ヘッダー:メールに表示して問題を回避する方法

公開: 2019-07-17

多くの人々は、ニュースレターを作成することは、簡単なメッセージを書くか、美しい画像を選択して、それを電子メールのリストに送信することであると信じています。 ただし、ニュースレターを送信する前に、他の多くの側面を考慮する必要があります。

何度か(おそらくこれはあなたにも起こったかもしれませんが)、私はメールマーケティングキャンペーンの計画に時間を費やしましたが、メッセージを送信したとき。 スパムと見なされました。 これはいくつかの理由で発生する可能性があります。 電子メールヘッダーの問題は、電子メールの配信に影響を与える可能性があります。

これが私がこの記事を書いた主な理由です。メールのヘッダーを最適化する方法と、Mailrelayがこの問題の解決にどのように役立ったかを説明したかったからです。

具体的には、本日、以下について説明します。

  1. ヘッダーとは何ですか?
  2. さまざまな電子メールクライアントでこれらのヘッダーを表示する方法と理由。
  3. 電子メールのヘッダーを解析するためのいくつかのツール。

  • 1・メールヘッダー:特徴と機能
    • ヘッダをチェックする際に考慮すべき1.1►物事
    • 1.2►なぜあなたは、ヘッダーを確認する必要がありますか?
  • 2・メールクライアントでヘッダーを表示するにはどうすればよいですか?
    • 2.1►Gmail
    • 2.2►Hotmailの/展望
    • 2.3►見通しデスクトップ
    • 2.4►サンダーバード
  • 3・メールヘッダーを解析するためのツール
    • 3.1►GスイートMessageheader
    • FireFoxのための3.2►Web開発者
    • 3.3►ウェブスニファ
  • 4・結論
    • 4.1関連記事:

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・電子メールヘッダー:特徴と機能

ニュースレターを送信するとき、受信者がメッセージを正しく受信したかどうかを論理的に疑問に思うでしょう。 実際、MailrelayのようなEメールマーケティングサービスは、キャンペーンのステータスに関する情報を提供します。

ただし、ニュースレターを送信する前に、ヘッダーの使用について学習する必要があります。ヘッダーはデジタルマーケティング戦略の成功に不可欠であるためです。

  1. ヘッダーは、電子メールに関するすべての情報を含むインデックスを提供します。
  2. 電子メールが通過するサーバー。
  3. 途中で発生したエラー。

問題は、電子メール配信に関連する問題を検出するためのオプションが多くないことです。 送信した電子メールが正しく受信されたかどうかを確認する場合は、次のいずれかのオプションを使用する必要があります。

  1. サーバーログを確認します(アカウント管理者のみがアクセスできます)。
  2. MailrelayなどのEメールマーケティングサービスで利用できる統計(これにより、ある程度のエラーを検出できます)。
  3. 電子メールヘッダー(すべての人がアクセス可能)。

HTMLコードとタグに驚かないでください。ヘッダーを解釈するのは難しいと思うかもしれませんが、一部のツールは、ヘッダーを理解し、各メールに何が起こったかを分析するのに役立ちます。

►ヘッダーをチェックする際の考慮事項

これまで見てきたように、ヘッダーを使用すると、電子メールが通過した各サーバーに関する情報を解析できます(各電子メールが少なくとも4つの異なるサーバーを通過する場合、他のデータの中でも)。

したがって、送信者が「メッセージが受信者の受信ボックスに配信されるまで送信」をクリックするとすぐに、すべての情報が収集され始めます。

また、メッセージヘッダーを確認することで、送信された電子メールに関するその他の情報を取得できます。

  1. メールのフォーマット。
  2. 使用した電子メールクライアントの名前。
  3. ソース(企業の電子メールであるかどうかに関係なく)。

したがって、ヘッダーに含まれる情報は、次のようなあなた(メッセージの送信者)に関連しています。 ニュースレターの送信時に使用したメールマーケティングソフトウェア(私の場合はMailrelay)、技術的な詳細のリスト(メッセージIDまたはスパムステータス)、およびメールが受信者に届くまでに通過したすべてのサーバーのリスト。

メールヘッダーを確認するときに見つかるタグの一部を次に示します。

  1. 差出人メッセージの送信者。
  2. 件名:メッセージの件名。
  3. 日付:電子メールが送信された日時。
  4. 宛先:受信者。ただし、メールアドレスは表示されない場合があります。
  5. Return-Path:サーバーが電子メールを返すまたは「返信する」ために使用する必要のあるアカウント。
  6. 配信日:電子メールクライアントがメッセージを受信した日時
  7. 受信:これは、電子メールが通過したすべてのサーバーとコンピューターを表示するため、最も重要な情報です。
  8. メッセージID:メッセージが作成されると、システムは文字列を作成しますが、このIDは簡単に偽造される可能性があります。
  9. X-スパム-ステータスとレベル:スパムフィルターは、受信した各電子メールにスパムスコアを割り当てます。
  10. メッセージ本文:電子メールの内容。

多くのスパマーはヘッダーを操作して受信者を「だます」ため、「from」や「return-path」などの行を変更します。

このフィールドは受信サーバーによって生成されるため、操作できない唯一のフィールドは「受信」です。

Por que mostrar los headers o cabeceras?

►なぜヘッダーをチェックする必要があるのですか?

1年前、新しい顧客を獲得することを目的として、ブログDisenocreativoのメールマーケティングキャンペーンを開始したことを覚えています。 私はターゲットオーディエンスを対象としたデータベースを使用していました。 各購入者のペルソナにいくつかの異なるメッセージを送信しましたが、数日後、何かが正しく機能していないのではないかと疑い始めました。

レポートを確認するのに少し時間がかかったとき、一部のサブスクライバーがメッセージを開いていないことに気付きました。 問題は、メールがスパムとして、Gmailのプロモーションフォルダに配信されていたことです。

これは多くの要因が原因で発生する可能性がありますが、私の場合、問題は電子メールヘッダーのHTMLコードのエラーが原因で発生しました。

HTMLについてよく理解していないので、Mailrelayに連絡して元のメールを送信し、キャンペーンの何が問題になっているのかを確認できるようにしました。

私の問題は解決しました。 メッセージを転送しないと、私のメッセージを確認することはできません。 彼らは私の技術的な設定をチェックするために元のヘッダーを必要としていました。

ヘッダーコードの解析をサポートする場合は、ニュースレターにヘッダーを表示するオプションを有効にする必要があります。

したがって、ヘッダーの関連性についてすでに説明したことを要約すると、次の理由でヘッダーを表示する必要があります。

  1. メールを追跡して問題を防ぐことができます。 前述したように、ヘッダーの一部はハッカーによって操作される可能性があり、ヘッダーHTMLで生成されたこれらのデータを通じて検出される可能性があります。
  2. 視覚に問題のある人はメールを読みやすくなります。 これらのユーザーは、ヘッダーからコードを読み取って電子メールを解釈する技術デバイスを使用します。
  3. 電子メールがスパムフォルダに移動しないようにします。 ヘッダーを確認すると、すべての購読者にニュースレターを送信する前に問題を特定できます。

Como mostrar las cabeceras en tu gestor de correo?

・電子メールクライアントでヘッダーを表示する方法は?

配信の問題も発生しているが、先験的に他の要因が適切であると思われる場合(または少なくともあなたが知っている限り)、電子メールヘッダーを確認することを検討することをお勧めします。

しかし、HTMLコードを使用しない場合、または電子メールクライアントでヘッダーを表示する方法がわからない場合は、どうすればよいでしょうか。 まあ、慌てる必要はありません、それはまさに今私たちが見るものです。

最初に行う必要があるのは、信頼できるプログラマーにコードを送信するための元のヘッダーを見つけることです。

次に、最も一般的に使用される4つの電子メールクライアントでこの情報がどこにあるかを示します(手順は使用している電子メールソフトウェアによって異なるため)。 Gmail、Hotmail、Outlook、およびThunderbird。

►Gmail

Gmailを使用している場合は、非常に可能性が高いので、次の手順に従ってメールヘッダーを見つけます。

  1. 調べたいメッセージを開きます。
  2. メッセージ画面のボタンのすぐ横。 「応答」ドロップダウンメニューを開き、 「オリジナルを表示」をクリックします
  3. そして、すべてのテキストをコピーして、以前に選択したツールの1つに貼り付けます。

そして、出来上がり!、ヘッダーをチェックしてエラーを検出できます(存在する場合)。

►Hotmail/ Outlook

Para o Hotmail、estas sao as etapas a seguir para descobrir onde encontrar o cabecalho de um email:

  1. 確認したいメールにアクセスしてください。
  2. 3ドットメニューをクリックします
  3. 「メッセージソースを表示」ボタンをクリックします。

このオプションを選択すると、新しいウィンドウまたはタブに電子メールヘッダーが表示されます。

headers email

►Outlookデスクトップ

電子メールプロバイダーがOutlookfor Office 365、2016、2013、または2010の場合は、次の手順に従う必要があります。

  1. メールをダブルクリックして、閲覧ウィンドウの外で開きます。
  2. [ファイル]-> [プロパティ]をクリックします。

ヘッダー情報は「インターネットヘッダー」ボックスにあります。

►サンダーバード

Mozilla Thunderbirdでメールのヘッダーを表示するには、次の手順に従う必要があります。

  1. 確認するメールにアクセスします。
  2. «その他»ドロップダウンメニューをクリックします。
  3. そして、 «ソースを表示»で。

・電子メールヘッダーを解析するためのツール

これは、メールキャンペーンを最適化するために専門家の助けを探す必要があるという明確な例です。

Mailrelayのテクニカルサポート部門に連絡し、ニュースレターの最適化と、電子メールの配信に影響を与えていたエラーの修正に関する詳細情報を求めました。

ただし、プログラミングを使用していて、自分で問題を特定して解決したい場合は、無料のツールを使用すると、電子メールの元のHTMLコードを確認して解析できます。

3つのツールについて説明します。 G Suite Messageheader、FireFoxおよびWebSnifferのWeb開発者。

►GSuiteメッセージヘッダー

このツールは、とりわけ、以下を識別するのに役立ちます。

  1. 送信される電子メールの遅延。
  2. 遅延の理由。
  3. メッセージの送信者。

►FireFoxのWeb開発者

これは、ブラウザにインストールできるFirefoxの拡張機能です。

すべてのオプションの中で、「情報」と「ソースの表示」を強調表示できます 」を使用すると、ページの要素に関する情報を取得して、そのソースコードを確認できます。

►Webスニファー

Web Snifferは、コンピュータネットワークからのデータを分析するソフトウェアです。 つまり、このソフトウェアは、接続されているすべてのデバイスから送信された情報と、コンピューターの動作を記録します。

このソフトウェアはWindowsとMacで利用でき、電子メールヘッダーに関連する情報を詳細に分析するために使用できます。

・結論

デジタルビジネスでEメールマーケティング戦略に従うことを検討するとき、購読者を獲得する方法、Eメールマーケティングソフトウェアの費用、キャンペーンの管理方法について心配することがよくあります。 しかし、技術的な問題を解決するために何ができるでしょうか。

あなたがプログラマーを持っているか、それについて理解しているなら、あなたはあなた自身ですべてをすることができます。 しかし、そうでない場合、または技術的な側面を確認する時間がない場合は、助けを得るために何をしなければならないかを理解する必要があります。

そのため、この記事では、電子メールヘッダーのチェックに使用できるさまざまなオプションと、潜在的なエラーの分析に使用できるいくつかのツールを紹介しました。

ニュースレターを送信する前に、他にどのような問題を解決する必要があると思いますか?

Teresa Alba