Estimación paramétrica en la gestión de proyectos

Cada proyecto, independientemente de la industria, utiliza una metodología para estimar el tiempo y el costo para planificar mejor los proyectos. En las industrias de las ciencias de la vida, la ingeniería y la construcción, el método que se utiliza a menudo se denomina estimación paramétrica.

Cuando se trata de un proyecto que tiene muchas variables y etapas, como la construcción, puede ser difícil obtener una estimación precisa de cuánto tiempo llevará el proyecto y qué tipo de inversión financiera se requiere para lograr el éxito. La estimación paramétrica se usa a menudo porque es confiable.

¿Qué es la estimación paramétrica?

La estimación paramétrica es un método para estimar el costo, la duración y el esfuerzo de un proyecto. Utiliza un conjunto de algoritmos, estadísticas o modelos para describir el proyecto y es uno de los cuatro métodos principales que utilizan los gerentes de proyectos al estimar un proyecto.

Si bien suele ser un método más preciso, la estimación paramétrica requiere mucho esfuerzo por adelantado. El método está bien establecido y se puede encontrar en el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del Project Management Institute.

Funciona correlacionando un parámetro con un valor de costo o tiempo. Esa correlación se escala al tamaño del proyecto; por ejemplo, si lleva un minuto clavar una teja en un techo, tomará una hora clavar 60 tejas en el techo.

Una estimación paramétrica requiere datos históricos que pueden ser muchas cosas, como proyectos antiguos que son similares. Los datos de mercado generalmente están disponibles para el público, mientras que algunas agencias brindan estadísticas para la evaluación comparativa.

Tan común como es usar la estimación paramétrica, hay muchas maneras de usarla. Algunos utilizan modelos estadísticos complejos y realizan análisis de regresión. También es posible desarrollar un algoritmo y usarlo, pero esto generalmente solo se hace para proyectos grandes donde incluso pequeños errores de cálculo pueden tener un gran impacto.

Sin embargo, si está administrando un proyecto más pequeño, la estimación paramétrica también puede resultar útil. Por ejemplo, puedes aplicar la regla de tres; si algo no ocurrió dentro de una situación o evento, puede escalar ese resultado con un 95 por ciento de confianza de que la proporción será la misma para una situación o evento más grande.

Una vez que tenga una estimación precisa, informa su plan de proyecto. El software de gestión de proyectos facilita el uso de estimaciones paramétricas para crear cronogramas de proyectos. ProjectManager es un software en línea que tiene diagramas de Gantt en línea que organizan tareas, establecen hitos y vinculan dependencias. Realiza un seguimiento del tiempo, el costo y los recursos en tiempo real, además de filtrar la ruta crítica y establece una línea de base. Verá en tiempo real si su plan se alinea con su esfuerzo real. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Fórmula de estimación paramétrica

Antes de llegar a la fórmula, es importante saber que hay dos tipos de resultados de estimación paramétrica: estimaciones deterministas y estimaciones probabilísticas.

Las estimaciones deterministas son un número único para los recursos del proyecto. Se basa en el escalado paramétrico, aunque se puede ajustar manualmente para compensar las diferencias entre los proyectos actuales y pasados.

Las estimaciones probabilísticas son un rango que proviene de la probabilidad de diferentes costos y duraciones. Por lo general, se basa en una curva de densidad de probabilidad con tres puntos de referencia: estimación más probable, estimación optimista y estimación pesimista.

Mientras que los proyectos más grandes probablemente requerirán algoritmos o modelos estadísticos más complicados, los proyectos más pequeños siguen una fórmula más sencilla.

un_viejo
E_paramétrico = ——————————- x p_curr
p_viejo

En este caso, E_parametric = estimación paramétrica, a_old es la cantidad histórica de costo o tiempo y p_old es el valor de ese parámetro en su proyecto actual.

Ejemplo de estimación paramétrica

Para ilustrar mejor la fórmula paramétrica, usaremos un ejemplo de estimación paramétrica. Para simplificar, digamos que está construyendo una casa para perros. Después de investigar, ha determinado que para una casa para perros que cubre un área total de cinco pies, los materiales y la mano de obra cuestan $100.

El área actual de la casa para perros que desea construir es de 10 pies. Primero divide 100 por cinco, que es el costo del modelo histórico y su área total. Eso te da 20. Ahora multiplicas 20 por el tamaño del espacio actual para la casa del perro, que es 10. Eso te da 200.

La nueva casa para perros costará ~ $ 200 para construir, que es la estimación paramétrica. Aunque mantuvimos el ejemplo simple, los proyectos rara vez son tan sencillos. Se necesitará más investigación para determinar los diversos datos históricos que necesitará para tener una estimación precisa.

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Estimación paramétrica frente a estimación análoga

Como hemos definido anteriormente, la estimación paramétrica es una técnica que utiliza algoritmos para calcular el costo o la duración con la ayuda de datos históricos y parámetros del proyecto. Hay muchos tipos diferentes de métodos de estimación y muchos de ellos incorporan datos históricos.

Por ejemplo, la estimación análoga también se usa para pronosticar la duración o el costo de una actividad o proyecto mediante el uso de datos históricos de proyectos similares del pasado. También utiliza parámetros de proyectos similares anteriores para estimar un proyecto futuro.

Aunque ambos se basan en datos históricos, la estimación análoga se considera un enfoque de arriba hacia abajo y, por lo tanto, menos precisa que la estimación paramétrica. Si bien la paramétrica es más precisa cuando se comparan proyectos o actividades que son similares y se pueden escalar, requiere más esfuerzo por adelantado.

Ventajas de la estimación paramétrica

La estimación paramétrica tiene beneficios claros, pero tomemos un momento para explorar esas ventajas más de cerca.

Precisión

La precisión es probablemente el beneficio más importante cuando se habla de una técnica de estimación. Esto se hace haciendo referencia a años de datos históricos para mejorar la precisión de la estimación paramétrica. Cuantos más datos tenga, mejor será su estimación.

Flexibilidad

La técnica de estimación paramétrica también es flexible. Una vez que se ha establecido un modelo, puede reutilizarlo para proyectos similares. Como se señaló, cuanto más lo use, más precisa será su estimación. Es realmente un regalo que sigue dando de un proyecto a otro.

Utilidad

Naturalmente, la estimación paramétrica es útil, pero esa utilidad se extiende más allá de las estimaciones precisas y flexibles de duración y costo. La estimación paramétrica es útil para las partes interesadas, los miembros del equipo y los clientes, quienes tienen más probabilidades de estar de acuerdo con sus estimaciones sabiendo que se basan en evidencia pasada. Al ver cómo evolucionaron los proyectos anteriores, estas partes pueden esperar resultados similares de los actuales.

Desventajas de la estimación paramétrica

La estimación paramétrica no está exenta de críticas. Echemos un vistazo a algunas de las desventajas de usar la estimación paramétrica.

Se basa en la calidad de los datos

Los datos de calidad son esenciales para el éxito del proyecto. Si no puede recopilar buenos datos, entonces la técnica de estimación paramétrica no puede hacer su magia porque es una estimación basada en datos. Sin ningún dato histórico sobre el cual construir su estimación paramétrica, no será útil.

Ignora ciertos tipos de tareas

La estimación paramétrica no es buena para todos los proyectos. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto que ofrece resultados intangibles como la codificación, la estimación paramétrica no funcionará. Cada línea de código requiere diferentes cantidades de pensamiento y creatividad.

Pérdida de tiempo

Hemos mencionado esto anteriormente, pero es importante tener en cuenta que el uso de la estimación paramétrica requerirá mucho trabajo y esfuerzo, incluso dinero, durante la etapa de planificación. Puede que no valga la pena si no está administrando un proyecto grande y complicado.

ProjectManager y estimación paramétrica

ProjectManager es un software de gestión de proyectos que proporciona datos en tiempo real para que pueda realizar un seguimiento de su progreso y asegurarse de que cumple con el cronograma estimado. Una vez que haya construido su plan de proyecto sobre la estimación de parámetros más precisa posible, todavía tiene que monitorear ese progreso para asegurarse de mantenerse en el camino correcto. Tenemos las características para monitorear y rastrear su progreso y rendimiento a medida que sucede.

Realice un seguimiento de los costos, el tiempo y las tareas con paneles de proyectos

La estimación paramétrica tiene que ver con la medición precisa del tiempo, el costo y el esfuerzo del proyecto. Pero una vez que haya hecho la estimación y la planificación, no se quedará de brazos cruzados mientras se ejecuta el proyecto. Nuestros tableros de proyectos en tiempo real recopilan automáticamente datos en vivo, los calculan y muestran los resultados en gráficos y cuadros fáciles de leer. A diferencia de otras herramientas, no se requiere configuración. Los gerentes de proyecto obtienen un informe de estado instantáneo siempre que lo necesitan para asegurarse de que están en el objetivo.

Importar datos históricos desde archivos CSV, MPP y Excel

La estimación paramétrica depende de los datos históricos. Nuestra herramienta tiene almacenamiento de archivos ilimitado y puede importar proyectos antiguos y otros documentos con datos históricos de forma rápida y sencilla. Puede importar archivos CSV y Excel, pero también archivos de Microsoft Project, un software notoriamente difícil que es costoso y complicado. El acceso a todos los datos que necesita en la herramienta facilita tanto la planificación como la gestión de su proyecto.

Nuestra plataforma colaborativa conecta a todos en el proyecto, sin importar si están en diferentes departamentos o incluso como proveedores externos. Esto significa que sus equipos pueden comentar tareas y compartir archivos mientras los gerentes obtienen transparencia en su trabajo. Las partes interesadas se pueden gestionar y actualizar rápidamente. Una mejor colaboración significa que su proyecto es más productivo.

ProjectManager es un software galardonado que ayuda a controlar el tiempo, el costo y los recursos en tiempo real. Obtenga paneles para una vista de alto nivel, informes para una inmersión más profunda y diagramas de Gantt para establecer líneas de base y realizar un seguimiento de la variación del proyecto. Vea por qué los equipos de empresas tan variadas como la NASA, Siemens y Nestlé utilizan nuestro software para impulsar el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.