Jak napisać informację prasową i darmowy szablon
Opublikowany: 2022-10-21Informacja prasowa to świetny sposób na promocję Twojej firmy lub marki wśród szerokiego grona odbiorców. Opiera się na kanałach medialnych (takich jak gazety, czasopisma i sklepy internetowe, takie jak Wired lub BuzzFeed), które mogą rozpowszechniać wiadomości i informacje na skalę lokalną, krajową i globalną. Użyj go, aby ulepszyć wszystkie swoje cyfrowe działania marketingowe i uzyskać to, co najlepsze z obu światów.
Komunikat prasowy nie tylko może szybko udostępnić informacje, ale jest również przyjazny dla budżetu, ponieważ w przeciwieństwie do płatnych reklam lub tradycyjnej reklamy używasz bezpłatnego kanału do rozpowszechniania świadomości.
Potrzebujesz przekonać, że komunikaty prasowe działają? Warner Leisure Hotels stworzył dżin nazwany „Anti-aGin”, który zawierał kolagen, przeciwutleniacze i „uzdrawiające skórę” składniki botaniczne, aby pomóc „zmniejszyć cellulit i uszkodzenia słoneczne”. Efektem tego wyczynu było 1000 sztuk na całym świecie, a gin wyprzedał się online w ciągu 24 godzin!
Chociaż napisanie komunikatu i wysłanie go do mediów może wydawać się łatwe, jest kilka elementów związanych z jego napisaniem, które przykuwają uwagę dziennikarzy lub redaktorów.
W tym przydatnym i wyczerpującym przewodniku przyjrzymy się, jak stworzyć świetną informację prasową promującą Twoją firmę.
Poznaj swoich odbiorców
Jak w przypadku każdej strategii marketingowej, tworząc informację prasową, musisz znać swoich odbiorców. Z kim chcesz porozmawiać?
Dodatkowo musisz znać czytelników dowolnego serwisu informacyjnego lub publikacji, aby ustalić, czy a) interesują się Twoją historią i b) przyciągną publiczność, której szukasz.
Na przykład, jeśli otwierasz nowy oddział lub punkt sprzedaży w okolicy, najlepiej jest skierować się do lokalnych mediów. Są szanse, że ogólnokrajowa gazeta będzie bardzo mało zainteresowana tą historią. Lub jeśli chcesz dotrzeć do określonej grupy demograficznej, np. kobiet w wieku powyżej 35 lat, poszukaj publikacji, których głównymi odbiorcami są właśnie takie osoby.
Jeśli twoja publiczność jest niszowa, spójrz na niszowe publikacje. Jeśli więc prowadzisz salon samochodowy, publikacje motoryzacyjne lub motoryzacyjne będą idealnym rozwiązaniem i będą skierowane do odbiorców, do których chcesz się odwołać.
Uwaga : Upewnij się, że na Twojej liście docelowej znalazła się prasa tradycyjna i internetowa, ponieważ obie te grupy będą miały różne grupy odbiorców i zasięg.
Przeprowadź burzę mózgów pod kątem lub hakiem
Serwisy informacyjne codziennie otrzymują setki komunikatów prasowych, więc musisz wyróżnić swoje. Jeśli promujesz nowy produkt, nie skupiaj się tylko na produkcie, ponieważ często nie jest on ekscytujący, chyba że jest rewolucyjny lub ma globalny urok, jak McDonald's.
Ogłoszenia, które są warte opublikowania, obejmują:
- Nowy produkt lub usługa
- Fuzja lub przejęcie
- Partnerstwo lub sponsoring lokalnej firmy, imprezy sportowej lub organizacji charytatywnej
- Nowy pracownik lub promocja firmy
- Nagroda wygrana
- Rebranding lub ekspansja firmy
- Prowadzenie wydarzenia lub organizowanie konkursu
- Oryginalne wyniki badań lub ankiet
Kluczem do stworzenia kąta lub haka do uwolnienia jest przyjrzenie się, jaki wpływ lub rozwiązanie przyniesie.
Na przykład, jeśli wprowadzasz na rynek nowy produkt, w jaki sposób zmieni lub poprawi życie ludzi? Czym różni się od tego, co już jest na rynku? Komu przyniesie to największe korzyści np. osobom niepełnosprawnym, kobietom w ciąży itp.?
Media będą wyłapywać tylko historie, które przemawiają do ich odbiorców. Może to dotyczyć emocjonalnej perspektywy lub zainteresowania dużej liczby osób.
Wskazówka: zrób burzę mózgów i sporządź listę funkcji i/lub wpływu swoich wiadomości. Dlaczego ktoś miałby się tym przejmować? Dlaczego ci na tym zależy? Czy jest w tym aspekt emocjonalny? Pomoże ci to stworzyć interesujący kąt.
Stwórz świetny nagłówek
Tak jak świetny e-mail, dobra informacja prasowa wymaga ciekawego nagłówka. Powinien zawierać dokładnie to, co ogłaszasz, ale być zwięzły i przyciągający uwagę.
Świetny nagłówek powinien:
- Bądź krótki i kuszący (10 słów wystarczy!)
- Skup się na ogłoszeniu
- Unikaj frazesów lub hiperboli
- Użyj czasowników czynności
- Bądź konkretny i odpowiedni dla swoich odbiorców
Oto przykład Krafta Heinza na rozpoczęcie nowego konkursu wyłaniającego „pierwszego w historii Head Burger Artist”.
Ten nagłówek działa, ponieważ sprawia, że zatrzymujesz się i chcesz przeczytać go ponownie. Wyrażenie „Head Burger Artist” jest nowatorskie i spodoba się szerokiemu gronu odbiorców, nawet jako temat do rozmowy. Plus to pierwszy raz, kiedy firma to zrobiła. Zauważ, że używają również słowa „Szukam”, co dodaje nagłówkowi atmosfery intrygi i wyczekiwania.
Rosnąca platforma mediów społecznościowych, TikTok koncentruje się na bardziej niszowych odbiorcach – „małych firmach” – w swoim wydaniu, pokazanym poniżej, ale nagłówek pokazuje natychmiast wartość lub to, co oferują. Wykorzystuje nowe badanie, aby wzbudzić zainteresowanie i zawiera wideo – dokładnie z tego, z czego słynie – w treści ciała.
Szablon komunikatu prasowego
Szablon komunikatu prasowego
Skondensuj kluczowe informacje
Celem komunikatu prasowego jest zaostrzenie apetytu dziennikarza. Unikaj umieszczania wszystkiego w wydaniu, w przeciwnym razie, jeśli skontaktują się z Tobą, będzie bardzo mało informacji do dodania!
Jednak chcesz również podać wystarczającą ilość informacji, aby sklep mógł działać z nim bez kontaktu z Twoją firmą. W idealnym przypadku Twoja informacja prasowa składa się z 2-3 akapitów, a jeden z nich powinien być cytatem z najbardziej odpowiedniej i poinformowanej (w tym obszarze) osoby w branży. Jeśli masz dział lub agencję PR, mogą wykonać pracę za Ciebie.
Skuteczną strategią jest umieszczanie najważniejszych informacji na pierwszym miejscu, aby można je było od razu znaleźć. Następnie dodaj towarzyszące (lub mniej ważne) informacje, aby rozwinąć swoje ogłoszenie.
Pomocne są również punkty wypunktowania, ponieważ pomagają dziennikarzom szybko znaleźć istotne informacje. Dobrym pomysłem jest również uwzględnienie statystyk lub liczb, ponieważ fakty i liczby są popularne w mediach i pomagają szybko przekazać wiadomość odbiorcom. Ten przykład z Meta wykorzystuje „Key Takeaways”, aby szybko dostarczyć mediom najważniejsze punkty.
Innym przykładem poniżej było ogłoszenie partnerstwa DMI z Neilem Patel Digital przy tworzeniu nowego kursu Search Marketing. Jak widać, akapit otwierający skupia się na samym partnerstwie i pokazuje korzyści płynące z niego „budowanie karier ludzi”, a następnie cytaty z obu stron.
Dołącz cytat
Jak wspomniano w powyższym punkcie, w komunikacie prasowym należy zamieścić cytat. Umożliwi to nakreślenie przyczyny/powodów ogłoszenia i jego znaczenia dla odbiorców i firmy.
Jeśli nie masz przedstawiciela ds. PR, wybierz osobę z branży, która najlepiej nadaje się do opowiedzenia o treści Twojego komunikatu. Warto przejść szkolenie medialne dla odpowiednich pracowników, aby wiedzieli, jak reagować i rozmawiać z mediami.
Cytat powinien być krótki i odpowiedni do ogłoszenia. To Twoja szansa na uczłowieczenie swojej marki i podzielenie się jej wpływem na Twoją firmę, a co ważniejsze, na odbiorców.
Skoncentruj się na korzyściach lub szansach (jeśli powiedzmy, że jest to konkurencja taka jak Kraft Heinz powyżej). Pamiętaj, że może to być część, którą dziennikarze wyciągają, więc upewnij się, że ma ona wpływ i rezonans.
Ten przykład z komunikatu prasowego w Apple Fitness+ podkreślił korzyści dla użytkownika.
„Chodzenie to najpopularniejsza aktywność fizyczna na świecie i jedna z najzdrowszych rzeczy, jakie możemy zrobić dla naszego ciała. Spacer często może być czymś więcej niż tylko ćwiczeniem: może pomóc oczyścić umysł, rozwiązać problem lub powitać nową perspektywę” – powiedział Jay Blahnik, starszy dyrektor Apple ds. Fitness Technologies.
Stwórz schemat
Każda informacja prasowa powinna zawierać tekst wzorcowy, który zawiera standardowe informacje o Twojej firmie lub marce. Nie jest to najbardziej ekscytująca część komunikatu prasowego, ale jest ważna, ponieważ zapewnia mediom obraz Twojej firmy.
Możesz stworzyć schemat, który skupia się na usługach USP Twojej firmy. Może zawierać informacje takie jak:
- Twoja data założenia i lokalizacja
- Twoje produkty lub usługi
- Twoja misja
- Wszelkie ważne nagrody lub kamienie milowe
Na końcu należy dołączyć wezwanie do działania, takie jak hiperłącze do witryny i informacje kontaktowe redaktorów. Oto przykład z Dominos.
Co dalej z twoją informacją prasową?
Teraz, gdy przygotowałeś świetną informację prasową, nadszedł czas, aby podzielić się nią z mediami. Listy kontaktów do mediów można znaleźć online za pośrednictwem wyszukiwarki Google, LinkedIn lub katalogów online.
Szukaj według lokalizacji, branży lub rodzaju mediów, aby zawęzić listę, ponieważ istnieją tysiące publikacji. Chodzi o znalezienie odpowiednich publikacji, z którymi możesz zbudować relację.
Zrób listę lub arkusz kalkulacyjny z kluczowymi publikacjami i dziennikarzami lub redaktorami, aby śledzić, dokąd wysyłasz informację. Powodzenia!