So erstellen Sie eine effektive Website für Verwaltungsdienste

Als Kaufmann/-frau für Verwaltungsdienstleistungen dreht sich bei Ihrem Job alles darum, dass ein Geschäft reibungslos läuft. Sie kennen den Wert, den Sie in Bezug auf Unterstützungsdienste für Unternehmen einbringen, aber wie kommunizieren Sie ihn potenziellen Kunden?

Eine gut gestaltete Website für Verwaltungsdienste kann dazu beitragen, Ihre Marke online zu bewerben und potenzielle Kunden davon zu überzeugen, dass Sie die Lösung für ihre Geschäftsprobleme haben. Aber wenn Sie neu in der Welt des Webdesigns sind, mag die Idee, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen, wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. In Wirklichkeit ist es einfacher als Sie vielleicht denken.

Wir haben die Fakten, warum Sie eine Website verwenden sollten, um Ihr Unternehmen zu vermarkten, und wie Sie eine Website auf einfache Weise erstellen können, sowie einige nützliche Tipps und Tricks, um Ihre Website so gut wie möglich zu machen.

Warum brauchen Sie eine Webseite?

Egal, ob Sie Backoffice-Support oder Frontdesk-Management anbieten, eine gute Website wirbt für Ihre Spezialgebiete und dient als Nachweis Ihrer Leistungen.

Websites verleihen Ihrer Marke Glaubwürdigkeit und können als zentrale Drehscheibe für Ihre Angebote dienen. Bestehende und potenzielle Kunden sollten hier alle wichtigen Informationen zu Ihren Dienstleistungen finden können, einschließlich der Kontaktaufnahme und warum sie mit Ihnen zusammenarbeiten sollten.

Idealerweise ist die Website einer Marke der zentrale Bestandteil eines Multichannel-Ansatzes. Abhängig von der Art Ihrer Verwaltungsdienste möchten Sie Ihre Website mit einem miteinander verbundenen Netz von Kommunikationskanälen verknüpfen, darunter soziale Medien, E-Mail, Telefon und Text. Je mehr Möglichkeiten Sie Ihren Kunden bieten, mit Ihnen in Kontakt zu treten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eingestellt werden.

Allerdings sollten diese alternativen Kommunikationskanäle als genau das betrachtet werden: Alternativen.

Einige Unternehmen richten eine Facebook-Seite ein, fügen ihre Telefonnummer hinzu und nennen es einen Tag. Wenn Sie sich jedoch auf nur einen Kommunikationskanal beschränken, wird Ihre Nachricht niemals von Personen gesehen, die diesen Kanal nicht nutzen. Ihre Website verbindet alle Ihre Kommunikationskanäle und bietet detaillierte Informationen über Ihre Dienstleistungen für diejenigen, die mehr erfahren möchten.

Was auf Ihrer Website enthalten sein soll

Besucher Ihrer Website suchen Antworten auf ihre Fragen und Lösungen für ihre Probleme. Versetzen Sie sich in die Lage dieser potenziellen Kunden. Was würde Sie überzeugen, jemanden einzustellen? Wie würden Sie jemanden finden, dem Sie vertrauen können, um Ihrem Unternehmen die Unterstützung zu geben, die es benötigt? Konzentrieren Sie sich auf dieses zentrale Ziel, wenn Sie Entscheidungen über Ihr Website-Design treffen.

Wenn Sie noch keine Website haben, können Sie mit Constant Contact ganz einfach eine erstellen. Sie können aus vorhandenen Vorlagen auswählen und sie an Ihre Marke und Ihre einzigartigen Angebote anpassen, indem Sie alle Seiten hinzufügen, die Sie benötigen, um Ihre Botschaft zu vermitteln.

Ihre Verwaltungs- oder Unternehmensservice-Website sollte mindestens drei Hauptseiten enthalten, um Kunden effektiv anzulocken: Startseite, Über uns und Kontakt. Von dort aus können Sie weitere Bereiche einbeziehen, z. B. Zielseiten für jeden Ihrer Hauptdienste sowie solche für Kundenreferenzen und berufliche Auszeichnungen, die Sie möglicherweise verdient haben.

Startseite

Die Startseite ist die wichtigste auf Ihrer gesamten Website. Es ist das erste, worauf die meisten potenziellen Kunden landen, daher ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Ihre Homepage sollte klar darstellen, was Sie Kunden zu bieten haben, einschließlich Ihrer spezifischen Dienstleistungen und Ihres Engagements für den Kundenservice. Geben Sie Ihren Website-Besuchern schnelle Antworten auf die „vier Ws und ein H“ Ihres Unternehmens:

• Wer würde von Ihren Dienstleistungen profitieren? Lassen Sie die Besucher wissen, ob das, was Sie tun, gut zu dem passt, was sie tun (oder tun möchten).
• Welche Dienstleistungen bieten Sie an? Seien Sie spezifisch und prägnant.
• Warum sollte der Besucher Sie wählen? Teilen Sie den Besuchern mit, was Ihr Angebot einzigartig macht.
• Wo können Kunden Sie finden? Leiten Sie Besucher von der Homepage auf Ihre Kontaktseite.
• Wie können Kunden loslegen? Machen Sie es neuen Kunden einfach, herauszufinden, wie sie den Ball ins Rollen bringen können.

Über Seite

Besucher, die Ihre About-Seite öffnen, haben einen zusätzlichen Schritt unternommen, um mehr über Sie zu erfahren, was ihnen bei der Entscheidung hilft, ob sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten. Machen Sie Ihre Argumente dafür, warum sie es sollten. Welche Probleme kannst du lösen? Was macht Sie zur besten Wahl, um diese Probleme zu lösen? Was halten andere von Ihrer Arbeit?

Fügen Sie Informationen zu Ihrer Schul- oder Berufsausbildung sowie eine Liste bemerkenswerter Fähigkeiten und früherer Arbeitgeber hinzu. Scheuen Sie sich nicht, diese Seite auch etwas sympathischer als die anderen zu gestalten – die Leute werden eher in Ihre Dienste investieren, wenn sie ein wenig darüber wissen, wer Sie sind.

Kontaktseite

Sie möchten es potenziellen Kunden so einfach wie möglich machen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, daher sollte Ihre Kontaktseite sauber und einfach zu navigieren sein. Das bedeutet, dass Informationen wie:

• Ihre Stadt oder physische Adresse
• Ihre Geschäftszeiten
• Links zu Ihren Social-Media-Seiten
• deine Emailadresse
• Deine Telefonnummer

Erwägen Sie, ein Kontaktformular einzubetten, das mit Ihrer E-Mail-Adresse verbunden ist. Dadurch können Besucher direkt von der Seite aus Kontakt aufnehmen.

Best Practices für das Website-Design

Beim Erstellen der grundlegenden Seiten Ihrer neuen Website sollten Sie einige wichtige Designtipps beachten. Diese lassen Ihre Website nicht nur besser aussehen, sondern helfen Ihnen auch dabei, interessierte Leads in zufriedene Kunden umzuwandeln.

Für Suchmaschinen optimieren

Wenn Sie sich damit befasst haben, wie Sie sich als Verwaltungsdienstleister vermarkten können, haben Sie vielleicht den Begriff SEO oder Suchmaschinenoptimierung gehört. Es klingt wie Marketing-Jargon, aber es ist wichtig, dass jeder beim Erstellen einer Website daran denkt, und es ist einfacher zu verwalten, als Sie vielleicht denken.

Einfach ausgedrückt geht es bei der Suchmaschinenoptimierung darum, Ihre Website potenziellen Kunden vorzustellen. Indem Sie Keywords, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen, in den Text Ihrer Website aufnehmen, ist es wahrscheinlicher, dass Suchmaschinen wie Google Ihre Website ganz oben auf den Suchergebnisseiten platzieren. Die eindeutige Kennzeichnung Ihrer Kontaktinformationen, das Veröffentlichen von Blogs zu Themen aus Ihrer Branche und das Einfügen von schnell ladenden Bildern und Grafiken können auch Ihre SEO verbessern.

Machen Sie es mobil responsive

Mehr Menschen als je zuvor verwenden ihre Telefone, um nach Produkten und Dienstleistungen zu suchen, und es ist wichtig, sie dort abzuholen, wo sie gerade sind. Das bedeutet, eine auf Mobilgeräte ansprechende Website zu erstellen, die sich automatisch an das Gerät des Benutzers anpasst.

Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass mobile Besucher eine gute Erfahrung mit Ihrer Website machen, ist die Nutzung eines Dienstes wie Constant Contact, der eine Vielzahl von responsiven Website-Vorlagen für Mobilgeräte anbietet.

Mit Constant Contact können Sie auch eine Vorschau der mobilen Version Ihrer Website anzeigen. Testen Sie es, bevor Sie live gehen. Finden Sie schnell, was Sie brauchen? Ist es einfach, über die Seite Ihres Telefons Kontakt aufzunehmen?

Halten Sie Designs einfach

Unabhängig davon, ob Nutzer Ihre Website auf Mobilgeräten oder Desktops anzeigen, möchten Sie Ihr Seitendesign sauber, klar und zusammenhängend halten. Konzentrieren Sie sich auf eine einfache Navigation, übersichtliche Seiten und Grafiken, die auf jeder Bildschirmgröße klar angezeigt werden.

Website-Elemente, die auf Flash basieren oder deren Ladevorgang einige Sekunden dauert, können Besucher daran hindern, weiter auf Ihrer Website zu bleiben, also halten Sie es einfach. Verwenden Sie Standardschriften und vermeiden Sie zu viele Bilder und Grafiken, die die Seite unübersichtlich machen und die Ladezeiten verlängern.

Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Website für Verwaltungsdienste

Es gibt viele Tools, mit denen Sie eine großartige Website für Verwaltungsdienste erstellen können, und Sie benötigen keine Webdesign-Erfahrung, um sie zu verwenden. Constant Contact kann Ihnen dabei helfen, Ihre Website zu erstellen, sie online zu teilen und sogar Ihre Marke durch Anzeigen und E-Mail-Marketing auszubauen.

Stellen Sie beim Erstellen Ihrer Website sicher, dass Sie Seiten erstellen, die alle wesentlichen Informationen darüber enthalten, wer Sie sind und was Sie anbieten. Machen Sie es Ihren Kunden leicht, Sie in Suchmaschinen zu finden und sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, sobald sie dies tun.

Lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zum Marketing für professionelle Dienstleistungen, The Download , und Sie erhalten alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft mit Verwaltungsdienstleistungen auf die nächste Stufe zu heben.