Stima parametrica nella gestione dei progetti

Ogni progetto, indipendentemente dal settore, utilizza una metodologia per stimare tempi e costi per pianificare meglio i progetti. Nelle scienze della vita, nell'ingegneria e nelle costruzioni, il metodo spesso utilizzato è chiamato stima parametrica.

Quando si ha a che fare con un progetto che ha molte variabili e fasi, come la costruzione, può essere difficile ottenere una stima accurata di quanto tempo impiegherà il progetto e che tipo di investimento finanziario è necessario per ottenere il successo. La stima parametrica viene spesso utilizzata in quanto affidabile.

Che cos'è la stima parametrica?

La stima parametrica è un metodo per stimare i costi, la durata e l'impegno di un progetto. Utilizza una serie di algoritmi, statistiche o modelli per descrivere il progetto ed è uno dei quattro metodi principali utilizzati dai project manager per la stima di un progetto.

Sebbene di solito sia un metodo più accurato, la stima parametrica richiede molto impegno in anticipo. Il metodo è ben consolidato e può essere trovato nel Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del Project Management Institute.

Funziona correlando un parametro con un valore di costo o tempo. Tale correlazione è ridimensionata in base alle dimensioni del progetto; per esempio, se ci vuole un minuto per martellare una tegola su un tetto, ci vorrà un'ora per martellare 60 tegole sul tetto.

Una stima parametrica richiede dati storici che possono essere molte cose come vecchi progetti simili possono essere utilizzati. I dati di mercato sono generalmente disponibili al pubblico mentre alcune agenzie forniscono statistiche per il benchmarking.

Per quanto sia comune utilizzare la stima parametrica, ci sono molti modi per usarlo. Alcuni utilizzano modelli statistici complessi ed eseguono analisi di regressione. È anche possibile sviluppare un algoritmo e utilizzarlo, ma questo di solito viene fatto solo per progetti di grandi dimensioni in cui anche piccoli errori di calcolo possono avere un grande impatto.

Se stai gestendo un progetto più piccolo, tuttavia, anche la stima parametrica può rivelarsi utile. Ad esempio, puoi applicare la regola del tre; se qualcosa non si è verificato all'interno di una situazione o di un evento, puoi ridimensionare tale risultato con una sicurezza del 95% che il rapporto sarà lo stesso per una situazione o un evento più ampio.

Una volta che hai una stima accurata, informa il tuo piano di progetto. Il software di gestione dei progetti semplifica l'utilizzo della stima parametrica per creare le pianificazioni dei progetti. ProjectManager è un software online che dispone di diagrammi di Gantt online che organizzano le attività, impostano le pietre miliari e collegano le dipendenze. Tiene traccia di tempo, costi e risorse in tempo reale oltre a filtrare il percorso critico e imposta una linea di base. Vedrai in tempo reale se il tuo piano è in linea con il tuo impegno effettivo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Formula di stima parametrica

Prima di arrivare alla formula, è importante sapere che esistono due tipi di risultati di stima parametrica: stime deterministiche e stime probabilistiche.

Le stime deterministiche sono un numero unico per le risorse del progetto. Si basa sul ridimensionamento parametrico, sebbene possa essere regolato manualmente per compensare le differenze tra i progetti attuali e passati.

Le stime probabilistiche sono un intervallo che deriva dalla probabilità di costi e durate differenti. Di solito si basa su una curva di densità di probabilità con tre benchmark: stima molto probabile, stima ottimistica e stima pessimistica.

Mentre i progetti più grandi richiederanno probabilmente modelli o algoritmi statistici più complicati, i progetti più piccoli seguono una formula più semplice.

un_vecchio
E_parametrico = ——————————- x p_curr
p_vecchio

In questo caso, E_parametric = stima parametrica, a_old è l'importo storico del costo o del tempo e p_old è il valore di quel parametro nel progetto corrente.

Esempio di stima parametrica

Per illustrare meglio la formula parametrica, utilizzeremo un esempio di stima parametrica. Per semplificare, diciamo che stai costruendo una cuccia. Dopo la ricerca, hai determinato che per una cuccia che copre un'area totale di cinque piedi, i materiali e la manodopera costano $ 100.

L'area attuale per la cuccia che vuoi costruire è di 10 piedi. Per prima cosa dividi 100 per cinque, che è il costo del modello storico e la sua area totale. Questo ti dà 20. Ora moltiplichi 20 per la dimensione dello spazio attuale per la cuccia, che è 10. Questo ti dà 200.

La costruzione della nuova cuccia costerà circa $ 200, che è la stima parametrica. Anche se abbiamo mantenuto l'esempio semplice, i progetti raramente sono così semplici. Ci vorranno più ricerche per determinare i vari dati storici necessari per avere una stima accurata.

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Stima parametrica vs. stima analoga

Come abbiamo definito sopra, la stima parametrica è una tecnica che utilizza algoritmi per calcolare il costo o la durata con l'aiuto di dati storici e parametri di progetto. Esistono molti diversi tipi di metodi di stima e molti di essi incorporano dati storici.

Ad esempio, una stima analoga viene utilizzata anche per prevedere la durata o il costo di un'attività o di un progetto mediante l'utilizzo di dati storici provenienti da progetti del passato che la pensano allo stesso modo. Utilizza anche parametri di precedenti progetti simili per stimare un progetto futuro.

Sebbene entrambe si basino su dati storici, una stima analoga è considerata un approccio top-down e quindi meno accurata della stima parametrica. Sebbene il parametro sia più accurato quando si confrontano progetti o attività simili e possono essere ridimensionati, richiede uno sforzo maggiore in anticipo.

Vantaggi della stima parametrica

La stima parametrica ha chiari vantaggi, ma prendiamoci un momento per esplorare questi vantaggi più da vicino.

Precisione

L'accuratezza è probabilmente il vantaggio più importante quando si parla di una tecnica di stima. Questo viene fatto facendo riferimento ad anni di dati storici per migliorare l'accuratezza della stima parametrica. Più dati hai, migliore sarà la tua stima.

Flessibilità

Anche la tecnica di stima parametrica è flessibile. Una volta stabilito un modello, puoi riutilizzarlo per progetti simili. Come notato, più lo usi, più accurata è la tua stima. È davvero un regalo che continua a dare da un progetto all'altro.

Utilità

Naturalmente, la stima parametrica è utile, ma tale utilità va oltre le stime accurate e flessibili di durata e costo. La stima parametrica è utile per le parti interessate, i membri del team e i clienti che hanno maggiori probabilità di essere d'accordo con le tue stime sapendo che si basa su prove passate. Vedendo come si sono evoluti i progetti passati, queste parti possono aspettarsi risultati simili da quelli attuali.

Svantaggi della stima parametrica

La stima parametrica non è priva di critiche. Diamo un'occhiata ad alcuni degli svantaggi dell'utilizzo della stima parametrica.

Si basa sulla qualità dei dati

La qualità dei dati è essenziale per il successo del progetto. Se non sei in grado di raccogliere dati validi, la tecnica di stima parametrica non può fare la sua magia perché è una stima basata sui dati. Senza alcun dato storico su cui costruire la tua stima parametrica, non sarà utile.

Ignora alcuni tipi di attività

La stima parametrica non va bene per tutti i progetti. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto che fornisce output immateriali come la codifica, la stima parametrica non funzionerà. Ogni riga di codice richiede diverse quantità di pensiero e creatività.

Richiede tempo

Ne abbiamo parlato sopra, ma è importante notare che l'utilizzo della stima parametrica richiederà molto lavoro e fatica, anche denaro, durante la fase di pianificazione. Potrebbe non essere utile se non stai gestendo un progetto grande e complicato.

Project Manager e Stima parametrica

ProjectManager è un software di gestione dei progetti che fornisce dati in tempo reale in modo da poter monitorare i tuoi progressi e assicurarti di rispettare il programma stimato. Una volta che hai costruito il tuo piano di progetto sulla stima dei parametri più accurata possibile, devi comunque monitorare i progressi per assicurarti di rimanere in pista. Abbiamo le funzionalità per monitorare e monitorare i tuoi progressi e le tue prestazioni in tempo reale.

Tieni traccia di costi, tempo e attività con i dashboard di progetto

La stima parametrica riguarda la misurazione accurata del tempo, dei costi e dell'impegno del progetto. Ma una volta che hai fatto la stima e la pianificazione, non rimarrai fermo mentre il progetto viene eseguito. I nostri dashboard di progetto in tempo reale raccolgono automaticamente dati in tempo reale, li calcolano e visualizzano i risultati in grafici e grafici di facile lettura. A differenza di altri strumenti, non è richiesta alcuna configurazione. I project manager ricevono un rapporto istantaneo sullo stato ogni volta che ne hanno bisogno per assicurarsi di essere in linea con l'obiettivo.

Importa dati storici da file CSV, MPP ed Excel

La stima parametrica dipende dai dati storici. Il nostro strumento ha una memoria di file illimitata e può importare vecchi progetti e altri documenti con dati storici in modo rapido e semplice. Puoi importare file CSV ed Excel, ma anche file da Microsoft Project, un software notoriamente difficile, costoso e complicato. L'accesso a tutti i dati di cui hai bisogno nello strumento semplifica la pianificazione e la gestione del tuo progetto.

La nostra piattaforma collaborativa connette tutti i partecipanti al progetto, indipendentemente dal fatto che si trovino in reparti diversi o anche fornitori esterni. Ciò significa che i tuoi team possono commentare le attività e condividere file mentre i manager ottengono trasparenza nel loro lavoro. Gli stakeholder possono essere gestiti e aggiornati rapidamente. Una migliore collaborazione significa che il tuo progetto è più produttivo.

ProjectManager è un software pluripremiato che aiuta a tenere traccia di tempo, costi e risorse in tempo reale. Ottieni dashboard per una visualizzazione di alto livello, report per un'immersione più approfondita e diagrammi di Gantt per impostare le linee di base e tenere traccia della varianza del progetto. Scopri perché i team di aziende diverse come NASA, Siemens e Nestlé utilizzano il nostro software per guidare il successo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.