프로젝트에 대한 성과 측정 기준을 만드는 방법

프로젝트가 계획되고 나면 인생이 일어납니다. 이상적으로는 프로젝트 관리자가 성과 측정 기준 없이 프로젝트 계획을 실행하는 것보다 더 잘 알고 있습니다. 그들은 자신의 팀이 순조롭게 진행 중인지 뒤쳐져 있는지 즉시 알아야 합니다.

그 지식 없이는 프로젝트가 맹목적으로 실행되고 있으며 이것을 시도한 사람은 위험을 알고 있습니다. 성과 측정 기준선은 프로젝트 관리자가 장애물을 확인하고 프로젝트가 막다른 골목에 도달하기 전에 해결할 수 있도록 프로젝트에 대한 창을 제공합니다.

성능 측정 기준이란 무엇입니까?

성과 측정 기준선(종종 PMB로 축약됨)은 범위, 예산 및 일정을 설정하는 프로젝트 계획의 일부입니다. 성과 측정 기준선은 프로젝트의 실제 진행 상황에 대해 측정하기 위해 프로젝트 계획의 이러한 부분을 캡처합니다.

이것은 프로젝트 관리자가 현재 위치와 계획한 위치를 비교하는 데 사용하는 도구 중 하나입니다. 일치하지 않으면 프로젝트 관리자가 리소스를 재할당하여 프로젝트를 정상 궤도에 올릴 수 있습니다. 성과 측정 기준선은 클라이언트, 이해 관계자 및 경영진을 업데이트하는 데도 훌륭한 도구입니다.

전체 프로젝트는 성과 측정 기준선의 일부이지만 프로젝트 범위, 프로젝트 일정 및 프로젝트 비용 기준선으로 나뉩니다. 범위 기준선은 범위 설명과 작업 분류 구조(WBS)에 대해 정의된 작업을 결합하여 생성됩니다. 일정 기준선은 프로젝트 활동으로 구성되며 비용 기준선은 해당 활동에 할당된 예산입니다.

성능 측정 기준은 이러한 기준을 모두 의미하거나 각각을 의미할 수 있습니다. 그러나 성과 측정 기준선은 프로젝트 관리자가 프로젝트를 안내하고 진행 상황과 성과를 제어하고 이해 관계자와 프로젝트 리소스 사용에 대한 투명성을 제공하는 도구입니다.

성능 측정 기준을 최대한 활용하려면 실시간 데이터가 필요합니다. ProjectManager는 보다 통찰력 있는 의사 결정을 위해 실시간 데이터를 캡처하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Gantt 차트를 클릭하기만 하면 쉽게 기준선을 설정할 수 있으며, 이를 통해 발생하는 프로젝트 변동을 추적할 수 있습니다. 즉, 비용, 범위 또는 시간이 프로젝트 계획과 일치하지 않을 때 신속하게 대응하여 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

성능 측정 기준선의 목적은 무엇입니까?

위에서 설명한 것처럼 성과 측정 기준선은 프로젝트 범위, 일정 및 비용을 제어하는 ​​방법입니다. 성과 측정 기준선은 프로젝트 계획을 캡처하므로 실행할 때 실제 진행 상황과 비교할 것이 있습니다.

그런 다음 기준선은 프로젝트의 어느 지점에 있어야 하는지를 반영하는 반면 실제 성과는 진행 상황을 보여줍니다. 이 두 지점 사이의 간격은 프로젝트 계획이 얼마나 뒤처져 있는지(또는 앞서 있는지) 보여줍니다. 여기에는 이정표, 완료된 작업 비율 또는 소비된 예산이 포함될 수 있습니다.

이 귀중한 데이터를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트를 모니터링하고 추적할 수 있습니다. 성과 측정 기준선에 프로젝트가 지연된 것으로 표시되면 프로젝트 관리자는 그 이유를 찾아내고 프로젝트를 바로잡기 위해 자원을 재할당할 수 있습니다. 당연히 데이터가 정확할수록 성능 측정 기준이 더 잘 작동합니다. 실시간 데이터를 수집하는 도구를 원합니다. 그렇지 않으면 항상 한 발짝 뒤쳐지게 됩니다.

성과 측정 기준을 만드는 방법

프로젝트를 추적하고 이해 관계자를 최신 상태로 유지하기 위한 성과 측정 기준선의 중요성은 분명하지만 이를 만드는 방법을 탐구하지는 않았습니다. 이 프로세스는 프로젝트 계획이 개발됨에 따라 모든 프로젝트 관리자의 계획 단계의 일부여야 합니다.

계획에서 시작하지만 특히 프로젝트 범위, 일정 및 비용에 중점을 둡니다. 프로젝트 계획에서 마무리될 때 프로젝트의 이 세 가지 뚜렷한 측면을 포착하는 것이 성과 측정 기준선이며, 항상 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 프로젝트의 북극성 역할을 합니다.

성과 측정 기준을 구축하려면 다음 5단계를 따르십시오.

1. 범위 기준선 생성

프로젝트의 범위는 최종 결과물을 받기 위해 완료해야 하는 작업입니다. 이러한 활동을 결정하려면 먼저 수행해야 하는 모든 작업을 수집하는 범위 설명을 개발해야 합니다. 작업분류체계(WBS), 인도물 중심의 계층적 구조적 해체 WBS의 작업, 활동 및 결과물을 자세히 설명하는 WBS 사전.

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이 세 가지 문서의 작성은 프로젝트를 이해하는 데 필수적입니다. 프로젝트 이해 관계자가 승인하면 범위 기준선이 생깁니다. 수행해야 할 작업을 간략하게 설명하고 작업이 실행 단계를 통해 적시에 완료되고 있는지 확인할 수 있습니다.

2. 일정 기준선 생성

범위 기준선은 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 필요한 모든 활동을 설명하므로 비용을 알려줍니다. 그러나 일련의 활동에 영향을 줄 수 있는 모든 종속성을 연결해야 합니다. 일정 네트워크 다이어그램은 이 작업을 위한 일반적인 도구입니다.

활동, 작업 및 결과물을 나열하는 것 이상으로 각각의 기간을 추정해야 합니다. 활동이 완료되는 데 걸리는 시간과 이를 수행하는 데 필요한 리소스를 아는 것이 중요합니다. 해당 정보는 일정 가정 및 제약 조건에 통합됩니다. 이러한 리소스를 예약하는 것은 프로젝트를 원활하게 실행하는 데 중요합니다.

이해 관계자가 승인한 작업 종속성, 기간 및 필요한 리소스가 포함된 일정이 있으면 이제 프로젝트 일정 기준선이 있는 것입니다.

3. 비용 기준선 생성

이 시점에서 우리는 범위와 일정을 가지고 있지만 작업을 가능하게 하는 재정적 투자를 아직 결정하지 못했습니다. 비용은 마지막 단계에서 컴파일한 리소스 요구 사항을 확인하여 예측됩니다. 여기에는 팀, 재료, 장비, 소프트웨어 및 프로젝트 실행에 사용되는 기타 모든 것이 포함됩니다.

위에서 언급한 다른 사람들과 마찬가지로 프로젝트 예산은 이해 관계자의 승인을 받아야 합니다. 이것이 비용 기준선이며 프로젝트 단계 전반에 걸쳐 설정됩니다. 다른 기준선과 마찬가지로 이 수치는 변경될 수 있습니다. 하나가 변경되면 나머지 두 개는 프로젝트가 기대치를 충족하도록 조정해야 합니다.

4. 성과 지표 정의

범위, 일정 및 비용 기준선이 있지만 이제 해당 기준선과 관련된 성과 지표를 정의해야 합니다. 이러한 지표는 획득 가치 분석(EVA) 또는 프로젝트에 적합한 기타 지표를 참조할 수 있습니다. 그러나 모두 계획된 범위, 일정 및 예산에 따라 측정됩니다.

5. 성과 측정 기준선 통합

범위, 일정 및 비용 기준선을 개별적으로 사용할 수 있지만 많은 프로젝트에서는 실행 단계에서 프로젝트의 성과에 대한 전체 그림을 얻기 위해 이 세 가지를 조합하여 사용합니다.

무엇을 선택하든 계획된 범위, 일정 및 비용에 대해 프로젝트 범위, 일정 및 비용의 실제 성과를 수집하는 도구가 필요합니다. 이것을 프로젝트 편차라고 하며, 자신이 있어야 할 위치와 관련하여 현재 위치를 보여줍니다.

성과 측정 기준선을 실제 성과와 비교하면 목표에 도달했는지 여부를 알 수 있습니다. 기준을 충족하지 못하는 경우 프로젝트 관리자는 다시 정상 궤도에 오르기 위해 리소스를 재할당해야 합니다.

그러나 범위, 일정 또는 예산이 조정되면 기준선이 변경될 수 있습니다. 승인된 변경 사항은 세 가지 기준선에 반영됩니다. 이는 결합된 성능 측정 기준에 영향을 줍니다.

ProjectManager는 성능 측정에 이상적입니다.

ProjectManager는 클릭 한 번으로 성과 측정 기준을 생성하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 계획 데이터를 Gantt 차트에 추가한 후 기준선을 설정하면 완료된 작업의 백분율, 지출한 실제 비용 등을 항상 확인할 수 있습니다.

실시간 대시보드로 높은 수준의 보기 얻기

기준선에 저장된 데이터는 소프트웨어 전체에 자동으로 공급됩니다. 여러 프로젝트 보기에서 완료된 작업의 백분율을 볼 수 있습니다. 그러나 실시간 대시보드는 훨씬 더 나아갑니다. 설정이 필요하지 않으며 모든 작업을 수행합니다. 시간, 비용, 작업량, 상태, 작업 및 진행 상황을 모니터링하기 위해 생성되는 그래프와 차트를 보기만 하면 됩니다. 둘 이상의 프로젝트를 관리하는 경우 포트폴리오 대시보드도 있습니다.

사용자 정의 가능한 보고서를 사용하여 데이터에 대해 자세히 알아보기

이해 관계자는 기대치를 가지고 있으며 프로젝트 관리자는 정기적인 업데이트로 보고해야 합니다. 클릭 한 번으로 실시간 대시보드의 상위 수준 보기보다 데이터에 더 깊이 들어가는 보고서를 만들 수 있습니다. 프로젝트 또는 포트폴리오 상태, 프로젝트 계획, 작업, 작업표, 가용성, 작업량 및 변동에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다. 후자는 성능 측정 기준을 사용하여 현재 위치와 있어야 할 위치를 알려줍니다. 모든 보고서는 프로젝트 관리자를 위한 세부 사항 또는 이해 관계자를 위한 보다 일반적인 전망에만 초점을 맞추도록 사용자 지정할 수 있습니다.

뒤처지고 있다는 사실을 알게 된 경우, 당사 도구에는 팀의 작업량을 확인하고 생산성을 유지하도록 균형을 유지하는 데 도움이 되는 리소스 관리 기능이 있습니다. 프로젝트 계획에 대한 변경 사항은 시작 날짜 또는 마감일을 새 위치로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 도구는 이러한 변경 사항을 반영하도록 자동으로 업데이트되며 팀은 이메일 및 인앱 알림으로 알림을 받습니다. 팀이 더 잘 협력할 수 있도록 하는 것은 이 실시간 협업입니다.

ProjectManager는 실시간으로 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 계획을 작성한 후 기준선을 설정하고 계획된 노력과 관련하여 실제로 어디에 있는지 실시간으로 확인하십시오. 우리의 도구를 사용하여 성공을 주도하는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.