콘텐츠 관리 시스템이란 무엇이며 어떻게 도움이 됩니까?

손더 슈뢰더

콘텐츠 관리 시스템(CMS)은 콘텐츠 관리자가 웹사이트를 만들고, 콘텐츠를 관리하고, 전자상거래 서비스를 용이하게 하는 데 도움이 됩니다.

효율적인 콘텐츠 관리 시스템으로 기본 코딩 시스템에 대한 걱정 없이 웹사이트 디자인과 기능을 제어할 수 있습니다. 뿐만 아니라 CMS를 사용하면 여러 전문가가 쉽게 작업하고 콘텐츠를 공유할 수 있는 협업 작업 환경을 만들 수 있습니다.

많은 조직이 이제 디지털 세계에서 생산성을 향상시키기 위해 콘텐츠 관리 시스템에 투자하고 있습니다. 그러나 하나를 선택하기 전에 요구 사항을 식별하고 어떤 유형의 CMS가 적합한지 확인해야 합니다.

투자에 대해 약간 회의적이라면 이 가이드가 콘텐츠 관리 시스템이 무엇이고 왜 필요한지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

콘텐츠 관리 시스템(CMS)이란 무엇입니까?

콘텐츠 관리 시스템은 사용자가 기술적 노하우 없이도 웹사이트에서 콘텐츠를 생성, 관리 및 업데이트할 수 있도록 하는 소프트웨어입니다. 자체적으로 기술(기본 코딩) 부분을 처리하면서 웹사이트를 구축 및 관리할 수 있는 도구입니다.

즉, 웹사이트 콘텐츠를 개발하고 관리하기 위해 전문 개발자 팀을 고용할 필요가 없습니다. 대신 좋은 콘텐츠 관리 시스템에 투자하고, 웹 페이지를 만들고, 콘텐츠를 저장하고, 프로그래밍 지식이 거의 없어도 다른 기능을 수행할 수 있습니다.

CMS는 백엔드에서 모든 코딩 및 기본 인프라를 처리하므로 웹 사이트에 대한 매력적인 콘텐츠 개발에 집중할 수 있습니다. 웹사이트 관리 외에도 CMS는 문서 관리에도 도움이 됩니다.

대부분의 CMS가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

• 콘텐츠 제작: 원하는 대로 콘텐츠를 만들고, 디자인하고, 형식을 지정할 수 있습니다.
• 콘텐츠 저장: 디자인한 콘텐츠를 한 곳에 저장합니다.
• 워크플로 관리: 워크플로 를 배포하고 편집자 및 관리자와 같은 지정에 따라 콘텐츠 관리에 대한 책임을 할당할 수 있습니다.
• 콘텐츠 퍼블리싱: 콘텐츠 를 구성하여 퍼블리싱합니다.

콘텐츠 관리 플랫폼을 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

콘텐츠 관리 소프트웨어는 사용자에게 편의성을 제공하는 것입니다. 여기에 투자해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다.

원활한 콘텐츠 예약

CMS를 사용하면 사용자가 다양한 방식으로 콘텐츠를 관리하고 수정할 수 있습니다. 콘텐츠 일정 조정 및 마케팅 전략 자동화를 담당할 수 있습니다.

CMS에서 콘텐츠 일정을 만들고 요구 사항에 따라 게시 날짜에 다른 콘텐츠를 할당하기만 하면 됩니다. 그런 다음 CMS는 지정된 날짜에 각 콘텐츠를 게시합니다. 그것은 소리만큼 쉽습니다.

협업: 작업 공간을 공유할 수 있습니다.

CMS의 가장 큰 장점은 협업 작업 환경을 만드는 것입니다.

CMS를 사용하면 여러 사용자가 연결하여 콘텐츠 생성, 예약 및 게시와 같은 다양한 기능을 수행할 수 있습니다. 이 모든 것은 사용자의 번호와 위치에 관계없이 쉽게 액세스할 수 있는 CMS의 브라우저 기반 인터페이스 때문입니다.

마케팅 팀을 위한 커스터마이징

CMS는 마케팅 팀이 모든 것을 더 쉽게 만드는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 마케터는 콘텐츠 전략을 맞춤화하고 잠재고객을 타겟팅할 수 있습니다.

방문자의 관심사에 따라 웹사이트 콘텐츠를 분류하고, 관심사에 따라 콘텐츠를 개인화하고, 단계를 미리 보고, 마지막으로 결과를 추적 및 분석할 수 있습니다.

비기술자도 CMS를 사용할 수 있으므로 마케팅 팀의 모든 개인은 해당 도구를 사용하여 직무를 수행할 수 있습니다. 끌어서 놓기 편집기를 사용하면 HTML 또는 CSS와 같은 프로그래밍 언어를 몰라도 텍스트를 만들고 게시하고 이미지를 게시할 수 있습니다.

여러 디지털 채널에 콘텐츠 배포

단 하나의 CMS로 작업하면서 회사에서 사용하는 여러 디지털 채널에 콘텐츠를 배포할 수 있습니다. 예를 들어, 웹사이트에 대한 매력적인 게시물을 만든 경우 CMS를 통해 인트라넷, 디지털 사이니지 및 소셜 미디어 플랫폼과 같은 다양한 채널에 게시할 수 있습니다.

더 나은 것을 알고 싶으십니까? 개별적으로 방문하지 않고도 이러한 모든 채널에 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

기존 CMS는 어떻게 작동합니까?

전통적인 CMS는 웹사이트의 양쪽 끝, 즉 프런트 엔드와 백 엔드를 쉬운 애플리케이션 코드베이스로 연결합니다. 웹 사이트와 같은 다양한 템플릿을 기반으로 프레젠테이션 레이어에 표시되는 데이터베이스에 콘텐츠를 저장합니다.

일반적으로 CMS는 콘텐츠 관리 애플리케이션(CMA)과 콘텐츠 전달 애플리케이션(CDA)이라는 두 가지 구성 요소의 작동에 의존합니다.

• 콘텐츠 관리 애플리케이션(CMA): 그래픽 사용자 인터페이스를 사용하면 프로그래밍 언어를 몰라도 웹사이트에서 콘텐츠를 생성, 디자인, 업데이트 및 제거할 수 있습니다.
• 콘텐츠 전달 애플리케이션(CDA): CMA에서 콘텐츠를 생성한 후 적용되는 백엔드 업무를 처리합니다. CDA는 콘텐츠 요구 사항에 따라 콘텐츠를 관리하고 제공합니다.

CMS의 주요 기능은 무엇입니까?

CMS의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

반응형 디자인

웹사이트를 디자인할 때 더 많은 트래픽을 생성하기 위해 모든 장치에 잘 최적화된 반응형 디자인이나 테마를 찾아야 합니다. 또한 테마는 웹사이트에 일관되고 독특한 모양을 부여합니다. 콘텐츠 관리 시스템을 사용하면 가장 반응이 빠른 디자인을 쉽게 선택할 수 있습니다.

일반적으로 모든 CMS 소프트웨어에는 여러 웹사이트 테마가 포함되어 있습니다. 따라서 웹 사이트의 특성에 맞는 것을 선택해야 합니다. CMS에 원하는 테마가 없으면 소프트웨어에서 구축할 수도 있습니다.

분석: 콘텐츠 성능에 대한 이해

성과 분석은 모든 기업이 진행 상황을 모니터링하는 데 중요한 단계입니다. 타겟 청중, 사람들이 주로 사용하는 기기, 웹사이트에서 그들이 어떻게 행동하는지에 대한 명확한 통찰력을 갖고 있으면 콘텐츠를 수정하는 데 도움이 됩니다.

효과적인 CMS에는 이러한 성과 지표를 측정하고 결과를 바로 눈앞에 보여주는 내장 분석 기능이 있습니다. 일부 콘텐츠 관리 시스템은 분석 기능을 제공하지 않지만 Google Analytics와 같은 다른 분석 도구와 통합되어 콘텐츠 전략이 작동하는 방식을 이해하는 데 도움이 됩니다.

통합: 어떻게 작동합니까?

CMS는 비즈니스 요구 사항을 단독으로 충족할 수 있는 슈퍼 도구가 아닙니다. 그렇기 때문에 타사 소프트웨어와 쉽게 통합하여 비즈니스 운영을 원활하게 유지할 수 있습니다. CMS가 타사 앱 또는 소프트웨어와 통합되면 데이터가 애플리케이션 간에 자유롭게 이동하여 콘텐츠를 배포, 추적 및 분석하는 데 도움이 됩니다.

통합은 일반적으로 시장에서 구할 수 있는 "확장" 또는 "플러그인"의 형태일 수 있습니다. 일부 일반적인 CMS 통합에는 소셜 미디어 게시 및 시장 자동화 도구가 포함됩니다.

소셜 미디어 도구를 사용하면 단일 CMS 소스에서 다양한 소셜 미디어 페이지에 게시할 수 있습니다. 대조적으로, 시장 자동화 통합은 CMS에 없는 추가 기능으로 마케팅 전략을 용이하게 합니다.

검색 엔진 최적화 도구

검색 엔진 최적화(SEO) 도구가 내장된 CMS는 검색 엔진 결과 페이지에서 웹사이트 순위를 높이는 데 도움이 됩니다.

CMS SEO 도구를 사용하기 전에 웹사이트가 SEO 친화적인지 확인해야 합니다. 이는 적절한 HTML 마크업, SEO 친화적인 퍼머링크 및 반응형 디자인을 사용해야 함을 의미합니다. 그런 다음 CMS에서 제공하는 SEO 도구의 도움을 받을 수 있습니다.

우수한 CMS 소프트웨어는 고성능 키워드, 제목, 메타 설명 등과 같은 콘텐츠를 생성할 때 효과적인 SEO 권장 사항을 제공합니다. 이러한 제안은 방문자와 검색 엔진이 웹사이트 콘텐츠를 쉽게 이해하여 순위를 높이는 데 도움이 됩니다.

사용자 정의 가능한 템플릿

템플릿은 시간이 없고 콘텐츠 게시 작업을 완료하려는 경우에 매우 유용합니다. 미리 디자인된 게시물이나 페이지를 제공하므로 매번 처음부터 시작할 필요가 없습니다.

템플릿은 테마가 아닙니다. 템플릿은 테마와 함께 제공되거나 특정 테마와 호환되는 한 페이지 레이아웃입니다. 테마와 별도로 다운로드할 수도 있습니다.

운 좋게도 CMS는 미리 디자인된 템플릿과 함께 제공되며 사용자 지정 템플릿을 만들 수도 있습니다.

콘텐츠 관리 시스템 예

개인 및 기업용 무료 및 구독 기반 콘텐츠 관리 시스템 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 다음은 널리 사용되는 CMS 예입니다.

워드프레스

의심할 여지 없이 WordPress는 수년 동안 최고의 콘텐츠 관리 시스템이었습니다. W3Techs 조사에 따르면 현재 43.2%의 시장 점유율을 차지하고 있습니다.

WordPress는 SQL 및 PHP를 기반으로 하는 무료 오픈 소스 웹 콘텐츠 관리 시스템(WCMS)입니다.

일부 기업은 클라우드에서 이 소프트웨어를 사용하고 다른 기업은 자체 웹 서버 역할을 하기 위해 컴퓨터에 배포합니다.

테마의 다양한 옵션과 58,000개 이상의 플러그인을 제공하여 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.

귀신

Ghost는 전문 콘텐츠 게시를 위한 오픈 소스 플랫폼입니다. 콘텐츠 제작 팀에 유연성을 제공하고자 하는 기업을 위해 특별히 설계된 최신 기술 스택인 Node.js를 기반으로 합니다.

이 CMS 소프트웨어는 인터넷에서 읽는 많은 양의 콘텐츠를 제어할 수 있는 여러 도구와 주장으로 작가와 편집자를 용이하게 합니다.

웹플로우

Webflow는 편집자, 웹 디자이너, 콘텐츠 전략가 및 개발자에게 모두 하나의 편의성을 제공하는 콘텐츠 관리 시스템입니다. 이를 통해 디자이너는 지저분한 코딩이나 데이터베이스 관리에 대해 걱정할 필요 없이 시각적 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

편집자는 페이지에서 직접 콘텐츠를 작성, 편집 및 수정한 다음 클릭 한 번으로 게시할 수 있습니다. 뿐만 아니라 Webflow는 콘텐츠 전략가가 요구 사항에 따라 맞춤형 콘텐츠를 생성할 수 있도록 지원합니다. 그런 다음 개발자는 REST API를 통해 터미널에서 직접 콘텐츠를 추가, 수정 또는 게시할 수 있습니다. 진정한 올인원 솔루션!

마젠토

Magento는 MySQL 및 Zend PHP 데이터베이스를 사용하는 오픈 소스 CMS 플랫폼입니다. 웹 개발 지식의 기본 수준을 가진 전자 상거래 비즈니스 소유자가 온라인 상점을 성장시킬 수 있도록 돕기 위해 설계되었습니다.

이 CMS 소프트웨어를 사용하면 전자 상거래 상점의 디자인, 콘텐츠 및 기능을 제어할 수 있습니다.

Magento는 매력적인 관리 인터페이스, 강력한 카탈로그 관리 및 효과적인 마케팅 도구를 사용자에게 제공합니다.

콘텐츠 관리 시스템 사용의 평균 비용은 얼마입니까?

콘텐츠 관리 시스템의 비용은 유형에 따라 다릅니다. 일반적으로 CMS 기능이 많을수록 가격이 높아집니다.

오픈 소스 CMS(위에서 언급한 것과 같은)는 무료로 다운로드할 수 있지만 다른 비용을 지불해야 합니다. 예를 들어 타사 공급자 호스팅, SSL 인증, 보안, 유지 관리를 위한 추가 도구 사용 등은 구입해야 하는 몇 가지 기능입니다.

반면에 독점 CMS 소프트웨어를 사용하면 그러한 비용을 지불할 필요가 없습니다. 좋은 독점 CMS는 월 사용료만 청구하고 추가 비용 없이 모든 콘텐츠 관리 서비스를 제공합니다.

독점 소프트웨어의 비용은 광범위합니다. Weebly는 개인 도메인을 연결하고 사이트를 만드는 데 월 6달러의 비용이 들지만 Contently는 월 3,000달러에서 25,000달러 사이입니다. ECM(엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시스템)은 상대적으로 더 비쌉니다.

따라서 CMS의 평균 비용은 $0-$25,000입니다.

나에게 맞는 CMS를 선택하는 방법은 무엇입니까?

올바른 유형의 CMS를 선택하면 비즈니스에 큰 영향을 미칩니다. 다음은 세 가지 일반적인 CMS입니다.

엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시스템(ECM)

ECM은 조직 구성원이 작업 완료에 필요한 콘텐츠에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 조직의 문서를 수집 및 관리하고 적절한 대상에게 전달합니다.

ECM은 또한 특정 보존 기간이 지나면 불필요한 파일을 삭제하여 공간을 확보합니다. 이렇게 하면 저장 비용이 크게 줄어듭니다.

또한 필요할 때 언제 어디서나 모든 유형의 파일을 볼 수 있도록 하여 유연성을 제공합니다.

웹 콘텐츠 관리 시스템(WCMS)

웹 콘텐츠 관리 시스템(WCMS)을 사용하면 웹 프로그래밍에 대한 전문 지식 없이도 웹사이트의 디지털 요소를 최적화할 수 있습니다. 또한 다양한 툴의 협업으로 디지털 컨텐츠 관리에 도움을 줍니다.

WCMS를 사용하여 콘텐츠를 사용자 정의하고 자동으로 콘텐츠를 게시하므로 워크플로 관리를 개선할 수 있습니다.

일부 CMS는 웹 및 인쇄 콘텐츠를 처리하지만 WCMS는 웹 콘텐츠만 처리합니다.

디지털 자산 관리 시스템(DAM)

DAM(디지털 자산 관리 시스템)은 조직의 모든 구성원(클라이언트, 계약자 및 직원)이 콘텐츠에 액세스할 수 있는 디지털 저장소 역할을 합니다. 사용자는 디지털 콘텐츠를 저장, 관리 및 원하는 사람과 공유할 수 있습니다. 이 디지털 콘텐츠에는 오디오, 비디오, 파일, 문서 및 프레젠테이션이 포함됩니다.

DAM은 클라우드 기반이기 때문에 콘텐츠가 안전하고 어디서나 액세스할 수 있습니다. 또한 이 CMS를 사용하면 소셜 미디어 채널 및 타사 배포 서비스에 콘텐츠를 게시할 수도 있습니다.

콘텐츠 관리 시스템이 어떻게 도움이 됩니까?

콘텐츠 관리 시스템은 다양한 방식으로 콘텐츠 제작을 용이하게 합니다. 반응형 웹 디자인을 선택하고, 콘텐츠를 작성하고, 편집하고, SEO 친화적으로 변경하고, 전면 레이어에 게시하기 전에 수정하는 데 도움이 됩니다.

가장 좋은 점은 CMS를 사용하기 위해 프로그래밍 언어에 대한 사전 기술 지식이 필요하지 않다는 것입니다.

기본적으로 퍼블리싱의 부담을 없애고 싶다면 Disruptive와 같은 효율적인 콘텐츠 관리 시스템에 의존할 수 있습니다. Disruptive의 마케팅 컨설턴트, 디자이너 및 크리에이티브 전략가 팀은 귀하가 다른 작업에 집중할 수 있도록 모든 콘텐츠 요구 사항을 처리합니다.