标题:如何在电子邮件中显示它们并避免出现问题

已发表: 2019-07-17

许多人认为,创建时事通讯只是写一条简单的消息或选择一张漂亮的图片并将其发送到电子邮件列表。 但是,在发送时事通讯之前,您需要考虑许多其他方面。

不止一次(也许这也发生在你身上),我花了一些时间计划我的电子邮件营销活动,但是当我发送消息时; 它被认为是垃圾邮件。 这可能有多种原因; 电子邮件标题问题可能会影响电子邮件传递。

这就是我写这篇文章的主要原因,因为我想向您解释如何优化您的电子邮件的标题以及Mailrelay如何帮助我解决这个问题。

具体来说,今天我来解释一下:

  1. 什么是标头?
  2. 如何以及为什么在不同的电子邮件客户端中显示这些标题。
  3. 一些用于解析电子邮件标题的工具。

  • 1 ·电子邮件标题:特点和功能
    • 1.1 ► 检查标题时要考虑的事项
    • 1.2 ► 为什么要检查标题?
  • 2 · 如何在您的电子邮件客户端中显示标题?
    • 2.1 ► Gmail
    • 2.2 ► Hotmail / Outlook
    • 2.3 ► Outlook 桌面
    • 2.4 ► 雷鸟
  • 3 ·解析邮件头的工具
    • 3.1 ► G Suite 消息头
    • 3.2 ► FireFox 网页开发人员
    • 3.3 ► 网络嗅探器
  • 4 ·结论
    • 4.1相关帖子:

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· 邮件头:特点和功能

当您发送时事通讯时,您会合乎逻辑地怀疑收件人是否正确收到了您的消息。 事实上,像 Mailrelay 这样的电子邮件营销服务会为您提供有关活动状态的信息。

但是,在发送时事通讯之前,您应该花一些时间了解如何使用标题,因为它们对您的数字营销策略的成功至关重要:

  1. 标头提供了包含有关电子邮件的所有信息的索引。
  2. 电子邮件通过的服务器。
  3. 一路上发生了什么错误。

问题在于,用于检测与电子邮件传递相关的问题的选项并不多。 如果您想知道您发送的电子邮件是否被正确接收,您需要使用以下选项之一:

  1. 检查服务器日志(只能由帐户管理员访问)。
  2. Mailrelay 等电子邮件营销服务中提供的统计数据(这使我们能够在一定程度上检测错误)。
  3. 电子邮件标题(所有人均可访问)。

不要被 HTML 代码和标签惊慌:尽管您可能认为很难解释标题,但一些工具可以帮助我们理解它们并分析我们每封电子邮件中发生的事情。

► 检查标题时要考虑的事项

正如我们所见,标题允许您解析有关电子邮件经过的每个服务器的信息(以及其他数据,假设每封电子邮件至少经过四个不同的服务器。

因此,一旦发件人单击“发送”,就会开始收集所有信息,直到邮件发送到收件人的收件箱。

此外,您可以通过检查邮件标题来获取有关已发送电子邮件的其他信息:

  1. 电子邮件的格式。
  2. 使用的电子邮件客户端的名称。
  3. 来源(无论是否是公司电子邮件)。

所以标题中包含的信息与您有关,(消息的发件人),例如; 您在发送时事通讯时使用的电子邮件营销软件(在我的例子中为 Mailrelay)、技术细节列表(消息 ID 或垃圾邮件状态)以及电子邮件在到达收件人之前通过的所有服务器的列表。

以下是您在检查电子邮件标题时会发现的一些标签:

  1. 发件人:消息的发件人。
  2. 主题:消息的主题。
  3. 日期:发送电子邮件的日期和时间。
  4. 收件人:收件人,尽管电子邮件地址可能不会显示。
  5. 返回路径:服务器用于返回电子邮件或“回复”的帐户。
  6. 送达日期:您的电子邮件客户端收到消息的日期和时间。
  7. 已收到:这是最重要的信息,因为它将显示您的电子邮件经过的所有服务器和计算机。
  8. Message-id:创建消息时,系统会创建一个字符串,但此 ID 很容易被伪造。
  9. X-垃圾邮件状态和级别:您的垃圾邮件过滤器将为收到的每封电子邮件分配一个垃圾邮件分数。
  10. 邮件正文:邮件内容。

许多垃圾邮件发送者操纵标题来“愚弄”收件人,更改诸如“from”和“return-path”之类的行。

唯一不能操作的字段是“received”,因为这个字段是由接收服务器生成的。

Por que mostrar los headers o cabeceras?

► 为什么要检查标题?

我记得一年前,我为我的博客 Disenocreativo 发起了电子邮件营销活动,旨在吸引新客户。 我正在使用针对我的目标受众的数据库。 我向每个买家角色发送了几条不同的消息,但几天后,我开始怀疑某些东西没有正常工作。

当我花一些时间查看报告时,我注意到有些订阅者没有打开我的消息。 问题是这些电子邮件是作为垃圾邮件发送的,并且位于 Gmail 促销文件夹中。

发生这种情况的原因有很多,但就我而言,问题的发生正是由于电子邮件标题的 HTML 代码中的错误。

由于我对 HTML 不太了解,我联系了 Mailrelay 并将原始电子邮件发送给他们,以便他们可以检查活动有什么问题。

我的问题解决了。 如果不将消息转发给他们,就不可能查看我的消息。 他们需要原始标题来检查我的技术设置。

如果您希望支持解析标题代码,则必须启用在新闻通讯中显示标题的选项。

因此,回顾一下我已经解释过的有关标题相关性的内容,您应该显示它们,因为:

  1. 您可以跟踪电子邮件以防止出现任何问题。 就像我之前提到的,标头的某些部分可能会被黑客操纵,而这可以通过标头 HTML 中生成的这些数据进行检测。
  2. 有视觉问题的人更容易阅读电子邮件。 这些用户使用从标题中读取代码来解释电子邮件的技术设备。
  3. 防止电子邮件进入垃圾邮件文件夹。 查看标题,我们可以在向所有订阅者发送时事通讯之前发现问题。

Como mostrar las cabeceras en tu gestor de correo?

· 如何在您的电子邮件客户端中显示标题?

如果您也遇到递送问题,但先验地似乎其他因素是有序的(或至少据您所知),我建议您考虑检查电子邮件标题。

但是,如果您不使用 HTML 代码或不知道如何在电子邮件客户端中显示标题,您该怎么办? 好吧,不要惊慌,这正是我们现在将看到的。

您要做的第一件事是找到原始标头,将代码发送给您信任的程序员。

接下来,我将向您展示如何在四个最常用的电子邮件客户端中找到此信息(因为步骤会因您使用的电子邮件软件而异); Gmail、Hotmail、Outlook 和 Thunderbird。

► Gmail

如果您使用Gmail,这是非常可能的,请按照以下步骤查找电子邮件标题:

  1. 打开要检查的邮件。
  2. 在消息屏幕上,就在按钮旁边。 “回复”打开下拉菜单,点击“显示原文”。
  3. 然后复制所有文本并将其粘贴到您之前选择的工具之一中。

而且,瞧!,您可以检查标题并检测错误(如果有)。

► Hotmail/Outlook

Para o Hotmail, estas sao as etapas a seguir para descobrir onde encontrar o cabecalho de um 电子邮件:

  1. 访问您要查看的电子邮件。
  2. 单击三点菜单
  3. 单击“查看消息源”按钮。

选择此选项后,您将在新窗口或选项卡中看到电子邮件标题:

headers email

► Outlook 桌面

如果您的电子邮件提供商是 Outlook for Office 365、2016、2013 或 2010,则必须执行以下步骤:

  1. 双击电子邮件以在阅读窗格外打开它。
  2. 单击文件 -> 属性。

您将在“Internet 标题”框中找到标题信息。

► 雷鸟

要在 Mozilla Thunderbird 中查看电子邮件的标题,您必须按照以下步骤操作:

  1. 访问您要验证的电子邮件。
  2. 单击“更多”下拉菜单。
  3. 并在“查看源代码”上。

· 解析邮件头的工具

这是一个明显的例子,我们应该寻求专业帮助来优化我们的电子邮件活动。

我联系了 Mailrelay 的技术支持部门,并询问了有关优化我的时事通讯和修复影响我的电子邮件传递的错误的更多信息。

但是,如果您从事编程工作并希望自己识别和解决问题,一些免费工具将帮助您检查和解析电子邮件的原始 HTML 代码。

我将讲三个工具; G Suite Messageheader,FireFox 和 Web Sniffer 的 Web 开发人员。

► G Suite 消息头

除其他外,此工具可帮助您识别:

  1. 延迟发送的电子邮件。
  2. 延迟的原因。
  3. 消息的发送者。

► FireFox 网页开发人员

这是一个可以安装在浏览器上的 Firefox 扩展。

在所有选项中,我们可以突出显示“信息”和“查看源代码”。 ” 这将允许您获取有关页面元素的信息并查看其源代码。

► 网络嗅探器

Web Sniffer 是一种分析来自计算机网络的数据的软件。 也就是说,该软件会记录所有连接设备发送的信息以及计算机的工作方式。

该软件适用于Windows和Mac,您可以使用它来详细分析与电子邮件标题相关的信息。

· 结论

当我们考虑在我们的数字业务中遵循电子邮件营销策略时,我们经常担心如何吸引订阅者、电子邮件营销软件的成本是多少,以及我们将如何管理我们的活动。 但是,我们可以做些什么来解决技术问题?

如果你有程序员或了解它,你可以自己做任何事情。 但是,如果您的情况不是这样,或者您只是没有时间查看技术方面的内容,那么您必须了解您需要做什么才能获得帮助。

因此,在本文中,我向您展示了可用于检查电子邮件标题的不同选项以及一些可用于分析潜在错误的工具。

您认为在发送简报之前还需要解决哪些其他问题?

Teresa Alba