Cómo escribir un comunicado de prensa y una plantilla gratuita
Publicado: 2022-10-21Un comunicado de prensa es una excelente manera de promocionar su empresa o marca a una amplia audiencia. Se basa en canales de medios (como periódicos, revistas y puntos de venta en línea como Wired o BuzzFeed) que pueden difundir noticias e información a escala local, nacional y mundial. Úselo para mejorar todos sus esfuerzos de marketing digital y obtener lo mejor de ambos mundos.
Un comunicado de prensa no solo puede difundir información rápidamente, sino que también es económico, ya que, a diferencia de los anuncios pagados o la publicidad tradicional, está utilizando un canal gratuito para difundir el conocimiento.
¿Necesita convencerse de que los comunicados de prensa funcionan? Warner Leisure Hotels creó una ginebra denominada 'Anti-aGin' que contenía colágeno, antioxidantes y productos botánicos 'curativos de la piel' para ayudar a 'reducir la celulitis y el daño solar'. ¡El truco resultó en 1,000 piezas de cobertura global y la ginebra se agotó en línea en 24 horas!
Si bien puede parecer fácil simplemente escribir un comunicado y enviarlo a los medios, hay algunos elementos involucrados en escribir uno que llame la atención de los periodistas o editores.
En esta útil y completa guía, veremos cómo crear un gran comunicado de prensa para promocionar su negocio.
Conoce a tu audiencia
Al igual que cualquier estrategia de marketing, debe conocer a su audiencia al elaborar un comunicado de prensa. ¿Con quien quieres hablar?
Además, debe conocer los lectores de cualquier medio de comunicación o publicación para determinar si a) tienen interés en su historia yb) atraen el tipo de audiencia que está buscando.
Por ejemplo, si está lanzando una nueva sucursal o punto de venta en un área, su mejor apuesta es apuntar a los medios locales. Lo más probable es que un periódico nacional tenga muy poco interés en la historia. O si está buscando dirigirse a un determinado grupo demográfico, por ejemplo, mujeres y mayores de 35 años, busque publicaciones con esa audiencia principal.
Si su audiencia es de nicho, mire las publicaciones de nicho. Por lo tanto, si tiene un concesionario de automóviles, las publicaciones sobre automóviles o automóviles serán la opción perfecta y se orientarán al público al que desea atraer.
Nota : asegúrese de incluir prensa tradicional y en línea en su lista de objetivos, ya que ambos tendrán audiencias y alcances diferentes.
Lluvia de ideas sobre un ángulo o gancho
Los medios de comunicación reciben cientos de comunicados de prensa todos los días, por lo que debe hacer que el suyo se destaque. Si está promocionando un nuevo producto, no se concentre solo en el producto, ya que a menudo no es emocionante, a menos que sea revolucionario o tenga un atractivo mundial como McDonald's.
Los anuncios que son de interés periodístico incluyen:
- Un nuevo producto o servicio
- Una fusión o adquisición
- Una asociación o patrocinio de una empresa local, un evento deportivo o una organización benéfica
- Una nueva contratación o promoción de la empresa.
- Un premio ganado
- Un cambio de marca o expansión de la empresa
- Organizar un evento o organizar un concurso
- Resultados originales de investigaciones o encuestas
La clave para crear un ángulo o gancho para su lanzamiento es ver qué impacto o solución traerá.
Por ejemplo, si está lanzando un nuevo producto, ¿cómo cambiará o mejorará la vida de las personas? ¿En qué se diferencia de lo que ya existe en el mercado? ¿A quién beneficiará más, por ejemplo, personas con discapacidades, mujeres embarazadas, etc.?
Los medios solo captarán historias que atraigan a su audiencia. Esto podría ser desde una perspectiva emocional o si es de interés para un gran número de personas.
Consejo: Haga una lluvia de ideas y haga una lista de las características y/o el impacto de sus noticias. ¿Por qué a alguien le importaría? ¿Por qué te preocupas por eso? ¿Hay un aspecto emocional en ello? Esto te ayudará a crear un ángulo interesante.
Crea un gran titular
Al igual que un gran correo electrónico, un gran comunicado de prensa requiere un titular interesante. Debe resumir exactamente lo que está anunciando, pero debe ser conciso y llamativo.
Un gran titular debe:
- Sea breve y atractivo (¡10 palabras son suficientes!)
- Centrarse en el anuncio
- Evite el cliché o la hipérbole
- Usa verbos de acción
- Sea específico y relevante para su audiencia
Aquí hay un ejemplo de Kraft Heinz sobre el lanzamiento de una nueva competencia que busca al 'Primer artista principal de hamburguesas'.
Este titular funciona porque hace que te detengas y quieras leerlo de nuevo. La frase 'Artista principal de hamburguesas' es innovadora y atraerá a una amplia audiencia, incluso como tema de conversación. Además, es la primera vez que la empresa lo hace. Tenga en cuenta que también usan 'Is Searching', que agrega un aire de intriga y anticipación al titular.
La plataforma de redes sociales en ascenso, TikTok, se enfoca en una audiencia más específica, "pequeñas empresas", en su lanzamiento, que se muestra a continuación, pero el título muestra el valor o lo que ofrecen de inmediato. Utiliza un nuevo estudio para generar interés e incluye un video, precisamente por lo que es famoso, en el contenido del cuerpo.
Plantilla de comunicado de prensa
Plantilla de comunicado de prensa
Condensar la información clave
El punto de un comunicado de prensa es abrir el apetito de un periodista. Evite poner todo en el comunicado, de lo contrario, si hacen un seguimiento con usted, ¡habrá muy poca información para agregar!
Sin embargo, también desea proporcionar suficiente información para que el punto de venta pueda funcionar sin ponerse en contacto con su empresa. Idealmente, su comunicado de prensa consta de 2-3 párrafos y uno de ellos debe ser una cita de la persona más relevante e informada (en esta área) en el negocio. Si tiene un departamento o una agencia de relaciones públicas, ellos pueden hacer el trabajo por usted.
Una estrategia efectiva es poner la información más importante primero para que pueda seleccionarse de inmediato. Luego siga eso con información adjunta (o menos importante) para ampliar su anuncio.
Las viñetas también son útiles, ya que ayudan a los periodistas a elegir rápidamente la información pertinente. Incluir estadísticas o cifras también es una buena idea, ya que los hechos y las cifras son populares en los medios y ayudan a transmitir un mensaje a la audiencia rápidamente. Este ejemplo de Meta utiliza "puntos clave" para proporcionar a los medios los puntos más importantes rápidamente.
Otro ejemplo a continuación fue anunciar la asociación de DMI con Neil Patel Digital en la creación de un nuevo curso de marketing de búsqueda. Como puede ver, el párrafo inicial se centra en la asociación en sí y muestra el beneficio de "construir las carreras de las personas", seguido de citas de ambas partes.
Incluir una cotización
Como se mencionó en el punto anterior, debe incluir una cita en su comunicado de prensa. Esto le permitirá esbozar el/los motivo/s detrás de su anuncio y su importancia para su audiencia y empresa.
Si no tiene un representante de relaciones públicas, elija a una persona en el negocio que esté mejor ubicada para hablar sobre el contenido de su comunicado. Podría valer la pena obtener capacitación en medios para el personal relevante para que sepan cómo responder y hablar con los medios.
Mantenga la cita corta y relevante para el anuncio. Esta es su oportunidad de humanizar su marca y compartir su impacto en su empresa y, lo que es más importante, en su audiencia.
Concéntrese en los beneficios o la oportunidad (si digamos que es una competencia como Kraft Heinz arriba). Recuerde, esta podría ser la parte que saquen los periodistas, así que asegúrese de que tenga impacto y resonancia.
Este ejemplo de un comunicado de prensa sobre Apple Fitness+ destacó los beneficios para el usuario.
“Caminar es la actividad física más popular del mundo y una de las cosas más saludables que podemos hacer por nuestro cuerpo. Una caminata a menudo puede ser más que un simple ejercicio: puede ayudar a despejar la mente, resolver un problema o dar la bienvenida a una nueva perspectiva”, dijo Jay Blahnik, director senior de Fitness Technologies de Apple.
Crear un repetitivo
Cada comunicado de prensa debe incluir un texto estándar que proporcione información estándar sobre su empresa o marca. Esta no es la parte más emocionante de un comunicado de prensa, pero es importante ya que proporciona una instantánea de su empresa a los medios de comunicación.
Puede crear un modelo que se centre en las USP de su empresa. Podría incluir información como:
- Su fecha y lugar de fundación
- Sus productos o servicios
- Tu misión
- Cualquier premio o hito importante
Debe incluir un CTA al final, como el hipervínculo de su sitio web y la información de contacto de los editores. Aquí hay un ejemplo de Dominos.
¿Qué sigue para su comunicado de prensa?
Ahora que ha elaborado un excelente comunicado de prensa, es hora de compartirlo con los medios. Puede encontrar listas de contactos de medios de comunicación en línea a través de una búsqueda en Google, LinkedIn o directorios en línea.
Busque por geografía, industria o tipo de medio para reducir su lista, ya que hay miles de publicaciones disponibles. Se trata de encontrar publicaciones relevantes con las que pueda construir una relación.
Haga una lista u hoja de cálculo de publicaciones clave y periodistas o editores para que pueda rastrear a dónde envía el comunicado. ¡Buena suerte!