Como escrever um comunicado de imprensa e um modelo gratuito
Publicados: 2022-10-21Um comunicado de imprensa é uma ótima maneira de promover sua empresa ou marca para um público amplo. Conta com canais de mídia (como jornais, revistas e veículos online como Wired ou BuzzFeed) que podem divulgar notícias e informações em escala local, nacional e global. Use-o para aprimorar todos os seus esforços de marketing digital e obter o melhor dos dois mundos.
Um comunicado de imprensa não apenas pode divulgar informações rapidamente, mas também é econômico, pois, diferentemente dos anúncios pagos ou da publicidade tradicional, você está usando um canal não pago para divulgar o conhecimento.
Precisa convencer que os press releases funcionam? A Warner Leisure Hotels criou um gin apelidado de 'Anti-aGin' que continha colágeno, antioxidantes e botânicos de 'cura da pele' para ajudar a 'reduzir a celulite e os danos causados pelo sol'. A façanha resultou em 1.000 peças de cobertura global e o gin esgotando online em 24 horas!
Embora possa parecer fácil escrever um comunicado e enviá-lo para a mídia, existem alguns elementos envolvidos em escrever um que chama a atenção de jornalistas ou editores.
Neste guia útil e abrangente, veremos como criar um ótimo comunicado de imprensa para promover seu negócio.
Conheça seu público
Como qualquer estratégia de marketing, você precisa conhecer seu público ao elaborar um comunicado de imprensa. Com quem voce quer falar?
Além disso, você precisa conhecer os leitores de qualquer meio de comunicação ou publicação para determinar se eles a) têm interesse em sua história eb) atraem o tipo de público que você está procurando.
Por exemplo, se você está lançando uma nova filial ou ponto de venda em uma área, sua melhor aposta é segmentar a mídia local. É provável que um jornal nacional tenha muito pouco interesse na história. Ou se você deseja atingir um determinado grupo demográfico, por exemplo, mulheres e com mais de 35 anos, procure publicações com esse público-alvo principal.
Se o seu público é de nicho, procure publicações de nicho. Portanto, se você é uma concessionária de carros, as publicações de automóveis ou automóveis serão o ajuste perfeito e terão como alvo o público que você deseja atrair.
Nota : Certifique-se de incluir a imprensa tradicional e online na sua lista de alvos, pois ambas terão públicos e alcances diferentes.
Faça um brainstorming de um ângulo ou gancho
Os meios de comunicação recebem centenas de comunicados de imprensa todos os dias, por isso você precisa destacar o seu. Se você está promovendo um novo produto, não se concentre apenas no produto, pois isso geralmente não é empolgante, a menos que seja revolucionário ou tenha um apelo global como o McDonald's.
Os anúncios que são dignos de notícia incluem:
- Um novo produto ou serviço
- Uma fusão ou aquisição
- Uma parceria ou patrocínio de uma empresa local, evento esportivo ou instituição de caridade
- Uma nova contratação ou promoção da empresa
- Uma vitória de prêmio
- Uma mudança de marca ou expansão da empresa
- Hospedando um evento ou sediando um concurso
- Pesquisa original ou resultados de pesquisa
A chave para criar um ângulo ou gancho para sua liberação é observar qual impacto ou solução ela trará.
Por exemplo, se você estiver lançando um novo produto, como ele mudará ou melhorará a vida das pessoas? Como é diferente do que já existe no mercado? Quem beneficiará mais, por exemplo, pessoas com deficiência, gestantes, etc.?
A mídia só vai pegar em histórias que atraem seu público. Isso pode ser de uma perspectiva emocional ou se for do interesse de um grande número de pessoas.
Dica: faça um brainstorming e faça uma lista dos recursos e/ou impacto de suas notícias. Por que alguém se importaria com isso? Por que você se importa com isso? Há um aspecto emocional nisso? Isso ajudará você a criar um ângulo interessante.
Crie um ótimo título
Assim como um ótimo e-mail, um ótimo press release requer um título interessante. Ele deve encapsular exatamente o que você está anunciando, mas ser conciso e chamar a atenção.
Um ótimo título deve:
- Seja curto e atraente (10 palavras são suficientes!)
- Concentre-se no anúncio
- Evite clichês ou hipérboles
- Use verbos de ação
- Seja específico e relevante para o seu público
Aqui está um exemplo da Kraft Heinz sobre o lançamento de uma nova competição buscando o 'Primeiro Artista Chefe de Hambúrguer'.
Este título funciona porque faz você parar e querer lê-lo novamente. A frase 'Head Burger Artist' é inovadora e atrairá um público amplo, mesmo como uma peça de conversa. Além disso, é a primeira vez que a empresa faz isso. Observe que eles também usam 'Is Searching', o que adiciona um ar de intriga e antecipação ao título.
Plataforma de mídia social em ascensão, o TikTok se concentra em um público mais de nicho - 'pequenas empresas' - em seu lançamento, mostrado abaixo, mas o título mostra o valor ou o que eles estão oferecendo imediatamente. Ele usa um novo estudo para gerar interesse e inclui um vídeo - a coisa pela qual é famoso - no conteúdo do corpo.
Modelo de comunicado de imprensa
Modelo de comunicado de imprensa
Condensar informações chave
O objetivo de um comunicado de imprensa é aguçar o apetite de um jornalista. Evite colocar tudo no lançamento, caso contrário, se eles o acompanharem, haverá muito pouca informação a ser adicionada!
No entanto, você também deseja fornecer informações suficientes para que o ponto de venda possa funcionar sem entrar em contato com sua empresa. Idealmente, o seu comunicado de imprensa consiste em 2-3 parágrafos e um deles deve ser uma citação da pessoa mais relevante e informada (nesta área) no negócio. Se você tem um departamento ou agência de relações públicas, eles podem fazer o trabalho para você.
Uma estratégia eficaz é colocar as informações mais importantes em primeiro lugar para que elas possam ser identificadas imediatamente. Em seguida, acompanhe as informações (ou menos importantes) para expandir seu anúncio.
Os marcadores também são úteis, pois ajudam os jornalistas a selecionar informações pertinentes rapidamente. Incluir estatísticas ou números também é uma boa ideia, pois fatos e números são populares na mídia e ajudam a transmitir uma mensagem rapidamente ao público. Este exemplo do Meta usa 'Key Takeaways' para fornecer à mídia os pontos mais importantes rapidamente.
Outro exemplo abaixo foi anunciar a parceria da DMI com a Neil Patel Digital na criação de um novo curso de Search Marketing. Como você pode ver, o parágrafo de abertura se concentra na parceria em si e mostra o benefício de 'construir as carreiras das pessoas', seguido de citações de ambas as partes.
Incluir uma cotação
Conforme mencionado no ponto acima, você deve incluir uma citação em seu comunicado de imprensa. Isso permitirá que você descreva o(s) motivo(s) por trás do seu anúncio e sua importância para seu público e empresa.
Se você não tiver um representante de relações públicas, escolha um indivíduo na empresa que esteja em melhor posição para falar sobre o conteúdo de seu comunicado. Pode valer a pena obter treinamento de mídia para funcionários relevantes para que eles saibam como responder e falar com a mídia.
Mantenha a citação curta e relevante para o anúncio. Esta é a sua oportunidade de humanizar sua marca e compartilhar seu impacto na sua empresa e, mais importante, no seu público.
Concentre-se nos benefícios ou na oportunidade (se vamos dizer que é uma competição como a Kraft Heinz acima). Lembre-se, essa pode ser a parte que os jornalistas retiram, portanto, certifique-se de que tenha impacto e ressonância.
Este exemplo de um comunicado de imprensa no Apple Fitness+ destacou os benefícios para o usuário.
“Caminhar é a atividade física mais popular do mundo e uma das coisas mais saudáveis que podemos fazer pelo nosso corpo. Uma caminhada muitas vezes pode ser mais do que apenas um exercício: pode ajudar a limpar a mente, resolver um problema ou dar as boas-vindas a uma nova perspectiva”, disse Jay Blahnik, diretor sênior de Fitness Technologies da Apple.
Criar um clichê
Cada comunicado de imprensa deve incluir um texto 'boilerplate' que forneça informações padrão sobre sua empresa ou marca. Esta não é a parte mais empolgante de um comunicado de imprensa, mas é importante, pois fornece um instantâneo de sua empresa aos meios de comunicação.
Você pode criar um clichê que se concentre nos USPs da sua empresa. Pode incluir informações como:
- Sua data de fundação e localização
- Seus produtos ou serviços
- Sua missão
- Quaisquer prêmios ou marcos importantes
Você deve incluir um CTA no final, como o hiperlink do seu site e as informações de contato dos editores. Aqui está um exemplo de Dominós.
O que vem a seguir para o seu comunicado de imprensa?
Agora que você criou um ótimo comunicado à imprensa, é hora de compartilhá-lo com a mídia. Você pode encontrar listas de contatos para meios de comunicação on-line por meio de uma pesquisa no Google, LinkedIn ou diretórios on-line.
Pesquise por geografia, setor ou tipo de mídia para restringir sua lista, pois existem milhares de publicações por aí. Trata-se de encontrar publicações relevantes com as quais você possa construir um relacionamento.
Faça uma lista ou planilha das principais publicações e jornalistas ou editores para que você possa acompanhar para onde envia o release. Boa sorte!