การประมาณค่าพารามิเตอร์ในการบริหารโครงการ

ทุกโครงการ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม ใช้วิธีการในการประเมินเวลาและต้นทุนเพื่อวางแผนโครงการให้ดีขึ้น ในอุตสาหกรรมวิทยาศาสตร์เพื่อชีวิต วิศวกรรม และการก่อสร้าง วิธีการที่มักใช้เรียกว่าการประมาณค่าแบบพาราเมตริก

เมื่อต้องรับมือกับโครงการที่มีตัวแปรและขั้นตอนมากมาย เช่น การก่อสร้าง อาจเป็นเรื่องยากที่จะได้ค่าประมาณที่แม่นยำว่าโครงการจะใช้เวลานานแค่ไหน และต้องใช้เงินลงทุนประเภทใดจึงจะประสบความสำเร็จ มักใช้การประมาณค่าพารามิเตอร์เนื่องจากเชื่อถือได้

การประมาณค่าพารามิเตอร์คืออะไร?

การประมาณค่าพารามิเตอร์เป็นวิธีการประเมินต้นทุน ระยะเวลา และความพยายามในโครงการ ใช้ชุดของอัลกอริทึม สถิติ หรือแบบจำลองเพื่ออธิบายโครงการ และเป็นหนึ่งในสี่วิธีหลักที่ผู้จัดการโครงการใช้เมื่อประมาณโครงการ

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะเป็นวิธีการที่แม่นยำกว่า แต่การประมาณค่าพารามิเตอร์นั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมากล่วงหน้า วิธีการนี้เป็นที่ยอมรับและสามารถพบได้ใน Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ของ Project Management Institute

ทำงานโดยเชื่อมโยงพารามิเตอร์กับค่าต้นทุนหรือเวลา ความสัมพันธ์นั้นถูกปรับขนาดตามขนาดของโครงการ ตัวอย่างเช่น หากใช้เวลาหนึ่งนาทีในการตอกงูสวัดบนหลังคา ก็จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการตอกงูสวัด 60 อันขึ้นไปบนหลังคา

การประมาณค่าแบบพาราเมตริกต้องใช้ข้อมูลในอดีตซึ่งสามารถเป็นได้หลายอย่าง เช่น โครงการเก่าที่คล้ายคลึงกันสามารถนำมาใช้ได้ ข้อมูลตลาดมักจะเปิดเผยต่อสาธารณะในขณะที่บางหน่วยงานให้สถิติสำหรับการเปรียบเทียบ

โดยทั่วไปแล้วการใช้การประมาณค่าพารามิเตอร์ มีหลายวิธีที่จะใช้ บางคนใช้แบบจำลองทางสถิติที่ซับซ้อนและทำการวิเคราะห์การถดถอย เป็นไปได้ที่จะพัฒนาอัลกอริธึมและใช้งานได้ แต่โดยปกติแล้วจะทำได้เฉพาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่การคำนวณผิดเพียงเล็กน้อยก็สามารถส่งผลกระทบได้มาก

หากคุณกำลังจัดการโปรเจ็กต์ที่มีขนาดเล็กกว่า การประมาณค่าพารามิเตอร์ก็สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้กฎสามข้อ หากบางสิ่งไม่ได้เกิดขึ้นภายในสถานการณ์หรือเหตุการณ์ คุณสามารถปรับขนาดผลลัพธ์นั้นได้ด้วยความมั่นใจ 95 เปอร์เซ็นต์ว่าอัตราส่วนจะเท่ากันสำหรับสถานการณ์หรือเหตุการณ์ที่ใหญ่กว่า

เมื่อคุณมีค่าประมาณที่ถูกต้องแล้ว มันจะแจ้งแผนโครงการของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทำให้ง่ายต่อการใช้การประมาณค่าพารามิเตอร์เพื่อสร้างกำหนดการของโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่มีแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ที่จัดระเบียบงาน กำหนดเหตุการณ์สำคัญ และการอ้างอิงลิงก์ ติดตามเวลา ต้นทุน และทรัพยากรแบบเรียลไทม์ นอกเหนือจากการกรองเส้นทางวิกฤติและตั้งค่าพื้นฐาน คุณจะเห็นในแบบเรียลไทม์ว่าแผนของคุณสอดคล้องกับความพยายามจริงหรือไม่ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

สูตรการประมาณค่าพารามิเตอร์

ก่อนที่เราจะพูดถึงสูตร สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าผลลัพธ์การประมาณค่าพารามิเตอร์มีสองประเภท: การประมาณการแบบกำหนดขึ้นเองและการประมาณการความน่าจะเป็น

การประมาณการแบบกำหนดเป็นตัวเลขเดียวสำหรับทรัพยากรโครงการ อิงตามการปรับขนาดพาราเมตริก แม้ว่าจะสามารถปรับด้วยตนเองเพื่อชดเชยความแตกต่างระหว่างโปรเจ็กต์ปัจจุบันและโปรเจ็กต์ที่ผ่านมา

การประมาณการความน่าจะเป็นเป็นช่วงที่มาจากความน่าจะเป็นของต้นทุนและระยะเวลาที่แตกต่างกัน โดยปกติจะขึ้นอยู่กับเส้นกราฟความหนาแน่นของความน่าจะเป็นที่มีการเปรียบเทียบสามแบบ: การประมาณที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุด การประมาณการในแง่ดี และการประมาณการในแง่ร้าย

แม้ว่าโครงการขนาดใหญ่อาจต้องใช้แบบจำลองทางสถิติหรืออัลกอริธึมที่ซับซ้อนกว่า แต่โปรเจ็กต์ขนาดเล็กจะใช้สูตรที่ตรงไปตรงมามากกว่า

a_old
E_parametric = ——————————- x p_curr
p_old

ในกรณีนี้ E_parametric = การประมาณค่าพารามิเตอร์ a_old คือจำนวนต้นทุนหรือเวลาที่ผ่านมา และ p_old คือค่าของพารามิเตอร์นั้นในโครงการปัจจุบันของคุณ

ตัวอย่างการประมาณค่าพารามิเตอร์

เพื่อให้เห็นภาพสูตรพาราเมตริกได้ดีขึ้น เราจะใช้ตัวอย่างการประมาณค่าพารามิเตอร์ เพื่อให้ง่าย สมมติว่าคุณกำลังสร้างบ้านสุนัข หลังจากการค้นคว้า คุณได้พิจารณาแล้วว่าสำหรับบ้านสุนัขที่ครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมด 5 ฟุต ค่าวัสดุและค่าแรง $100

พื้นที่ปัจจุบันสำหรับบ้านสุนัขที่คุณต้องการสร้างคือ 10 ฟุต ขั้นแรกให้หาร 100 ด้วยห้า ซึ่งเป็นราคาของแบบจำลองประวัติศาสตร์และพื้นที่ทั้งหมด นั่นทำให้คุณ 20 ตอนนี้คุณคูณ 20 ด้วยขนาดของพื้นที่ปัจจุบันสำหรับบ้านสุนัข ซึ่งก็คือ 10 นั่นทำให้คุณ 200

บ้านสุนัขใหม่จะมีราคาประมาณ 200 เหรียญสหรัฐฯ ซึ่งเป็นค่าประมาณการแบบพาราเมตริก แม้ว่าเราจะยกตัวอย่างให้เรียบง่าย แต่โครงการก็ไม่ค่อยตรงไปตรงมานัก ต้องใช้การวิจัยเพิ่มเติมเพื่อระบุข้อมูลในอดีตต่างๆ ที่คุณต้องการเพื่อให้มีข้อมูลประมาณการที่แม่นยำ

ที่เกี่ยวข้อง: แม่แบบประมาณการฟรีสำหรับ Excel

Parametric Estimating vs. Analogous Estimating

ตามที่เราได้กำหนดไว้ข้างต้น การประมาณค่าพารามิเตอร์เป็นเทคนิคที่ใช้อัลกอริทึมในการคำนวณต้นทุนหรือระยะเวลาโดยใช้ข้อมูลในอดีตและพารามิเตอร์ของโครงการ มีวิธีการประมาณค่าหลายประเภทและหลายวิธีรวมข้อมูลในอดีต

ตัวอย่างเช่น การประมาณค่าที่คล้ายคลึงกันยังใช้เพื่อคาดการณ์ระยะเวลาหรือต้นทุนของกิจกรรมหรือโครงการโดยใช้ข้อมูลในอดีตจากโครงการที่มีความคิดเหมือนกันในอดีต นอกจากนี้ยังใช้พารามิเตอร์จากโครงการก่อนหน้านี้ที่คล้ายคลึงกันเพื่อประเมินโครงการในอนาคต

แม้ว่าทั้งสองจะใช้ข้อมูลในอดีต แต่การประมาณค่าที่คล้ายคลึงกันถือเป็นวิธีการจากบนลงล่าง ดังนั้นจึงแม่นยำน้อยกว่าการประมาณค่าแบบพาราเมตริก แม้ว่าพารามิเตอร์จะแม่นยำกว่าเมื่อเปรียบเทียบโครงการหรือกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันและสามารถปรับขนาดได้ แต่ก็ต้องใช้ความพยายามล่วงหน้ามากขึ้น

ข้อดีของการประมาณค่าพารามิเตอร์

การประมาณค่าพารามิเตอร์มีประโยชน์ที่ชัดเจน แต่ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรวจข้อดีเหล่านั้นให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ความแม่นยำ

ความแม่นยำน่าจะเป็นประโยชน์ที่สำคัญที่สุดเมื่อพูดถึงเทคนิคการประมาณค่า ทำได้โดยอ้างอิงข้อมูลย้อนหลังหลายปีเพื่อปรับปรุงความถูกต้องของการประมาณค่าพารามิเตอร์ ยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าใด ค่าประมาณของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ความยืดหยุ่น

เทคนิคการประมาณค่าพารามิเตอร์ก็มีความยืดหยุ่นเช่นกัน เมื่อสร้างแบบจำลองแล้ว คุณสามารถใช้ซ้ำสำหรับโครงการที่คล้ายคลึงกัน ดังที่ระบุไว้ ยิ่งคุณใช้มากเท่าใด การประมาณค่าของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น เป็นของขวัญที่มอบให้อย่างต่อเนื่องจากโครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่ง

ประโยชน์

โดยปกติ การประมาณค่าพารามิเตอร์จะมีประโยชน์ แต่ความมีประโยชน์นั้นขยายมากกว่าการประมาณค่าระยะเวลาและต้นทุนที่แม่นยำและยืดหยุ่น การประมาณค่าแบบพาราเมตริกมีประโยชน์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สมาชิกในทีม และลูกค้าที่มีแนวโน้มจะเข้าร่วมกับค่าประมาณของคุณโดยรู้ว่าการประเมินนั้นขึ้นอยู่กับหลักฐานในอดีต เมื่อเห็นว่าโครงการที่ผ่านมามีวิวัฒนาการไปอย่างไร ฝ่ายเหล่านี้สามารถคาดหวังผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันจากโครงการปัจจุบันได้

ข้อเสียของการประมาณค่าพารามิเตอร์

การประมาณค่าแบบพาราเมตริกจะไม่มีนักวิจารณ์ ลองมาดูข้อเสียบางประการของการใช้การประมาณค่าพารามิเตอร์

อาศัยคุณภาพข้อมูล

ข้อมูลคุณภาพมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ หากคุณไม่สามารถรวบรวมข้อมูลที่ดีได้ เทคนิคการประมาณค่าแบบพาราเมตริกก็ใช้เวทมนตร์ไม่ได้เพราะเป็นการประมาณค่าจากข้อมูล หากไม่มีข้อมูลในอดีตที่จะสร้างการประมาณค่าพารามิเตอร์ของคุณ มันจะไม่มีประโยชน์

ละเว้นงานบางประเภท

การประมาณค่าพารามิเตอร์ไม่ดีสำหรับทุกโครงการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่ให้ผลลัพธ์ที่จับต้องไม่ได้ เช่น การเข้ารหัส การประมาณค่าพารามิเตอร์จะไม่ทำงาน โค้ดแต่ละบรรทัดต้องใช้ความคิดและความคิดสร้างสรรค์ต่างกัน

เสียเวลา

เราได้กล่าวถึงสิ่งนี้ข้างต้นแล้ว แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการใช้การประมาณค่าแบบพาราเมตริกจะต้องใช้ความพยายามอย่างมาก แม้กระทั่งเงิน ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน อาจไม่คุ้มค่าถ้าคุณไม่จัดการโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน

ProjectManager & Parametric Estimating

ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ส่งข้อมูลตามเวลาจริง ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบว่าคุณทำตามกำหนดเวลาโดยประมาณได้ เมื่อคุณสร้างแผนโครงการโดยใช้การประมาณค่าพารามิเตอร์ที่แม่นยำที่สุดแล้ว คุณยังต้องติดตามความคืบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะอยู่ในการติดตาม เรามีคุณสมบัติในการตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของคุณในขณะที่มันเกิดขึ้น

ติดตามค่าใช้จ่าย เวลา และงานด้วยแดชบอร์ดโครงการ

การประมาณค่าพารามิเตอร์เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวัดเวลา ต้นทุน และความพยายามของโครงการอย่างแม่นยำ แต่เมื่อคุณประเมินและวางแผนเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะไม่ต้องนั่งเฉยๆ ขณะดำเนินโครงการ แดชบอร์ดโครงการแบบเรียลไทม์ของเรารวบรวมข้อมูลสด คำนวณ และแสดงผลในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายโดยอัตโนมัติ ต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ตรงที่ไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ผู้จัดการโครงการจะได้รับรายงานสถานะทันทีเมื่อต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเป้าหมาย

นำเข้าข้อมูลย้อนหลังจากไฟล์ CSV, MPP และ Excel

การประมาณค่าพารามิเตอร์ขึ้นอยู่กับข้อมูลในอดีต เครื่องมือของเรามีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดและสามารถนำเข้าโครงการเก่าและเอกสารอื่นๆ ที่มีข้อมูลในอดีตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV และ Excel แต่ยังรวมถึงไฟล์จาก Microsoft Project ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ยากและมีราคาแพงและซับซ้อน การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในเครื่องมือทำให้ง่ายต่อการวางแผนและจัดการโครงการของคุณ

แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมต่อทุกคนในโครงการ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในแผนกต่างๆ หรือแม้แต่ผู้ขายภายนอก ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและแชร์ไฟล์ได้ในขณะที่ผู้จัดการมีความโปร่งใสในการทำงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถจัดการและปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นหมายความว่าโครงการของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยติดตามเวลา ต้นทุน และทรัพยากรในแบบเรียลไทม์ รับแดชบอร์ดสำหรับมุมมองระดับสูง รายงานสำหรับข้อมูลเชิงลึก และแผนภูมิแกนต์เพื่อกำหนดเส้นฐานและติดตามความแปรปรวนของโครงการ ดูว่าเหตุใดทีมต่างๆ ในบริษัทต่างๆ เช่น NASA, Siemens และ Nestle จึงใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อขับเคลื่อนความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี