Estimarea parametrică în managementul proiectelor

Fiecare proiect, indiferent de industrie, folosește o metodologie pentru a estima timpul și costul pentru a planifica mai bine proiectele. În industria științelor vieții, ingineriei și construcțiilor, metoda folosită adesea se numește estimare parametrică.

Când aveți de-a face cu un proiect care are multe variabile și etape, cum ar fi construcția, poate fi dificil să obțineți o estimare exactă a cât timp va dura proiectul și ce fel de investiții financiare sunt necesare pentru a avea succes. Estimarea parametrică este adesea folosită deoarece este fiabilă.

Ce este estimarea parametrică?

Estimarea parametrică este o metodă de estimare a costurilor, duratei și efortului unui proiect. Acesta utilizează un set de algoritmi, statistici sau modele pentru a descrie proiectul și este una dintre cele patru metode principale pe care managerii de proiect le folosesc atunci când estimează un proiect.

Deși de obicei este o metodă mai precisă, estimarea parametrică necesită mult efort în avans. Metoda este bine stabilită și poate fi găsită în Project Management Institute of Knowledge (PMBOK).

Funcționează prin corelarea unui parametru cu o valoare de cost sau de timp. Această corelație este scalată la dimensiunea proiectului; de exemplu, dacă durează un minut pentru a lovi o șindrilă pe un acoperiș, va dura o oră pentru a bate 60 de șindrilă pe acoperiș.

O estimare parametrică necesită date istorice care pot fi multe lucruri, cum ar fi proiecte vechi care sunt similare pot fi utilizate. Datele de piață sunt de obicei disponibile publicului, în timp ce unele agenții oferă statistici pentru evaluare comparativă.

Oricât de comun este folosirea estimării parametrice, există multe moduri de a o folosi. Unii folosesc modele statistice complexe și efectuează analize de regresie. Este, de asemenea, posibil să dezvoltați un algoritm și să îl utilizați, dar acest lucru se face de obicei numai pentru proiecte mari în care chiar și micile erori de calcul pot avea un impact mare.

Dacă gestionați un proiect mai mic, totuși, estimarea parametrică se poate dovedi utilă. De exemplu, puteți aplica regula de trei; dacă ceva nu a avut loc într-o situație sau eveniment, puteți scala rezultatul cu o încredere de 95% că raportul va fi același pentru o situație sau un eveniment mai mare.

Odată ce aveți o estimare exactă, aceasta vă informează planul de proiect. Software-ul de management al proiectelor facilitează utilizarea estimărilor parametrice pentru a crea programe de proiect. ProjectManager este un software online care are diagrame Gantt online care organizează sarcini, stabilesc repere și leagă dependențe. Acesta urmărește timpul, costurile și resursele în timp real, pe lângă filtrarea pentru calea critică și stabilește o linie de bază. Vei vedea în timp real dacă planul tău se aliniază cu efortul tău real. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Formula de estimare parametrică

Înainte de a ajunge la formulă, este important să știm că există două tipuri de rezultate de estimare parametrică: estimări deterministe și estimări probabiliste.

Estimările deterministe reprezintă un singur număr pentru resursele proiectului. Se bazează pe scalarea parametrică, deși poate fi ajustată manual pentru a compensa diferențele dintre proiectele actuale și cele trecute.

Estimările probabilistice sunt un interval care provine din probabilitatea diferitelor costuri și durate. De obicei, se bazează pe o curbă de densitate a probabilității cu trei criterii de referință: estimare cel mai probabil, estimare optimistă și estimare pesimistă.

În timp ce proiectele mai mari vor necesita probabil modele sau algoritmi statistici mai complicati, proiectele mai mici urmează o formulă mai simplă.

a_vechi
E_parametric = ——————————- x p_curr
p_vechi

În acest caz, E_parametric = estimare parametrică, a_old este valoarea istorică a costului sau timpului și p_old este valoarea acelui parametru în proiectul dvs. curent.

Exemplu de estimare parametrică

Pentru a ilustra mai bine formula parametrică, vom folosi un exemplu de estimare parametrică. Pentru a rămâne simplu, să presupunem că construiești o casă pentru câini. După cercetare, ați stabilit că pentru o casă pentru câini care acoperă o suprafață totală de cinci picioare, materialele și forța de muncă costă 100 USD.

Suprafața actuală pentru căsuța pe care doriți să o construiți este de 10 picioare. Mai întâi împărțiți 100 la cinci, care este costul modelului istoric și suprafața totală a acestuia. Asta vă oferă 20. Acum înmulțiți 20 cu dimensiunea spațiului actual pentru căsuța pentru câini, care este 10. Asta vă oferă 200.

Noua casă pentru câini va costa aproximativ 200 USD pentru a construi, care este estimarea parametrică. Deși am păstrat exemplul simplu, proiectele sunt rareori atât de simple. Va fi nevoie de mai multe cercetări pentru a determina diferitele date istorice de care veți avea nevoie pentru a avea o estimare precisă.

Înrudit: șablon gratuit de estimare pentru Excel

Estimarea parametrică vs. Estimarea analogă

După cum am definit mai sus, estimarea parametrică este o tehnică care utilizează algoritmi pentru a calcula costul sau durata cu ajutorul datelor istorice și a parametrilor proiectului. Există multe tipuri diferite de metode de estimare și multe dintre ele încorporează date istorice.

De exemplu, estimarea analogă este, de asemenea, utilizată pentru a prognoza durata sau costul unei activități sau al unui proiect prin utilizarea datelor istorice din proiecte similare din trecut. De asemenea, utilizează parametri din proiecte anterioare, similare, pentru a estima un proiect viitor.

Chiar dacă ambele se bazează pe date istorice, estimarea analogă este considerată o abordare de sus în jos și, prin urmare, mai puțin precisă decât estimarea parametrică. În timp ce parametrii sunt mai precisi atunci când se compară proiecte sau activități care sunt similare și pot fi scalate, necesită mai mult efort în avans.

Avantajele estimării parametrice

Estimarea parametrică are beneficii clare, dar haideți să luăm un moment pentru a explora aceste avantaje mai îndeaproape.

Precizie

Precizia este probabil cel mai important beneficiu atunci când vorbim despre o tehnică de estimare. Acest lucru se realizează prin referirea anilor de date istorice pentru a îmbunătăți acuratețea estimării parametrice. Cu cât aveți mai multe date, cu atât estimarea este mai bună.

Flexibilitate

Tehnica de estimare parametrică este, de asemenea, flexibilă. Odată ce un model a fost stabilit, îl puteți reutiliza pentru proiecte similare. După cum am menționat, cu cât îl folosiți mai mult, cu atât estimarea dvs. este mai precisă. Este cu adevărat un cadou care continuă să se ofere de la un proiect la altul.

Utilitate

Desigur, estimarea parametrică este utilă, dar această utilitate se extinde dincolo de estimările precise și flexibile ale duratei și costurilor. Estimarea parametrică este utilă pentru părțile interesate, membrii echipei și clienții care au șanse mai mari să fie de acord cu estimările dvs. știind că se bazează pe dovezi anterioare. Văzând cum au evoluat proiectele din trecut, aceste părți se pot aștepta la rezultate similare de la cele actuale.

Dezavantajele estimării parametrice

Estimarea parametrică nu este lipsită de critici. Să aruncăm o privire la câteva dintre dezavantajele utilizării estimării parametrice.

Se bazează pe calitatea datelor

Datele de calitate sunt esențiale pentru succesul proiectului. Dacă nu reușiți să adunați date bune, atunci tehnica de estimare parametrică nu își poate face magia, deoarece este o estimare bazată pe date. Fără date istorice pe care să vă construiți estimarea parametrică, aceasta nu va fi utilă.

Ignoră anumite tipuri de sarcini

Estimarea parametrică nu este bună pentru fiecare proiect. De exemplu, dacă lucrați la un proiect care oferă rezultate intangibile, cum ar fi codificarea, estimarea parametrică nu va funcționa. Fiecare linie de cod necesită cantități diferite de gândire și creativitate.

Consumă timp

Am menționat acest lucru mai sus, dar este important de reținut că utilizarea estimării parametrice va necesita multă muncă și efort, chiar și bani, în timpul etapei de planificare. S-ar putea să nu merite dacă nu gestionați un proiect mare și complicat.

Manager de proiect și estimare parametrică

ProjectManager este un software de management de proiect care furnizează date în timp real, astfel încât să vă puteți urmări progresul și să vă asigurați că respectați programul estimat. Odată ce ți-ai construit planul de proiect pe cea mai precisă estimare a parametrilor posibilă, mai trebuie să monitorizezi acel progres pentru a te asigura că rămâi pe drumul cel bun. Avem funcțiile pentru a vă monitoriza și urmări progresul și performanța pe măsură ce se întâmplă.

Urmăriți costurile, timpul și sarcinile cu tablourile de bord ale proiectelor

Estimarea parametrică se referă la măsurarea exactă a timpului, costurilor și efortului proiectului. Dar odată ce ați făcut estimarea și planificarea, nu veți sta cu mâna pe măsură ce proiectul este executat. Tablourile de bord ale proiectelor noastre în timp real colectează automat date live, le calculează și afișează rezultatele în grafice și diagrame ușor de citit. Spre deosebire de alte instrumente, nu este necesară configurarea. Managerii de proiect primesc un raport instantaneu de stare ori de câte ori au nevoie pentru a se asigura că sunt la țintă.

Importați date istorice din fișiere CSV, MPP și Excel

Estimarea parametrică depinde de datele istorice. Instrumentul nostru are stocare nelimitată de fișiere și poate importa proiecte vechi și alte documente cu date istorice rapid și ușor. Puteți importa fișiere CSV și Excel, dar și fișiere din Microsoft Project, un software notoriu de dificil, care este scump și complicat. Accesul la toate datele de care aveți nevoie în instrument facilitează planificarea și gestionarea proiectului.

Platforma noastră de colaborare conectează toți cei din proiect, indiferent dacă sunt în departamente diferite sau chiar furnizori externi. Aceasta înseamnă că echipele tale pot comenta sarcinile și pot partaja fișiere, în timp ce managerii obțin transparență în munca lor. Părțile interesate pot fi gestionate și actualizate rapid. O colaborare mai bună înseamnă că proiectul dvs. este mai productiv.

ProjectManager este un software premiat care ajută la urmărirea timpului, costurilor și resurselor în timp real. Obțineți tablouri de bord pentru o vizualizare la nivel înalt, rapoarte pentru o scufundare mai profundă și diagrame Gantt pentru a stabili linii de bază și a urmări variația proiectului. Vedeți de ce echipe de la companii atât de variate precum NASA, Siemens și Nestle folosesc software-ul nostru pentru a conduce la succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.