보도 자료 및 무료 템플릿 작성 방법
게시 됨: 2022-10-21보도 자료는 회사 또는 브랜드를 광범위한 청중에게 홍보할 수 있는 좋은 방법입니다. 신문, 잡지, Wired 또는 BuzzFeed와 같은 온라인 매체와 같은 미디어 채널에 의존하여 지역, 국가 및 글로벌 규모로 뉴스와 정보를 퍼뜨릴 수 있습니다. 이를 사용하여 모든 디지털 마케팅 노력을 강화하고 두 가지 장점을 모두 활용하십시오.
보도 자료는 신속하게 정보를 제공할 수 있을 뿐만 아니라 유료 광고 또는 기존 광고와 달리 인지도를 확산하기 위해 무료 채널을 사용하므로 예산 친화적입니다.
보도 자료가 효과가 있다는 확신이 필요하십니까? Warner Leisure Hotels는 '셀룰라이트 및 태양 손상 감소'에 도움이 되는 콜라겐, 항산화제 및 '피부 치유' 식물을 함유한 '안티-아진'이라는 이름의 진을 만들었습니다. 이 스턴트는 전 세계적으로 1,000개의 조각이 보도되었고 진은 24시간 만에 온라인으로 매진되었습니다!
보도 자료를 작성하여 언론에 보내는 것이 쉬워 보일 수 있지만 저널리스트나 편집자의 관심을 끄는 기사 작성에는 몇 가지 요소가 포함됩니다.
이 유용하고 포괄적인 가이드에서는 비즈니스를 홍보할 수 있는 훌륭한 보도 자료를 만드는 방법을 살펴봅니다.
잠재고객 파악
다른 마케팅 전략과 마찬가지로 보도 자료를 작성할 때 청중을 알아야 합니다. 누구와 이야기하고 싶습니까?
또한 뉴스 매체나 출판물의 독자층을 파악하여 그들이 a) 귀하의 기사에 관심을 갖고 있는지, b) 귀하가 찾고 있는 청중 유형을 끌어들이는지 확인해야 합니다.
예를 들어, 지역에서 새로운 지점이나 매장을 시작하는 경우 가장 좋은 방법은 지역 미디어를 대상으로 하는 것입니다. 전국 신문이 그 이야기에 거의 관심을 갖지 않을 가능성이 있습니다. 또는 35세 이상의 여성과 같은 특정 인구 통계를 대상으로 하려는 경우 핵심 청중으로 해당 출판물을 찾으십시오.
청중이 틈새 시장이라면 틈새 출판물을 살펴보십시오. 따라서 귀하가 자동차 대리점이라면 자동차 또는 자동차 출판물이 완벽하게 적합하며 귀하가 어필하고자 하는 청중을 대상으로 할 것입니다.
참고 : 타겟 목록에 기존 언론과 온라인 언론을 모두 포함해야 합니다. 두 언론은 독자와 도달 범위가 다르기 때문입니다.
각도 또는 후크 브레인스토밍
뉴스 매체는 매일 수백 개의 보도 자료를 받으므로 귀하의 눈에 띄도록 해야 합니다. 신제품을 판촉하는 경우 혁신적이거나 맥도날드와 같이 전 세계적으로 어필하지 않는 한 흥미롭지 않은 경우가 많으므로 제품에만 집중하지 마십시오.
뉴스 가치가 있는 발표는 다음과 같습니다.
- 새로운 제품이나 서비스
- 합병 또는 인수
- 지역 비즈니스, 스포츠 이벤트 또는 자선 단체의 파트너십 또는 후원
- 신입사원이나 회사 승진
- 수상
- 회사 브랜드 변경 또는 확장
- 이벤트 개최 또는 콘테스트 개최
- 독창적인 연구 또는 설문조사 결과
릴리스에 대한 각도 또는 후크를 만드는 핵심은 그것이 가져올 영향이나 솔루션을 살펴보는 것입니다.
예를 들어, 신제품을 출시한다면 사람들의 삶을 어떻게 변화시키거나 개선할 것입니까? 이미 시중에 나와 있는 것과 어떻게 다릅니까? 장애가 있는 사람, 임산부 등 누구에게 가장 도움이 될까요?
미디어는 청중에게 호소력이 있는 이야기만 골라낼 것입니다. 이것은 감정적인 관점에서 또는 많은 사람들에게 관심이 있는 경우일 수 있습니다.
팁: 뉴스의 특징 및/또는 영향을 브레인스토밍하고 목록을 만드십시오. 왜 누군가가 그것에 대해 관심을 가질까요? 그걸 왜 신경써? 거기에 감정적인 측면이 있습니까? 이것은 흥미로운 각도를 만드는 데 도움이 될 것입니다.
멋진 헤드라인 만들기
훌륭한 이메일과 마찬가지로 훌륭한 보도 자료에는 흥미로운 헤드라인이 필요합니다. 발표하는 내용을 정확히 요약하되 간결하고 주의를 끌 수 있어야 합니다.
훌륭한 헤드라인은 다음과 같아야 합니다.
- 짧고 매력적으로(10단어면 충분합니다!)
- 발표에 집중
- 진부한 표현이나 과장을 피하십시오
- 동작 동사 사용
- 구체적이고 청중과 관련이 있어야 합니다.
다음은 '최초의 헤드 버거 아티스트'를 찾는 새로운 경쟁을 시작한 Kraft Heinz의 예입니다.
이 헤드라인은 멈추고 다시 읽고 싶게 만들기 때문에 효과가 있습니다. 'Head Burger Artist'라는 문구는 혁신적이며 회화 작품으로도 폭넓은 청중에게 어필할 것입니다. 게다가 회사에서 처음 하는 일입니다. 그들은 또한 제목에 호기심과 기대감을 더하는 '검색 중'을 사용합니다.
떠오르는 소셜 미디어 플랫폼인 TikTok은 릴리스에서 '소기업'이라는 더 틈새 시장에 초점을 맞추고 있지만 헤드라인은 가치 또는 즉시 제공하는 것을 보여줍니다. 관심을 유도하기 위해 새로운 연구를 사용하고 본문 콘텐츠에 유명한 동영상을 포함합니다.
보도 자료 템플릿
보도 자료 템플릿
핵심 정보 요약
보도 자료의 요점은 기자의 식욕을 자극하는 것입니다. 릴리스에 모든 것을 넣지 마십시오. 그렇지 않으면 그들이 후속 조치를 취하면 추가할 정보가 거의 없을 것입니다!
그러나 회사에 연락하지 않고도 콘센트를 사용할 수 있도록 충분한 정보를 제공해야 합니다. 이상적으로, 귀하의 보도 자료는 2-3개의 단락으로 구성되며 그 중 하나는 비즈니스에서 가장 관련성이 높고 정보에 정통한 (이 분야에서) 사람의 인용문이어야 합니다. PR 부서나 대행사가 있다면 그들이 당신을 대신할 수 있습니다.
효과적인 전략은 가장 중요한 정보를 맨 앞에 두어 이것이 바로 선택될 수 있도록 하는 것입니다. 그런 다음 관련(또는 덜 중요한) 정보를 추가하여 발표 내용을 확장합니다.
글머리 기호는 기자가 관련 정보를 빠르게 선택하는 데 도움이 되므로 유용합니다. 사실과 수치는 미디어에서 인기가 있고 청중에게 메시지를 빠르게 전달하는 데 도움이 되므로 통계나 수치를 포함하는 것도 좋은 생각입니다. Meta의 이 예는 'Key Takeaways'를 사용하여 미디어에 가장 중요한 요점을 신속하게 제공합니다.
아래의 또 다른 예는 DMI와 Neil Patel Digital의 파트너십을 통해 새로운 검색 마케팅 과정을 만들었습니다. 당신이 볼 수 있듯이 시작 단락은 파트너십 자체에 초점을 맞추고 '사람들의 경력 구축'의 이점을 보여주고 양 당사자의 인용문을 따릅니다.
견적 포함
위의 요점에서 언급했듯이 보도 자료에 인용문을 포함해야 합니다. 이를 통해 발표 이면의 이유와 청중 및 회사에 대한 중요성을 간략하게 설명할 수 있습니다.
PR 담당자가 없는 경우 릴리스 내용에 대해 가장 잘 말할 수 있는 비즈니스 담당자를 선택하십시오. 관련 직원을 위한 미디어 교육을 받아 미디어에 대응하고 미디어와 대화하는 방법을 아는 것이 좋습니다.
인용문은 짧고 발표와 관련이 있어야 합니다. 이것은 귀하의 브랜드를 인간화하고 회사와 더 중요한 청중에게 미치는 영향을 공유할 수 있는 기회입니다.
혜택이나 기회에 초점을 맞추십시오(위의 Kraft Heinz와 같은 경쟁이라고 가정해 봅시다). 이것은 언론인이 꺼낼 수 있는 부분일 수 있으므로 임팩트와 공명이 있는지 확인하십시오.
Apple Fitness+에 대한 보도 자료의 이 예는 사용자에게 제공되는 이점을 강조했습니다.
“걷기는 세계에서 가장 인기 있는 신체 활동이자 우리 몸을 위해 할 수 있는 가장 건강한 활동 중 하나입니다. 걷기는 종종 단순한 운동 그 이상일 수 있습니다. 마음을 맑게 하고, 문제를 해결하거나, 새로운 관점을 환영하는 데 도움이 될 수 있습니다.” 라고 Apple의 피트니스 기술 수석 이사인 Jay Blahnik이 말했습니다.
상용구 만들기
각 보도 자료에는 회사 또는 브랜드에 대한 표준 정보를 제공하는 '보일러 플레이트' 텍스트가 포함되어야 합니다. 이것은 보도 자료에서 가장 흥미로운 부분은 아니지만 언론 매체에 회사의 스냅샷을 제공하기 때문에 중요합니다.
회사의 USP에 중점을 둔 상용구를 만들 수 있습니다. 다음과 같은 정보가 포함될 수 있습니다.
- 귀하의 설립 날짜 및 위치
- 귀하의 제품 또는 서비스
- 당신의 임무
- 주요 수상 또는 이정표
웹사이트 하이퍼링크 및 편집자를 위한 연락처 정보와 같은 CTA를 끝에 포함해야 합니다. 다음은 Dominos의 예입니다.
다음 보도 자료는 무엇입니까?
이제 훌륭한 보도 자료를 만들었으므로 미디어와 공유할 때입니다. Google 검색, LinkedIn 또는 온라인 디렉토리를 통해 온라인으로 언론 매체의 연락처 목록을 찾을 수 있습니다.
수천 개의 출판물이 있으므로 지역, 산업 또는 미디어 유형별로 검색하여 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 관계를 구축할 수 있는 관련 출판물을 찾는 것입니다.
주요 간행물, 언론인 또는 편집자의 목록이나 스프레드시트를 만들어 보도자료를 보내는 곳을 추적할 수 있습니다. 행운을 빕니다!