Come fare una politica di lavoro da casa (con esempi)

I dipendenti sono più produttivi quando lavorano in ufficio o quando possono lavorare da casa? Beh, dipende da chi chiedi. I leader dell'azienda sembrano non essere d'accordo se lavorare da casa sia positivo o negativo per gli affari. Una cosa però è certa: i numeri mostrano che il lavoro a distanza è in aumento.

Un recente studio di Global Workplace Analytics mostra che il 40% in più di datori di lavoro statunitensi offriva opzioni di lavoro flessibili rispetto a cinque anni fa. Inoltre, il 69% dei datori di lavoro offre il lavoro a distanza su base ad hoc almeno ad alcuni dipendenti.

Quindi la domanda è: dovresti dare ai tuoi dipendenti la flessibilità di lavorare da casa? E che tipo di regole o linee guida avresti bisogno di avere in atto? Esaminiamo alcune delle cose da considerare mentre scrivi la tua politica di lavoro da casa. Ti forniremo anche alcuni criteri di esempio da verificare.

Che cos'è una politica di lavoro da casa?

In poche parole, una politica di lavoro da casa è un insieme di linee guida utilizzate da un'azienda che delinea le regole su come i dipendenti possono lavorare da remoto, invece di entrare fisicamente in ufficio.

Ovviamente ci sono dei lavori che non si possono fare da remoto. Ad esempio, se i clienti vengono regolarmente a incontrarti sul posto di lavoro, allora devi essere nel tuo ufficio. Tuttavia, i dati mostrano che la maggior parte delle persone potrebbe lavorare da casa, con il 56% dei dipendenti che svolge alcune mansioni lavorative che potrebbero essere svolte da casa.

Indipendentemente dal fatto che tu consenta o meno ai tuoi dipendenti di lavorare da remoto, è importante che tu abbia una politica ufficiale sul lavoro da casa nel tuo manuale del dipendente in modo che tutti i lavoratori comprendano le regole.

I dipendenti dovrebbero essere autorizzati a lavorare da casa?

Per anni il fondatore di Microsoft Bill Gates ha propagandato l'importanza di una politica flessibile del lavoro da casa. Una volta ha detto: "Le aziende che danno ulteriore flessibilità ai propri dipendenti avranno un vantaggio".

Avanti veloce fino al 2020, quando la pandemia di COVID-19 ha colpito il mondo e i funzionari della sanità pubblica hanno ampiamente raccomandato ai lavoratori di rimanere a casa per evitare la diffusione del virus. Il CEO del gigante dei media Charter Communications ha respinto, emettendo un promemoria in cui si diceva ai dipendenti che devono venire al lavoro perché "sono più efficaci dall'ufficio".

Allora, come è possibile che due colossi aziendali possano avere posizioni così diverse sul lavoro a distanza? Bene, ogni azienda è unica e deve decidere da sola se il lavoro a distanza è positivo o negativo per la propria attività.

Di seguito sono riportate alcune domande che dovresti porre quando consideri la tua politica di lavoro da casa.

Il tuo personale sarà produttivo lavorando da casa?

Il dibattito sulla produttività del lavoro a distanza è tutt'altro che risolto, ma per ottenere i migliori risultati devi preparare il tuo team al successo. Il modo più importante per aiutare la produttività del tuo team è sfruttare la tecnologia giusta. Se i team non sono fisicamente uniti, devono invece collaborare digitalmente.

Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è disporre di un software di gestione del lavoro che consenta ai membri del team di lavorare insieme in modo collaborativo sulla stessa piattaforma. Se non disponi di un buon sistema per ottenere visibilità sul lavoro del tuo team, il lavoro a distanza porterà alla disorganizzazione e alla perdita di produttività.

Per ulteriori informazioni su come il software di gestione del lavoro può avvantaggiare il tuo team, guarda il video qui sotto. Può fare molto per risolvere i blocchi stradali e gli attriti introdotti dal lavoro a distanza.

I tuoi manager possono gestirlo?

Ogni manager ha uno stile di leadership diverso. I manager con forti capacità comunicative si adatteranno bene al lavoro a distanza e vedranno pochissimi cambiamenti nelle prestazioni del team. Ma alcuni manager tradizionalisti potrebbero non essere in grado di gestire il cambiamento. Se i leader della tua azienda non sono in grado di gestire un team distribuito, incontrerai problemi.

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Cosa ne pensano i leader aziendali?

È anche importante parlare con il tuo gruppo dirigente di come si sente nei confronti dei lavoratori remoti perché sono i loro subalterni diretti che utilizzeranno la tua politica di lavoro a distanza. Spesso i tuoi dirigenti, vicepresidenti e capi dipartimento sono il tuo personale più esperto e dedicato, quindi è importante ottenere il consenso da loro. Se tutti i leader dell'azienda sono allineati con la tua politica aziendale, vedrai i risultati migliori.

In che modo il lavoro a distanza influirà sulla redditività?

Il lavoro a distanza può avere un grande impatto sui profitti di un'azienda. Se c'è una perdita di produttività, l'azienda ne risentirà. Tuttavia, alcuni team vedranno una maggiore produttività che può migliorare la redditività.

Un'altra considerazione finanziaria è che un personale remoto non richiede la stessa quantità di spesa per le cose in ufficio. Se i dipendenti lavorano da casa, l'azienda spenderà meno per cose come servizi pubblici, Internet, snack e attrezzature.

Come si sentono i dipendenti?

Infine, e forse la cosa più importante, devi ricevere feedback dai tuoi dipendenti su questo. Lo studio Global Workplace Analytics mostra anche che l'80% dei dipendenti desidera lavorare da casa almeno una parte del tempo, quindi è probabile che avere flessibilità nella politica renderà felici i dipendenti.

Inoltre, la tua politica di lavoro da casa può avere un grande impatto sulla tua capacità di reclutare e assumere nuovi dipendenti. I candidati altamente qualificati che sono abituati a un ambiente di lavoro flessibile potrebbero lasciarti perdere se la tua politica non consente il lavoro a distanza. Questo vale anche per la fidelizzazione dei dipendenti.

Esempio di politiche di lavoro da casa

Ora che hai valutato tutti i pro e i contro del lavoro a distanza, sei pronto per scrivere la tua politica di lavoro da casa. Abbiamo incluso alcuni esempi di criteri che puoi utilizzare per iniziare.

Esempio: politica rigorosa sul lavoro da casa

Poiché la nostra azienda apprezza il duro lavoro, la collaborazione e il lavoro di squadra, richiediamo che tutto il personale entri in ufficio. Non permettiamo ai dipendenti di lavorare da remoto. Naturalmente, se sei malato, non dovresti entrare in ufficio, ma invece prenderti il ​​giorno libero.

Esempio: politica ad hoc sul lavoro da casa

La nostra azienda apprezza il duro lavoro, la collaborazione e il lavoro di squadra, quindi vorremmo che lavorassi in ufficio ogni giorno. Tuttavia, comprendiamo che la vita accade e le cose accadono, quindi consentiamo ai dipendenti di lavorare da casa per eventi una tantum come:

• La scuola di tuo figlio è stata cancellata
• Hai un appaltatore che deve venire a casa tua durante il giorno
• Ti senti male ma sei ancora in grado di lavorare

Nota importante: tutti gli eventi di lavoro da casa devono essere approvati in anticipo dal tuo manager in modo che possiamo pianificare di conseguenza. I gestori hanno la facoltà di approvare/negare qualsiasi richiesta di lavoro da casa.

Esempio: politica di lavoro da casa basata su indennità

La nostra azienda apprezza il duro lavoro, la collaborazione e il lavoro di squadra, quindi vorremmo che lavorassi in ufficio ogni giorno. Tuttavia, comprendiamo anche che di tanto in tanto i nostri dipendenti preferiscono lavorare da casa per diversi motivi. Per offrirti una certa flessibilità, a ciascun dipendente vengono assegnati tre (3) giorni di lavoro da casa per mese di calendario. Si prega di utilizzare discrezione quando si programmano i giorni remoti in modo da non essere via per importanti riunioni ed eventi in ufficio.

Esempio: politica di lavoro aperto da casa

Poiché la nostra cultura aziendale promuove l'autonomia, l'innovazione e la flessibilità, abbiamo una politica aperta del lavoro da casa. Ti incoraggiamo a lavorare da casa ogni volta che lo ritieni opportuno, per quanto lo desideri.

Come ProjectManager aiuta i team a lavorare da casa

Quando i membri del team lavorano in remoto, è una sfortunata verità che la collaborazione può risentirne. Ecco perché ProjectManager ha creato un software di gestione dei progetti con tutto ciò di cui potresti aver bisogno per lavorare insieme al tuo team online. ProjectManager offre strumenti di gestione collaborativa dei progetti per i team che desiderano lavorare meglio insieme, indipendentemente da dove si trovano fisicamente i dipendenti.

Strumenti di pianificazione

Il successo di un progetto dipende fortemente dal tipo di pianificazione che è stata fatta all'inizio. Per aiutarti a pianificare i tuoi progetti, ProjectManager offre diagrammi di Gantt, che ti consentono di pianificare tutte le attività del tuo team in una sequenza temporale visiva. Quindi ogni attività può essere assegnata a un membro del team da eseguire, il tutto sulla stessa piattaforma.

Progetti condivisi

I team devono collaborare per avere successo, il che può essere particolarmente difficile quando i membri del team lavorano in remoto. Con ProjectManager i team possono condividere le responsabilità e le attività in un progetto in modo che tutti lavorino insieme in un unico spazio di lavoro centrale. Le bacheche Kanban possono essere trasformate in flussi di lavoro collaborativi in ​​modo che tutti sappiano esattamente cosa sta succedendo all'interno del progetto del team.

Piattaforma basata su cloud

Il software di gestione dei progetti basato su cloud di ProjectManager è accessibile online tramite un browser Web, quindi i dipendenti remoti e coloro che lavorano da casa possono rimanere in contatto con i propri team, ovunque ci sia accesso a Internet.

Indipendentemente dallo stile di politica del lavoro da casa che scegli, il tuo team trarrà vantaggio dalla piattaforma di gestione dei progetti collaborativa di ProjectManager. I manager adorano il nostro software perché consente loro di pianificare il lavoro, delegare attività, tenere traccia dei progressi e collaborare con i propri dipendenti attraverso il cloud. Anche i lavoratori remoti adorano i nostri strumenti perché possono rimanere in contatto con il proprio team e i propri progetti da qualsiasi luogo. Iscriviti oggi e ricevi i tuoi primi 30 giorni gratis.