Basın Bülteni ve Ücretsiz Şablon Nasıl Yazılır
Yayınlanan: 2022-10-21Basın bülteni, şirketinizi veya markanızı geniş bir kitleye tanıtmanın harika bir yoludur. Haberleri ve bilgileri yerel, ulusal ve küresel ölçekte yayabilen medya kanallarına (gazeteler, dergiler ve Wired veya BuzzFeed gibi çevrimiçi kuruluşlar gibi) dayanır. Tüm dijital pazarlama çabalarınızı geliştirmek ve her iki dünyanın da en iyisini elde etmek için kullanın.
Bir basın bülteni yalnızca bilgileri hızlı bir şekilde almakla kalmaz, aynı zamanda bütçe dostudur, çünkü ücretli reklamların veya geleneksel reklamcılığın aksine, farkındalığı yaymak için ücretsiz bir kanal kullanıyorsunuz.
Basın bültenlerinin işe yaradığına ikna etmeye mi ihtiyacınız var? Warner Leisure Hotels, 'selülit ve güneş hasarını azaltmaya' yardımcı olmak için kolajen, antioksidanlar ve 'cilt iyileştirici' botanikler içeren 'Anti-aGin' adlı bir cin yarattı. Gösteri, 1.000 parça küresel kapsama alanıyla sonuçlandı ve cin 24 saat içinde çevrimiçi olarak tükendi!
Sadece bir açıklama yazıp medyaya göndermek kolay gibi görünse de, gazetecilerin veya editörlerin dikkatini çeken birkaç unsur vardır.
Bu kullanışlı ve kapsamlı kılavuzda, işletmenizi tanıtmak için harika bir basın bülteninin nasıl oluşturulacağını inceliyoruz.
Kitlenizi tanıyın
Herhangi bir pazarlama stratejisi gibi, bir basın bülteni hazırlarken hedef kitlenizi tanımanız gerekir. Kiminle konuşmak istiyorsun?
Ayrıca, a) hikayenizle ilgilenip ilgilenmediklerini ve b) aradığınız kitleyi çekip çekmediklerini belirlemek için herhangi bir haber kaynağının veya yayının okuyucusunu bilmeniz gerekir.
Örneğin, bir bölgede yeni bir şube veya satış noktası açıyorsanız, en iyi seçeneğiniz yerel medyayı hedeflemektir. Muhtemelen ulusal bir gazete hikayeye çok az ilgi duyacaktır. Veya belirli bir demografiyi hedeflemek istiyorsanız, örneğin kadın ve 35 yaş üstü, o zaman temel hedef kitlesi bu olan yayınları arayın.
Kitleniz niş ise, niş yayınlara bakın. Bu nedenle, bir otomobil bayisiyseniz, otomobil veya otomobil yayınları mükemmel uyum sağlayacak ve hitap etmek istediğiniz kitleyi hedefleyecektir.
Not : Her ikisi de farklı kitlelere ve erişime sahip olacağından, geleneksel ve çevrimiçi basını hedef listenize eklediğinizden emin olun.
Bir açı veya kanca üzerinde beyin fırtınası yapın
Haber kuruluşları her gün yüzlerce basın bülteni alır, bu nedenle sizinkileri öne çıkarmanız gerekir. Yeni bir ürünün tanıtımını yapıyorsanız, devrim niteliğinde olmadığı veya McDonald's gibi küresel bir çekiciliği olmadığı sürece, genellikle heyecan verici olmadığı için ürüne odaklanmayın.
Haber değeri taşıyan duyurular şunlardır:
- Yeni bir ürün veya hizmet
- Birleşme veya devralma
- Yerel bir işletmenin, spor etkinliğinin veya yardım kuruluşunun ortaklığı veya sponsorluğu
- Yeni bir işe alım veya şirket promosyonu
- Ödüllü bir galibiyet
- Bir şirketin yeniden markalaşması veya genişlemesi
- Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak veya bir yarışmaya ev sahipliği yapmak
- Orijinal araştırma veya anket sonuçları
Serbest bırakmanız için bir açı veya kanca oluşturmanın anahtarı, ne tür bir etki veya çözüm getireceğine bakmaktır.
Örneğin, yeni bir ürün piyasaya sürüyorsanız, bu insanların hayatlarını nasıl değiştirecek veya iyileştirecek? Piyasada bulunanlardan ne farkı var? En çok kime fayda sağlayacak, örneğin engelliler, anne adayları vb.?
Medya yalnızca izleyicilerine hitap eden hikayeleri seçecektir. Bu, duygusal bir bakış açısıyla veya çok sayıda insanın ilgisini çekiyorsa olabilir.
İpucu: Haberinizin özelliklerinin ve/veya etkisinin bir listesini yapın ve beyin fırtınası yapın. Biri neden umursasın ki? Neden umursuyorsun? Duygusal bir yönü var mı? Bu, ilginç bir açı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Harika bir başlık oluşturun
Harika bir e-posta gibi, harika bir basın bülteni de ilginç bir başlık gerektirir. Duyurduğunuz şeyi tam olarak kapsamalı, ancak özlü ve dikkat çekici olmalıdır.
Harika bir başlık şunları yapmalıdır:
- Kısa ve çekici olun (10 kelime yeterli!)
- Duyuruya odaklan
- Klişe veya abartıdan kaçının
- Eylem fiillerini kullanın
- Spesifik ve hedef kitlenizle alakalı olun
İşte Kraft Heinz'den 'İlk Baş Burger Sanatçısı'nı arayan yeni bir yarışmanın lansmanına bir örnek.
Bu başlık işe yarıyor çünkü sizi durdurup tekrar okumak istiyor. 'Head Burger Artist' ifadesi yenilikçidir ve bir sohbet parçası olarak bile geniş bir kitleye hitap edecektir. Üstelik şirket bunu ilk kez yapıyor. Ayrıca, başlığa bir entrika ve beklenti havası katan 'Arıyor'u kullandıklarına dikkat edin.
Yükselen sosyal medya platformu TikTok, aşağıda gösterilen sürümünde daha niş bir kitleye - 'küçük işletmelere' - odaklanıyor, ancak başlık değeri veya sundukları şeyi hemen gösteriyor. İlgi çekmek için yeni bir çalışma kullanıyor ve vücut içeriğinde bir video - ünlü olduğu şey - içeriyor.
Basın bülteni şablonu
Basın Bülteni Şablonu
Anahtar bilgileri yoğunlaştırın
Bir basın açıklamasının amacı, bir gazetecinin iştahını kabartmaktır. Her şeyi sürüme koymaktan kaçının, aksi takdirde sizi takip ederlerse eklenecek çok az bilgi olacaktır!
Bununla birlikte, prizin şirketinizle iletişime geçmeden çalışabilmesi için yeterli bilgiyi de sağlamak istiyorsunuz. İdeal olarak, basın bülteniniz 2-3 paragraftan oluşur ve bunlardan biri, işin en alakalı ve bilgili (bu alanda) kişisinden bir alıntı olmalıdır. Bir PR departmanınız veya ajansınız varsa, işi sizin için yapabilirler.
Etkili bir strateji, en önemli bilgileri ilk sıraya koymaktır, böylece bunlar hemen seçilebilir. Ardından, duyurunuzu genişletmek için eşlik eden (veya daha az önemli) bilgilerle bunu takip edin.
Madde işaretleri, gazetecilerin ilgili bilgileri hızlı bir şekilde seçmelerine yardımcı oldukları için de yararlıdır. Gerçekler ve rakamlar medyada popüler olduğundan ve bir mesajı bir kitleye hızlı bir şekilde iletmeye yardımcı olduğundan, istatistikleri veya rakamları dahil etmek de iyi bir fikirdir. Meta'dan alınan bu örnek, medyaya en önemli noktaları hızlı bir şekilde sağlamak için 'Anahtar Çıkarımları' kullanır.
Aşağıdaki diğer bir örnek, yeni bir Arama Pazarlaması kursunun oluşturulmasında DMI'nin Neil Patel Digital ile ortaklığını duyurmaktı. Gördüğünüz gibi, açılış paragrafı ortaklığın kendisine odaklanıyor ve 'insanların kariyerlerini inşa etmenin' faydasını ve ardından her iki taraftan alıntıları gösteriyor.
Bir teklif ekleyin
Yukarıdaki noktada değinildiği gibi, basın bülteninize bir alıntı eklemelisiniz. Bu, duyurunuzun arkasındaki sebepleri ve bunun hedef kitleniz ve şirketiniz için önemini özetlemenizi sağlayacaktır.
Bir PR temsilciniz yoksa, yayınınızın içeriği hakkında konuşmak için en iyi konumda olan işletmedeki bir kişiyi seçin. Medyaya nasıl yanıt vereceklerini ve medyayla nasıl konuşacaklarını bilmeleri için ilgili personel için medya eğitimi almaya değer olabilir.
Alıntıyı kısa ve duyuruyla alakalı tutun. Bu, markanızı insanlaştırma ve şirketiniz ve daha da önemlisi hedef kitleniz üzerindeki etkisini paylaşma fırsatınızdır.
Avantajlara veya fırsatlara odaklanın (yukarıdaki Kraft Heinz gibi bir rekabet diyelim). Unutmayın, bu gazetecilerin çıkardığı kısım olabilir, bu yüzden etkisi ve rezonansı olduğundan emin olun.
Apple Fitness+'daki bir basın bülteninden alınan bu örnek, kullanıcıya sağladığı faydaları vurgulamıştır.
“Yürümek, dünyadaki en popüler fiziksel aktivitedir ve vücudumuz için yapabileceğimiz en sağlıklı şeylerden biridir. Apple'ın Fitness Teknolojileri Kıdemli Direktörü Jay Blahnik, "Yürümek çoğu zaman sadece egzersiz yapmaktan daha fazlası olabilir: Zihni temizlemeye, bir sorunu çözmeye veya yeni bir bakış açısını karşılamaya yardımcı olabilir" dedi.
Bir kazan plakası oluşturun
Her basın bülteni, şirketiniz veya markanız hakkında standart bilgiler sağlayan 'genel bilgiler' metnini içermelidir. Bu, bir basın bülteninin en heyecan verici kısmı değil, ancak şirketinizin bir anlık görüntüsünü medya kuruluşlarına sağladığı için önemlidir.
Şirketinizin USP'lerine odaklanan bir standart oluşturabilirsiniz. Aşağıdakiler gibi bilgileri içerebilir:
- Kuruluş tarihiniz ve konumunuz
- Ürünleriniz veya hizmetleriniz
- senin görevin
- Herhangi bir büyük ödül veya dönüm noktası
Sonunda, web sitenizin köprüsü ve editörler için iletişim bilgileri gibi bir CTA eklemelisiniz. İşte Dominos'tan bir örnek.
Basın bülteniniz için sırada ne var?
Artık harika bir basın açıklaması hazırladığınıza göre, bunu medyayla paylaşmanın zamanı geldi. Bir Google araması, LinkedIn veya çevrimiçi dizinler aracılığıyla çevrimiçi medya kuruluşlarının kişi listelerini bulabilirsiniz.
Binlerce yayın olduğu için listenizi daraltmak için coğrafyaya, sektöre veya medya türüne göre arama yapın. Bu, ilişki kurabileceğiniz ilgili yayınları bulmakla ilgilidir.
Yayını nereye gönderdiğinizi takip edebilmek için önemli yayınların ve gazetecilerin veya editörlerin bir listesini veya elektronik tablosunu yapın. İyi şanlar!