Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu et comment peut-il vous aider ?

Par Saunder Schroeder

Un système de gestion de contenu (CMS) permet aux gestionnaires de contenu de créer plus facilement un site Web, de gérer du contenu et/ou de faciliter des services de commerce électronique.

Vous pouvez contrôler la conception et le fonctionnement de votre site Web sans vous soucier du système de codage sous-jacent grâce à un système de gestion de contenu efficace. Non seulement cela, mais le CMS vous permet également de créer un environnement de travail collaboratif dans lequel plusieurs professionnels travaillent et partagent facilement du contenu.

De nombreuses organisations investissent désormais dans des systèmes de gestion de contenu pour améliorer leur productivité dans le monde numérique. Mais avant d'en choisir un, ils doivent identifier leurs besoins et voir quel type de CMS leur convient.

Si vous êtes un peu sceptique quant à l'investissement dans un système, ce guide vous aidera à comprendre ce qu'est un système de gestion de contenu et pourquoi vous en avez besoin.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu (CMS) ?

Un système de gestion de contenu est un logiciel qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et mettre à jour le contenu de leur site Web sans avoir aucune connaissance technique. C'est un outil qui vous permet de créer et de gérer votre site Web tout en prenant en charge la partie technique (codage sous-jacent) par lui-même.

Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'embaucher une équipe de développeurs spécialisés pour développer et gérer le contenu de votre site Web. Au lieu de cela, vous pouvez investir dans un bon système de gestion de contenu, créer des pages Web, stocker du contenu et exécuter d'autres fonctions avec peu de connaissances en programmation.

Le CMS gère tout le codage et l'infrastructure de base du back-end afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de contenu attrayant pour votre site Web. Outre la gestion du site Web, le CMS aide également à la gestion des documents.

Voici comment fonctionnent la plupart des CMS :

• Création de contenu : il vous permet de créer, de concevoir et de formater du contenu à votre guise.
• Stockage de contenu : Il stocke votre contenu conçu en un seul endroit.
• Gestion des flux de travail : il vous permet de répartir vos flux de travail et d'attribuer des responsabilités pour la gestion du contenu en fonction des désignations, telles que les éditeurs et les administrateurs.
• Publication de contenu : elle organise et publie du contenu.

Quels sont les avantages d'utiliser une plateforme de gestion de contenu ?

Un logiciel de gestion de contenu vise à faciliter la vie de ses utilisateurs. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez investir dans un :

Planification de contenu transparente

Un CMS permet aux utilisateurs de gérer et de modifier le contenu de différentes manières ; vous pouvez prendre en charge l'ajustement de votre calendrier de contenu et l'automatisation des stratégies marketing.

Tout ce que vous avez à faire est de créer un calendrier de contenu dans le CMS et d'attribuer un contenu différent aux dates de publication en fonction de vos besoins. Ensuite, le CMS publiera chaque contenu à sa date désignée. C'est aussi simple que ça en a l'air.

Collaboration : votre espace de travail peut être partagé

Le plus grand avantage d'un CMS est de créer un environnement de travail collaboratif.

Avec le CMS, plusieurs utilisateurs peuvent se connecter et exécuter différentes fonctions, telles que la création, la planification et la publication de contenu. Tout cela est dû à l'interface basée sur le navigateur du CMS, qui est facilement accessible quel que soit le numéro et l'emplacement de l'utilisateur.

Personnalisation pour les équipes marketing

Le CMS vise à simplifier tout pour les équipes marketing. Il permet aux spécialistes du marketing de personnaliser leurs stratégies de contenu et de cibler leur public.

Vous pouvez segmenter le contenu de votre site Web en fonction des intérêts des visiteurs, personnaliser le contenu en fonction de leurs intérêts, prévisualiser vos étapes et enfin, suivre et analyser leurs résultats.

Étant donné que les personnes non techniques peuvent également utiliser un CMS, chaque membre de l'équipe marketing peut utiliser ses outils pour effectuer ses tâches. Les éditeurs par glisser-déposer permettent aux utilisateurs de créer et de publier du texte et de publier des images sans connaître aucun langage de programmation comme HTML ou CSS.

Distribution de contenu sur plusieurs canaux numériques

Vous pouvez distribuer votre contenu sur plusieurs canaux numériques avec lesquels votre entreprise travaille tout en travaillant avec un seul CMS. Par exemple, si vous avez créé un article convaincant pour votre site Web, le CMS vous permettra de le publier sur divers canaux comme l'intranet, l'affichage numérique et les plateformes de médias sociaux.

Vous voulez savoir quelque chose d'encore mieux ? Vous pouvez partager le contenu sur toutes ces chaînes sans les visiter séparément.

Comment fonctionne un CMS traditionnel ?

Un CMS traditionnel relie les deux extrémités d'un site Web, le front-end et le back-end, dans une base de code d'application simple. Il stocke le contenu dans une base de données, qui est affichée dans une couche de présentation basée sur différents modèles comme un site Web.

En règle générale, un CMS dépend du fonctionnement de ses deux composants : une application de gestion de contenu (CMA) et une application de diffusion de contenu (CDA).

• Application de gestion de contenu (CMA) : une interface utilisateur graphique vous permet de créer, concevoir, mettre à jour et supprimer du contenu de votre site Web sans connaître les langages de programmation.
• Application de diffusion de contenu (CDA) : elle répond aux tâches principales qui s'appliquent après la création du contenu dans la CMA. Le CDA gère et diffuse le contenu en fonction de vos exigences en matière de contenu.

Quelles sont les fonctionnalités clés d'un CMS ?

Les principales fonctionnalités d'un CMS incluent :

Conception réactive

Lors de la conception d'un site Web, vous devez rechercher une conception ou un thème réactif bien optimisé pour tous les appareils afin de générer plus de trafic. Les thèmes donnent également à votre site Web un aspect cohérent et unique. Un système de gestion de contenu facilite le choix du design le plus réactif.

Généralement, tous les logiciels CMS incluent plusieurs thèmes de site Web. Vous devez donc choisir celui qui convient à la nature de votre site Web. Si votre CMS n'a pas de thème que vous souhaitez, vous pouvez également le créer sur le logiciel.

Analytics : Comprendre les performances de votre contenu

L'analyse des performances est une étape cruciale pour toutes les entreprises afin de suivre leurs progrès. Avoir des informations claires sur votre public cible, les appareils que les gens utilisent principalement et leur comportement sur votre site Web vous aide à modifier votre contenu.

Un CMS efficace a des analyses intégrées qui mesurent ces indicateurs de performance et montrent les résultats juste devant vous. Bien que certains systèmes de gestion de contenu n'offrent pas la fonctionnalité d'analyse, ils s'intègrent à d'autres outils d'analyse, tels que Google Analytics, pour vous aider à comprendre le fonctionnement de vos stratégies de contenu.

Intégrations : comment fonctionnent-elles ?

Un CMS n'est pas un super outil capable de répondre à lui seul aux besoins de votre entreprise. C'est pourquoi il peut s'intégrer facilement à des logiciels tiers pour maintenir le flux de vos opérations commerciales. Une fois le CMS intégré à une application ou à un logiciel tiers, les données circulent librement entre les applications pour vous aider à distribuer, suivre et analyser votre contenu.

Les intégrations peuvent prendre la forme d'"extensions" ou de "plugins", qui sont généralement disponibles sur une place de marché. Certaines intégrations CMS courantes incluent la publication sur les réseaux sociaux et les outils d'automatisation du marché.

L'outil de médias sociaux vous permet de publier sur vos différentes pages de médias sociaux à partir d'une seule source CMS. En revanche, l'intégration de l'automatisation du marché facilite vos stratégies marketing avec des fonctionnalités supplémentaires que votre CMS n'a pas.

Outils d'optimisation des moteurs de recherche

Un CMS avec des outils intégrés d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) aide votre site Web à mieux se classer sur les pages de résultats des moteurs de recherche.

Avant d'utiliser les outils de référencement CMS, vous devez vous assurer que votre site Web est compatible avec le référencement. Cela signifie qu'il doit utiliser un balisage HTML approprié, des permaliens optimisés pour le référencement et une conception réactive. Ensuite, vous pouvez vous faire aider par les outils de référencement proposés par votre CMS.

Un bon logiciel CMS donne des recommandations SEO efficaces lors de la création de contenu, telles que des mots-clés, des titres, des méta-descriptions performants, etc. Ces suggestions aident vos visiteurs et les moteurs de recherche à comprendre facilement le contenu de votre site Web, améliorant ainsi votre classement.

Modèles personnalisables

Les modèles sont une grande bouée de sauvetage lorsque vous manquez de temps et que vous souhaitez simplement terminer votre tâche de publication de contenu. Ils vous fournissent des publications ou des pages préconçues afin que vous n'ayez pas à recommencer à zéro à chaque fois.

Gardez à l'esprit que les modèles ne sont pas des thèmes. Un modèle est une mise en page d'une page fournie avec un thème ou compatible avec un thème spécifique. Vous pouvez également le télécharger séparément d'un thème.

Heureusement, un CMS est livré avec des modèles préconçus et vous permet également de créer des modèles personnalisés.

Exemples de systèmes de gestion de contenu

Vous pouvez trouver des logiciels de système de gestion de contenu gratuits et par abonnement pour un usage personnel et professionnel. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de CMS largement utilisés :

Wordpress

Sans aucun doute, WordPress est le meilleur système de gestion de contenu depuis des années. Il détient actuellement une part de marché de 43,2%, selon l'enquête W3Techs.

WordPress est un système de gestion de contenu Web (WCMS) gratuit et open source basé sur SQL et PHP.

Certaines entreprises utilisent ce logiciel dans le cloud, tandis que d'autres le déploient sur des ordinateurs pour servir de leurs propres serveurs Web.

Il offre diverses options de thèmes et plus de 58 000 plugins pour une personnalisation facile.

Fantôme

Ghost est une plateforme open source pour la publication de contenu professionnel. Il est basé sur une pile technologique moderne, Node.js, spécialement conçue pour les entreprises qui souhaitent offrir de la flexibilité à leurs équipes de création de contenu.

Ce logiciel CMS facilite les rédacteurs et les éditeurs avec de multiples outils et prétend contrôler une grande partie du contenu que vous lisez sur Internet.

Flux Web

Webflow est un système de gestion de contenu qui facilite la tâche des éditeurs, des concepteurs Web, des stratèges de contenu et des développeurs, tout en un. Il permet aux concepteurs de créer du contenu visuel sans se soucier du codage compliqué ou de la gestion de la base de données.

Les éditeurs peuvent écrire, éditer et modifier le contenu directement sur la page, puis le publier en un clic. Non seulement cela, mais Webflow aide également les stratèges de contenu à créer du contenu personnalisé en fonction de leurs besoins. Ensuite, les développeurs peuvent ajouter, modifier ou publier du contenu directement depuis le terminal via leur API REST. Vraiment une solution tout-en-un !

Magento

Magento est une plate-forme CMS open source qui utilise les bases de données MySQL et Zend PHP. Il est conçu pour aider les propriétaires d'entreprises de commerce électronique possédant un niveau de connaissances de base en développement Web à développer leurs magasins en ligne.

Ce logiciel CMS vous permet de contrôler la conception, le contenu et les fonctionnalités de votre ou vos boutiques de commerce électronique.

Magento offre aux utilisateurs une interface d'administration attrayante, une gestion de catalogue solide et des outils de marketing efficaces.

Quel est le coût moyen d'utilisation d'un système de gestion de contenu ?

Les coûts des systèmes de gestion de contenu varient selon leurs types. En règle générale, plus il y a de fonctionnalités CMS, plus le prix est élevé.

Un CMS open source (comme ceux mentionnés ci-dessus) est téléchargeable gratuitement, mais vous devrez payer pour d'autres choses. Par exemple, l'hébergement par un fournisseur tiers, la certification SSL, l'utilisation d'outils supplémentaires pour la sécurité, la maintenance, etc. sont quelques fonctionnalités que vous devrez acheter.

D'un autre côté, vous n'avez pas à payer de tels coûts avec un logiciel CMS propriétaire. Un bon CMS propriétaire ne vous facture que des frais mensuels et fournit tous les services de gestion de contenu sans frais supplémentaires.

Les coûts des logiciels propriétaires varient largement. Alors que Weebly ne vous coûte que 6 $ par mois pour connecter un domaine personnel et créer un site, Contently varie de 3 000 $ à 25 000 $ par mois. Les systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) sont relativement plus chers.

Ainsi, les coûts moyens du CMS peuvent se situer entre 0 et 25 000 dollars.

Comment choisir le CMS qui vous convient ?

Choisir le bon type de CMS fait toute la différence pour les entreprises. Voici trois CMS courants :

Système de gestion de contenu d'entreprise (ECM)

Un ECM fournit aux membres d'une organisation un accès facile au contenu dont ils ont besoin pour l'accomplissement de leur tâche. Il collecte et gère la documentation d'une organisation et la livre au bon public.

L'ECM libère également de l'espace en supprimant les fichiers inutiles après une période de conservation spécifique. Cela réduit considérablement les coûts de stockage.

De plus, il offre également de la flexibilité en vous permettant de visualiser n'importe quel type de fichier depuis n'importe quel endroit, peu importe quand vous en avez besoin.

Système de gestion de contenu Web (WCMS)

Un système de gestion de contenu Web (WCMS) permet aux utilisateurs d'optimiser les éléments numériques d'un site Web sans avoir aucune expertise en programmation Web. De plus, il aide à la gestion du contenu numérique avec la collaboration de divers outils.

Vous pouvez utiliser un WCMS pour personnaliser votre contenu et améliorer la gestion de votre flux de travail car il publie automatiquement le contenu.

Alors que certains CMS s'adressent au contenu Web et imprimé, le WCMS ne traite que du contenu Web.

Système de gestion des actifs numériques (DAM)

Un système de gestion des actifs numériques (DAM) sert de référentiel numérique où tous les membres d'une organisation (clients, sous-traitants et employés) peuvent accéder au contenu. Il permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager du contenu numérique avec qui ils veulent. Ce contenu numérique comprend de l'audio, des vidéos, des fichiers, des documents et des présentations.

Le DAM étant basé sur le cloud, le contenu est sécurisé et vous pouvez y accéder de n'importe où. De plus, ce CMS vous permet également de publier le contenu sur les canaux de médias sociaux et les services de distribution tiers.

Comment un système de gestion de contenu peut-il vous aider ?

Un système de gestion de contenu facilite la création de votre contenu de diverses manières. Il vous aide à choisir une conception Web réactive, à rédiger du contenu, à le modifier, à apporter des modifications adaptées au référencement et à le modifier avant de le publier sur la couche frontale.

La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'avoir des connaissances techniques préalables sur les langages de programmation pour utiliser un CMS.

Fondamentalement, si vous souhaitez supprimer le fardeau de la publication, vous pouvez compter sur un système de gestion de contenu efficace comme Disruptive. Les consultants en marketing, les concepteurs et les équipes de stratèges créatifs de Disruptive s'occupent de tous vos besoins en contenu afin que vous vous concentriez sur d'autres tâches.