如何在 2022 年啟動電子郵件通訊 5 大策略

已發表: 2022-10-03

多年來，電子郵件一直是主要的營銷渠道，而且不太可能很快退縮。在 Covid-19 使已經數字化的業務流程更深入地進入在線之後。所有指標都表明，通過電子郵件、信使和短信進行的數字通信將在 2021 年及以後成為主導模式。

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反過來，時事通訊仍然是電子郵件營銷的重要組成部分，可以幫助人們了解您的產品並培養潛在客戶。儘管關於電子郵件策略已經談了很多，但許多人仍然發現很難提出一個可靠的時事通訊策略。讓我們看看如何避免這個困難，並在 2021 年發送有效的時事通訊。

什麼是時事通訊以及您可能需要它的原因

時事通訊是一種單獨類型的電子郵件活動，具有明確的營銷目的：教育人們了解您的公司和服務。與促銷電子郵件不同，時事通訊的目的不是產生即時銷售。他們的任務是以適用於他們興趣的有用內容的形式為人們提供思考的食物。它可以是新聞、博客文章、操作指南、教程視頻和事件記錄、播客、DIY 技巧。

通常，時事通訊不包含推銷宣傳、廣告圖片或直接 CTA。您寧願在那裡找到閱讀更多、了解如何或探索，而不是立即購買、購買或訂購。

一個深思熟慮的時事通訊策略對 B2C 很重要，對 B2B 也很重要。當您不進行定期促銷或假日促銷並銷售很少更新的產品時，時事通訊是保持與觀眾對話的少數幾件事之一。

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時事通訊不一定要包含您自己的內容。不定期發布的品牌可以選擇新聞摘要、合作內容或策劃內容。

新聞摘要是適用於您所在行業的主要新聞的簡短摘要。幫助您的訂閱者瀏覽周圍的信息噪音。
合作內容是由銷售不同產品但共享相同目標受眾的多個品牌合作產生的內容。通常，所有參與其創作的公司都會推廣合作內容，因此除了填寫您的時事通訊之外，它還可以讓您在其他平台上獲得報導。
策劃內容是由其他公司創建但由您共享的內容，因為它可以為您的受眾帶來價值。從技術上講，策劃的內容包括新聞摘要，但不限於此。您可以對某人的工作進行評論，創建任何內容的主題列表或要求不同的作者為您的時事通訊做出貢獻。

使用第三方內容的主要條件是提供指向原始作品的有效鏈接並感謝所有貢獻者。

提供有關您的產品的信息。新訂閱者對您的公司了解不多，並希望在做出購買決定之前進行調查。
讓人們了解您最近的活動、到達和發布。
讓您的公司始終處於現有客戶的心目中。如果您銷售保質期長的產品（汽車、房屋、電器）、季節性產品（假期相關的裝飾品、度假旅行、燒烤和園藝工具）或奢侈品（手錶、珠寶、古董），人們不會購買你每兩週一次。定期時事通訊可幫助您在下一次購買時不會被遺忘。
提供有用的內容以贏得有價值的發件人的聲譽。訂閱者更有可能打開您的消息，因為他們知道他們會在裡面找到適合他們的東西。這有利於您在電子郵件客戶眼中的總體打開率和發件人聲譽。
打造專業的品牌形象。有用且一致的時事通訊，其中包含相關信息，有助於提升您的品牌聲譽。
人們是這樣看的：如果你努力製作好的電子郵件，你很可能會努力製作好的產品，你可以被信任。
圍繞您的品牌建立社區。參與的觀眾更有可能成為忠實的觀眾。

如果您不熟悉電子郵件營銷並且只是開始研究電子郵件策略，以下提示將幫助您朝著正確的方向前進。

建立聯繫人列表。

要發送電子郵件，您首先需要有人將其發送給。在您的網站和社交媒體上添加訂閱表格。使其簡單，名稱和電子郵件地址最多兩個必填字段。稍後，您可以根據需要添加更多內容或引入訂閱首選項管理。

選擇專業的電子郵件服務提供商。

您的提供商的聲譽將決定您的廣告系列的成功，因此請明智地選擇它。此外，選擇具有廣泛細分功能、快速事件處理以及與盡可能多的外部平台集成的提供商。隨著業務的增長，您將需要更複雜的解決方案。如果您當前的供應商不能滿足它，您將浪費時間在新軟件的選擇和遷移上。

發送相關內容。

通訊首先是一封信息性電子郵件。人們不希望在其中看到大量的直接廣告、促銷代碼或銷售宣傳。你有你的促銷電子郵件來發送這些。如果你太咄咄逼人，只專注於銷售，人們只會退訂。

設置發送計劃。

為您的時事通訊設置頻率時間表，解釋何時收到您的消息（例如，在周二）並堅持下去。如果您發送的太頻繁，您最終可能會取消訂閱；如果你發送的太少，人們會忘記你的存在並找到一個更容易溝通的公司。

定期清理您的清單。

隨著您的電子郵件列表的增長，它將包含越來越多的虛假地址、拼寫錯誤的地址或垃圾郵件陷阱。一些地址將隨著時間的推移而停止存在。為避免向所有人發送電子郵件，請驗證您的聯繫人群以確保其衛生。通過發送到糟糕的列表，您會浪費金錢並損害您的發件人聲譽。

快速鏈接

時事通訊是一種行之有效的方式，可以讓人們更多地了解您的產品、培養潛在客戶並與您的受眾保持聯繫。通訊類型因您的產品或服務而異。選擇適合您公司目標並滿足客戶期望的產品。設置發送時間表並遵循它。尊重客戶的時間，不要在電子郵件中用不相關的優惠來轟炸他們。

Iuliia Nesterenko是 eSputnik 的技術作家。她的重點是探索當前的數字營銷趨勢並為電子郵件營銷人員描述新策略。