Jak zbudować skuteczną witrynę usług administracyjnych?

Twoja praca jako specjalisty ds. usług administracyjnych polega na sprawnym prowadzeniu firmy. Znasz wartość, jaką wnosisz do stołu, jeśli chodzi o usługi wsparcia biznesu, ale jak komunikujesz ją potencjalnym klientom?

Dobrze zaprojektowana witryna usług administracyjnych może pomóc w promocji Twojej marki w Internecie i przekonać potencjalnych klientów, że masz rozwiązanie ich problemów biznesowych. Ale jeśli dopiero zaczynasz przygodę z projektowaniem stron internetowych, pomysł stworzenia strony internetowej dla Twojej firmy może wydawać się trudnym zadaniem. W rzeczywistości jest to łatwiejsze niż mogłoby się wydawać.

Mamy informacje na temat tego, dlaczego warto korzystać z witryny internetowej, aby promować swoją firmę i jak zrobić ją w prosty sposób, a także kilka przydatnych wskazówek i wskazówek, które pomogą uczynić witrynę najlepszą, jaka może być.

Dlaczego potrzebujesz strony internetowej?

Niezależnie od tego, czy zapewniasz wsparcie zaplecza, czy zarządzanie recepcją, dobra strona internetowa reklamuje Twoje specjalizacje i służy jako zapis Twoich osiągnięć.

Witryny internetowe zapewniają wiarygodność Twojej marki i mogą służyć jako centralne centrum Twojej oferty. Obecni i potencjalni klienci powinni być w stanie znaleźć tutaj wszystkie istotne informacje o Twoich usługach, w tym jak się z Tobą skontaktować i dlaczego powinni z Tobą współpracować.

W idealnym przypadku witryna marki jest centralnym elementem podejścia wielokanałowego. W zależności od charakteru usług administracyjnych możesz połączyć swoją witrynę internetową z połączoną siecią kanałów komunikacji, w tym mediów społecznościowych, poczty e-mail, telefonu i tekstu. Im więcej możliwości oferujesz swoim klientom, aby mogli się z Tobą skontaktować, tym większe prawdopodobieństwo, że zostaniesz zatrudniony.

To powiedziawszy, te alternatywne kanały komunikacji powinny być traktowane jako: alternatywne.

Niektóre firmy zakładają stronę na Facebooku, dodają swój numer telefonu i dzwonią do niej codziennie. Jeśli jednak ograniczysz się do jednego kanału komunikacji, Twoja wiadomość nigdy nie zostanie zauważona przez osoby, które z tego kanału nie korzystają. Twoja strona internetowa zapewnia łączność ze wszystkimi kanałami komunikacji i zapewnia szczegółowe informacje o Twoich usługach dla tych, którzy chcą dowiedzieć się więcej.

Co umieścić na swojej stronie

Osoby, które odwiedzają Twoją witrynę, szukają odpowiedzi na swoje pytania i rozwiązań swoich problemów. Postaw się w sytuacji tych potencjalnych klientów. Co przekonałoby Cię do zatrudnienia kogoś? Jak zidentyfikowałbyś kogoś, komu możesz zaufać, aby zapewnić swojej firmie wsparcie, którego potrzebuje? Skoncentruj się na tym głównym celu, podejmując decyzje dotyczące projektu witryny.

Jeśli nie masz jeszcze strony internetowej, łatwo ją założyć z Constant Contact. Możesz wybierać spośród istniejących szablonów i dostosowywać je do swojej marki i unikalnych ofert, dodając dowolne strony, których potrzebujesz, aby przekazać swoją wiadomość.

Twoja witryna usług administracyjnych lub biznesowych powinna zawierać co najmniej trzy główne strony, aby skutecznie przyciągać klientów: Strona główna, Informacje i Kontakt. Stamtąd możesz rozgałęziać się, aby dodać więcej, na przykład strony docelowe dla każdej z Twoich podstawowych usług, a także te z referencjami klientów i wyróżnieniami zawodowymi, które mogłeś zdobyć.

Strona główna

Strona główna jest najważniejsza w całej witrynie. To pierwsza rzecz, na którą trafi większość potencjalnych klientów, dlatego ważne jest, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.

Twoja strona główna powinna jasno określać, co masz do zaoferowania klientom, w tym konkretne usługi i zaangażowanie w obsługę klienta. Daj odwiedzającym Twoją witrynę szybkie odpowiedzi na „cztery W i jedno H” Twojej firmy:

• Kto skorzystałby na Twoich usługach? Poinformuj odwiedzających, czy to, co robisz, pasuje do tego, co robią (lub chcą robić).
• Jakie usługi oferujecie? Bądź konkretny i zwięzły.
• Dlaczego odwiedzający miałby wybrać Ciebie? Powiedz odwiedzającym, co sprawia, że ​​Twoja oferta jest wyjątkowa.
• Gdzie klienci mogą Cię znaleźć? Skieruj odwiedzających do swojej strony kontaktowej ze strony głównej.
• Jak klienci mogą zacząć? Ułatw nowym klientom wymyślenie, jak rozkręcić piłkę.

O stronie

Odwiedzający, którzy otwierają stronę Informacje, zrobili dodatkowy krok, aby dowiedzieć się więcej o Tobie, co pomoże im zdecydować, czy chcą z Tobą współpracować. Przedstaw swoją argumentację, dlaczego powinni. Jakie problemy możesz rozwiązać? Co sprawia, że ​​jesteś najlepszym wyborem do rozwiązania tych problemów? Co inni myślą o Twojej pracy?

Dołącz informacje o swoim wykształceniu lub szkoleniu zawodowym, a także listę ważnych umiejętności i byłych pracodawców. Nie bój się, aby ta strona była bardziej przyjazna niż inne — ludzie są bardziej skłonni do inwestowania w Twoje usługi, jeśli wiedzą trochę o tym, kim jesteś.

Strona kontaktowa

Chcesz maksymalnie ułatwić potencjalnym klientom kontakt, więc Twoja strona Kontakt powinna być przejrzysta i prosta w nawigacji. Oznacza to włączenie informacji takich jak:

• Twoje miasto lub adres fizyczny
• Twoje godziny pracy
• Linki do twoich stron w mediach społecznościowych
• Twój adres email
• Twój numer telefonu

Rozważ umieszczenie formularza kontaktowego połączonego z Twoim adresem e-mail. Umożliwi to odwiedzającym nawiązanie kontaktu bezpośrednio ze strony.

Najlepsze praktyki projektowania stron internetowych

Tworząc podstawowe strony nowej witryny, warto pamiętać o kilku kluczowych wskazówkach dotyczących projektowania. Nie tylko poprawią one wygląd Twojej witryny, ale także pomogą Ci zamienić zainteresowanych leadów w zadowolonych klientów.

Optymalizuj pod kątem wyszukiwarek

Gdy zastanawiałeś się, jak reklamować się jako specjalista ds. usług administracyjnych, być może słyszałeś termin SEO lub optymalizacja pod kątem wyszukiwarek. Brzmi to jak żargon marketingowy, ale każdy powinien pamiętać o tym podczas tworzenia strony internetowej, a zarządzanie nią jest łatwiejsze niż mogłoby się wydawać.

Mówiąc prościej, optymalizacja pod kątem wyszukiwarek polega na tym, aby Twoja witryna znalazła się przed potencjalnymi klientami. Uwzględniając słowa kluczowe związane z Twoją firmą w tekście witryny, wyszukiwarki takie jak Google z większym prawdopodobieństwem umieszczą Twoją witrynę na górze stron wyników wyszukiwania. Wyraźne oznaczanie informacji kontaktowych, publikowanie blogów na tematy związane z Twoją branżą oraz dołączanie szybko ładujących się obrazów i grafik może również poprawić Twoje SEO.

Spraw, aby był responsywny na urządzenia mobilne

Więcej osób niż kiedykolwiek wcześniej używa telefonów do wyszukiwania produktów i usług, dlatego ważne jest, aby spotykać się z nimi tam, gdzie się znajdują. Oznacza to stworzenie strony responsywnej na urządzenia mobilne, która automatycznie dostosowuje się do urządzenia użytkownika.

Najprostszym sposobem, aby zapewnić użytkownikom mobilnym dobre wrażenia z korzystania z Twojej witryny, jest skorzystanie z usługi takiej jak Constant Contact, która oferuje różnorodne szablony witryn responsywnych na urządzenia mobilne.

Constant Contact umożliwia również podgląd wersji mobilnej Twojej witryny. Przetestuj go przed opublikowaniem. Czy potrafisz szybko znaleźć to, czego potrzebujesz? Czy łatwo jest nawiązać kontakt ze strony w telefonie?

Zachowaj prostotę projektów

Niezależnie od tego, czy użytkownicy przeglądają Twoją witrynę na urządzeniu mobilnym, czy na komputerze, chcesz, aby projekt strony był przejrzysty, przejrzysty i spójny. Skoncentruj się na prostej nawigacji, przejrzystych stronach i grafice, która jest wyraźnie wyświetlana na dowolnym rozmiarze ekranu.

Elementy witryny, które opierają się na Flashu lub ładują się przez kilka sekund, mogą uniemożliwić odwiedzającym dalsze odwiedzanie witryny, więc zachowaj prostotę. Używaj standardowych czcionek i unikaj zbyt wielu obrazów i grafik, które zaśmiecają stronę i wydłużają czas ładowania.

Zacznij tworzyć swoją witrynę usług administracyjnych

Istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w stworzeniu doskonałej witryny usług administracyjnych, a korzystanie z nich nie wymaga żadnego doświadczenia w projektowaniu stron internetowych. Constant Contact może pomóc Ci zbudować witrynę internetową, udostępnić ją online, a nawet rozwinąć markę dzięki reklamom i e-mail marketingowi.

Tworząc swoją witrynę, upewnij się, że tworzysz strony zawierające wszystkie niezbędne informacje o tym, kim jesteś i co oferujesz. Ułatw klientom znalezienie Cię w wyszukiwarkach i skontaktowanie się z Tobą, gdy już to zrobią.

Zapoznaj się z naszym obszernym przewodnikiem po marketingu usług profesjonalnych, Pobieranie , a uzyskasz wszystkie informacje potrzebne do przeniesienia działalności w zakresie usług administracyjnych na wyższy poziom.