İçerik Yönetim Sistemi Nedir ve Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Saunder Schroeder tarafından

Bir içerik yönetim sistemi (CMS), içerik yöneticilerinin bir web sitesi oluşturmasını, içeriği yönetmesini ve/veya e-ticaret hizmetlerini kolaylaştırmasını kolaylaştırır.

Etkili bir içerik yönetim sistemi ile temel kodlama sistemi hakkında endişelenmeden web sitenizin tasarımını ve işlevini kontrol edebilirsiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda CMS, birden fazla profesyonelin çalıştığı ve içeriği kolayca paylaştığı ortak bir çalışma ortamı oluşturmanıza da olanak tanır.

Birçok kuruluş artık dijital dünyadaki üretkenliklerini artırmak için içerik yönetim sistemlerine yatırım yapıyor. Ancak birini seçmeden önce gereksinimlerini belirlemeleri ve kendileri için ne tür bir CMS'nin işe yaradığını görmeleri gerekir.

Birine yatırım yapma konusunda biraz şüpheniz varsa, bu kılavuz bir içerik yönetim sisteminin ne olduğunu ve neden ihtiyacınız olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

İçerik Yönetim Sistemi (İYS) Nedir?

İçerik yönetim sistemi, kullanıcıların herhangi bir teknik bilgiye sahip olmadan web sitelerinde içerik oluşturmasını, yönetmesini ve güncellemesini sağlayan bir yazılımdır. Teknik (altta yatan kodlama) kısmıyla kendi başına ilgilenirken web sitenizi oluşturmanıza ve yönetmenize izin veren bir araçtır.

Bu, web sitenizin içeriğini geliştirmek ve yönetmek için uzman geliştiricilerden oluşan bir ekip kiralamanız gerekmediği anlamına gelir. Bunun yerine, iyi bir içerik yönetim sistemine yatırım yapabilir, web sayfaları oluşturabilir, içerik depolayabilir ve çok az programlama bilgisi ile diğer işlevleri gerçekleştirebilirsiniz.

CMS, web siteniz için ilgi çekici içerik geliştirmeye odaklanabilmeniz için tüm kodlamayı ve temel altyapıyı arka uçtan yönetir. CMS, web sitesi yönetiminin yanı sıra belge yönetimine de yardımcı olur.

Çoğu CMS şu şekilde çalışır:

• İçerik oluşturma: İçeriği istediğiniz gibi oluşturmanıza, tasarlamanıza ve biçimlendirmenize olanak tanır.
• İçerik depolama: Tasarladığınız içeriği tek bir yerde saklar.
• İş akışı yönetimi: İş akışlarınızı dağıtmanıza ve editörler ve yöneticiler gibi atamalara dayalı olarak içerik yönetimi için sorumluluklar atamanıza olanak tanır.
• İçerik yayınlama: İçeriği düzenler ve yayınlar.

İçerik Yönetim Platformu Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

İçerik yönetimi yazılımı, kullanıcılarına kolaylık sağlamakla ilgilidir. İşte birine yatırım yapmanız için bazı sebepler:

Sorunsuz İçerik Planlaması

Bir CMS, kullanıcıların içeriği çeşitli şekillerde yönetmesine ve değiştirmesine olanak tanır; içerik takviminizi ayarlama ve pazarlama stratejilerini otomatikleştirme sorumluluğunu üstlenebilirsiniz.

Tek yapmanız gereken CMS'de bir içerik takvimi oluşturmak ve ihtiyaçlarınıza göre farklı içerikleri yayınlama tarihlerine atamak. Ardından, CMS her içeriği belirlenen tarihte yayınlayacaktır. Kulağa geldiği kadar kolay.

İşbirliği: Çalışma Alanınız Paylaşılabilir

Bir CMS'nin en büyük avantajı, işbirlikçi bir çalışma ortamı yaratmaktır.

CMS ile birden çok kullanıcı bağlanabilir ve içerik oluşturma, zamanlama ve yayınlama gibi farklı işlevleri gerçekleştirebilir. Tüm bunlar, kullanıcının numarası ve konumundan bağımsız olarak kolayca erişilebilen CMS'nin tarayıcı tabanlı arayüzünden kaynaklanmaktadır.

Pazarlama Ekipleri için Özelleştirme

CMS, pazarlama ekipleri için her şeyi kolaylaştırmayı amaçlar. Pazarlamacıların içerik stratejilerini özelleştirmelerine ve hedef kitlelerini hedeflemelerine olanak tanır.

Web sitenizin içeriğini ziyaretçilerin ilgi alanlarına göre bölümlere ayırabilir, içeriği ilgi alanlarına göre kişiselleştirebilir, adımlarınızı önizleyebilir ve son olarak sonuçlarını takip edip analiz edebilirsiniz.

Teknik bilgisi olmayan kişiler de bir CMS kullanabileceğinden, pazarlama ekibindeki her birey görevlerini yerine getirmek için araçlarını kullanabilir. Sürükle ve bırak düzenleyicileri, kullanıcıların HTML veya CSS gibi herhangi bir programlama dilini bilmeden metin oluşturup yayınlamalarına ve resim göndermelerine olanak tanır.

İçeriğin Çoklu Dijital Kanallara Dağıtılması

İçeriğinizi tek bir CMS ile çalışırken şirketinizin çalıştığı birden fazla dijital kanala dağıtabilirsiniz. Örneğin, web siteniz için ilgi çekici bir gönderi oluşturduysanız, CMS bunu intranet, digital signage ve sosyal medya platformları gibi çeşitli kanallarda yayınlamanıza izin verecektir.

Daha da iyi bir şey bilmek ister misiniz? İçeriği tüm bu kanallara ayrı ayrı ziyaret etmeden paylaşabilirsiniz.

Geleneksel Bir CMS Nasıl Çalışır?

Geleneksel bir CMS, bir web sitesinin her iki ucunu, ön uç ve arka uç, kolay bir uygulama kod tabanında birbirine bağlar. İçeriği, bir web sitesi gibi farklı şablonlara dayalı bir sunum katmanında görüntülenen bir veritabanında saklar.

Tipik olarak, bir CMS iki bileşeninin çalışmasına bağlıdır: bir içerik yönetimi uygulaması (CMA) ve bir içerik teslim uygulaması (CDA).

• İçerik yönetimi uygulaması (CMA): Grafiksel bir kullanıcı arayüzü, programlama dillerini bilmeden web sitenizden içerik oluşturmanıza, tasarlamanıza, güncellemenize ve kaldırmanıza olanak tanır.
• İçerik teslim uygulaması (CDA): İçeriği CMA'da oluşturduktan sonra geçerli olan arka uç görevlerini sağlar. CDA, içeriği sizin içerik gereksinimlerinize göre yönetir ve sunar.

Bir CMS'nin Temel Özellikleri Nelerdir?

Bir CMS'nin temel özellikleri şunları içerir:

Sorumlu tasarım

Bir web sitesi tasarlarken, daha fazla trafik oluşturmak için tüm cihazlar için iyi optimize edilmiş duyarlı bir tasarım veya tema aramanız gerekir. Temalar ayrıca web sitenize tutarlı ve benzersiz bir görünüm kazandırır. Bir içerik yönetim sistemi, en duyarlı tasarımı seçmeyi kolaylaştırır.

Genel olarak, tüm CMS yazılımları birkaç web sitesi teması içerir. Bu nedenle, web sitenizin doğasına uygun olanı seçmeniz gerekir. CMS'nizde istediğiniz bir tema yoksa, onu yazılım üzerine de oluşturabilirsiniz.

Analytics: İçeriğinizin Nasıl Performans Gösterdiğini Anlama

Performans analizi, tüm işletmelerin ilerlemelerini izlemeleri için çok önemli bir adımdır. Hedef kitleniz, insanların en çok hangi cihazları kullandığı ve web sitenizde nasıl davrandıkları hakkında net bilgilere sahip olmak, içeriğinizi değiştirmenize yardımcı olur.

Etkili bir CMS, bu tür performans göstergelerini ölçen ve sonuçları tam önünüzde gösteren yerleşik analitiklere sahiptir. Bazı içerik yönetim sistemleri analitik özelliği sunmasa da, içerik stratejilerinizin nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olmak için Google Analytics gibi diğer analiz araçlarıyla entegre olurlar.

Entegrasyonlar: Nasıl Çalışırlar?

CMS, iş ihtiyaçlarınızı tek başına karşılayabilecek süper bir araç değildir. Bu nedenle, iş operasyonlarınızı bir akış içinde tutmak için üçüncü taraf yazılımlarla kolayca entegre edilebilir. CMS, üçüncü taraf bir uygulama veya yazılımla entegre olduğunda, içeriğinizi dağıtmanıza, izlemenize ve analiz etmenize yardımcı olmak için veriler uygulamalar arasında serbestçe akar.

Entegrasyonlar, genellikle bir pazaryerinde bulunan "uzantılar" veya "eklentiler" biçiminde olabilir. Bazı yaygın CMS entegrasyonları, sosyal medya gönderilerini ve pazar otomasyon araçlarını içerir.

Sosyal medya aracı, çeşitli sosyal medya sayfalarınızda tek bir CMS kaynağından paylaşım yapmanızı sağlar. Buna karşılık, pazar otomasyonu entegrasyonu, CMS'nizin sahip olmadığı ek özelliklerle pazarlama stratejilerinizi kolaylaştırır.

Arama Motoru Optimizasyonu Araçları

Yerleşik arama motoru optimizasyonu (SEO) araçlarına sahip bir CMS, web sitenizin arama motoru sonuç sayfalarında daha iyi sıralanmasına yardımcı olur.

CMS SEO araçlarını kullanmadan önce web sitenizin SEO dostu olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, uygun HTML işaretlemesi, SEO dostu kalıcı bağlantılar ve duyarlı tasarım kullanması gerektiği anlamına gelir. Ardından, CMS'nizin sunduğu SEO araçlarından yardım alabilirsiniz.

İyi bir CMS yazılımı, yüksek performanslı anahtar kelimeler, başlıklar, meta açıklamalar ve daha fazlası gibi içerik oluştururken etkili SEO önerileri sunar. Bu öneriler, ziyaretçilerinizin ve arama motorlarının web sitenizin içeriğini kolayca anlamasına yardımcı olarak sıralamanızı iyileştirir.

Özelleştirilebilir Şablonlar

Şablonlar, zamanınız kısıtlıysa ve yalnızca içerik yayınlama görevinizi tamamlamak istiyorsanız harika bir hayat kurtarıcıdır. Her seferinde sıfırdan başlamak zorunda kalmamanız için size önceden tasarlanmış yazılar veya sayfalar sağlarlar.

Şablonların tema olmadığını unutmayın. Şablon, bir temayla birlikte gelen veya belirli bir temayla uyumlu olan tek sayfalık bir düzendir. Bir temadan ayrı olarak da indirebilirsiniz.

Neyse ki, bir CMS önceden tasarlanmış şablonlarla birlikte gelir ve ayrıca özelleştirilmiş şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.

İçerik Yönetim Sistemi Örnekleri

Kişisel ve iş kullanımı için ücretsiz ve abonelik tabanlı içerik yönetim sistemi yazılımları bulabilirsiniz. Aşağıda yaygın olarak kullanılan bazı CMS örnekleri verilmiştir:

WordPress

Hiç şüphesiz WordPress yıllardır en iyi içerik yönetim sistemi olmuştur. W3Techs anketine göre şu anda %43.2 pazar payına sahip.

WordPress, SQL ve PHP tabanlı ücretsiz ve açık kaynaklı bir web içerik yönetim sistemidir (WCMS).

Bazı işletmeler bu yazılımı bulutta kullanırken, diğerleri kendi web sunucuları olarak hizmet etmek için bilgisayarlara dağıtır.

Kolay özelleştirme için temalarda çeşitli seçenekler ve 58.000'den fazla eklenti sunar.

Hayalet

Ghost, profesyonel içerik yayınlamak için açık kaynaklı bir platformdur. İçerik oluşturma ekiplerine esneklik sağlamak isteyen işletmeler için özel olarak tasarlanmış modern bir teknoloji yığını olan Node.js'ye dayanmaktadır.

Bu CMS yazılımı, yazarları ve editörleri birden fazla araçla kolaylaştırır ve internette okuduğunuz büyük bir içeriği kontrol etme iddiasında bulunur.

Web akışı

Webflow, editörlere, web tasarımcılarına, içerik stratejistlerine ve geliştiricilere hepsi bir arada kolaylık sağlayan bir içerik yönetim sistemidir. Tasarımcıların karmaşık kodlama veya veritabanı yönetimi konusunda endişelenmeden görsel içerik oluşturmasını sağlar.

Editörler, içeriği doğrudan sayfaya yazabilir, düzenleyebilir ve değiştirebilir ve ardından bir tıklamayla yayınlayabilir. Webflow, içerik stratejistlerinin gereksinimlerine göre özelleştirilmiş içerik oluşturmalarına da yardımcı olur. Ardından geliştiriciler, REST API'leri aracılığıyla doğrudan terminalden içerik ekleyebilir, değiştirebilir veya yayınlayabilir. Gerçekten hepsi bir arada bir çözüm!

magento

Magento, MySQL ve Zend PHP veritabanlarını kullanan açık kaynaklı bir CMS platformudur. Temel düzeyde web geliştirme bilgisi olan e-ticaret işletme sahiplerine mağazalarını çevrimiçi olarak büyütmeleri için yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bu CMS yazılımı, e-ticaret mağazanızın/mağazalarınızın tasarımı, içeriği ve işlevselliği üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Magento, kullanıcılara çekici bir yönetici arayüzü, güçlü katalog yönetimi ve etkili pazarlama araçları sağlar.

Bir İçerik Yönetim Sistemi Kullanmanın Ortalama Maliyeti Nedir?

İçerik yönetim sistemlerinin maliyetleri türlerine göre değişiklik göstermektedir. Tipik olarak, ne kadar çok CMS özelliği olursa, fiyat o kadar yüksek olur.

Açık kaynaklı bir CMS'yi (yukarıda bahsedilenler gibi) indirmek ücretsizdir, ancak diğer şeyler için ödeme yapmanız gerekir. Örneğin, üçüncü taraf sağlayıcı barındırma, SSL sertifikası, güvenlik için ek araçların kullanımı, bakım ve daha fazlası, satın almanız gereken birkaç özelliktir.

Öte yandan, tescilli CMS yazılımı ile bu tür maliyetler için ödeme yapmanız gerekmez. İyi bir tescilli CMS, sizden yalnızca aylık bir ücret alır ve tüm içerik yönetimi hizmetlerini herhangi bir ek ücret ödemeden sağlar.

Tescilli yazılımın maliyetleri geniş bir aralıktadır. Weebly, kişisel bir alan adı bağlamanız ve bir site oluşturmanız için ayda yalnızca 6 ABD dolarına mal olurken, Contently ayda 3.000 ila 25.000 ABD Doları arasında değişmektedir. Kurumsal içerik yönetim sistemleri (ECM) nispeten daha pahalıdır.

Bu nedenle, CMS'nin ortalama maliyetleri 0-25.000 ABD Doları arasında olabilir.

Size Uygun CMS Nasıl Seçilir?

Doğru CMS türünü seçmek, işletmeler için tüm farkı yaratır. İşte üç yaygın CMS:

Kurumsal İçerik Yönetim Sistemi (ECM)

Bir ECM, bir kuruluşun üyelerine görevlerini tamamlamaları için ihtiyaç duydukları içeriğe kolay erişim sağlar. Bir kuruluşun belgelerini toplar ve yönetir ve bunları doğru hedef kitleye iletir.

ECM ayrıca belirli bir saklama süresinden sonra gereksiz dosyaları silerek yer açar. Bu, depolama maliyetlerini önemli ölçüde azaltır.

Ayrıca, ne zaman ihtiyacınız olursa olsun, her tür dosyayı herhangi bir konumdan görüntülemenize izin vererek esneklik sağlar.

Web İçerik Yönetim Sistemi (WCMS)

Bir web içerik yönetim sistemi (WCMS), kullanıcıların web programlama konusunda herhangi bir uzmanlığa sahip olmadan bir web sitesinin dijital öğelerini optimize etmelerini sağlar. Ayrıca çeşitli araçların işbirliği ile dijital içeriğin yönetilmesine yardımcı olur.

İçeriğinizi özelleştirmek ve içeriği otomatik olarak yayınlarken iş akışı yönetiminizi geliştirmek için bir WCMS kullanabilirsiniz.

Bazı CMS'ler web ve baskı içeriğine hizmet ederken, WCMS yalnızca web içeriğiyle ilgilenir.

Dijital Varlık Yönetim Sistemi (DAM)

Dijital varlık yönetim sistemi (DAM), bir kuruluşun tüm üyelerinin (müşteriler, yükleniciler ve çalışanlar) içeriğe erişebildiği dijital bir havuz görevi görür. Kullanıcıların dijital içeriği istedikleri kişiyle depolamasına, yönetmesine ve paylaşmasına olanak tanır. Bu dijital içerik, ses, video, dosya, belge ve sunumları içerir.

DAM bulut tabanlı olduğundan içerik güvenlidir ve içeriğe her yerden erişebilirsiniz. Ayrıca bu CMS, içeriği sosyal medya kanallarına ve üçüncü taraf dağıtım hizmetlerine yayınlamanıza da olanak tanır.

Bir İçerik Yönetim Sistemi Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir içerik yönetim sistemi, içerik oluşturmanızı çeşitli şekillerde kolaylaştırır. Duyarlı bir web tasarımı seçmenize, içerik yazmanıza, düzenlemenize, SEO dostu değişiklikler yapmanıza ve ön katmanda yayınlamadan önce değiştirmenize yardımcı olur.

En iyi yanı, bir CMS kullanmak için programlama dilleri hakkında önceden herhangi bir teknik bilgiye sahip olmanıza gerek olmamasıdır.

Temel olarak, yayınlama yükünü kaldırmak istiyorsanız, Disruptive gibi verimli bir içerik yönetim sistemine güvenebilirsiniz. Disruptive'deki pazarlama danışmanları, tasarımcılar ve yaratıcı stratejist ekipleri, diğer görevlere odaklanmanız için tüm içerik ihtiyaçlarınızla ilgilenir.