Параметрическая оценка в управлении проектами

Каждый проект, независимо от отрасли, использует методологию для оценки времени и стоимости для лучшего планирования проектов. В науках о жизни, машиностроении и строительстве часто используемый метод называется параметрической оценкой.

При работе с проектом, состоящим из многих переменных и этапов, например, со строительством, может быть сложно получить точную оценку того, сколько времени займет проект и какие финансовые вложения потребуются для достижения успеха. Параметрическая оценка часто используется как надежная.

Что такое параметрическая оценка?

Параметрическая оценка — это метод оценки стоимости, продолжительности и усилий по проекту. Он использует набор алгоритмов, статистических данных или моделей для описания проекта и является одним из четырех основных методов, используемых руководителями проектов при оценке проекта.

Хотя параметрическая оценка обычно является более точным методом, она требует больших предварительных усилий. Этот метод хорошо зарекомендовал себя, и его можно найти в Своде знаний по управлению проектами Института управления проектами (PMBOK).

Он работает путем корреляции параметра со стоимостью или временным значением. Эта корреляция масштабируется до размера проекта; например, если для забивания гонта на крыше требуется одна минута, то для забивания 60 гонтов на крышу потребуется час.

Параметрическая оценка требует исторических данных, которые могут быть разными, например, можно использовать старые похожие проекты. Рыночные данные обычно доступны для общественности, в то время как некоторые агентства предоставляют статистику для сравнительного анализа.

Как бы ни было распространено параметрическое оценивание, существует множество способов его использования. Некоторые используют сложные статистические модели и проводят регрессионный анализ. Также можно разработать алгоритм и использовать его, но обычно это делается только для крупных проектов, где даже небольшие просчеты могут иметь большое значение.

Однако если вы управляете небольшим проектом, параметрическая оценка также может оказаться полезной. Например, вы можете применить правило трех; если что-то не произошло в ситуации или событии, вы можете масштабировать этот результат с 95-процентной уверенностью, что соотношение будет таким же для более крупной ситуации или события.

Как только у вас есть точная оценка, она информирует ваш план проекта. Программное обеспечение для управления проектами упрощает использование параметрической оценки для создания расписаний проектов. ProjectManager — это онлайн-программа с онлайн-диаграммами Ганта, которые организуют задачи, устанавливают этапы и связывают зависимости. Он отслеживает время, затраты и ресурсы в режиме реального времени в дополнение к фильтрации критического пути и устанавливает базовый уровень. Вы увидите в режиме реального времени, соответствует ли ваш план вашим фактическим усилиям. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Формула параметрической оценки

Прежде чем мы перейдем к формуле, важно знать, что существует два типа результатов параметрической оценки: детерминированные оценки и вероятностные оценки.

Детерминированные оценки представляют собой единое число для ресурсов проекта. Он основан на параметрическом масштабировании, хотя его можно настроить вручную, чтобы компенсировать различия между текущим и прошлым проектами.

Вероятностные оценки представляют собой диапазон, основанный на вероятности различных затрат и продолжительности. Обычно он основан на кривой плотности вероятности с тремя ориентирами: наиболее вероятной оценкой, оптимистичной оценкой и пессимистичной оценкой.

В то время как для более крупных проектов, скорее всего, потребуются более сложные статистические модели или алгоритмы, для небольших проектов используется более простая формула.

старый
E_parametric = ——————————- x p_curr
p_old

В этом случае E_parametric = параметрическая оценка, a_old — это историческая сумма затрат или времени, а p_old — это значение этого параметра в вашем текущем проекте.

Пример параметрической оценки

Чтобы лучше проиллюстрировать параметрическую формулу, мы будем использовать пример параметрической оценки. Для простоты предположим, что вы строите собачью будку. После исследования вы определили, что для собачьей будки общей площадью в пять футов материалы и рабочая сила стоят 100 долларов.

Текущая площадь собачьей будки, которую вы хотите построить, составляет 10 футов. Сначала разделите 100 на пять, это стоимость исторической модели и ее общая площадь. Это дает вам 20. Теперь вы умножаете 20 на размер текущего места для собачьей будки, что равно 10. Это дает вам 200.

Строительство новой собачьей будки обойдется примерно в 200 долларов, что является параметрической оценкой. Хотя мы сохранили простой пример, проекты редко бывают такими простыми. Потребуются дополнительные исследования, чтобы определить различные исторические данные, необходимые для точной оценки.

Связанный: Бесплатный шаблон оценки для Excel

Параметрическая оценка по сравнению с аналогичной оценкой

Как мы определили выше, параметрическая оценка — это метод, использующий алгоритмы для расчета стоимости или продолжительности с помощью исторических данных и параметров проекта. Существует множество различных типов методов оценки, и многие из них включают исторические данные.

Например, аналогичная оценка также используется для прогнозирования продолжительности или стоимости деятельности или проекта с использованием исторических данных из прошлых проектов-единомышленников. Он также использует параметры из предыдущих подобных проектов для оценки будущего проекта.

Несмотря на то, что оба основаны на исторических данных, аналогичная оценка считается нисходящим подходом и поэтому менее точна, чем параметрическая оценка. Хотя параметрический анализ более точен при сравнении проектов или действий, которые похожи и могут быть масштабированы, он требует больших предварительных усилий.

Преимущества параметрической оценки

Параметрическая оценка имеет явные преимущества, но давайте рассмотрим эти преимущества более подробно.

Точность

Точность, вероятно, является наиболее важным преимуществом, когда речь идет о методе оценки. Это делается путем ссылки на исторические данные за годы для повышения точности параметрической оценки. Чем больше у вас данных, тем точнее будет ваша оценка.

Гибкость

Метод параметрической оценки также является гибким. После создания модели ее можно повторно использовать для аналогичных проектов. Как уже отмечалось, чем больше вы его используете, тем точнее будет ваша оценка. Это действительно подарок, который продолжает передаваться от одного проекта к другому.

Полезность

Естественно, параметрическая оценка полезна, но эта полезность выходит за рамки точной и гибкой оценки продолжительности и стоимости. Параметрическая оценка полезна для заинтересованных сторон, членов команды и клиентов, которые с большей вероятностью будут согласны с вашими оценками, зная, что они основаны на прошлых данных. Увидев, как развивались прошлые проекты, эти стороны могут ожидать аналогичных результатов от текущих.

Недостатки параметрической оценки

У параметрической оценки есть свои критики. Давайте рассмотрим несколько недостатков использования параметрической оценки.

Полагается на качество данных

Качественные данные необходимы для успеха проекта. Если вы не можете собрать хорошие данные, то метод параметрической оценки не может творить чудеса, потому что это оценка, основанная на данных. Без каких-либо исторических данных, на которых можно построить параметрическую оценку, это бесполезно.

Игнорирует определенные типы задач

Параметрическая оценка подходит не для каждого проекта. Например, если вы работаете над проектом, который обеспечивает нематериальные результаты, такие как программирование, параметрическая оценка не сработает. Каждая строка кода требует разного количества размышлений и творчества.

Кропотливый

Мы упоминали об этом выше, но важно отметить, что использование параметрической оценки потребует много работы и усилий, даже денег, на этапе планирования. Это может быть нецелесообразно, если вы не управляете большим и сложным проектом.

ProjectManager и параметрическая оценка

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и следить за соблюдением предполагаемого графика. После того, как вы построили свой план проекта на максимально точной оценке параметров, вам все равно придется отслеживать этот прогресс, чтобы не сбиться с пути. У нас есть функции для мониторинга и отслеживания вашего прогресса и производительности, как это происходит.

Отслеживайте затраты, время и задачи с помощью панелей управления проектами

Параметрическая оценка заключается в точном измерении времени, стоимости и усилий проекта. Но как только вы сделали оценку и планирование, вы не будете сидеть сложа руки, пока проект выполняется. Наши информационные панели проектов в режиме реального времени автоматически собирают оперативные данные, рассчитывают их и отображают результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. В отличие от других инструментов, настройка не требуется. Менеджеры проектов получают мгновенный отчет о состоянии всякий раз, когда им это нужно, чтобы убедиться, что они находятся на цели.

Импорт исторических данных из файлов CSV, MPP и Excel

Параметрическая оценка зависит от исторических данных. Наш инструмент имеет неограниченное хранилище файлов и может быстро и легко импортировать старые проекты и другие документы с историческими данными. Вы можете импортировать файлы CSV и Excel, а также файлы из Microsoft Project, печально известного дорогого и сложного программного обеспечения. Доступ ко всем необходимым данным в инструменте упрощает планирование и управление вашим проектом.

Наша платформа для совместной работы объединяет всех участников проекта, независимо от того, находятся ли они в разных отделах или даже у сторонних поставщиков. Это означает, что ваши команды могут комментировать задачи и обмениваться файлами, в то время как менеджеры получают прозрачность в своей работе. Заинтересованными сторонами можно управлять и быстро обновлять. Лучшее сотрудничество означает, что ваш проект более продуктивным.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое помогает отслеживать время, затраты и ресурсы в режиме реального времени. Получите информационные панели для общего обзора, отчеты для более глубокого изучения и диаграммы Ганта для установки базовых показателей и отслеживания отклонений по проекту. Узнайте, почему команды таких разных компаний, как NASA, Siemens и Nestle, используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.