如何建立有效的行政服务网站

作为一名行政服务专业人士，您的工作就是让业务顺利运行。 您知道在业务支持服务方面带来的价值，但您如何将其传达给潜在客户？

精心设计的行政服务网站可以帮助您在线推广您的品牌，并让潜在客户相信您已经找到了解决他们业务问题的方法。 但是，如果您是网页设计领域的新手，那么为您的企业创建网站的想法似乎是一项艰巨的任务。 实际上，这比您想象的要容易。

我们已经了解了为什么您应该使用网站来推销您的业务以及如何以简单的方式制作一个网站，以及一些有用的提示和技巧，以使您的网站成为最好的。

为什么需要网站？

无论您是提供后台支持还是前台管理，一个好的网站都会宣传您的专长并记录您的成就。

网站为您的品牌提供可信度，并且可以作为您产品的中心枢纽。 现有和潜在客户应该能够在此处找到有关您的服务的所有重要信息，包括如何与您联系以及他们为什么应该与您合作。

理想情况下，品牌网站是多渠道方法的核心组成部分。 根据您的管理服务的性质，您需要将您的网站链接到互联的通信渠道网络，包括社交媒体、电子邮件、电话和文本。 您为客户提供与您联系的机会越多，您被录用的可能性就越大。

也就是说，这些备用通信渠道应该被认为是：备用。

一些企业建立了一个 Facebook 页面，添加他们的电话号码，然后收工。 但是，如果您将自己限制在一个沟通渠道，那么不使用该渠道的人将永远不会看到您的信息。 您的网站使您的所有沟通渠道保持连接，并为想要了解更多信息的人提供有关您服务的深入信息。

在您的网站上包含哪些内容

访问您网站的人正在寻求他们问题的答案和问题的解决方案。 设身处地为这些潜在客户着想。 什么会说服你雇用某人？ 您将如何确定可以信任的人为您的企业提供所需的支持？ 在您做出有关网站设计的决策时，请始终专注于这个中心目标。

如果您还没有网站，可以使用 Constant Contact 轻松创建一个网站。 您可以从现有模板中进行选择并对其进行自定义以匹配您的品牌和独特的产品，添加您需要的任何页面来传达您的信息。

您的行政或商业服务网站应至少包含三个主要页面以有效吸引客户：主页、关于和联系方式。 从那里，您可以扩展以包含更多内容，例如您的每项主要服务的登录页面，以及您可能获得的客户推荐和专业荣誉的登录页面。

主页

主页是整个网站上最重要的主页。 这是大多数潜在客户登陆的第一件事，因此留下良好的第一印象很重要。

您的主页应该清楚地表明您必须为客户提供什么，包括您的特定服务和您对客户服务的奉献精神。 让您的网站访问者快速回答您业务的“四个 W 和一个 H”：

• 谁将从您的服务中受益？ 让访问者知道您所做的是否适合他们所做的（或想做的）。
• 你们提供什么服务？ 具体而简洁。
• 访客为什么要选择你？ 告诉访问者是什么让您的产品与众不同。
• 客户在哪里可以找到您？ 将访问者从主页引导到您的联系页面。
• 客户如何开始？ 让新客户更容易弄清楚如何让球滚动起来。

关于页面

打开您的“关于”页面的访问者已经采取了额外的步骤来了解更多关于您的信息，这将帮助他们决定是否要与您合作。 说明为什么他们应该这样做。 你能解决什么问题？ 是什么让您成为解决这些问题的最佳选择？ 其他人怎么看你的工作？

包括有关您的教育或专业培训的信息，以及显着技能和过去雇主的列表。 不要害怕让这个页面比其他页面更有风度——如果人们对你有所了解，他们更有可能投资于你的服务。

联系页面

您希望尽可能轻松地与潜在客户取得联系，因此您的联系页面应该干净且易于导航。 这意味着包括以下信息：

• 您的城市或实际地址
• 您的营业时间
• 链接到您的社交媒体页面
• 您的电子邮件地址
• 你的电话号码

考虑嵌入连接到您的电子邮件地址的联系表格。 这将允许访问者直接从页面进行联系。

网站设计最佳实践

在构建新网站的基本页面时，您需要牢记一些关键的设计技巧。 这些不仅可以使您的网站看起来更好，还可以帮助您将感兴趣的潜在客户转变为满意的客户。

针对搜索引擎进行优化

当您研究如何将自己推销为行政服务专业人士时，您可能听说过 SEO 或搜索引擎优化一词。 这听起来像是营销术语，但任何人在创建网站时都要牢记这一点很重要，而且它比您想象的更容易管理。

简而言之，搜索引擎优化就是让您的网站出现在潜在客户面前。 通过在您的网站文本中包含与您的业务相关的关键字，Google 等搜索引擎更有可能将您的网站置于搜索结果页面的顶部。 清楚地标记您的联系信息，发布与您的行业相关的主题的博客，包括快速加载的图像和图形，也可以改善您的 SEO。

使其具有移动响应能力

使用手机搜索产品和服务的人比以往任何时候都多，在他们所在的地方与他们会面很重要。 这意味着创建一个可根据用户设备自动调整自身的移动响应网站。

确保移动访问者在使用您的网站时获得良好体验的最简单方法是使用诸如 Constant Contact 之类的服务，该服务提供各种移动响应式网站模板。

Constant Contact 还允许您预览网站的移动版本。 在上线之前对其进行测试。 你能快速找到你需要的东西吗？ 从手机上的页面联系是否容易？

保持设计简单

无论人们是在移动设备还是桌面设备上查看您的网站，您都希望保持页面设计干净、清晰和连贯。 专注于在任何屏幕尺寸上清晰显示的简单导航、整洁的页面和图形。

依赖 Flash 或需要几秒钟才能加载的网站元素可能会阻止访问者在您的网站上进一步浏览，因此请保持简单。 使用标准字体并避免过多的图像和图形使页面混乱并增加加载时间。

开始创建您的行政服务网站

有很多工具可以帮助您创建一个出色的行政服务网站，而且您不需要任何网页设计经验即可使用它们。 Constant Contact 可以帮助您建立网站、在线分享，甚至通过广告和电子邮件营销来发展您的品牌。

创建网站时，请务必创建包含有关您是谁以及您提供什么的所有基本信息的页面。 让客户在搜索引擎上轻松找到您，并在他们找到后与您取得联系。

查看我们的专业服务营销综合指南The Download ，您将获得将您的行政服务业务提升到新水平所需的所有信息。