So erstellen Sie eine Work-From-Home-Richtlinie (mit Beispielen)

Sind Mitarbeiter produktiver, wenn sie im Büro arbeiten oder von zu Hause aus arbeiten dürfen? Nun, es hängt davon ab, wen Sie fragen. Unternehmensleiter scheinen sich nicht einig zu sein, ob die Arbeit von zu Hause aus gut oder schlecht für das Geschäft ist. Eines ist jedoch sicher: Die Zahlen zeigen, dass Remote Work auf dem Vormarsch ist.

Eine aktuelle Studie von Global Workplace Analytics zeigt, dass 40 Prozent mehr US-Arbeitgeber flexible Arbeitsplatzoptionen anbieten als noch vor fünf Jahren. Außerdem bieten 69 Prozent der Arbeitgeber zumindest einigen Mitarbeitern auf Ad-hoc-Basis Telearbeit an.

Die Frage ist also: Sollten Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität geben, von zu Hause aus zu arbeiten? Und welche Art von Regeln oder Richtlinien müssten Sie haben? Lassen Sie uns einige der Dinge durchgehen, die Sie beim Schreiben Ihrer eigenen Work-from-Home-Richtlinie berücksichtigen sollten. Wir stellen Ihnen sogar einige Beispielrichtlinien zur Verfügung, die Sie sich ansehen können.

Was ist eine Work-From-Home-Richtlinie?

Einfach ausgedrückt handelt es sich bei einer Heimarbeitsrichtlinie um eine Reihe von Richtlinien, die von einem Unternehmen verwendet werden und die Regeln darlegen, wie Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können, anstatt physisch ins Büro zu kommen.

Offensichtlich gibt es einige Jobs, die nicht aus der Ferne erledigt werden können. Wenn Sie zum Beispiel regelmäßig von Kunden an Ihrem Arbeitsplatz abgeholt werden, müssen Sie in Ihrem Büro sein. Die Daten zeigen jedoch, dass die meisten Menschen von zu Hause aus arbeiten könnten, wobei 56 Prozent der Mitarbeiter einige berufliche Pflichten haben, die von zu Hause aus erfüllt werden könnten.

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Mitarbeitern erlauben oder nicht, aus der Ferne zu arbeiten, ist es wichtig, dass Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch eine offizielle Richtlinie zur Arbeit von zu Hause aus haben, damit alle Mitarbeiter die Regeln verstehen.

Sollen Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten dürfen?

Seit Jahren wirbt Microsoft-Gründer Bill Gates für die Bedeutung einer flexiblen Homeoffice-Politik. Er sagte einmal: „Unternehmen, die ihren Mitarbeitern zusätzliche Flexibilität bieten, werden die Nase vorn haben.“

Spulen wir ins Jahr 2020 vor, als die COVID-19-Pandemie die Welt erfasste und Beamte des öffentlichen Gesundheitswesens weithin empfahlen, dass Arbeitnehmer zu Hause bleiben sollten, um die Verbreitung des Virus zu vermeiden. Der CEO des Mediengiganten Charter Communications drängte zurück und gab ein Memo heraus, in dem er den Mitarbeitern mitteilte, sie müssten zur Arbeit kommen, weil sie „vom Büro aus effektiver sind“.

Wie kommt es also, dass zwei Unternehmensgiganten so unterschiedliche Standpunkte zur Fernarbeit einnehmen können? Nun, jedes Unternehmen ist einzigartig und muss für sich selbst entscheiden, ob Remote Work gut oder schlecht für das eigene Geschäft ist.

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Ihre Work-from-Home-Richtlinie in Betracht ziehen.

Werden Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus produktiv arbeiten?

Die Debatte über die Produktivität von Remote-Arbeit ist noch lange nicht abgeschlossen, aber um die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie Ihr Team auf Erfolg einstellen. Der wichtigste Weg, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, ist die Nutzung der richtigen Technologie. Wenn Teams nicht physisch zusammen sind, müssen sie stattdessen digital zusammenarbeiten.

Der beste Weg, dies zu erreichen, ist eine Arbeitsverwaltungssoftware, die es Teammitgliedern ermöglicht, auf derselben Plattform zusammenzuarbeiten. Wenn Sie kein gutes System haben, um Einblick in die Arbeit Ihres Teams zu erhalten, führt Remote-Arbeit zu Desorganisation und Produktivitätsverlust.

Weitere Informationen darüber, wie Work-Management-Software Ihrem Team zugute kommen kann, finden Sie im folgenden Video. Es kann viel dazu beitragen, die Hindernisse und Reibungspunkte zu lösen, die durch die Fernarbeit entstehen.

Können Ihre Manager damit umgehen?

Jeder Manager hat einen anderen Führungsstil. Manager mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten werden sich gut an Remote-Arbeit gewöhnen und kaum Veränderungen in der Teamleistung feststellen. Aber einige Manager, die Traditionalisten sind, sind möglicherweise nicht in der Lage, mit dem Wandel umzugehen. Wenn die Führungskräfte Ihres Unternehmens nicht in der Lage sind, ein verteiltes Team zu verwalten, werden Sie auf Probleme stoßen.

Siehe auch: Verwalten von Remote-Teams: Herausforderungen, Best Practices und Tools

Was denken die Unternehmensführer?

Es ist auch wichtig, mit Ihrem Führungsteam darüber zu sprechen, was sie über Telearbeiter denken, da es ihre direkten Untergebenen sind, die Ihre Telearbeitsrichtlinie anwenden werden. Oft sind Ihre Führungskräfte, VPs und Abteilungsleiter Ihre erfahrensten und engagiertesten Mitarbeiter, daher ist es wichtig, von ihnen Unterstützung zu erhalten. Wenn alle Führungskräfte im Unternehmen mit Ihrer Unternehmensrichtlinie übereinstimmen, werden Sie die besten Ergebnisse sehen.

Wie wirkt sich Fernarbeit auf die Rentabilität aus?

Fernarbeit kann einen großen Einfluss auf das Endergebnis eines Unternehmens haben. Kommt es zu einem Produktivitätsverlust, leidet das Unternehmen darunter. Einige Teams werden jedoch eine höhere Produktivität feststellen, was die Rentabilität verbessern kann.

Eine weitere finanzielle Überlegung ist, dass ein Remote-Mitarbeiter nicht die gleichen Ausgaben für Dinge im Büro erfordert. Wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, gibt das Unternehmen weniger für Dinge wie Nebenkosten, Internet, Snacks und Ausrüstung aus.

Wie fühlen sich die Mitarbeiter?

Schließlich, und vielleicht am wichtigsten, müssen Sie dazu Feedback von Ihren Mitarbeitern einholen. Die Global Workplace Analytics-Studie zeigt auch, dass 80 Prozent der Mitarbeiter zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten möchten. Daher ist es wahrscheinlich, dass Flexibilität in Ihrer Richtlinie die Mitarbeiter glücklich macht.

Darüber hinaus kann Ihre Work-from-Home-Richtlinie einen großen Einfluss auf Ihre Fähigkeit haben, neue Mitarbeiter zu rekrutieren und einzustellen. Hochqualifizierte Stellenbewerber, die an ein flexibles Arbeitsumfeld gewöhnt sind, können Sie überholen, wenn Ihre Richtlinie keine Fernarbeit zulässt. Dies gilt auch für die Mitarbeiterbindung.

Beispiel Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus

Nachdem Sie nun alle Vor- und Nachteile der Fernarbeit abgewogen haben, sind Sie bereit, Ihre eigene Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus zu schreiben. Wir haben einige Beispiele für Richtlinien beigefügt, die Sie für den Einstieg verwenden können.

Beispiel: Strenge Richtlinie für Heimarbeit

Da unser Unternehmen harte Arbeit, Zusammenarbeit und Teamarbeit schätzt, verlangen wir, dass alle Mitarbeiter ins Büro kommen. Wir erlauben Mitarbeitern nicht, remote zu arbeiten. Wenn Sie krank sind, sollten Sie natürlich nicht ins Büro kommen, sondern sich den Tag frei nehmen.

Beispiel: Richtlinie für Ad-hoc-Arbeit von zu Hause aus

Unser Unternehmen schätzt harte Arbeit, Zusammenarbeit und Teamarbeit, daher möchten wir, dass Sie jeden Tag im Büro arbeiten. Wir verstehen jedoch, dass das Leben passiert und Dinge passieren, deshalb erlauben wir Mitarbeitern, von zu Hause aus für einmalige Ereignisse zu arbeiten, wie zum Beispiel:

• Die Schule Ihres Kindes fällt aus
• Sie haben einen Handwerker, der tagsüber zu Ihnen nach Hause kommt
• Sie fühlen sich krank, sind aber noch arbeitsfähig

Wichtiger Hinweis: Alle Work-from-Home-Veranstaltungen müssen von Ihrem Vorgesetzten im Voraus genehmigt werden, damit wir entsprechend planen können. Vorgesetzte können nach eigenem Ermessen Anfragen zur Arbeit von zu Hause aus genehmigen oder ablehnen.

Beispiel: Zulagebasierte Richtlinie für Heimarbeit

Unser Unternehmen schätzt harte Arbeit, Zusammenarbeit und Teamarbeit, daher möchten wir, dass Sie jeden Tag im Büro arbeiten. Wir verstehen jedoch auch, dass unsere Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen von Zeit zu Zeit lieber von zu Hause aus arbeiten. Um Ihnen eine gewisse Flexibilität zu bieten, werden jedem Mitarbeiter drei (3) Homeoffice-Tage pro Kalendermonat zugeteilt. Bitte gehen Sie bei der Planung Ihrer Remote-Tage diskret vor, damit Sie nicht für wichtige Besprechungen und Veranstaltungen im Büro abwesend sind.

Beispiel: Offene Work-From-Home-Richtlinie

Da unsere Unternehmenskultur Autonomie, Innovation und Flexibilität fördert, haben wir eine offene Work-from-Home-Politik. Wir empfehlen Ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten, wann immer Sie es für richtig halten, so viel Sie möchten.

Wie ProjectManager Teams dabei unterstützt, von zu Hause aus zu arbeiten

Wenn Teammitglieder aus der Ferne arbeiten, ist es eine traurige Wahrheit, dass die Zusammenarbeit darunter leiden kann. Aus diesem Grund hat ProjectManager eine Projektmanagement-Software mit allem entwickelt, was Sie für die Online-Zusammenarbeit mit Ihrem Team benötigen. ProjectManager bietet kollaborative Projektmanagement-Tools für Teams, die besser zusammenarbeiten möchten, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter physisch befinden.

Planungstools

Der Erfolg eines Projekts hängt stark davon ab, welche Art von Planung zu Beginn durchgeführt wurde. Um Ihnen bei der Planung Ihrer Projekte zu helfen, bietet ProjectManager Gantt-Diagramme, mit denen Sie alle Aufgaben Ihres Teams in einer visuellen Zeitleiste planen können. Dann kann jede Aufgabe einem Teammitglied zur Ausführung zugewiesen werden, alles auf derselben Plattform.

Gemeinsame Projekte

Teams müssen zusammenarbeiten, um erfolgreich zu sein, was besonders schwierig sein kann, wenn Teammitglieder remote arbeiten. Mit ProjectManager können Teams die Verantwortlichkeiten und Aufgaben in einem Projekt teilen, sodass alle gemeinsam in einem zentralen Arbeitsbereich arbeiten. Kanban-Boards können in kollaborative Workflows umgewandelt werden, sodass jeder genau weiß, was im Projekt des Teams vor sich geht.

Cloudbasierte Plattform

Auf die cloudbasierte Projektmanagementsoftware von ProjectManager kann online über einen Webbrowser zugegriffen werden, sodass Remote-Mitarbeiter und diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, mit ihren Teams in Verbindung bleiben können, wo immer es einen Internetzugang gibt.

Unabhängig davon, für welche Art von Work-from-Home-Richtlinie Sie sich entscheiden, Ihr Team wird von der kollaborativen Projektmanagement-Plattform von ProjectManager profitieren. Manager lieben unsere Software, weil sie es ihnen ermöglicht, Arbeit zu planen, Aufgaben zu delegieren, Fortschritte zu verfolgen und mit ihren Mitarbeitern über die Cloud zusammenzuarbeiten. Remote-Mitarbeiter lieben unsere Tools auch, weil sie von überall aus mit ihrem Team und ihren Projekten in Verbindung bleiben können. Melden Sie sich noch heute an und erhalten Sie Ihre ersten 30 Tage kostenlos.