Projeleriniz için Performans Ölçümü Temel Çizgisi Nasıl Oluşturulur

Projeler planlanır ve ardından hayat olur. İdeal olarak, proje yöneticileri, proje planlarını bir performans ölçümü temel çizgisi olmadan uygulamaktan daha iyisini bilirler. Takımlarının yolda mı yoksa geride mi kaldığını hemen bilmeleri gerekiyor.

Bu bilgi olmadan proje körü körüne yürütülüyor ve bunu deneyen herkes tehlikeleri biliyor. Performans ölçümü temel çizgisi, proje yöneticilerinin engelleri görmelerine ve proje çıkmaza girmeden önce bunları çözmelerine olanak tanıyan projeye bir pencere sağlar.

Performans Ölçümü Temel Çizgisi Nedir?

Performans ölçümü temel çizgisi (genellikle PMB olarak kısaltılır), kapsamı, bütçeyi ve programı belirleyen proje planının bir parçasıdır. Performans ölçümü temel çizgisi, projenin fiili ilerlemesine karşı bunları ölçmek için proje planının bu kısımlarını yakalar.

Bu, proje yöneticilerinin nerede olduklarını ve olmayı planladıkları yeri görmek için kullandıkları bir araçtır. Bu uygun değilse, proje yöneticisi projeyi tekrar rayına oturtmak için kaynakları yeniden tahsis edebilir. Performans ölçümü temel çizgisi ayrıca müşterileri, paydaşları ve yöneticileri güncellemek için harika bir araçtır.

Tüm proje bir performans ölçümü temel çizgisinin parçasıdır, ancak proje kapsamı, proje takvimi ve proje maliyet temel çizgilerine göre bölünmüştür. Kapsam temel çizgisi, kapsam bildirimi ile iş kırılım yapısı (WBS) üzerinde tanımlanan işin birleştirilmesiyle oluşturulur. Zaman çizelgesi temel çizgisi, proje faaliyetlerinden oluşur ve maliyet temel çizgisi, bu faaliyetlere tahsis edilen bütçedir.

Performans ölçümü temel çizgisi, bu temel çizgilerin tümü veya her biri anlamına gelebilir. Ancak performans ölçümü temel çizgisi, proje yöneticisinin projeye rehberlik etmesi, ilerlemesini ve performansını kontrol etmesi ve paydaşlar ve proje kaynaklarının kullanımı için şeffaflık sağlaması için bir araçtır.

Performans ölçümü temelinizden en iyi şekilde yararlanmak için gerçek zamanlı verilere ihtiyacınız vardır. ProjectManager, daha anlayışlı karar verme için canlı verileri yakalayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Proje farkını olduğu gibi izlemenizi sağlayan Gantt grafiğimize basit bir tıklama ile bir temel belirlemek kolaydır. Bu, maliyetler, kapsam veya zaman proje planınızla uyuşmadığında hızlı yanıt verebileceğiniz ve böylece projenizin yolunda kalması anlamına gelir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Performans Ölçümü Temel Çizgisinin Amacı Nedir?

Yukarıda açıklandığı gibi, bir performans ölçümü temel çizgisi, proje kapsamınızı, programınızı ve maliyetlerinizi kontrol etmenin bir yoludur. Performans ölçümü temel çizgisi, proje planınızı yakalar, böylece onu uyguladığınızda, gerçek ilerlemenizle karşılaştıracak bir şeyiniz olur.

Temel çizgi, projenin herhangi bir noktasında nerede olmanız gerektiğini yansıtırken, gerçek performansınız ne kadar ilerlediğinizi gösterir. Bu iki nokta arasındaki boşluk, proje planınızın ne kadar gerisinde (veya muhtemelen ileride) olduğunuzu gösterir. Bu, kilometre taşlarını, tamamlanan iş yüzdesini veya tüketilen bütçeyi içerebilir.

Bu değerli veriler, proje yöneticisinin projeyi izlemesini ve takip etmesini sağlar. Performans ölçümü temel çizgisi projenin geciktiğini gösteriyorsa, proje yöneticisi nedenini bulabilir ve kaynakları projeyi düzeltmek için yeniden tahsis edebilir. Doğal olarak, verileriniz ne kadar doğru olursa, performans ölçümü temel çizgisi o kadar iyi çalışır. Gerçek zamanlı veri toplayan bir araç istiyorsunuz yoksa her zaman bir adım geride olacaksınız.

Performans Ölçümü Temel Çizgisi Nasıl Oluşturulur

Projenizi izlemek ve paydaşları güncel tutmak için bir performans ölçümü temel çizgisinin önemi açıktır, ancak nasıl yapılacağını keşfetmedik. Proje planı geliştikçe süreç, her proje yöneticisinin planlama aşamasının bir parçası olmalıdır.

Planlamada başlar, ancak özellikle proje kapsamı, zaman çizelgesi ve maliyete odaklanır. Projenin bu üç farklı yönünü proje planında tamamlandıklarında yakalamak, projenin kuzey yıldızı olarak hareket ederek her zaman doğru yolda olmanızı sağlayan performans ölçümü temel çizgisidir.

Bir performans ölçümü temel çizgisi oluşturmak için bu beş adımı izleyin.

1. Bir Kapsam Temel Çizgisi Oluşturun

Projenin kapsamı, nihai teslimatı almak için tamamlanması gereken iştir. Bu faaliyetleri belirlemek için öncelikle yapılması gereken tüm işleri toplayan bir kapsam beyanı geliştirmeniz gerekir; bir iş dökümü yapısı (WBS), yukarıdan aşağıya projenin teslimata yönelik hiyerarşik yapısökümü; ve İKY'nin görevlerini, faaliyetlerini ve çıktılarını detaylandıran bir İKY sözlüğü.

İlgili: Word için Ücretsiz Proje Kapsamı Şablonu

Bu üç belgenin oluşturulması, projeyi anlamak için esastır. Proje paydaşları tarafından onaylandıktan sonra, bir kapsam temeliniz olur. Yapılması gereken işin ana hatlarını çizer ve işin yürütme aşamasında zamanında yapılıp yapılmadığını görmenizi sağlar.

2. Bir Zamanlama Temeli Oluşturun

Kapsam temel çizgisi, başarılı bir proje sunmak için gerekli tüm faaliyetleri özetlediği için maliyetlerinizi bilgilendirecektir. Ancak, faaliyetlerin sırasını etkileyebilecek bağımlılıkları da bağlamanız gerekir. Bir zamanlama ağ diyagramı, bu iş için yaygın bir araçtır.

Faaliyetleri, görevleri ve çıktıları listelemekten çok, her birinin süresini tahmin etmeniz gerekir. Bir faaliyetin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü ve bunu yapmak için gereken kaynakları bilmek önemlidir. Bu bilgi, çizelgeleme varsayımlarınıza ve kısıtlamalarınıza dahil edilir. Bu kaynakları zamanlamak, sorunsuz çalışan bir projenin anahtarıdır.

Paydaşlar tarafından onaylanan görev bağımlılıkları, süre ve gerekli kaynakları içeren bir zamanlamanız olduğunda, artık bir proje zaman çizelgesi temeliniz olur.

3. Bir Maliyet Temeli Oluşturun

Bu noktada, kapsamımız ve takvimimiz var, ancak işi mümkün kılan finansal yatırımı henüz belirleyemedik. Maliyetler, son adımda derlediğiniz kaynak gereksinimlerine bakılarak tahmin edilir. Bunlar, ekibinizi, malzemelerinizi, ekipmanınızı, yazılımınızı ve projenizin yürütülmesinde kullanılan diğer her şeyi içerir.

Yukarıda bahsedilenler gibi, proje bütçesinin de paydaşlar tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu sizin maliyet temelinizdir ve proje aşamaları boyunca kurulur. Diğer taban çizgilerine benzer şekilde, bu sayılar değişebilir. Biri değişirse, projenin beklentileri karşıladığından emin olmak için diğer ikisinin de ayarlanması gerekir.

4. Performans Göstergelerini Tanımlayın

Kapsama, programa ve maliyet temellerine sahipsiniz, ancak şimdi bu temellerle ilgili performans göstergelerini tanımlamanız gerekiyor. Bu göstergeler, kazanılan değer analizine (EVA) veya proje için anlamlı olan diğer göstergelere atıfta bulunabilir. Ancak hepsi planlanan kapsam, program ve bütçeye göre ölçülür.

5. Bir Performans Ölçümü Temel Çizgisini Konsolide Edin

Kapsamı, çizelgeyi ve maliyet temellerini ayrı ayrı kullanabilirsiniz, ancak birçok proje yürütme aşamasında projenin performansının daha eksiksiz bir resmini elde etmek için üçünün bir kombinasyonunu kullanır.

Hangisini seçerseniz seçin, projenin kapsamının, çizelgesinin ve maliyetinin gerçek performansını planlanan kapsam, zaman çizelgesi ve maliyete göre toplayan bir araca ihtiyacınız olacak. Buna proje varyansı denir ve nerede olmanız gerektiğine göre nerede olduğunuzu gösterir.

Performans ölçümü temel çizginizi gerçek performansla karşılaştırmak, hedefte olup olmadığınızı gösterir. Temel çizgileri karşılamıyorsanız, proje yöneticisi tekrar yola çıkmak için kaynakları yeniden tahsis etmelidir.

Ancak kapsam, zaman çizelgesi veya bütçe ayarlanırsa temel değişebilir. Onaylanan değişiklikler daha sonra üç temel çizgiye yansıtılır. Bu, birleşik performans ölçümü temel çizgisini etkiler.

ProjectManager Performans Ölçümü İçin İdealdir

ProjectManager, tek bir tıklamayla bir performans ölçümü temeli oluşturan proje yönetimi yazılımıdır. Proje planı verilerini Gantt grafiğinize ekledikten sonra, tamamlanan işin yüzdesini, harcadığınız gerçek maliyetleri ve çok daha fazlasını her zaman görebilmeniz için temel çizgiyi ayarlamanız yeterlidir.

Gerçek Zamanlı Panolarla Üst Düzey Görünüm Elde Edin

Temelinize kaydedilen veriler, yazılım boyunca otomatik olarak beslenir. Birden çok proje görünümünden herhangi birinde tamamlanan görevlerin yüzdesini görebilirsiniz. Ancak gerçek zamanlı gösterge tablosu daha da ileri gidiyor. Kurulum gerektirmez ve tüm işi sizin için yapar. Tek yapmanız gereken zamanı, maliyeti, iş yükünü, sağlığı, görevleri ve ilerlemeyi izlemek için oluşturduğu grafiklere ve çizelgelere bakmaktır. Birden fazla projeyi yönetiyorsanız bir portföy panosu bile var.

Özelleştirilebilir Raporlarla Verilerin Daha Derinine İnin

Paydaşların beklentileri vardır ve proje yöneticileri onlara düzenli güncellemeler ile rapor vermek zorundadır. Tek bir tıklamayla, gerçek zamanlı gösterge panosunun üst düzey görünümünden daha derine inen raporlara sahip olursunuz. Proje veya portföy durumu, proje planı, görevler, zaman çizelgeleri, kullanılabilirlik, iş yükü ve varyans hakkında raporlar oluşturulabilir. İkincisi, nerede olduğunuzu ve nerede olmanız gerektiğini size söylemek için performans ölçüm temelinizi kullanacaktır. Tüm raporlar, yalnızca proje yöneticileri için ayrıntılara veya paydaşlar için daha genel görünümlere odaklanacak şekilde özelleştirilebilir.

Geride kaldığınızı fark ettiyseniz, aracımız, ekibinizin iş yükünü görüntülemenize ve onları üretken tutmak için dengelemenize yardımcı olabilecek kaynak yönetimi özelliklerine sahiptir. Proje planınızda yapacağınız herhangi bir değişiklik, başlangıç ​​tarihlerini veya son tarihleri ​​yeni yerlerine sürükleyip bırakarak yapılabilir. Araç, bu değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir ve ekipler e-posta ve uygulama içi uyarılarla bilgilendirilir. Ekiplerinizin birlikte daha iyi çalışmasını sağlayan bu gerçek zamanlı işbirliğidir.

ProjectManager, projeleri gerçek zamanlı olarak planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan ödüllü proje yönetimi yazılımıdır. Proje planınızı oluşturduktan sonra bir temel belirleyin ve planladığınız çabaya göre gerçekte nerede olduğunuzu gerçek zamanlı olarak görün. Başarıya ulaşmak için araçlarımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.