Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti e come può aiutarti?

Di Saunder Schroeder

Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) rende più facile per i gestori dei contenuti creare un sito Web, gestire i contenuti e/o facilitare i servizi di e-commerce.

Puoi controllare il design e il funzionamento del tuo sito web senza preoccuparti del sistema di codifica sottostante con un efficiente sistema di gestione dei contenuti. Non solo, ma CMS ti consente anche di creare un ambiente di lavoro collaborativo in cui più professionisti lavorano e condividono facilmente i contenuti.

Molte organizzazioni stanno ora investendo in sistemi di gestione dei contenuti per migliorare la propria produttività nel mondo digitale. Ma prima di sceglierne uno, devono identificare i propri requisiti e vedere quale tipo di CMS funziona per loro.

Se sei un po' scettico sull'investimento in uno, questa guida ti aiuterà a capire cos'è un sistema di gestione dei contenuti e perché ne hai bisogno.

Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti (CMS)?

Un sistema di gestione dei contenuti è un software che consente agli utenti di creare, gestire e aggiornare i contenuti sul proprio sito Web senza disporre di alcuna competenza tecnica. È uno strumento che ti consente di costruire e gestire il tuo sito Web mentre ti occupi da solo della parte tecnica (codifica sottostante).

Ciò significa che non devi assumere un team di sviluppatori specializzati per sviluppare e gestire i contenuti del tuo sito web. Invece, puoi investire in un buon sistema di gestione dei contenuti, creare pagine Web, archiviare contenuti ed eseguire altre funzioni con poche conoscenze di programmazione.

Il CMS gestisce tutta la codifica e l'infrastruttura di base dal back-end in modo che tu possa concentrarti sullo sviluppo di contenuti accattivanti per il tuo sito web. Oltre alla gestione del sito Web, il CMS aiuta anche nella gestione dei documenti.

Ecco come funzionano la maggior parte dei CMS:

• Creazione di contenuti: ti consente di creare, progettare e formattare i contenuti come preferisci.
• Archiviazione dei contenuti: memorizza i contenuti progettati in un unico posto.
• Gestione del flusso di lavoro: ti consente di distribuire i flussi di lavoro e assegnare responsabilità per la gestione dei contenuti in base a designazioni, come editori e amministratori.
• Pubblicazione di contenuti: organizza e pubblica contenuti.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di una piattaforma di gestione dei contenuti?

Il software di gestione dei contenuti consiste nel fornire facilità ai propri utenti. Ecco alcuni dei motivi per cui dovresti investire in uno:

Programmazione dei contenuti senza interruzioni

Un CMS consente agli utenti di gestire e modificare i contenuti in vari modi; puoi occuparti della regolazione del calendario dei contenuti e dell'automazione delle strategie di marketing.

Tutto quello che devi fare è creare una pianificazione dei contenuti nel CMS e assegnare contenuti diversi alle date di pubblicazione in base alle tue esigenze. Quindi, il CMS pubblicherà ogni contenuto alla data designata. È facile come sembra.

Collaborazione: il tuo spazio di lavoro può essere condiviso

Il più grande vantaggio di un CMS è la creazione di un ambiente di lavoro collaborativo.

Con il CMS, più utenti possono connettersi ed eseguire diverse funzioni, come la creazione, la pianificazione e la pubblicazione di contenuti. Tutto ciò è dovuto all'interfaccia basata su browser del CMS, a cui è possibile accedere facilmente indipendentemente dal numero e dalla posizione dell'utente.

Personalizzazione per i team di marketing

CMS mira a rendere tutto più semplice per i team di marketing. Consente agli esperti di marketing di personalizzare le proprie strategie di contenuto e indirizzare il proprio pubblico.

Puoi segmentare i contenuti del tuo sito Web in base agli interessi dei visitatori, personalizzare i contenuti in base ai loro interessi, visualizzare in anteprima i tuoi passaggi e, infine, monitorare e analizzare i loro risultati.

Poiché anche le persone non tecniche possono utilizzare un CMS, ogni individuo nel team di marketing può utilizzare i suoi strumenti per svolgere le proprie mansioni. Gli editor drag-and-drop consentono agli utenti di creare e pubblicare testo e pubblicare immagini senza conoscere linguaggi di programmazione come HTML o CSS.

Distribuzione di contenuti su più canali digitali

Puoi distribuire i tuoi contenuti su più canali digitali con cui lavora la tua azienda lavorando con un solo CMS. Ad esempio, se hai creato un post interessante per il tuo sito Web, il CMS ti consentirà di pubblicarlo su vari canali come intranet, digital signage e piattaforme di social media.

Vuoi sapere qualcosa di ancora meglio? Puoi condividere il contenuto su tutti questi canali senza visitarli separatamente.

Come funziona un CMS tradizionale?

Un CMS tradizionale collega entrambe le estremità di un sito Web, il front-end e il back-end, in una semplice base di codice dell'applicazione. Memorizza il contenuto in un database, che viene visualizzato in un livello di presentazione basato su modelli diversi come un sito Web.

In genere, un CMS dipende dal funzionamento dei suoi due componenti: un'applicazione di gestione dei contenuti (CMA) e un'applicazione di distribuzione dei contenuti (CDA).

• Applicazione di gestione dei contenuti (CMA): un'interfaccia utente grafica consente di creare, progettare, aggiornare e rimuovere contenuti dal tuo sito Web senza conoscere i linguaggi di programmazione.
• Applicazione di consegna dei contenuti (CDA): soddisfa i compiti di back-end applicabili dopo la creazione del contenuto nella CMA. Il CDA gestisce e fornisce il contenuto in base alle tue esigenze di contenuto.

Quali sono le caratteristiche principali di un CMS?

Le caratteristiche principali di un CMS includono:

Design reattivo

Quando si progetta un sito Web, è necessario cercare un design o un tema reattivo che sia ben ottimizzato per tutti i dispositivi per generare più traffico. I temi conferiscono inoltre al tuo sito web un aspetto unico e coerente. Un sistema di gestione dei contenuti semplifica la scelta del design più reattivo.

In generale, tutti i software CMS includono diversi temi per siti Web. Quindi, devi scegliere quello che si adatta alla natura del tuo sito web. Se il tuo CMS non ha un tema che desideri, puoi anche compilarlo sul software.

Analisi: comprensione delle prestazioni dei tuoi contenuti

L'analisi delle prestazioni è un passaggio cruciale per tutte le aziende per monitorare i propri progressi. Avere informazioni chiare sul tuo pubblico di destinazione, quali dispositivi utilizzano principalmente le persone e come si comportano sul tuo sito Web ti aiuta a modificare i tuoi contenuti.

Un CMS efficace ha un'analisi integrata che misura tali indicatori di prestazioni e mostra i risultati davanti a te. Sebbene alcuni sistemi di gestione dei contenuti non offrano la funzione di analisi, si integrano con altri strumenti di analisi, come Google Analytics, per aiutarti a capire come funzionano le tue strategie per i contenuti.

Integrazioni: come funzionano?

Un CMS non è un super strumento in grado di soddisfare le tue esigenze aziendali da solo. Questo è il motivo per cui può integrarsi facilmente con software di terze parti per mantenere le operazioni aziendali in un flusso. Una volta che il CMS si integra con un'app o un software di terze parti, i dati fluiscono liberamente tra le applicazioni per aiutarti a distribuire, tracciare e analizzare i tuoi contenuti.

Le integrazioni possono essere sotto forma di "estensioni" o "plugin", che di solito sono disponibili su un mercato. Alcune integrazioni CMS comuni includono la pubblicazione sui social media e strumenti di automazione del mercato.

Lo strumento dei social media ti consente di pubblicare sulle tue varie pagine di social media da un'unica fonte CMS. Al contrario, l'integrazione dell'automazione del mercato facilita le tue strategie di marketing con funzionalità aggiuntive che il tuo CMS non ha.

Strumenti di ottimizzazione dei motori di ricerca

Un CMS con strumenti di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) integrati aiuta il tuo sito web a posizionarsi meglio nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca.

Prima di utilizzare gli strumenti SEO di CMS, devi assicurarti che il tuo sito web sia SEO-friendly. Ciò significa che dovrebbe utilizzare un corretto markup HTML, permalink SEO-friendly e un design reattivo. Quindi, puoi ricevere aiuto dagli strumenti SEO offerti dal tuo CMS.

Un buon software CMS fornisce consigli SEO efficaci durante la creazione di contenuti, come parole chiave ad alte prestazioni, titoli, meta descrizioni e altro ancora. Questi suggerimenti aiutano i tuoi visitatori e i motori di ricerca a comprendere facilmente i contenuti del tuo sito web, migliorando il tuo posizionamento.

Modelli personalizzabili

I modelli sono un grande salvavita quando hai poco tempo e vuoi solo completare l'attività di pubblicazione dei contenuti. Ti forniscono post o pagine pre-progettate in modo da non dover ricominciare da capo ogni volta.

Tieni presente che i modelli non sono temi. Un modello è un layout di una pagina che viene fornito con un tema o è compatibile con un tema specifico. Puoi anche scaricarlo separatamente da un tema.

Fortunatamente, un CMS viene fornito con modelli pre-progettati e ti consente anche di crearne di personalizzati.

Esempi di sistema di gestione dei contenuti

È possibile trovare software di sistema di gestione dei contenuti gratuito e basato su abbonamento per uso personale e aziendale. Di seguito sono riportati alcuni esempi di CMS ampiamente utilizzati:

WordPress

Indubbiamente, WordPress è da anni il miglior sistema di gestione dei contenuti. Attualmente detiene una quota di mercato del 43,2%, secondo il sondaggio W3Techs.

WordPress è un sistema di gestione dei contenuti Web (WCMS) gratuito e open source basato su SQL e PHP.

Alcune aziende utilizzano questo software nel cloud, mentre altre lo distribuiscono sui computer per fungere da server Web propri.

Offre varie opzioni in temi e oltre 58.000 plugin per una facile personalizzazione.

Fantasma

Ghost è una piattaforma open source per la pubblicazione di contenuti professionali. Si basa su uno stack tecnologico moderno, Node.js, progettato specificamente per le aziende che desiderano fornire flessibilità ai propri team di creazione di contenuti.

Questo software CMS facilita scrittori ed editori con più strumenti e afferma di controllare una grande parte del contenuto che leggi su Internet.

Flusso web

Webflow è un sistema di gestione dei contenuti che offre facilità a editori, web designer, strateghi dei contenuti e sviluppatori, tutto in uno. Consente ai designer di creare contenuti visivi senza preoccuparsi di codifica disordinata o gestione del database.

Gli editor possono scrivere, modificare e modificare il contenuto direttamente sulla pagina e quindi pubblicarlo con un clic. Non solo, Webflow assiste anche gli strateghi dei contenuti nella creazione di contenuti personalizzati in base alle loro esigenze. Quindi, gli sviluppatori possono aggiungere, modificare o pubblicare contenuti direttamente dal terminale tramite la loro API REST. Davvero una soluzione all-in-one!

Magento

Magento è una piattaforma CMS open source che utilizza database MySQL e Zend PHP. È progettato per aiutare i proprietari di attività di e-commerce con un livello di base di conoscenza dello sviluppo web a far crescere i loro negozi online.

Questo software CMS ti dà il controllo sul design, il contenuto e la funzionalità dei tuoi negozi di e-commerce.

Magento offre agli utenti un'interfaccia di amministrazione attraente, una solida gestione del catalogo e strumenti di marketing efficaci.

Qual è il costo medio dell'utilizzo di un sistema di gestione dei contenuti?

I costi dei sistemi di gestione dei contenuti variano a seconda della loro tipologia. In genere, maggiore è il numero di funzioni CMS, maggiore è il prezzo.

Un CMS open source (come quelli menzionati sopra) può essere scaricato gratuitamente, ma dovrai pagare per altre cose. Ad esempio, l'hosting di provider di terze parti, la certificazione SSL, l'uso di strumenti aggiuntivi per la sicurezza, la manutenzione e altro sono alcune delle funzionalità che dovresti acquistare.

D'altra parte, non devi pagare tali costi con il software CMS proprietario. Un buon CMS proprietario ti addebita solo un canone mensile e fornisce tutti i servizi di gestione dei contenuti senza costi aggiuntivi.

I costi del software proprietario variano ampiamente. Mentre Weebly ti costa solo $ 6 al mese per collegare un dominio personale e creare un sito, Contently varia da $ 3.000 a $ 25.000 al mese. I sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM) sono relativamente più costosi.

Quindi, i costi medi di CMS possono essere compresi tra $ 0 e $ 25.000.

Come scegliere il CMS che fa per te?

Scegliere il giusto tipo di CMS fa la differenza per le aziende. Ecco tre CMS comuni:

Sistema di gestione dei contenuti aziendali (ECM)

Un ECM fornisce ai membri di un'organizzazione un facile accesso al contenuto di cui hanno bisogno per il completamento delle loro attività. Raccoglie e gestisce la documentazione di un'organizzazione e la consegna al pubblico giusto.

L'ECM libera spazio anche eliminando i file non necessari dopo un periodo di conservazione specifico. Ciò riduce significativamente i costi di archiviazione.

Inoltre, fornisce anche flessibilità consentendoti di visualizzare qualsiasi tipo di file da qualsiasi posizione, non importa quando ne hai bisogno.

Sistema di gestione dei contenuti Web (WCMS)

Un sistema di gestione dei contenuti web (WCMS) consente agli utenti di ottimizzare gli elementi digitali di un sito web senza avere alcuna esperienza nella programmazione web. Inoltre, aiuta nella gestione dei contenuti digitali con la collaborazione di vari strumenti.

Puoi utilizzare un WCMS per personalizzare i tuoi contenuti e migliorare la gestione del flusso di lavoro poiché pubblica i contenuti automaticamente.

Mentre alcuni CMS si occupano di contenuti web e stampati, il WCMS si occupa solo di contenuti web.

Sistema di gestione delle risorse digitali (DAM)

Un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) funge da repository digitale in cui tutti i membri di un'organizzazione (clienti, appaltatori e dipendenti) possono accedere al contenuto. Consente agli utenti di archiviare, gestire e condividere contenuti digitali con chiunque desiderino. Questo contenuto digitale include audio, video, file, documenti e presentazioni.

Poiché DAM è basato su cloud, il contenuto è sicuro e puoi accedervi da qualsiasi luogo. Inoltre, questo CMS consente anche di pubblicare il contenuto sui canali dei social media e sui servizi di distribuzione di terze parti.

In che modo un sistema di gestione dei contenuti può aiutarti?

Un sistema di gestione dei contenuti facilita la creazione di contenuti in vari modi. Ti aiuta a scegliere un web design reattivo, scrivere contenuto, modificarlo, apportare modifiche SEO-friendly e modificarlo prima della pubblicazione sul livello principale.

La parte migliore è che non è necessario avere alcuna conoscenza tecnica precedente sui linguaggi di programmazione per utilizzare un CMS.

Fondamentalmente, se vuoi rimuovere l'onere della pubblicazione, puoi fare affidamento su un efficiente sistema di gestione dei contenuti come Disruptive. I consulenti di marketing, i designer e i team di strateghi creativi di Disruptive si prendono cura di tutte le tue esigenze di contenuto in modo che tu possa concentrarti su altre attività.