Evden Çalışma Nasıl Yapılır Politikası (Örneklerle)

Çalışanlar ofiste çalışırken mi yoksa evden çalışmalarına izin verildiğinde mi daha üretken oluyor? Pekala, kime sorduğunuza bağlı. Şirket liderleri, evden çalışmanın iş için iyi mi yoksa kötü mü olduğu konusunda hemfikir değiller. Ancak kesin olan bir şey var: Rakamlar uzaktan çalışmanın yükselişte olduğunu gösteriyor.

Global Workplace Analytics tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, ABD'li işverenlerin beş yıl öncesine göre yüzde 40 daha fazla esnek işyeri seçenekleri sunduğunu gösteriyor. Ayrıca, işverenlerin yüzde 69'u en azından bazı çalışanlara geçici olarak uzaktan çalışma imkanı sunuyor.

Öyleyse soru şu: Çalışanlarınıza evden çalışma esnekliği vermeli misiniz? Ve ne tür kurallara veya yönergelere sahip olmanız gerekir? Evden çalışma politikanızı yazarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyleri gözden geçirelim. Kontrol etmeniz için bazı örnek politikalar bile sağlayacağız.

Evden Çalışma Politikası Nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, evden çalışma politikası, bir şirket tarafından kullanılan ve çalışanların fiziksel olarak ofise gelmek yerine uzaktan nasıl çalışabileceklerine ilişkin kuralları ana hatlarıyla belirleyen bir dizi yönergedir.

Açıkçası, uzaktan yapılamayan bazı işler var. Örneğin, müşteriler işyerinizde düzenli olarak sizinle buluşmaya geliyorsa, o zaman ofisinizde olmanız gerekir. Ancak veriler, çoğu insanın evden çalışabileceğini ve çalışanların yüzde 56'sının evden yerine getirilebilecek bazı iş görevlerine sahip olduğunu gösteriyor.

Çalışanlarınızın uzaktan çalışmasına izin verip vermediğinizden bağımsız olarak, tüm çalışanların kuralları anlaması için çalışan el kitabınızda resmi bir evden çalışma politikasına sahip olmanız önemlidir.

Çalışanların Evden Çalışmalarına İzin Verilmeli mi?

Microsoft'un kurucusu Bill Gates, yıllardır evden esnek çalışma ilkesinin öneminin çığırtkanlığını yapıyor. Bir keresinde, "Çalışanlarına ekstra esneklik sağlayan şirketler avantajlı olacak" dedi.

COVID-19 pandemisinin dünyayı kasıp kavurduğu 2020'ye hızlı bir şekilde ilerleyin ve halk sağlığı yetkilileri virüsün yayılmasını önlemek için işçilerin evde kalmasını yaygın olarak tavsiye etti. Medya devi Charter Communications'ın CEO'su geri adım attı ve çalışanlara "ofisten daha etkili oldukları" için işe gelmeleri gerektiğini söyleyen bir not yayınladı.

Peki nasıl oluyor da iki kurumsal dev uzaktan çalışma konusunda bu kadar farklı duruşlara sahip olabiliyor? Her şirket benzersizdir ve uzaktan çalışmanın kendi işleri için iyi mi yoksa kötü mü olduğuna kendileri karar vermelidir.

Aşağıda, evden çalışma politikanızı değerlendirirken sormanız gereken bazı sorular bulunmaktadır.

Personeliniz Evden Çalışırken Üretken Olacak mı?

Uzaktan çalışmanın üretkenliği konusundaki tartışmalar henüz çözülmüş değil, ancak en iyi sonuçları elde etmek için ekibinizi başarıya hazırlamalısınız. Ekibinizin üretkenliğine yardımcı olmanın en önemli yolu doğru teknolojiden yararlanmaktır. Ekipler fiziksel olarak birlikte değilse, bunun yerine dijital olarak işbirliği yapmaları gerekir.

Bunu başarmanın en iyi yolu, ekip üyelerinin birlikte aynı platformda birlikte çalışmasına olanak tanıyan bir iş yönetimi yazılımına sahip olmaktır. Ekibinizin çalışmasına görünürlük sağlamak için iyi bir sisteminiz yoksa, uzaktan çalışma düzensizliğe ve üretkenlik kaybına yol açacaktır.

İş yönetimi yazılımının ekibinize nasıl fayda sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki videoyu izleyin. Uzaktan çalışmanın getirdiği engelleri ve sürtüşmeleri çözmek için uzun bir yol kat edebilir.

Yöneticileriniz Başa Çıkabilir mi?

Her yöneticinin farklı bir liderlik tarzı vardır. Güçlü iletişim becerilerine sahip yöneticiler, uzaktan çalışmaya iyi uyum sağlar ve ekibin performansında çok az değişiklik görür. Ancak gelenekçi olan bazı yöneticiler değişimi kaldıramayabilirler. Şirket liderleriniz dağıtılmış bir ekibi yönetemiyorsa, sorunlarla karşılaşacaksınız.

İlgili: Uzak Ekipleri Yönetme: Zorluklar, En İyi Uygulamalar ve Araçlar

Şirket Liderleri Ne Düşünüyor?

Lider ekibinizle uzaktan çalışanlar hakkında ne düşündükleri hakkında konuşmak da önemlidir, çünkü uzaktan çalışma politikanızı kullanacak olanlar onların doğrudan çalışanlarıdır. Genellikle yöneticileriniz, başkan yardımcılarınız ve departman başkanlarınız en deneyimli ve özverili personelinizdir, bu nedenle onlardan destek almak önemlidir. Şirketteki tüm liderler şirket politikanızla uyumluysa, en iyi sonuçları göreceksiniz.

Uzaktan Çalışma Karlılığı Nasıl Etkiler?

Uzaktan çalışmanın, bir işletmenin kârlılığı üzerinde büyük bir etkisi olabilir. Verimlilik kaybı varsa, şirket zarar görecektir. Bununla birlikte, bazı ekipler, karlılığı artırabilecek artan üretkenlik görecektir.

Başka bir finansal düşünce, uzaktaki bir personelin ofisteki şeyler için aynı miktarda harcama gerektirmemesidir. Çalışanlar evden çalışıyorsa, şirket kamu hizmetleri, internet, atıştırmalıklar ve ekipman gibi şeylere daha az harcama yapacaktır.

Çalışanlar Nasıl Hissediyor?

Son olarak ve belki de en önemlisi, bu konuda çalışanlarınızdan geri bildirim almanız gerekiyor. Küresel İşyeri Analitiği araştırması ayrıca çalışanların yüzde 80'inin en azından bazı zamanlarda evden çalışmak istediğini gösteriyor, bu nedenle politikanızda esnekliğe sahip olmanın çalışanları mutlu etmesi muhtemeldir.

Ek olarak, evden çalışma politikanız, yeni çalışanları işe alma ve işe alma beceriniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Esnek bir çalışma ortamına alışmış yüksek nitelikli iş adayları, politikanız uzaktan çalışmaya izin vermiyorsa sizi geçebilir. Bu, çalışanların elde tutulması için de geçerlidir.

Ev Politikalarından Örnek Çalışma

Artık uzaktan çalışmanın tüm artılarını ve eksilerini tarttığınıza göre, kendi evden çalışma politikanızı yazmaya hazırsınız. Başlamak için kullanabileceğiniz bazı politika örnekleri ekledik.

Örnek: Evden Sıkı Çalışma Politikası

Şirketimiz sıkı çalışmaya, işbirliğine ve ekip çalışmasına değer verdiğinden, tüm personelin ofise gelmesini şart koşuyoruz. Çalışanların uzaktan çalışmasına izin vermiyoruz. Tabii ki hastaysanız ofise gelmemelisiniz, bunun yerine izin almalısınız.

Örnek: Evden Geçici Çalışma Politikası

Şirketimiz sıkı çalışmaya, işbirliğine ve ekip çalışmasına değer verir, bu nedenle her gün ofiste çalışmanızı isteriz. Ancak, hayatın olduğunu ve bazı şeylerin ortaya çıktığını anlıyoruz, bu nedenle çalışanların aşağıdakiler gibi tek seferlik etkinlikler için evden çalışmasına izin veriyoruz:

• Çocuğunuzun okulu iptal edildi
• Gün içinde evinize gelmesi gereken bir müteahhitiniz var.
• Hasta hissediyorsun ama hala çalışabilirsin

Önemli Not: Tüm evden çalışma etkinlikleri, buna göre plan yapabilmemiz için yöneticiniz tarafından önceden onaylanmalıdır. Yöneticiler, evden gelen herhangi bir işi onaylama/reddetme yetkisine sahiptir.

Örnek: Evden Ödeneğe Dayalı Çalışma Politikası

Şirketimiz sıkı çalışmaya, işbirliğine ve ekip çalışmasına değer verir, bu nedenle her gün ofiste çalışmanızı isteriz. Ancak zaman zaman çalışanlarımızın farklı nedenlerle evden çalışmayı tercih ettiğini de anlıyoruz. Size biraz esneklik sağlamak için, her çalışana takvim ayı başına üç (3) evden çalışma günü verilir. Önemli ofis içi toplantılar ve etkinlikler için uzakta olmamanız için lütfen uzak günlerinizi planlarken sağduyulu davranın.

Örnek: Açık Evden Çalışma Politikası

Şirket kültürümüz özerkliği, yenilikçiliği ve esnekliği desteklediğinden, açık bir evden çalışma politikamız var. Uygun gördüğünüz her an, istediğiniz kadar evden çalışmanızı öneririz.

ProjectManager, Ekiplerin Evden Çalışmasına Nasıl Yardımcı Olur?

Ekip üyeleri uzaktan çalışırken, işbirliğinin zarar görebileceği talihsiz bir gerçektir. Bu nedenle ProjectManager, ekibinizle çevrimiçi olarak birlikte çalışmak için ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyi içeren bir proje yönetimi yazılımı geliştirmiştir. ProjectManager, çalışanların fiziksel olarak nerede bulunduklarına bakılmaksızın birlikte daha iyi çalışmak isteyen ekipler için ortak proje yönetimi araçları sunar.

Planlama Araçları

Bir projenin başarısı, büyük ölçüde başlangıçta ne tür bir planlama yapıldığına bağlıdır. Projelerinizi planlamanıza yardımcı olmak için ProjectManager, ekibinizin tüm görevlerini görsel bir zaman çizelgesinde planlamanıza olanak tanıyan Gantt çizelgeleri sunar. Ardından her görev, tümü aynı platformda yürütülecek bir ekip üyesine atanabilir.

Paylaşılan Projeler

Başarılı olmak için ekiplerin işbirliği yapması gerekir; bu, ekip üyeleri uzaktan çalışırken özellikle zor olabilir. ProjectManager ile ekipler bir projedeki sorumlulukları ve görevleri paylaşabilir, böylece herkes tek bir merkezi çalışma alanında birlikte çalışır. Kanban panoları, herkesin ekibin projesinde neler olduğunu tam olarak bilmesi için ortak iş akışlarına dönüştürülebilir.

Bulut Tabanlı Platform

ProjectManager'ın bulut tabanlı proje yönetimi yazılımına bir web tarayıcısı aracılığıyla çevrimiçi olarak erişilebilir, böylece uzaktaki çalışanlar ve evden çalışanlar, internet erişimi olan her yerde ekipleriyle bağlantıda kalabilir.

Hangi evden çalışma politikasını seçerseniz seçin, ekibiniz ProjectManager'ın işbirlikçi proje yönetimi platformundan faydalanacaktır. Yöneticiler, bulut aracılığıyla iş planlamalarına, görevleri devretmelerine, ilerlemeyi izlemelerine ve çalışanlarıyla işbirliği yapmalarına olanak tanıdığı için yazılımımızı seviyor. Uzaktan çalışanlar, ekipleriyle ve projeleriyle her yerden bağlantıda kalabildikleri için araçlarımızı da seviyor. Bugün kaydolun ve ilk 30 gününüzü ücretsiz alın.