효과적인 행정 서비스 웹사이트를 구축하는 방법

행정 서비스 전문가로서 귀하의 임무는 비즈니스를 원활하게 운영하는 것입니다. 비즈니스 지원 서비스와 관련하여 테이블에 제공하는 가치를 알고 있지만 잠재 고객에게 어떻게 전달합니까?

잘 디자인된 관리 서비스 웹 사이트는 온라인에서 브랜드를 홍보하고 잠재 고객에게 비즈니스 문제에 대한 솔루션을 가지고 있다고 확신시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 웹 디자인의 세계가 처음이라면 비즈니스를 위한 웹 사이트를 만드는 것이 어려운 작업처럼 보일 수 있습니다. 실제로는 생각보다 쉽습니다.

귀하의 비즈니스를 마케팅하기 위해 웹사이트를 사용해야 하는 이유와 웹사이트를 간단하게 만드는 방법, 귀하의 사이트를 최고로 만들기 위한 몇 가지 유용한 팁과 요령에 대한 정보가 있습니다.

웹사이트가 왜 필요한가요?

백오피스 지원을 제공하든 프론트 데스크 관리를 제공하든, 좋은 웹사이트는 귀하의 전문 분야를 광고하고 귀하의 성과를 기록하는 역할을 합니다.

웹사이트는 브랜드 신뢰도를 높이고 제품의 중앙 허브 역할을 할 수 있습니다. 기존 및 잠재 고객은 여기에서 귀하에게 연락하는 방법 및 귀하와 협력해야 하는 이유를 포함하여 귀하의 서비스에 대한 모든 중요한 정보를 찾을 수 있어야 합니다.

이상적으로는 브랜드 웹사이트가 다중 채널 접근 방식의 중심 구성 요소입니다. 관리 서비스의 특성에 따라 소셜 미디어, 이메일, 전화 및 문자를 포함하여 상호 연결된 커뮤니케이션 채널 웹에 웹사이트를 연결하고자 할 것입니다. 고객이 귀하와 연결할 수 있는 기회가 많을수록 고용될 가능성이 높아집니다.

즉, 이러한 대체 통신 채널은 대체라고 생각해야 합니다.

일부 비즈니스는 Facebook 페이지를 설정하고 전화번호를 추가한 후 전화를 겁니다. 그러나 자신을 하나의 커뮤니케이션 채널로만 제한하면 해당 채널을 사용하지 않는 사람들이 귀하의 메시지를 볼 수 없습니다. 귀하의 웹사이트는 귀하의 모든 커뮤니케이션 채널이 연결된 상태를 유지하고 더 많은 정보를 원하는 사람들을 위해 귀하의 서비스에 대한 심층 정보를 제공합니다.

웹사이트에 포함할 내용

귀하의 사이트를 방문하는 사람들은 질문에 대한 답변과 문제에 대한 솔루션을 찾고 있습니다. 이러한 잠재 고객의 입장에 서십시오. 당신이 누군가를 고용하도록 설득하는 것은 무엇입니까? 귀하의 비즈니스에 필요한 지원을 제공할 수 있는 신뢰할 수 있는 사람을 어떻게 식별하시겠습니까? 웹사이트 디자인에 대한 결정을 내릴 때 이 중심 목표에 계속 집중하세요.

아직 웹사이트가 없다면 Constant Contact로 쉽게 만들 수 있습니다. 기존 템플릿에서 선택하고 브랜드 및 고유한 제품에 맞게 사용자 정의하여 메시지를 전달하는 데 필요한 페이지를 추가할 수 있습니다.

귀하의 관리 또는 비즈니스 서비스 웹사이트에는 고객을 효과적으로 끌어들이기 위해 홈, 정보 및 연락처의 세 가지 기본 페이지가 있어야 합니다. 거기에서 각 기본 서비스의 랜딩 페이지는 물론 고객 평가 및 귀하가 얻은 전문적 명성을 위한 페이지와 같은 더 많은 항목을 포함하도록 분기할 수 있습니다.

홈페이지

홈페이지는 전체 사이트에서 가장 중요한 것입니다. 그것은 대부분의 잠재 고객이 가장 먼저 접하는 것이므로 좋은 첫인상을 만드는 것이 중요합니다.

홈페이지는 특정 서비스 및 고객 서비스에 대한 헌신을 포함하여 고객에게 제공해야 하는 내용을 명확하게 설정해야 합니다. 웹사이트 방문자에게 비즈니스의 "4개의 W와 하나의 H"에 대한 빠른 답변을 제공하세요.

• 누가 귀하의 서비스로부터 혜택을 받을 것입니까? 방문자에게 귀하가 하는 일이 그들이 하는 일(또는 하고 싶은 일)에 적합한지 알립니다.
• 어떤 서비스를 제공합니까? 구체적이고 간결해야 합니다.
• 방문자가 당신을 선택해야 하는 이유 는 무엇입니까? 방문자에게 귀하의 제품을 독특하게 만드는 요소를 알려주세요.
• 고객이 어디 에서 찾을 수 있습니까? 홈페이지에서 연락처 페이지로 방문자를 안내합니다.
• 클라이언트는 어떻게 시작할 수 있습니까? 신규 고객이 공을 굴리는 방법을 쉽게 이해할 수 있도록 하십시오.

페이지 정보

귀하의 정보 페이지를 여는 방문자는 귀하가 누구인지 자세히 알아보기 위해 추가 단계를 밟았으며, 이는 귀하와 함께 일할 것인지 결정하는 데 도움이 됩니다. 그들이 그래야 하는 이유에 대한 사례를 만드십시오. 어떤 문제를 해결할 수 있습니까? 이러한 문제를 해결하기 위한 최선의 선택은 무엇입니까? 다른 사람들은 당신의 작업에 대해 어떻게 생각합니까?

교육 또는 전문 훈련에 대한 정보와 주목할만한 기술 및 과거 고용주 목록을 포함하십시오. 이 페이지를 다른 페이지보다 좀 더 개성 있게 만드는 것을 두려워하지 마십시오. 사람들이 귀하에 대해 조금 알고 있다면 귀하의 서비스에 투자할 가능성이 더 큽니다.

연락처 페이지

잠재 고객이 가능한 한 쉽게 연락할 수 있도록 하려면 연락처 페이지가 깨끗하고 탐색하기 쉬워야 합니다. 이는 다음과 같은 정보를 포함함을 의미합니다.

• 귀하의 도시 또는 실제 주소
• 영업 시간
• 소셜 미디어 페이지 링크
• 귀하의 이메일 주소
• 전화 번호

이메일 주소에 연결된 연락처 양식을 포함하는 것을 고려하십시오. 이렇게 하면 방문자가 페이지에서 직접 연락할 수 있습니다.

웹사이트 디자인 모범 사례

새 웹사이트의 기본 페이지를 구축할 때 몇 가지 주요 디자인 팁을 염두에 두고 있어야 합니다. 이는 웹사이트를 더 멋지게 보이게 할 뿐만 아니라 관심 있는 리드를 만족스러운 고객으로 전환하는 데 도움이 됩니다.

검색 엔진에 최적화

관리 서비스 전문가로서 자신을 마케팅하는 방법을 조사하면서 SEO 또는 검색 엔진 최적화라는 용어를 들어보았을 것입니다. 마케팅 전문 용어처럼 들리지만 웹 사이트를 만들 때 누구나 염두에 두어야 하며 생각보다 관리하기 쉽습니다.

간단히 말해서 검색 엔진 최적화는 웹사이트를 잠재 고객에게 노출시키는 것입니다. 귀하의 웹사이트 텍스트에 귀하의 비즈니스와 관련된 키워드를 포함함으로써 Google과 같은 검색 엔진은 귀하의 사이트를 검색 결과 페이지의 상단에 배치할 가능성이 높습니다. 연락처 정보에 명확하게 레이블을 지정하고, 업계와 관련된 주제에 대한 블로그를 게시하고, 빠르게 로드되는 이미지와 그래픽을 포함하면 SEO도 향상될 수 있습니다.

모바일 반응형으로 만들기

그 어느 때보다 많은 사람들이 휴대전화를 사용하여 제품과 서비스를 검색하고 있으며 그들이 있는 곳에서 만나는 것이 중요합니다. 즉, 사용자의 기기에 따라 자동으로 조정되는 모바일 반응형 웹사이트를 만드는 것입니다.

모바일 방문자가 웹사이트를 사용하여 좋은 경험을 할 수 있도록 하는 가장 쉬운 방법은 다양한 모바일 반응 웹사이트 템플릿을 제공하는 Constant Contact와 같은 서비스를 사용하는 것입니다.

Constant Contact를 사용하면 사이트의 모바일 버전을 미리 볼 수도 있습니다. 라이브를 시작하기 전에 테스트하십시오. 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니까? 휴대폰 페이지에서 연락하기 쉽나요?

디자인을 단순하게 유지

사람들이 모바일에서 사이트를 보든 데스크탑에서 보든 관계없이 페이지 디자인을 깨끗하고 명확하며 응집력 있게 유지하기를 원합니다. 모든 화면 크기에서 명확하게 표시되는 간단한 탐색, 깔끔한 페이지 및 그래픽에 중점을 둡니다.

Flash에 의존하거나 로드하는 데 몇 초가 걸리는 웹사이트 요소는 방문자가 웹사이트를 더 이상 방문하지 못하게 할 수 있으므로 단순하게 유지하세요. 표준 글꼴을 사용하고 페이지를 복잡하게 만들고 로딩 시간을 늘리는 이미지와 그래픽을 너무 많이 사용하지 마십시오.

관리 서비스 웹사이트 만들기 시작

훌륭한 관리 서비스 웹 사이트를 만드는 데 도움이 될 수 있는 도구가 많이 있으며 이러한 도구를 사용하는 데 웹 디자인 경험이 필요하지 않습니다. Constant Contact는 웹사이트를 구축하고 온라인에서 공유하며 광고와 이메일 마케팅을 통해 브랜드를 성장시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

사이트를 만들 때 귀하가 누구이고 무엇을 제공하는지에 대한 모든 필수 정보를 포함하는 페이지를 작성하십시오. 고객이 검색 엔진에서 귀하를 쉽게 찾고 검색한 후에 연락할 수 있도록 하십시오.

전문 서비스를 위한 마케팅에 대한 포괄적인 가이드 다운로드 를 확인하면 관리 서비스 비즈니스를 한 단계 끌어올리는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.