Parametrische Schätzung im Projektmanagement

Jedes Projekt, unabhängig von der Branche, verwendet eine Methodik zur Schätzung von Zeit und Kosten, um Projekte besser zu planen. In den Biowissenschaften, im Maschinenbau und in der Bauindustrie wird die häufig verwendete Methode als parametrische Schätzung bezeichnet.

Bei einem Projekt mit vielen Variablen und Phasen, wie z. B. dem Bau, kann es schwierig sein, eine genaue Schätzung darüber zu erhalten, wie lange das Projekt dauern wird und welche Art von finanziellen Investitionen erforderlich sind, um erfolgreich zu sein. Die parametrische Schätzung wird häufig verwendet, da sie zuverlässig ist.

Was ist parametrische Schätzung?

Parameterschätzung ist eine Methode, um Kosten, Dauer und Aufwand eines Projekts abzuschätzen. Es verwendet eine Reihe von Algorithmen, Statistiken oder Modellen, um das Projekt zu beschreiben, und ist eine von vier Hauptmethoden, die Projektmanager bei der Schätzung eines Projekts verwenden.

Obwohl die parametrische Schätzung normalerweise eine genauere Methode ist, erfordert sie im Vorfeld viel Aufwand. Die Methode ist etabliert und im Project Management Body of Knowledge (PMBOK) des Project Management Institute zu finden.

Es funktioniert, indem es einen Parameter mit einem Kosten- oder Zeitwert korreliert. Diese Korrelation wird auf die Größe des Projekts skaliert; Wenn es zum Beispiel eine Minute dauert, eine Schindel auf ein Dach zu hämmern, dauert es eine Stunde, um 60 Schindeln auf das Dach zu hämmern.

Eine parametrische Schätzung erfordert historische Daten, für die viele Dinge verwendet werden können, z. B. alte Projekte, die ähnlich sind. Marktdaten sind in der Regel öffentlich zugänglich, während einige Agenturen Statistiken zum Benchmarking bereitstellen.

So gebräuchlich die parametrische Schätzung auch ist, es gibt viele Möglichkeiten, sie zu verwenden. Einige verwenden komplexe statistische Modelle und führen Regressionsanalysen durch. Es ist auch möglich, einen Algorithmus zu entwickeln und zu verwenden, aber dies geschieht normalerweise nur für große Projekte, bei denen bereits kleine Fehlkalkulationen große Auswirkungen haben können.

Wenn Sie jedoch ein kleineres Projekt verwalten, kann sich die parametrische Schätzung ebenfalls als hilfreich erweisen. Sie können beispielsweise die Dreierregel anwenden; Wenn in einer Situation oder einem Ereignis etwas nicht passiert ist, können Sie dieses Ergebnis mit 95-prozentiger Sicherheit skalieren, dass das Verhältnis für eine größere Situation oder ein größeres Ereignis gleich ist.

Sobald Sie eine genaue Schätzung haben, informiert sie Ihren Projektplan. Projektmanagement-Software erleichtert die Verwendung parametrischer Schätzungen zur Erstellung von Projektzeitplänen. ProjectManager ist eine Online-Software mit Online-Gantt-Diagrammen, die Aufgaben organisieren, Meilensteine ​​festlegen und Abhängigkeiten verknüpfen. Es verfolgt Zeit, Kosten und Ressourcen in Echtzeit, filtert zusätzlich nach kritischen Pfaden und legt eine Baseline fest. Sie sehen in Echtzeit, ob Ihr Plan mit Ihrem tatsächlichen Aufwand übereinstimmt. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Parametrische Schätzformel

Bevor wir zur Formel kommen, ist es wichtig zu wissen, dass es zwei Arten von parametrischen Schätzergebnissen gibt: deterministische Schätzungen und probabilistische Schätzungen.

Deterministische Schätzungen sind eine einzelne Zahl für die Projektressourcen. Es basiert auf parametrischer Skalierung, kann jedoch manuell angepasst werden, um Unterschiede zwischen aktuellen und früheren Projekten auszugleichen.

Probabilistische Schätzungen sind eine Bandbreite, die sich aus der Wahrscheinlichkeit unterschiedlicher Kosten und Dauern ergibt. Es basiert normalerweise auf einer Wahrscheinlichkeitsdichtekurve mit drei Benchmarks: wahrscheinlichste Schätzung, optimistische Schätzung und pessimistische Schätzung.

Während größere Projekte wahrscheinlich kompliziertere statistische Modelle oder Algorithmen erfordern, folgen kleinere Projekte einer einfacheren Formel.

a_alt
E_parametrisch = ——————————- x p_akt
p_alt

In diesem Fall ist E_parametric = parametrische Schätzung, a_old ist der historische Betrag der Kosten oder Zeit und p_old ist der Wert dieses Parameters in Ihrem aktuellen Projekt.

Beispiel für parametrische Schätzung

Um die parametrische Formel besser zu veranschaulichen, verwenden wir ein parametrisches Schätzbeispiel. Nehmen wir der Einfachheit halber an, Sie bauen eine Hundehütte. Nach Recherchen haben Sie festgestellt, dass für eine Hundehütte mit einer Gesamtfläche von 1,50 m Material und Arbeit 100 $ kosten.

Die aktuelle Fläche für die Hundehütte, die Sie bauen möchten, beträgt 10 Fuß. Teilen Sie zuerst 100 durch fünf, was die Kosten des historischen Modells und seiner Gesamtfläche sind. Das ergibt 20. Jetzt multiplizierst du 20 mit der Größe des aktuellen Platzes für die Hundehütte, also 10. Das ergibt 200.

Der Bau der neuen Hundehütte wird etwa 200 US-Dollar kosten, was der parametrischen Schätzung entspricht. Obwohl wir das Beispiel einfach gehalten haben, sind Projekte selten so einfach. Es wird mehr Forschung erfordern, um die verschiedenen historischen Daten zu bestimmen, die Sie für eine genaue Schätzung benötigen.

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Parametrische Schätzung vs. analoge Schätzung

Wie wir oben definiert haben, ist die parametrische Schätzung eine Technik, die Algorithmen verwendet, um Kosten oder Dauer mit Hilfe von historischen Daten und Projektparametern zu berechnen. Es gibt viele verschiedene Arten von Schätzmethoden, und viele von ihnen beziehen historische Daten ein.

Beispielsweise wird eine analoge Schätzung auch verwendet, um die Dauer oder die Kosten einer Aktivität oder eines Projekts durch die Verwendung historischer Daten von gleichgesinnten Projekten der Vergangenheit vorherzusagen. Es verwendet auch Parameter aus früheren, ähnlichen Projekten, um ein zukünftiges Projekt zu schätzen.

Obwohl beide auf historischen Daten basieren, gilt die analoge Schätzung als Top-Down-Ansatz und ist daher weniger genau als die parametrische Schätzung. Während parametrisch genauer ist, wenn Projekte oder Aktivitäten verglichen werden, die ähnlich sind und skaliert werden können, erfordert es im Vorfeld mehr Aufwand.

Vorteile der parametrischen Schätzung

Die parametrische Schätzung hat eindeutige Vorteile, aber nehmen wir uns einen Moment Zeit, um diese Vorteile genauer zu untersuchen.

Genauigkeit

Genauigkeit ist wahrscheinlich der wichtigste Vorteil, wenn es um eine Schätztechnik geht. Dies erfolgt durch Bezugnahme auf historische Daten von Jahren, um die Genauigkeit der parametrischen Schätzung zu verbessern. Je mehr Daten Sie haben, desto besser ist Ihre Schätzung.

Flexibilität

Die parametrische Schätztechnik ist auch flexibel. Sobald ein Modell erstellt wurde, können Sie es für ähnliche Projekte wiederverwenden. Wie bereits erwähnt, ist Ihre Schätzung umso genauer, je öfter Sie es verwenden. Es ist wirklich ein Geschenk, das von einem Projekt zum nächsten weiterreicht.

Nützlichkeit

Natürlich ist die parametrische Schätzung nützlich, aber diese Nützlichkeit geht über genaue und flexible Schätzungen von Dauer und Kosten hinaus. Die parametrische Schätzung ist nützlich für Stakeholder, Teammitglieder und Kunden, die alle eher mit Ihren Schätzungen einverstanden sind, da sie wissen, dass sie auf früheren Erkenntnissen beruhen. Indem sie sehen, wie sich frühere Projekte entwickelt haben, können diese Parteien ähnliche Ergebnisse von den aktuellen erwarten.

Nachteile der parametrischen Schätzung

Die parametrische Schätzung ist nicht ohne Kritik. Werfen wir einen Blick auf einige der Nachteile der parametrischen Schätzung.

Verlässt sich auf Datenqualität

Qualitätsdaten sind für den Projekterfolg unerlässlich. Wenn Sie keine guten Daten sammeln können, kann die parametrische Schätztechnik nicht wirken, da es sich um eine datengesteuerte Schätzung handelt. Ohne historische Daten, auf denen Sie Ihre parametrische Schätzung aufbauen können, wird es nicht nützlich sein.

Ignoriert bestimmte Arten von Aufgaben

Die parametrische Schätzung ist nicht für jedes Projekt gut. Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten, das immaterielle Ergebnisse wie Codierung liefert, wird die parametrische Schätzung nicht funktionieren. Jede Codezeile erfordert unterschiedlich viel Nachdenken und Kreativität.

Zeitaufwendig

Wir haben dies oben erwähnt, aber es ist wichtig zu beachten, dass die Verwendung der parametrischen Schätzung während der Planungsphase viel Arbeit und Mühe, sogar Geld, erfordert. Es lohnt sich möglicherweise nicht, wenn Sie kein großes, kompliziertes Projekt verwalten.

Projektmanager & parametrische Schätzung

ProjectManager ist eine Projektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten liefert, damit Sie Ihren Fortschritt verfolgen und sicherstellen können, dass Sie den geschätzten Zeitplan einhalten. Nachdem Sie Ihren Projektplan auf einer möglichst genauen Parameterschätzung aufgebaut haben, müssen Sie diesen Fortschritt immer noch überwachen, um sicherzustellen, dass Sie auf Kurs bleiben. Wir haben die Funktionen, um Ihren Fortschritt und Ihre Leistung zu überwachen und zu verfolgen.

Verfolgen Sie Kosten, Zeit und Aufgaben mit Projekt-Dashboards

Bei der parametrischen Schätzung dreht sich alles um die genaue Messung der Zeit, der Kosten und des Aufwands des Projekts. Aber sobald Sie die Schätzung und Planung vorgenommen haben, werden Sie nicht untätig herumsitzen, während das Projekt ausgeführt wird. Unsere Echtzeit-Projekt-Dashboards sammeln automatisch Live-Daten, berechnen sie und zeigen die Ergebnisse in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an. Anders als bei anderen Tools ist keine Einrichtung erforderlich. Projektmanager erhalten jederzeit einen sofortigen Statusbericht, um sicherzustellen, dass sie am Ziel sind.

Importieren Sie historische Daten aus CSV-, MPP- und Excel-Dateien

Die parametrische Schätzung hängt von historischen Daten ab. Unser Tool verfügt über unbegrenzten Dateispeicher und kann alte Projekte und andere Dokumente mit historischen Daten schnell und einfach importieren. Sie können CSV- und Excel-Dateien importieren, aber auch Dateien aus Microsoft Project, einer notorisch schwierigen Software, die teuer und kompliziert ist. Der Zugriff auf alle Daten, die Sie im Tool benötigen, erleichtert sowohl die Planung als auch die Verwaltung Ihres Projekts.

Unsere kollaborative Plattform verbindet alle Projektbeteiligten, egal ob sie sich in verschiedenen Abteilungen oder sogar bei externen Anbietern befinden. Das bedeutet, dass Ihre Teams Aufgaben kommentieren und Dateien teilen können, während Manager Transparenz über ihre Arbeit erhalten. Stakeholder können verwaltet und schnell aktualisiert werden. Bessere Zusammenarbeit bedeutet, dass Ihr Projekt produktiver wird.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die hilft, Zeit, Kosten und Ressourcen in Echtzeit zu verfolgen. Holen Sie sich Dashboards für eine Übersicht auf hoher Ebene, Berichte für einen tieferen Einblick und Gantt-Diagramme, um Baselines festzulegen und Projektabweichungen zu verfolgen. Erfahren Sie, warum Teams in so unterschiedlichen Unternehmen wie der NASA, Siemens und Nestle unsere Software verwenden, um den Erfolg voranzutreiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.