コンテンツ管理システムとは何ですか？それはどのように役立ちますか？

SaunderSchroeder著

コンテンツ管理システム（CMS）を使用すると、コンテンツ管理者はWebサイトの作成、コンテンツの管理、および/またはeコマースサービスの促進を容易に行うことができます。

効率的なコンテンツ管理システムにより、基盤となるコーディングシステムを気にすることなく、Webサイトのデザインと機能を制御できます。 それだけでなく、CMSを使用すると、複数の専門家が簡単に作業してコンテンツを共有できる共同作業環境を作成できます。

現在、多くの組織がコンテンツ管理システムに投資して、デジタル世界での生産性を向上させています。 ただし、1つを選択する前に、要件を特定し、どのタイプのCMSが機能するかを確認する必要があります。

1つに投資することに少し懐疑的な場合は、このガイドは、コンテンツ管理システムとは何か、なぜそれが必要なのかを理解するのに役立ちます。

コンテンツ管理システム（CMS）とは何ですか？

コンテンツ管理システムは、ユーザーが技術的なノウハウを持たずにWebサイトのコンテンツを作成、管理、および更新できるようにするソフトウェアです。 これは、技術的な（基本的なコーディング）部分を独自に処理しながら、Webサイトを構築および管理できるツールです。

つまり、Webサイトのコンテンツを開発および管理するために、専門の開発者のチームを雇う必要はありません。 代わりに、優れたコンテンツ管理システムに投資し、Webページを作成し、コンテンツを保存し、プログラミングの知識がほとんどなくても他の機能を実行できます。

CMSは、バックエンドからすべてのコーディングと基本インフラストラクチャを処理するため、Webサイトの魅力的なコンテンツの開発に集中できます。 Webサイトの管理とは別に、CMSはドキュメントの管理にも役立ちます。

これは、ほとんどのCMSが機能する方法です。

• コンテンツの作成：コンテンツを好きなように作成、デザイン、フォーマットできます。
• コンテンツストレージ：設計したコンテンツを1か所に保存します。
• ワークフロー管理：ワークフローを配布し、編集者や管理者などの指定に基づいてコンテンツ管理の責任を割り当てることができます。
• コンテンツの公開：コンテンツを整理して公開します。

コンテンツ管理プラットフォームを使用する利点は何ですか？

コンテンツ管理ソフトウェアは、ユーザーに使いやすさを提供することを目的としています。 1つに投資する必要がある理由のいくつかを次に示します。

シームレスなコンテンツスケジューリング

CMSを使用すると、ユーザーはさまざまな方法でコンテンツを管理および変更できます。 コンテンツカレンダーの調整とマーケティング戦略の自動化を担当できます。

あなたがしなければならないのは、CMSでコンテンツスケジュールを作成し、要件に従って公開日に異なるコンテンツを割り当てることです。 その後、CMSは指定された日付に各コンテンツを公開します。 思ったほど簡単です。

コラボレーション：ワークスペースを共有できます

CMSの最大の利点は、共同作業環境を作成することです。

CMSを使用すると、複数のユーザーが接続して、コンテンツの作成、スケジュール設定、公開などのさまざまな機能を実行できます。 これはすべて、ユーザーの数や場所に関係なく簡単にアクセスできるCMSのブラウザベースのインターフェイスによるものです。

マーケティングチームのカスタマイズ

CMSは、マーケティングチームがすべてを簡単に行えるようにすることを目的としています。 これにより、マーケターはコンテンツ戦略をカスタマイズし、オーディエンスをターゲットにすることができます。

訪問者の興味に基づいてWebサイトのコンテンツをセグメント化し、興味に応じてコンテンツをパーソナライズし、ステップをプレビューし、最後に結果を追跡および分析できます。

技術者以外の人もCMSを使用できるため、マーケティングチームのすべての個人がそのツールを使用して職務を遂行できます。 ドラッグアンドドロップエディタを使用すると、ユーザーはHTMLやCSSなどのプログラミング言語を知らなくても、テキストを作成して公開したり、画像を投稿したりできます。

複数のデジタルチャネルへのコンテンツの配布

1つのCMSで作業しながら、会社が使用する複数のデジタルチャネルにコンテンツを配信できます。 たとえば、Webサイトに魅力的な投稿を作成した場合、CMSを使用すると、イントラネット、デジタルサイネージ、ソーシャルメディアプラットフォームなどのさまざまなチャネルで投稿を公開できます。

さらに良いことを知りたいですか？ これらのチャネルに個別にアクセスしなくても、これらすべてのチャネルでコンテンツを共有できます。

従来のCMSはどのように機能しますか？

従来のCMSは、簡単なアプリケーションコードベースで、Webサイトの両端（フロントエンドとバックエンド）をリンクします。 コンテンツをデータベースに保存します。データベースは、Webサイトなどのさまざまなテンプレートに基づいてプレゼンテーション層に表示されます。

通常、CMSは、コンテンツ管理アプリケーション（CMA）とコンテンツ配信アプリケーション（CDA）の2つのコンポーネントの動作に依存します。

• コンテンツ管理アプリケーション（CMA）：グラフィカルユーザーインターフェイスを使用すると、プログラミング言語を知らなくても、Webサイトのコンテンツを作成、設計、更新、および削除できます。
• コンテンツ配信アプリケーション（CDA）： CMAでコンテンツを作成した後に適用されるバックエンドの義務に対応します。 CDAは、コンテンツ要件に従ってコンテンツを管理および配信します。

CMSの主な機能は何ですか？

CMSのコア機能は次のとおりです。

レスポンシブデザイン

Webサイトをデザインするときは、すべてのデバイスがより多くのトラフィックを生成できるように最適化されたレスポンシブデザインまたはテーマを探す必要があります。 テーマはまたあなたのウェブサイトに一貫したそしてユニークな外観を与えます。 コンテンツ管理システムにより、最もレスポンシブなデザインを簡単に選択できます。

一般に、すべてのCMSソフトウェアには、いくつかのWebサイトテーマが含まれています。 だから、あなたはあなたのウェブサイトの性質に合ったものを選ぶ必要があります。 CMSに必要なテーマがない場合は、ソフトウェアで構築することもできます。

分析：コンテンツのパフォーマンスの理解

パフォーマンス分析は、すべての企業が進捗状況を監視するための重要なステップです。 ターゲットオーディエンス、人々が主に使用するデバイス、およびWebサイトでの彼らの行動について明確な洞察を得ると、コンテンツを変更するのに役立ちます。

効果的なCMSには、このようなパフォーマンス指標を測定し、結果を目の前に表示する分析機能が組み込まれています。 一部のコンテンツ管理システムは分析機能を提供していませんが、Google Analyticsなどの他の分析ツールと統合して、コンテンツ戦略がどのように機能しているかを理解するのに役立ちます。

統合：どのように機能しますか？

CMSは、ビジネスニーズを片手で満たすことができるスーパーツールではありません。 これが、サードパーティのソフトウェアと簡単に統合して、ビジネスの流れを維持できる理由です。 CMSがサードパーティのアプリまたはソフトウェアと統合されると、データはアプリケーション間を自由に流れ、コンテンツの配布、追跡、分析に役立ちます。

統合は、「拡張機能」または「プラグイン」の形式にすることができます。これらは通常、市場から入手できます。 一般的なCMS統合には、ソーシャルメディアの投稿や市場自動化ツールが含まれます。

ソーシャルメディアツールを使用すると、単一のCMSソースからさまざまなソーシャルメディアページに投稿できます。 対照的に、市場自動化の統合は、CMSにはない追加機能を使用してマーケティング戦略を促進します。

検索エンジン最適化ツール

組み込みの検索エンジン最適化（SEO）ツールを備えたCMSは、検索エンジンの結果ページでWebサイトのランクを上げるのに役立ちます。

CMS SEOツールを使用する前に、WebサイトがSEOに適していることを確認する必要があります。 つまり、適切なHTMLマークアップ、SEOに適したパーマリンク、レスポンシブデザインを使用する必要があります。 次に、CMSが提供するSEOツールからヘルプを受け取ることができます。

優れたCMSソフトウェアは、パフォーマンスの高いキーワード、タイトル、メタ説明などのコンテンツを作成するときに、効果的なSEOの推奨事項を提供します。 これらの提案は、訪問者と検索エンジンがWebサイトのコンテンツを簡単に理解し、ランキングを向上させるのに役立ちます。

カスタマイズ可能なテンプレート

テンプレートは、時間が足りず、コンテンツの公開タスクを完了したいだけの場合に、命を救うのに最適です。 彼らはあなたが毎回最初から始める必要がないようにあなたに事前に設計された投稿やページを提供します。

テンプレートはテーマではないことに注意してください。 テンプレートは、テーマが付属しているか、特定のテーマと互換性のある1ページのレイアウトです。 テーマとは別にダウンロードすることもできます。

幸い、CMSには事前に設計されたテンプレートが付属しており、カスタマイズされたテンプレートを作成することもできます。

コンテンツ管理システムの例

個人用およびビジネス用の無料のサブスクリプションベースのコンテンツ管理システムソフトウェアを見つけることができます。 以下は、広く使用されているCMSの例です。

WordPress

間違いなく、WordPressは何年もの間最高のコンテンツ管理システムでした。 W3Techsの調査によると、現在43.2％の市場シェアを持っています。

WordPressは、SQLとPHPに基づく無料のオープンソースWebコンテンツ管理システム（WCMS）です。

このソフトウェアをクラウドで使用する企業もあれば、コンピューターに展開して独自のWebサーバーとして機能する企業もあります。

テーマのさまざまなオプションと58,000以上のプラグインを提供し、簡単にカスタマイズできます。

幽霊

Ghostは、プロフェッショナルなコンテンツ公開のためのオープンソースプラットフォームです。 これは、コンテンツ作成チームに柔軟性を提供したい企業向けに特別に設計された、最新のテクノロジースタックであるNode.jsに基づいています。

このCMSソフトウェアは、インターネット上で読むコンテンツの大部分を制御するための複数のツールと主張を備えたライターと編集者を容易にします。

Webflow

Webflowは、編集者、Webデザイナー、コンテンツストラテジスト、および開発者をすべて1つにまとめたコンテンツ管理システムです。 デザイナーは、面倒なコーディングやデータベース管理を気にすることなく、ビジュアルコンテンツを作成できます。

編集者は、ページ上で直接コンテンツを作成、編集、および変更し、クリックするだけでそれを公開できます。 それだけでなく、Webflowは、コンテンツストラテジストが要件に応じてカスタマイズされたコンテンツを作成するのにも役立ちます。 次に、開発者は、REST APIを介して、ターミナルから直接コンテンツを追加、変更、または公開できます。 本当にオールインワンのソリューション！

Magento

Magentoは、MySQLおよびZendPHPデータベースを使用するオープンソースのCMSプラットフォームです。 これは、基本的なレベルのWeb開発知識を持つeコマースビジネスオーナーがオンラインで店舗を成長させるのに役立つように設計されています。

このCMSソフトウェアを使用すると、eコマースストアのデザイン、コンテンツ、および機能を制御できます。

Magentoは、魅力的な管理インターフェイス、強力なカタログ管理、および効果的なマーケティングツールをユーザーに提供します。

コンテンツ管理システムを使用するための平均コストはいくらですか？

コンテンツ管理システムのコストは、そのタイプによって異なります。 通常、CMS機能が多いほど、価格は高くなります。

オープンソースのCMS（上記のものなど）は無料でダウンロードできますが、他の費用を支払う必要があります。 たとえば、サードパーティプロバイダーのホスティング、SSL認定、セキュリティ、メンテナンスなどの追加ツールの使用は、購入する必要のあるいくつかの機能です。

一方、プロプライエタリCMSソフトウェアを使用すれば、このような費用を支払う必要はありません。 優れた独自のCMSは、月額料金のみを請求し、追加料金なしですべてのコンテンツ管理サービスを提供します。

プロプライエタリソフトウェアのコストは広範囲に及びます。 Weeblyは個人ドメインに接続してサイトを作成するのに月額$6しかかかりませんが、Contentlyは月額$3,000から$25,000の範囲です。 エンタープライズコンテンツ管理システム（ECM）は比較的高価です。

したがって、CMSの平均コストは0ドルから25,000ドルの間になる可能性があります。

あなたにぴったりのCMSを選択する方法は？

適切なタイプのCMSを選択することは、ビジネスにすべての違いをもたらします。 一般的なCMSは次の3つです。

エンタープライズコンテンツ管理システム（ECM）

ECMを使用すると、組織のメンバーは、タスクの完了に必要なコンテンツに簡単にアクセスできます。 組織のドキュメントを収集および管理し、適切な対象者に配信します。

ECMは、特定の保存期間後に不要なファイルを削除することにより、スペースを解放します。 これにより、ストレージコストが大幅に削減されます。

さらに、必要なときに必要な場所に関係なく、あらゆる種類のファイルを任意の場所から表示できるようにすることで、柔軟性も提供します。

Webコンテンツ管理システム（WCMS）

Webコンテンツ管理システム（WCMS）を使用すると、ユーザーはWebプログラミングの専門知識がなくてもWebサイトのデジタル要素を最適化できます。 さらに、さまざまなツールのコラボレーションにより、デジタルコンテンツの管理に役立ちます。

WCMSを使用してコンテンツをカスタマイズし、コンテンツを自動的に公開するワークフロー管理を改善できます。

一部のCMSはWebおよび印刷コンテンツに対応していますが、WCMSはWebコンテンツのみを扱います。

デジタル資産管理システム（DAM）

デジタル資産管理システム（DAM）は、組織のすべてのメンバー（クライアント、請負業者、および従業員）がコンテンツにアクセスできるデジタルリポジトリとして機能します。 これにより、ユーザーはデジタルコンテンツを保存、管理、および必要な人と共有できます。 このデジタルコンテンツには、オーディオ、ビデオ、ファイル、ドキュメント、およびプレゼンテーションが含まれます。

DAMはクラウドベースであるため、コンテンツは安全であり、どこからでもアクセスできます。 さらに、このCMSを使用すると、コンテンツをソーシャルメディアチャネルやサードパーティの配信サービスに公開することもできます。

コンテンツ管理システムはどのように役立ちますか？

コンテンツ管理システムは、さまざまな方法でコンテンツの作成を容易にします。 レスポンシブWebデザインの選択、コンテンツの作成、編集、SEOに適した変更、およびフロントレイヤーでの公開前の変更に役立ちます。

最良の部分は、CMSを使用するためにプログラミング言語に関する事前の技術的知識を持っている必要がないことです。

基本的に、公開の負担を取り除きたい場合は、Disruptiveのような効率的なコンテンツ管理システムに頼ることができます。 Disruptiveのマーケティングコンサルタント、デザイナー、クリエイティブストラテジストのチームは、コンテンツのニーズをすべて処理して、他のタスクに集中できるようにします。