Proje Yönetiminde Parametrik Tahmin

Sektörden bağımsız olarak her proje, projeleri daha iyi planlamak için zaman ve maliyeti tahmin etmek için bir metodoloji kullanır. Yaşam bilimleri, mühendislik ve inşaat endüstrilerinde sıklıkla kullanılan yönteme parametrik tahmin denir.

İnşaat gibi birçok değişkeni ve aşaması olan bir projeyle uğraşırken, projenin ne kadar süreceğine ve başarıya ulaşmak için ne tür bir finansal yatırım gerektiğine dair doğru bir tahminde bulunmak zor olabilir. Parametrik tahmin, genellikle güvenilir olduğu için kullanılır.

Parametrik Tahmin Nedir?

Parametrik tahmin, bir projedeki maliyeti, süreyi ve emeği tahmin etmek için bir yöntemdir. Projeyi tanımlamak için bir dizi algoritma, istatistik veya model kullanır ve proje yöneticilerinin bir projeyi tahmin ederken kullandığı dört ana yöntemden biridir.

Genellikle daha doğru bir yöntem olsa da, parametrik tahmin, önceden çok fazla çaba gerektirir. Yöntem iyi yapılandırılmıştır ve Proje Yönetimi Enstitüsü'nün Proje Yönetim Bilgi Merkezi'nde (PMBOK) bulunabilir.

Bir parametreyi bir maliyet veya zaman değeriyle ilişkilendirerek çalışır. Bu korelasyon projenin boyutuna göre ölçeklendirilir; örneğin, bir kiremiti çatıya çakmak bir dakika sürerse, 60 kiremiti çatıya çakmak bir saat sürer.

Parametrik bir tahmin, benzer eski projeler gibi birçok şey olabilen geçmiş verileri gerektirir. Bazı kurumlar kıyaslama için istatistikler sağlarken, piyasa verileri genellikle halka açıktır.

Parametrik tahmin kullanmak ne kadar yaygınsa, onu kullanmanın birçok yolu vardır. Bazıları karmaşık istatistiksel modeller kullanır ve regresyon analizi yapar. Algoritma geliştirmek ve kullanmak da mümkündür, ancak bu genellikle sadece küçük yanlış hesaplamaların bile büyük etki yaratabileceği büyük projeler için yapılır.

Daha küçük bir proje yönetiyorsanız, parametrik tahmin de yardımcı olabilir. Örneğin, üç kuralını uygulayabilirsiniz; bir durum veya olay içinde bir şey olmadıysa, bu sonucu, oranın daha büyük bir durum veya olay için aynı olacağına dair yüzde 95 güvenle ölçeklendirebilirsiniz.

Doğru bir tahmininiz olduğunda, proje planınızı bilgilendirir. Proje yönetimi yazılımı, proje çizelgeleri oluşturmak için parametrik tahmin kullanmayı kolaylaştırır. ProjectManager, görevleri organize eden, kilometre taşlarını belirleyen ve bağımlılıkları birbirine bağlayan çevrimiçi Gantt çizelgelerine sahip çevrimiçi bir yazılımdır. Kritik yol için filtrelemeye ek olarak zamanı, maliyeti ve kaynakları gerçek zamanlı olarak izler ve bir temel oluşturur. Planınızın gerçek çabanızla uyumlu olup olmadığını gerçek zamanlı olarak göreceksiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Parametrik Tahmin Formülü

Formüle geçmeden önce, iki tür parametrik tahmin sonucu olduğunu bilmek önemlidir: deterministik tahminler ve olasılıksal tahminler.

Deterministik tahminler, proje kaynakları için tek bir sayıdır. Mevcut ve geçmiş projeler arasındaki farkları telafi etmek için manuel olarak ayarlanabilmesine rağmen, parametrik ölçeklendirmeye dayanmaktadır.

Olasılıksal tahminler, farklı maliyet ve sürelerin olasılığından gelen bir aralıktır. Genellikle üç kritere sahip bir olasılık yoğunluk eğrisine dayanır: büyük olasılıkla tahmin, iyimser tahmin ve kötümser tahmin.

Daha büyük projeler muhtemelen daha karmaşık istatistiksel modeller veya algoritmalar gerektirecek olsa da, daha küçük projeler daha basit bir formül izler.

a_eski
E_parametrik = ——————————- x p_curr
p_eski

Bu durumda, E_parametric = parametrik tahmin, a_old, geçmiş maliyet veya süre miktarıdır ve p_old, mevcut projenizdeki o parametrenin değeridir.

Parametrik Tahmin Örneği

Parametrik formülü daha iyi göstermek için parametrik bir tahmin örneği kullanacağız. Basitleştirmek için, bir köpek evi inşa ettiğinizi varsayalım. Araştırdıktan sonra, toplam alanı 5 fit olan bir köpek kulübesi için malzeme ve işçilik maliyetinin 100$ olduğunu belirlediniz.

İnşa etmek istediğiniz köpek kulübesi için mevcut alan 10 fittir. İlk önce 100'ü beşe bölün, bu tarihi modelin maliyeti ve toplam alanıdır. Bu size 20'yi verir. Şimdi 20'yi, köpek kulübesi için mevcut alanın büyüklüğü ile 10'u çarparsınız. Bu size 200 verir.

Yeni köpek kulübesi, parametrik tahmin olan inşa etmek için ~ 200 $ 'a mal olacak. Örneği basit tutmamıza rağmen, projeler nadiren bu kadar basittir. Doğru bir tahmine sahip olmak için ihtiyaç duyacağınız çeşitli geçmiş verileri belirlemek için daha fazla araştırma yapmanız gerekecektir.

İlgili: Excel için Ücretsiz Tahmin Şablonu

Parametrik Tahmin ve Analog Tahmin

Yukarıda tanımladığımız gibi, parametrik tahmin, geçmiş veriler ve proje parametreleri yardımıyla maliyeti veya süreyi hesaplamak için algoritmalar kullanan bir tekniktir. Pek çok farklı tahmin yöntemi vardır ve bunların çoğu geçmiş verileri içerir.

Örneğin, benzer tahmin aynı zamanda geçmişteki benzer fikirli projelerden elde edilen tarihsel verileri kullanarak bir faaliyetin veya projenin süresini veya maliyetini tahmin etmek için de kullanılır. Ayrıca gelecekteki bir projeyi tahmin etmek için önceki, benzer projelerden gelen parametreleri kullanır.

Her ikisi de geçmiş verilere dayansa da, analog tahmin yukarıdan aşağıya bir yaklaşım olarak kabul edilir ve bu nedenle parametrik tahminden daha az doğrudur. Parametrik, benzer ve ölçeklenebilen projeleri veya faaliyetleri karşılaştırırken daha doğru olsa da, önceden daha fazla çaba gerektirir.

Parametrik Tahminin Avantajları

Parametrik tahminin açık faydaları vardır, ancak bu avantajları daha yakından keşfetmek için bir dakikanızı ayıralım.

Kesinlik

Bir tahmin tekniğinden bahsederken doğruluk muhtemelen en önemli faydadır. Bu, parametrik tahminin doğruluğunu artırmak için yılların geçmiş verilerine referans verilerek yapılır. Ne kadar çok veriye sahipseniz, tahmininiz o kadar iyi olur.

Esneklik

Parametrik tahmin tekniği de esnektir. Bir model oluşturulduktan sonra benzer projeler için yeniden kullanabilirsiniz. Belirtildiği gibi, ne kadar çok kullanırsanız, tahmininiz o kadar doğru olur. Gerçekten bir projeden diğerine vermeye devam eden bir hediye.

kullanışlılık

Doğal olarak, parametrik tahmin yararlıdır, ancak bu kullanışlılık, doğru ve esnek süre ve maliyet tahminlerinin ötesine geçer. Parametrik tahmin, geçmiş kanıtlara dayandığını bilerek tahminlerinize katılma olasılığı daha yüksek olan paydaşlar, ekip üyeleri ve müşteriler için yararlıdır. Bu taraflar, geçmiş projelerin nasıl geliştiğini görerek, mevcut projelerden benzer sonuçlar bekleyebilirler.

Parametrik Tahminin Dezavantajları

Parametrik tahmin, eleştirmenleri olmadan değildir. Parametrik tahmin kullanmanın dezavantajlarına bir göz atalım.

Veri Kalitesine Güvenir

Proje başarısı için kaliteli veriler esastır. İyi veri toplayamıyorsanız, parametrik tahmin tekniği sihrini kullanamaz çünkü bu veriye dayalı bir tahmindir. Parametrik tahmininizi oluşturacak herhangi bir geçmiş veri olmadan, kullanışlı olmayacaktır.

Belirli Görev Türlerini Yok Sayar

Parametrik tahmin her proje için iyi değildir. Örneğin, kodlama gibi soyut çıktılar sağlayan bir proje üzerinde çalışıyorsanız, parametrik tahmin çalışmayacaktır. Her kod satırı farklı miktarda düşünce ve yaratıcılık gerektirir.

Zaman tükeniyor

Bundan yukarıda bahsettik, ancak parametrik tahmin kullanmanın planlama aşamasında çok fazla iş ve çaba, hatta para gerektireceğini unutmamak önemlidir. Büyük, karmaşık bir projeyi yönetmiyorsanız buna değmeyebilir.

ProjectManager & Parametrik Tahmin

ProjectManager, ilerlemenizi takip edebilmeniz ve tahmini programı karşıladığınızdan emin olmanız için gerçek zamanlı veriler sağlayan proje yönetimi yazılımıdır. Proje planınızı mümkün olan en doğru parametre tahmini üzerine oluşturduktan sonra, yolda kalmanızı sağlamak için bu ilerlemeyi izlemeniz gerekir. İlerlemenizi ve performansınızı olduğu gibi izleme ve takip etme özelliklerine sahibiz.

Proje Panoları ile Maliyetleri, Zamanı ve Görevleri Takip Edin

Parametrik tahmin, tamamen projenin zamanının, maliyetinin ve çabasının doğru ölçümü ile ilgilidir. Ancak bir kez tahmin ve planlamayı yaptıktan sonra proje yürütülürken boş boş oturmayacaksınız. Gerçek zamanlı proje panolarımız canlı verileri otomatik olarak toplar, hesaplar ve sonuçları okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Diğer araçlardan farklı olarak, kurulum gerekmez. Proje yöneticileri, hedefe ulaştıklarından emin olmak için ihtiyaç duyduklarında bir anlık durum raporu alırlar.

CSV, MPP ve Excel Dosyalarından Geçmiş Verileri İçe Aktarın

Parametrik tahmin, geçmiş verilere bağlıdır. Aracımız sınırsız dosya depolama alanına sahiptir ve eski projeleri ve diğer belgeleri geçmiş verilerle hızlı ve kolay bir şekilde içe aktarabilir. CSV ve Excel dosyalarının yanı sıra, pahalı ve karmaşık olmasıyla ünlü zor bir yazılım olan Microsoft Project'ten dosyaları da içe aktarabilirsiniz. Araçta ihtiyacınız olan tüm verilere erişim, projenizi hem planlamayı hem de yönetmeyi kolaylaştırır.

İşbirlikçi platformumuz, projedeki herkesi, farklı departmanlarda veya hatta dış satıcılarda olmaları fark etmeksizin birbirine bağlar. Bu, yöneticiler işlerinde şeffaflık elde ederken ekiplerinizin görevler hakkında yorum yapabileceği ve dosyaları paylaşabileceği anlamına gelir. Paydaşlar yönetilebilir ve hızlı bir şekilde güncellenebilir. Daha iyi işbirliği, projenizin daha üretken olduğu anlamına gelir.

ProjectManager, zaman, maliyet ve kaynakları gerçek zamanlı olarak takip etmeye yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Üst düzey görünüm için panolar, daha derin bir inceleme için raporlar ve temelleri belirlemek ve proje farkını izlemek için Gantt çizelgeleri alın. NASA, Siemens ve Nestle gibi çeşitli şirketlerdeki ekiplerin başarıyı artırmak için neden yazılımımızı kullandığını görün. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.