如何建立有效的行政服務網站

作為一名行政服務專業人士，您的工作就是讓業務順利運行。 您知道在業務支持服務方面帶來的價值，但您如何將其傳達給潛在客戶？

精心設計的行政服務網站可以幫助您在線推廣您的品牌，並讓潛在客戶相信您已經找到了解決他們業務問題的方法。 但是，如果您是網頁設計領域的新手，那麼為您的企業創建網站的想法似乎是一項艱鉅的任務。 實際上，這比您想像的要容易。

我們已經了解了為什麼您應該使用網站來推銷您的業務以及如何以簡單的方式製作一個網站，以及一些有用的提示和技巧，以使您的網站成為最好的。

為什麼需要網站？

無論您是提供後台支持還是前台管理，一個好的網站都會宣傳您的專長並記錄您的成就。

網站為您的品牌提供可信度，並且可以作為您產品的中心樞紐。 現有和潛在客戶應該能夠在此處找到有關您的服務的所有重要信息，包括如何與您聯繫以及他們為什麼應該與您合作。

理想情況下，品牌網站是多渠道方法的核心組成部分。 根據您的管理服務的性質，您需要將您的網站鏈接到互聯的通信渠道網絡，包括社交媒體、電子郵件、電話和文本。 您為客戶提供與您聯繫的機會越多，您被錄用的可能性就越大。

也就是說，這些備用通信渠道應該被認為是：備用。

一些企業建立了一個 Facebook 頁面，添加他們的電話號碼，然後收工。 但是，如果您將自己限制在一個溝通渠道，那麼不使用該渠道的人將永遠不會看到您的信息。 您的網站使您的所有溝通渠道保持連接，並為想要了解更多信息的人提供有關您服務的深入信息。

在您的網站上包含哪些內容

訪問您網站的人正在尋求他們問題的答案和問題的解決方案。 設身處地為這些潛在客戶著想。 什麼會說服你僱用某人？ 您將如何確定可以信任的人為您的企業提供所需的支持？ 在您做出有關網站設計的決策時，請始終專注於這個中心目標。

如果您還沒有網站，可以使用 Constant Contact 輕鬆創建一個網站。 您可以從現有模板中進行選擇並對其進行自定義以匹配您的品牌和獨特的產品，添加您需要的任何頁面來傳達您的信息。

您的行政或商業服務網站應至少包含三個主要頁面以有效吸引客戶：主頁、關於和聯繫方式。 從那裡，您可以擴展以包含更多內容，例如您的每項主要服務的登錄頁面，以及您可能獲得的客戶推薦和專業榮譽的登錄頁面。

主頁

主頁是整個網站上最重要的主頁。 這是大多數潛在客戶登陸的第一件事，因此留下良好的第一印像很重要。

您的主頁應該清楚地表明您必須為客戶提供什麼，包括您的特定服務和您對客戶服務的奉獻精神。 讓您的網站訪問者快速回答您業務的“四個 W 和一個 H”：

• 誰將從您的服務中受益？ 讓訪問者知道您所做的是否適合他們所做的（或想做的）。
• 你們提供什麼服務？ 具體而簡潔。
• 訪客為什麼要選擇你？ 告訴訪問者是什麼讓您的產品與眾不同。
• 客戶在哪裡可以找到您？ 將訪問者從主頁引導到您的聯繫頁面。
• 客戶如何開始？ 讓新客戶更容易弄清楚如何讓球滾動起來。

關於頁面

打開您的“關於”頁面的訪問者已經採取了額外的步驟來了解更多關於您的信息，這將幫助他們決定是否要與您合作。 說明為什麼他們應該這樣做。 你能解決什麼問題？ 是什麼讓您成為解決這些問題的最佳選擇？ 其他人怎麼看你的工作？

包括有關您的教育或專業培訓的信息，以及顯著技能和過去雇主的列表。 不要害怕讓這個頁面比其他頁面更有風度——如果人們對你有所了解，他們更有可能投資於你的服務。

聯繫頁面

您希望盡可能輕鬆地與潛在客戶取得聯繫，因此您的聯繫頁面應該干淨且易於導航。 這意味著包括以下信息：

• 您的城市或實際地址
• 您的營業時間
• 鏈接到您的社交媒體頁面
• 您的電子郵件地址
• 你的電話號碼

考慮嵌入連接到您的電子郵件地址的聯繫表格。 這將允許訪問者直接從頁面進行聯繫。

網站設計最佳實踐

在構建新網站的基本頁面時，您需要牢記一些關鍵的設計技巧。 這些不僅可以使您的網站看起來更好，還可以幫助您將感興趣的潛在客戶轉變為滿意的客戶。

針對搜索引擎進行優化

當您研究如何將自己推銷為行政服務專業人士時，您可能聽說過 SEO 或搜索引擎優化一詞。 這聽起來像是營銷術語，但任何人在創建網站時都要牢記這一點很重要，而且它比您想像的更容易管理。

簡而言之，搜索引擎優化就是讓您的網站出現在潛在客戶面前。 通過在您的網站文本中包含與您的業務相關的關鍵字，Google 等搜索引擎更有可能將您的網站置於搜索結果頁面的頂部。 清楚地標記您的聯繫信息，發布與您的行業相關的主題的博客，包括快速加載的圖像和圖形，也可以改善您的 SEO。

使其具有移動響應能力

使用手機搜索產品和服務的人比以往任何時候都多，在他們所在的地方與他們會面很重要。 這意味著創建一個可根據用戶設備自動調整自身的移動響應網站。

確保移動訪問者在使用您的網站時獲得良好體驗的最簡單方法是使用諸如 Constant Contact 之類的服務，該服務提供各種移動響應式網站模板。

Constant Contact 還允許您預覽網站的移動版本。 在上線之前對其進行測試。 你能快速找到你需要的東西嗎？ 從手機上的頁面聯繫是否容易？

保持設計簡單

無論人們是在移動設備還是桌面設備上查看您的網站，您都希望保持頁面設計乾淨、清晰和連貫。 專注於在任何屏幕尺寸上清晰顯示的簡單導航、整潔的頁面和圖形。

依賴 Flash 或需要幾秒鐘才能加載的網站元素可能會阻止訪問者在您的網站上進一步瀏覽，因此請保持簡單。 使用標準字體並避免過多的圖像和圖形使頁面混亂並增加加載時間。

開始創建您的行政服務網站

有很多工具可以幫助您創建一個出色的行政服務網站，而且您不需要任何網頁設計經驗即可使用它們。 Constant Contact 可以幫助您建立網站、在線分享，甚至通過廣告和電子郵件營銷來發展您的品牌。

創建網站時，請務必創建包含有關您是誰以及您提供什麼的所有基本信息的頁面。 讓客戶在搜索引擎上輕鬆找到您，並在他們找到後與您取得聯繫。

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