如何为您的项目创建绩效衡量基准

计划好项目，然后生活就会发生。 理想情况下，项目经理知道在没有绩效衡量基准的情况下执行他们的项目计划要好得多。 他们需要立即知道他们的团队是走上正轨还是落后。

如果没有这些知识，项目就会盲目运行，任何尝试过的人都知道其中的危险。 绩效测量基线为项目提供了一个窗口，允许项目经理在项目陷入死胡同之前看到障碍并解决它们。

什么是绩效衡量基准？

绩效测量基线（通常缩写为 PMB）是项目计划的一部分，用于设定范围、预算和进度。 绩效测量基线捕获项目计划的这些部分，以根据项目的实际进度来衡量它们。

这是项目经理用来查看他们在哪里与他们计划在哪里的一种工具。 如果不一致，项目经理可以重新分配资源以使项目重回正轨。 绩效衡量基准也是更新客户、利益相关者和高管的绝佳工具。

整个项目是绩效衡量基准的一部分，但它被项目范围、项目进度和项目成本基准分解。 范围基线是通过组合范围说明和工作分解结构 (WBS) 上定义的工作来创建的。 进度基准由项目活动组成，成本基准是分配给这些活动的预算。

绩效测量基线可以指所有这些基线或每个单独的基线。 然而，绩效测量基线是项目经理指导项目、控制其进度和绩效并为利益相关者和项目资源使用提供透明度的工具。

为了充分利用绩效衡量基准，您需要实时数据。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可捕获实时数据以进行更有洞察力的决策。 只需单击我们的甘特图即可轻松设置基线，这使您可以随时跟踪项目差异。 这意味着当成本、范围或时间与您的项目计划不匹配时，您可以快速做出响应，从而使您的项目保持在正轨上。 立即免费开始使用 ProjectManager。

绩效衡量基准的目的是什么？

如上所述，绩效衡量基准是控制项目范围、进度和成本的一种方式。 绩效测量基线捕获您的项目计划，因此当您执行它时，您可以与实际进度进行比较。

然后，基线反映了您在项目中的任何时候都应该处于什么位置，而您的实际表现则显示了您的进步程度。 这两点之间的差距暴露了您的项目计划落后（或可能领先）多远。 这可以包括里程碑、已完成工作的百分比或消耗的预算。

这些有价值的数据使项目经理能够监控和跟踪项目。 如果绩效测量基准表明项目延迟，项目经理可以找出原因并重新分配资源以纠正项目。 自然，您的数据越准确，绩效衡量基准的效果就越好。 您需要一个收集实时数据的工具，否则您总是会落后一步。

如何创建绩效衡量基准

绩效测量基线对跟踪您的项目并让利益相关者保持更新的重要性是显而易见的，但我们还没有探索如何制定一个。 随着项目计划的制定，该过程应该成为每个项目经理计划阶段的一部分。

它从计划开始，但特别关注项目范围、进度和成本。 在项目计划中最终确定项目的这三个不同方面是绩效测量基线，作为项目的北极星，确保您始终在轨道上。

要建立绩效衡量基准，请遵循以下五个步骤。

1.创建范围基线

项目的范围是为了获得最终可交付成果而必须完成的工作。 要确定这些活动，您首先需要制定一份范围说明书，其中收集了所有必须完成的工作； 工作分解结构（WBS），自上而下以可交付成果为导向的项目分层解构； 和 WBS 词典，详细说明 WBS 的任务、活动和可交付成果。

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这三个文件的创建对于理解项目至关重要。 一旦项目利益相关者批准了它们，您就有了范围基线。 它概述了必须完成的工作，并允许您通过执行阶段及时查看工作是否正在完成。

2. 创建计划基准

范围基准将告知您的成本，因为它概述了交付成功项目所需的所有活动。 但是您还需要链接任何可能影响活动顺序的依赖项。 进度网络图是这项工作的常用工具。

除了列出活动、任务和可交付成果之外，您还需要估算每个活动的持续时间。 了解一项活动执行完成需要多长时间以及执行此操作所需的资源非常重要。 该信息被纳入您的日程安排假设和约束中。 安排这些资源是项目顺利运行的关键。

当您拥有一个包含任务相关性、持续时间和所需资源且已获得利益相关者批准的日程表时，您现在就有了一个项目日程表基线。

3. 创建成本基准

在这一点上，我们有范围和时间表，但尚未确定使这项工作成为可能的财务投资。 通过查看您在上一步中编译的资源需求来预测成本。 这些包括您的团队、材料、设备、软件以及项目执行中使用的任何其他内容。

与上述其他人一样，项目预算必须得到利益相关者的批准。 这是您的成本基准，它是跨项目阶段设置的。 与其他基线类似，这些数字可能会发生变化。 如果其中一个发生变化，另外两个需要调整以确保项目符合预期。

4. 定义绩效指标

您拥有范围、进度和成本基准，但现在您需要定义与这些基准相关的绩效指标。 这些指标可以参考挣值分析（EVA）或其他对项目有意义的指标。 但所有这些都是根据计划的范围、进度和预算来衡量的。

5. 巩固绩效衡量基准

虽然您可以单独使用范围、进度和成本基线，但许多项目使用三者的组合来更全面地了解项目在执行阶段的绩效。

无论您选择哪种方式，您都需要一个工具来收集项目范围、进度和成本与计划范围、进度和成本的实际绩效。 这被称为项目差异，它显示了您所处的位置与您应该在的位置之间的关系。

将您的绩效衡量基准与实际绩效进行比较表明您是否达到目标。 如果您没有达到基线，项目经理必须重新分配资源以重回正轨。

但是，如果调整范围、时间表或预算，基线可能会发生变化。 然后，批准的更改会反映在三个基线中。 这会影响组合的性能测量基线。

ProjectManager 是性能测量的理想选择

ProjectManager 是项目管理软件，只需单击一下即可创建绩效测量基线。 将项目计划数据添加到甘特图后，只需设置基线，您就可以始终查看已完成工作的百分比、实际花费的成本等等。

使用实时仪表板获得高级视图

保存到基线的数据会自动传送到整个软件。 您可以在多个项目视图中的任何一个上查看已完成任务的百分比。 但实时仪表板更进一步。 它不需要设置，并为您完成所有工作。 您所要做的就是查看它生成的图形和图表，以监控时间、成本、工作量、健康、任务和进度。 如果您管理多个项目，甚至还有一个投资组合仪表板。

使用可定制的报告更深入地研究数据

利益相关者有期望，项目经理必须定期向他们报告最新情况。 只需单击一下，您就可以获得比实时仪表板的高级视图更深入数据的报告。 可以生成关于项目或项目组合状态、项目计划、任务、时间表、可用性、工作量和差异的报告。 后者将使用您的绩效衡量基准来告诉您您在哪里以及您应该在哪里。 所有报告都可以定制为只关注项目经理的细节或利益相关者的更一般的前景。

如果您发现自己落后了，我们的工具具有资源管理功能，可以帮助您查看团队的工作量并对其进行平衡以保持他们的生产力。 您对项目计划所做的任何更改都可以通过简单地将开始日期或截止日期拖放到新位置来完成。 该工具会自动更新以反映这些更改，并通过电子邮件和应用内警报通知团队。 正是这种实时协作让您的团队更好地协同工作。

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