Что такое система управления контентом и как она может вам помочь?

Соундер Шредер

Система управления контентом (CMS) упрощает для контент-менеджеров создание веб-сайта, управление контентом и/или предоставление услуг электронной коммерции.

Вы можете контролировать дизайн и работу своего веб-сайта, не беспокоясь о базовой системе кодирования с помощью эффективной системы управления контентом. Кроме того, CMS также позволяет создавать совместную рабочую среду, в которой несколько профессионалов работают и легко обмениваются контентом.

В настоящее время многие организации вкладывают средства в системы управления контентом, чтобы повысить свою производительность в цифровом мире. Но прежде чем выбрать одну, им необходимо определить свои требования и посмотреть, какой тип CMS им подходит.

Если вы немного скептически относитесь к инвестированию в одну из них, это руководство поможет вам понять, что такое система управления контентом и зачем она вам нужна.

Что такое система управления контентом (CMS)?

Система управления контентом — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать, управлять и обновлять контент на своем веб-сайте без каких-либо технических знаний. Это инструмент, который позволяет вам создавать и управлять своим веб-сайтом, самостоятельно заботясь о технической части (основном кодировании).

Это означает, что вам не нужно нанимать команду специализированных разработчиков для разработки и управления контентом вашего веб-сайта. Вместо этого вы можете инвестировать в хорошую систему управления контентом, создавать веб-страницы, хранить контент и выполнять другие функции с небольшими знаниями в области программирования.

CMS обрабатывает все кодирование и базовую инфраструктуру из серверной части, поэтому вы можете сосредоточиться на разработке привлекательного контента для своего веб-сайта. Помимо управления веб-сайтом, CMS также помогает с управлением документами.

Вот как работает большинство CMS:

• Создание контента: позволяет создавать, оформлять и форматировать контент по своему усмотрению.
• Хранилище контента: он хранит созданный вами контент в одном месте.
• Управление рабочим процессом: позволяет распределять рабочие процессы и назначать обязанности по управлению контентом на основе назначений, таких как редакторы и администраторы.
• Публикация контента: систематизирует и публикует контент.

Каковы преимущества использования платформы управления контентом?

Программное обеспечение для управления контентом предназначено для облегчения работы пользователей. Вот некоторые из причин, почему вы должны инвестировать в один:

Бесшовное планирование контента

CMS позволяет пользователям управлять контентом и изменять его различными способами; вы можете взять на себя настройку календаря контента и автоматизацию маркетинговых стратегий.

Все, что вам нужно сделать, это создать расписание контента в CMS и назначить различный контент для дат публикации в соответствии с вашими требованиями. Затем CMS опубликует каждый контент в назначенную дату. Это так просто, как кажется.

Сотрудничество: ваше рабочее пространство может быть общим

Самым большим преимуществом CMS является создание совместной рабочей среды.

С помощью CMS несколько пользователей могут подключаться и выполнять различные функции, такие как создание, планирование и публикация контента. Все это благодаря браузерному интерфейсу CMS, к которому можно легко получить доступ независимо от номера и местонахождения пользователя.

Настройка для маркетинговых команд

CMS стремится упростить работу маркетинговых команд. Это позволяет маркетологам настраивать свои контент-стратегии и ориентироваться на свою аудиторию.

Вы можете сегментировать контент своего веб-сайта на основе интересов посетителей, персонализировать контент в соответствии с их интересами, предварительно просматривать свои шаги и, наконец, отслеживать и анализировать их результаты.

Поскольку CMS могут использовать и люди, не являющиеся техническими специалистами, каждый сотрудник отдела маркетинга может использовать ее инструменты для выполнения своих обязанностей. Редакторы с функцией перетаскивания позволяют пользователям создавать и публиковать текст и размещать изображения без знания каких-либо языков программирования, таких как HTML или CSS.

Распространение контента по нескольким цифровым каналам

Вы можете распространять свой контент по нескольким цифровым каналам, с которыми работает ваша компания, работая только с одной CMS. Например, если вы создали привлекательную публикацию для своего веб-сайта, CMS позволит вам опубликовать ее на различных каналах, таких как интранет, цифровые вывески и платформы социальных сетей.

Хотите узнать что-то еще лучше? Вы можете поделиться контентом со всеми этими каналами, не посещая их по отдельности.

Как работает традиционная CMS?

Традиционная CMS связывает оба конца веб-сайта, внешний и внутренний, в простой кодовой базе приложения. Он хранит контент в базе данных, который отображается на уровне представления на основе различных шаблонов, таких как веб-сайт.

Как правило, CMS зависит от работы двух ее компонентов: приложения управления контентом (CMA) и приложения доставки контента (CDA).

• Приложение для управления контентом (CMA): графический пользовательский интерфейс позволяет создавать, проектировать, обновлять и удалять контент с вашего веб-сайта, не зная языков программирования.
• Приложение доставки контента (CDA): оно отвечает внутренним задачам, которые применимы после создания контента в CMA. CDA управляет контентом и доставляет его в соответствии с вашими требованиями к контенту.

Каковы ключевые особенности CMS?

К основным функциям CMS относятся:

Отзывчивый дизайн

При разработке веб-сайта вы должны искать адаптивный дизайн или тему, которая хорошо оптимизирована для всех устройств, чтобы генерировать больше трафика. Темы также придают вашему сайту единообразный и уникальный вид. Система управления контентом упрощает выбор наиболее адаптивного дизайна.

Как правило, все программное обеспечение CMS включает в себя несколько тем веб-сайта. Итак, вам нужно выбрать тот, который соответствует характеру вашего сайта. Если в вашей CMS нет темы, которую вы хотите, вы также можете создать ее на основе программного обеспечения.

Аналитика: понимание эффективности вашего контента

Анализ производительности является важным шагом для всех предприятий, чтобы отслеживать их прогресс. Имея четкое представление о вашей целевой аудитории, о том, какие устройства люди в основном используют и как они ведут себя на вашем веб-сайте, вы сможете изменить свой контент.

Эффективная CMS имеет встроенную аналитику, которая измеряет такие показатели эффективности и показывает результаты прямо перед вами. Хотя некоторые системы управления контентом не предлагают функцию аналитики, они интегрируются с другими аналитическими инструментами, такими как Google Analytics, чтобы помочь вам понять, как работают ваши контент-стратегии.

Интеграции: как они работают?

CMS — это не суперинструмент, который может удовлетворить потребности вашего бизнеса в одиночку. Вот почему он может легко интегрироваться со сторонним программным обеспечением, чтобы ваши бизнес-операции были в потоке. Как только CMS интегрируется со сторонним приложением или программным обеспечением, данные свободно передаются между приложениями, помогая вам распространять, отслеживать и анализировать ваш контент.

Интеграции могут быть в форме «расширений» или «плагинов», которые обычно доступны на рынке. Некоторые распространенные интеграции CMS включают инструменты для публикации в социальных сетях и автоматизации рынка.

Инструмент социальных сетей позволяет публиковать сообщения на различных страницах социальных сетей из одного источника CMS. Напротив, интеграция автоматизации рынка упрощает ваши маркетинговые стратегии благодаря дополнительным функциям, которых нет у вашей CMS.

Инструменты поисковой оптимизации

CMS со встроенными инструментами поисковой оптимизации (SEO) помогает вашему сайту лучше ранжироваться на страницах результатов поисковых систем.

Прежде чем использовать SEO-инструменты CMS, вам необходимо убедиться, что ваш сайт оптимизирован для SEO. Это означает, что он должен использовать правильную HTML-разметку, оптимизированные для SEO постоянные ссылки и адаптивный дизайн. Затем вы можете получить помощь от инструментов SEO, предлагаемых вашей CMS.

Хорошее программное обеспечение CMS дает эффективные рекомендации по SEO при создании контента, такие как высокоэффективные ключевые слова, заголовки, метаописания и многое другое. Эти предложения помогут вашим посетителям и поисковым системам легко понять содержание вашего веб-сайта, повышая ваш рейтинг.

Настраиваемые шаблоны

Шаблоны — отличное спасение, когда у вас мало времени и вы просто хотите выполнить задачу по публикации контента. Они предоставляют вам предварительно разработанные сообщения или страницы, чтобы вам не приходилось каждый раз начинать с нуля.

Имейте в виду, что шаблоны — это не темы. Шаблон — это одностраничный макет, который поставляется с темой или совместим с определенной темой. Вы также можете скачать его отдельно от темы.

К счастью, CMS поставляется с предварительно разработанными шаблонами, а также позволяет создавать собственные.

Примеры системы управления контентом

Вы можете найти бесплатное программное обеспечение системы управления контентом, а также программное обеспечение по подписке для личного и коммерческого использования. Ниже приведены некоторые широко используемые примеры CMS:

Вордпресс

Несомненно, WordPress уже много лет является лучшей системой управления контентом. Согласно опросу W3Techs, в настоящее время он занимает 43,2% рынка.

WordPress — это бесплатная система управления веб-контентом (WCMS) с открытым исходным кодом, основанная на SQL и PHP.

Некоторые предприятия используют это программное обеспечение в облаке, в то время как другие развертывают его на компьютерах в качестве собственных веб-серверов.

Он предлагает различные варианты тем и более 58 000 плагинов для легкой настройки.

Призрак

Ghost — это платформа с открытым исходным кодом для публикации профессионального контента. Он основан на современном технологическом стеке Node.js, специально разработанном для компаний, которые хотят обеспечить гибкость своим командам по созданию контента.

Это программное обеспечение CMS облегчает писателям и редакторам множество инструментов и утверждает, что они могут контролировать большую часть контента, который вы читаете в Интернете.

Веб-поток

Webflow — это система управления контентом, которая упрощает работу редакторов, веб-дизайнеров, контент-стратегов и разработчиков — все в одном. Это позволяет дизайнерам создавать визуальный контент, не беспокоясь о грязном кодировании или управлении базой данных.

Редакторы могут писать, редактировать и изменять контент прямо на странице, а затем публиковать его одним щелчком мыши. Мало того, Webflow также помогает контент-стратегам создавать персонализированный контент в соответствии с их требованиями. Затем разработчики могут добавлять, изменять или публиковать контент прямо из терминала через свой REST API. Действительно универсальное решение!

Мадженто

Magento — это платформа CMS с открытым исходным кодом, использующая базы данных MySQL и Zend PHP. Он разработан, чтобы помочь владельцам бизнеса электронной коммерции с базовым уровнем знаний в области веб-разработки развивать свои магазины в Интернете.

Это программное обеспечение CMS дает вам контроль над дизайном, содержанием и функциональностью вашего магазина (ов) электронной коммерции.

Magento предоставляет пользователям привлекательный интерфейс администратора, эффективное управление каталогом и эффективные маркетинговые инструменты.

Какова средняя стоимость использования системы управления контентом?

Стоимость систем управления контентом варьируется в зависимости от их типа. Как правило, чем больше возможностей CMS, тем выше цена.

CMS с открытым исходным кодом (например, упомянутые выше) можно загрузить бесплатно, но вам придется платить за другие вещи. Например, хостинг у стороннего поставщика, сертификация SSL, использование дополнительных инструментов для обеспечения безопасности, обслуживания и т. д. — это лишь некоторые функции, которые вам придется приобрести.

С другой стороны, вам не нужно платить за такие расходы с проприетарным программным обеспечением CMS. Хорошая проприетарная CMS взимает с вас только ежемесячную плату и предоставляет все услуги по управлению контентом без каких-либо дополнительных оплат.

Стоимость проприетарного программного обеспечения варьируется в широких пределах. В то время как Weebly обходится вам всего в 6 долларов в месяц за подключение личного домена и создание сайта, Contently колеблется от 3000 до 25 000 долларов в месяц. Системы управления корпоративным контентом (ECM) относительно дороже.

Таким образом, средняя стоимость CMS может составлять от 0 до 25 000 долларов.

Как выбрать CMS, которая подходит именно вам?

Выбор правильного типа CMS имеет большое значение для бизнеса. Вот три распространенные CMS:

Система управления корпоративным контентом (ECM)

ECM предоставляет членам организации легкий доступ к содержимому, которое им необходимо для выполнения их задач. Он собирает и управляет документацией организации и доставляет ее нужной аудитории.

ECM также освобождает место, удаляя ненужные файлы по истечении определенного периода хранения. Это значительно снижает затраты на хранение.

Кроме того, он также обеспечивает гибкость, позволяя просматривать файлы любого типа из любого места, независимо от того, когда они вам нужны.

Система управления веб-контентом (WCMS)

Система управления веб-контентом (WCMS) позволяет пользователям оптимизировать цифровые элементы веб-сайта, не имея опыта в веб-программировании. Кроме того, он помогает в управлении цифровым контентом с помощью различных инструментов.

Вы можете использовать WCMS для настройки своего контента и улучшения управления рабочим процессом, поскольку он автоматически публикует контент.

В то время как некоторые CMS обслуживают веб-контент и печатный контент, WCMS работает только с веб-контентом.

Система управления цифровыми активами (DAM)

Система управления цифровыми активами (DAM) служит цифровым хранилищем, где все члены организации (клиенты, подрядчики и сотрудники) могут получить доступ к содержимому. Он позволяет пользователям хранить, управлять цифровым контентом и делиться им с кем угодно. Этот цифровой контент включает аудио, видео, файлы, документы и презентации.

Поскольку DAM основан на облаке, контент находится в безопасности, и вы можете получить к нему доступ из любого места. Кроме того, эта CMS также позволяет публиковать контент в социальных сетях и сторонних службах распространения.

Как вам может помочь система управления контентом?

Система управления контентом облегчает создание контента различными способами. Это поможет вам выбрать адаптивный веб-дизайн, написать контент, отредактировать его, внести изменения, оптимизированные для SEO, и изменить его перед публикацией на переднем слое.

Самое приятное то, что вам не нужно иметь какие-либо предварительные технические знания о языках программирования, чтобы использовать CMS.

По сути, если вы хотите снять бремя публикации, вы можете положиться на эффективную систему управления контентом, такую ​​​​как Disruptive. Консультанты по маркетингу, дизайнеры и команды креативных стратегов Disruptive позаботятся обо всех ваших потребностях в контенте, чтобы вы могли сосредоточиться на других задачах.