Estymacja parametryczna w zarządzaniu projektami

Każdy projekt, niezależnie od branży, wykorzystuje metodologię szacowania czasu i kosztów, aby lepiej planować projekty. W naukach przyrodniczych, inżynierii i budownictwie często stosowana metoda nazywana jest szacowaniem parametrycznym.

W przypadku projektu, który ma wiele zmiennych i etapów, takich jak budowa, może być trudno uzyskać dokładne oszacowanie czasu trwania projektu i rodzaju inwestycji finansowej wymaganej do osiągnięcia sukcesu. Szacowanie parametryczne jest często używane, ponieważ jest wiarygodne.

Co to jest szacowanie parametryczne?

Szacowanie parametryczne to metoda szacowania kosztów, czasu trwania i pracochłonności projektu. Wykorzystuje zestaw algorytmów, statystyk lub modeli do opisu projektu i jest jedną z czterech podstawowych metod stosowanych przez kierowników projektów podczas szacowania projektu.

Chociaż zwykle jest to dokładniejsza metoda, szacowanie parametryczne wymaga dużego nakładu pracy z góry. Metoda jest ugruntowana i można ją znaleźć w Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Project Management Institute.

Działa poprzez skorelowanie parametru z wartością kosztu lub czasu. Ta korelacja jest skalowana do wielkości projektu; na przykład, jeśli wbicie gontu w dach zajmuje minutę, wbicie 60 gontów w dach zajmie godzinę.

Estymacja parametryczna wymaga danych historycznych, którymi może być wiele rzeczy, takich jak stare projekty, które są podobne. Dane rynkowe są zwykle dostępne publicznie, podczas gdy niektóre agencje dostarczają statystyki do analizy porównawczej.

Chociaż używanie szacowania parametrycznego jest powszechne, istnieje wiele sposobów jego wykorzystania. Niektórzy używają złożonych modeli statystycznych i przeprowadzają analizę regresji. Możliwe jest również opracowanie algorytmu i użycie go, ale zwykle robi się to tylko w przypadku dużych projektów, w których nawet małe błędne obliczenia mogą mieć duży wpływ.

Jeśli jednak zarządzasz mniejszym projektem, pomocne może okazać się szacowanie parametryczne. Na przykład możesz zastosować zasadę trzech; Jeśli coś nie wydarzyło się w sytuacji lub wydarzeniu, możesz przeskalować ten wynik z 95-procentową pewnością, że stosunek będzie taki sam dla większej sytuacji lub wydarzenia.

Gdy masz dokładne oszacowanie, informuje o planie projektu. Oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia korzystanie z szacowania parametrycznego do tworzenia harmonogramów projektów. ProjectManager to oprogramowanie online, które zawiera wykresy Gantta online, które organizują zadania, wyznaczają kamienie milowe i zależności łączy. Śledzi czas, koszty i zasoby w czasie rzeczywistym, a także filtruje ścieżkę krytyczną i wyznacza linię bazową. Zobaczysz w czasie rzeczywistym, czy Twój plan jest zgodny z Twoim rzeczywistym wysiłkiem. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Parametryczny wzór szacowania

Zanim przejdziemy do wzoru, ważne jest, aby wiedzieć, że istnieją dwa rodzaje wyników estymacji parametrycznej: oszacowania deterministyczne i oszacowania probabilistyczne.

Szacunki deterministyczne to pojedyncza liczba dla zasobów projektu. Opiera się na skalowaniu parametrycznym, ale można go ręcznie dostosować, aby wyrównać różnice między bieżącym a przeszłymi projektami.

Szacunki probabilistyczne to przedział, który wynika z prawdopodobieństwa różnych kosztów i czasu trwania. Zwykle opiera się na krzywej gęstości prawdopodobieństwa z trzema punktami odniesienia: najbardziej prawdopodobne oszacowanie, oszacowanie optymistyczne i oszacowanie pesymistyczne.

Podczas gdy większe projekty prawdopodobnie będą wymagały bardziej skomplikowanych modeli statystycznych lub algorytmów, mniejsze projekty będą miały prostszą formułę.

stary
E_parametryczne = ——————————- x p_curr
stary

W tym przypadku E_parametryczny = oszacowanie parametryczne, a_old to historyczna kwota kosztu lub czasu, a p_old to wartość tego parametru w bieżącym projekcie.

Przykład szacowania parametrycznego

Aby lepiej zilustrować wzór parametryczny, użyjemy przykładu szacowania parametrycznego. Aby to uprościć, załóżmy, że budujesz budę dla psa. Po przeprowadzeniu badań ustaliłeś, że w przypadku budy dla psów o łącznej powierzchni pięciu stóp materiały i robocizna kosztują 100 USD.

Obecny obszar dla domu psa, który chcesz zbudować, wynosi 10 stóp. Najpierw podziel 100 przez pięć, co stanowi koszt modelu historycznego i jego całkowitą powierzchnię. To daje 20. Teraz mnożysz 20 przez wielkość obecnej przestrzeni na budę dla psa, która wynosi 10. To daje 200.

Budowa nowego domu dla psa będzie kosztować około 200 USD, co jest szacunkami parametrycznymi. Chociaż zachowaliśmy prosty przykład, projekty rzadko są tak proste. Potrzeba więcej badań, aby określić różne dane historyczne, których będziesz potrzebować, aby uzyskać dokładne oszacowanie.

Powiązane: Darmowy szablon oszacowania dla programu Excel

Estymacja parametryczna a estymacja analogiczna

Jak zdefiniowaliśmy powyżej, szacowanie parametryczne to technika wykorzystująca algorytmy do obliczania kosztów lub czasu trwania za pomocą danych historycznych i parametrów projektu. Istnieje wiele różnych rodzajów metod szacowania, a wiele z nich zawiera dane historyczne.

Na przykład, analogiczne szacowanie jest również wykorzystywane do prognozowania czasu trwania lub kosztu działania lub projektu poprzez wykorzystanie danych historycznych z projektów o podobnych poglądach z przeszłości. Wykorzystuje również parametry z poprzednich, podobnych projektów do oszacowania przyszłego projektu.

Chociaż oba są oparte na danych historycznych, analogiczne szacowanie jest uważane za podejście odgórne, a zatem mniej dokładne niż szacowanie parametryczne. Chociaż parametryczne są dokładniejsze podczas porównywania projektów lub działań, które są podobne i można je skalować, wymaga więcej wysiłku z góry.

Zalety estymacji parametrycznej

Szacowanie parametryczne ma wyraźne zalety, ale poświęćmy chwilę na dokładniejsze zbadanie tych zalet.

Precyzja

Dokładność jest prawdopodobnie najważniejszą korzyścią, gdy mówimy o technice szacowania. Odbywa się to poprzez odniesienie lat danych historycznych w celu poprawy dokładności szacowania parametrycznego. Im więcej masz danych, tym lepsze oszacowanie.

Elastyczność

Elastyczna jest również technika szacowania parametrycznego. Po utworzeniu modelu można go ponownie wykorzystać w podobnych projektach. Jak już wspomniano, im częściej go używasz, tym dokładniejsze jest twoje oszacowanie. To naprawdę prezent, który daje się od jednego projektu do następnego.

Przydatność

Oczywiście szacowanie parametryczne jest przydatne, ale ta użyteczność wykracza poza dokładne i elastyczne oszacowanie czasu trwania i kosztów. Szacowanie parametryczne jest przydatne dla interesariuszy, członków zespołu i klientów, którzy są bardziej skłonni do brania pod uwagę Twoich szacunków, wiedząc, że opierają się one na dowodach z przeszłości. Widząc, jak ewoluowały wcześniejsze projekty, strony te mogą oczekiwać podobnych wyników od obecnych.

Wady estymacji parametrycznej

Estymacja parametryczna nie jest pozbawiona krytyków. Przyjrzyjmy się kilku wadom korzystania z estymacji parametrycznej.

Polega na jakości danych

Jakość danych jest niezbędna do sukcesu projektu. Jeśli nie jesteś w stanie zebrać dobrych danych, technika szacowania parametrycznego nie zadziała magicznie, ponieważ jest to oszacowanie oparte na danych. Bez żadnych danych historycznych, na których można zbudować estymację parametryczną, nie będzie to przydatne.

Ignoruje niektóre rodzaje zadań

Szacowanie parametryczne nie jest dobre dla każdego projektu. Na przykład, jeśli pracujesz nad projektem, który zapewnia niematerialne wyniki, takie jak kodowanie, szacowanie parametryczne nie zadziała. Każda linijka kodu wymaga innej ilości przemyśleń i kreatywności.

Czasochłonne

Wspomnieliśmy o tym powyżej, ale ważne jest, aby pamiętać, że korzystanie z szacowania parametrycznego będzie wymagało dużo pracy i wysiłku, a nawet pieniędzy, na etapie planowania. Może nie być opłacalne, jeśli nie zarządzasz dużym, skomplikowanym projektem.

ProjectManager i szacowanie parametryczne

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz śledzić swoje postępy i upewnić się, że dotrzymujesz szacowanego harmonogramu. Po zbudowaniu planu projektu na najdokładniejszym możliwym oszacowaniu parametrów nadal musisz monitorować ten postęp, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze. Mamy funkcje do monitorowania i śledzenia twoich postępów i wydajności, gdy to się dzieje.

Śledź koszty, czas i zadania za pomocą pulpitów projektowych

Szacowanie parametryczne polega na dokładnym pomiarze czasu, kosztów i wysiłku projektu. Ale kiedy już wykonasz oszacowanie i planowanie, nie będziesz siedzieć bezczynnie podczas realizacji projektu. Nasze pulpity nawigacyjne projektu w czasie rzeczywistym automatycznie zbierają dane na żywo, obliczają je i wyświetlają wyniki w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów. W przeciwieństwie do innych narzędzi nie jest wymagana konfiguracja. Menedżerowie projektów otrzymują natychmiastowy raport o stanie, kiedy tylko tego potrzebują, aby upewnić się, że są na celowniku.

Importuj dane historyczne z plików CSV, MPP i Excel

Szacowanie parametryczne zależy od danych historycznych. Nasze narzędzie ma nieograniczone miejsce na przechowywanie plików i może szybko i łatwo importować stare projekty i inne dokumenty z danymi historycznymi. Możesz importować pliki CSV i Excel, ale także pliki z Microsoft Project, niezwykle trudnego oprogramowania, które jest drogie i skomplikowane. Dostęp do wszystkich potrzebnych danych w narzędziu ułatwia zarówno planowanie, jak i zarządzanie projektem.

Nasza platforma współpracy łączy wszystkich w projekcie, bez względu na to, czy są w różnych działach, czy nawet u zewnętrznych dostawców. Oznacza to, że Twoje zespoły mogą komentować zadania i udostępniać pliki, a menedżerowie uzyskują przejrzystość swojej pracy. Interesariuszami można zarządzać i szybko aktualizować. Lepsza współpraca oznacza, że ​​Twój projekt jest bardziej produktywny.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga śledzić czas, koszty i zasoby w czasie rzeczywistym. Uzyskaj pulpity nawigacyjne, aby uzyskać widok na wysokim poziomie, raporty do głębszego zanurzenia i wykresy Gantta do ustawiania linii bazowych i śledzenia wariancji projektu. Zobacz, dlaczego zespoły w firmach tak różnych, jak NASA, Siemens i Nestle, używają naszego oprogramowania do osiągania sukcesów. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.