Cara Menulis Siaran Pers & Template Gratis
Diterbitkan: 2022-10-21Siaran pers adalah cara yang bagus untuk mempromosikan perusahaan atau merek Anda ke khalayak luas. Itu bergantung pada saluran media (seperti surat kabar, majalah, dan outlet online seperti Wired atau BuzzFeed) yang dapat menyebarkan berita dan informasi dalam skala lokal, nasional, dan global. Gunakan untuk meningkatkan semua upaya pemasaran digital Anda dan dapatkan yang terbaik dari kedua dunia.
Siaran pers tidak hanya dapat memperoleh informasi di luar sana dengan cepat, tetapi juga hemat anggaran, karena tidak seperti iklan berbayar atau iklan tradisional, Anda menggunakan saluran tidak berbayar untuk menyebarkan kesadaran.
Perlu meyakinkan bahwa siaran pers berfungsi? Warner Leisure Hotels menciptakan gin yang dijuluki 'Anti-aGin' yang mengandung kolagen, antioksidan, dan tumbuhan 'penyembuhan kulit' untuk membantu 'mengurangi selulit dan kerusakan akibat sinar matahari'. Aksi tersebut menghasilkan 1.000 liputan global dan gin terjual habis secara online dalam 24 jam!
Meskipun kelihatannya mudah untuk hanya menulis rilis dan mengirimkannya ke media, ada beberapa elemen yang terlibat dalam penulisan yang menarik perhatian jurnalis atau editor.
Dalam panduan yang bermanfaat dan komprehensif ini, kami melihat cara membuat siaran pers yang bagus untuk mempromosikan bisnis Anda.
Kenali audiens Anda
Seperti strategi pemasaran lainnya, Anda perlu mengetahui audiens Anda saat membuat siaran pers. Dengan siapa Anda ingin berbicara?
Selain itu, Anda perlu mengetahui jumlah pembaca dari setiap outlet berita atau publikasi untuk menentukan apakah mereka a) tertarik pada cerita Anda dan b) menarik jenis audiens yang Anda cari.
Misalnya, jika Anda meluncurkan cabang atau outlet baru di suatu daerah, taruhan terbaik Anda adalah menargetkan media lokal. Kemungkinan surat kabar nasional akan memiliki sedikit minat dalam cerita. Atau jika Anda ingin menargetkan demografi tertentu, misalnya wanita dan berusia di atas 35 tahun, carilah publikasi dengan audiens inti mereka.
Jika audiens Anda adalah niche, maka lihatlah publikasi niche. Jadi jika Anda seorang dealer mobil, publikasi mobil atau mobil akan sangat cocok dan akan menargetkan audiens yang ingin Anda tarik.
Catatan : Pastikan untuk memasukkan pers tradisional dan online dalam daftar target Anda karena keduanya akan memiliki audiens dan jangkauan yang berbeda.
Lakukan brainstorming tentang sudut atau kail
Outlet berita mendapatkan ratusan siaran pers setiap hari sehingga Anda perlu membuat siaran pers Anda menonjol. Jika Anda mempromosikan produk baru, jangan hanya fokus pada produk yang seringkali tidak menarik, kecuali jika produk tersebut revolusioner atau memiliki daya tarik global seperti McDonald's.
Pengumuman yang layak diberitakan antara lain:
- Produk atau layanan baru
- Merger atau akuisisi
- Kemitraan atau sponsor bisnis lokal, acara olahraga, atau amal
- Perekrutan baru atau promosi perusahaan
- Sebuah penghargaan menang
- Rebranding atau ekspansi perusahaan
- Menyelenggarakan acara atau mengadakan kontes
- Hasil penelitian atau survei asli
Kunci untuk menciptakan sudut atau pengait untuk pelepasan Anda adalah dengan melihat dampak atau solusi apa yang akan dibawanya.
Misalnya, jika Anda meluncurkan produk baru, bagaimana hal itu akan mengubah atau meningkatkan kehidupan masyarakat? Apa bedanya dengan yang sudah ada di pasaran? Siapa yang paling diuntungkan misalnya penyandang disabilitas, ibu hamil, dll.?
Media hanya akan mengambil cerita yang menarik bagi audiens mereka. Ini bisa dari sudut pandang emosional atau jika itu menarik bagi banyak orang.
Kiat: Lakukan curah pendapat dan buat daftar fitur dan/atau dampak berita Anda. Mengapa seseorang peduli tentang itu? Mengapa Anda peduli tentang hal itu? Apakah ada aspek emosionalnya? Ini akan membantu Anda membuat sudut yang menarik.
Buat judul yang bagus
Sama seperti email yang bagus, siaran pers yang bagus membutuhkan judul yang menarik. Itu harus merangkum dengan tepat apa yang Anda umumkan tetapi ringkas dan menarik perhatian.
Judul yang bagus harus:
- Singkat dan menarik (10 kata sudah cukup!)
- Fokus pada pengumuman
- Hindari klise atau hiperbola
- Gunakan kata kerja tindakan
- Jadilah spesifik dan relevan dengan audiens Anda
Berikut adalah contoh dari Kraft Heinz pada peluncuran kompetisi baru mencari 'Artis Burger Kepala Pertama'.
Judul ini berfungsi karena membuat Anda berhenti dan ingin membacanya lagi. Ungkapan 'Head Burger Artist' inovatif dan akan menarik khalayak luas bahkan sebagai bagian percakapan. Ditambah lagi ini adalah pertama kalinya perusahaan melakukannya. Perhatikan bahwa mereka juga menggunakan 'Is Searching' yang menambahkan suasana intrik dan antisipasi pada headline.
Platform media sosial yang sedang naik daun, TikTok berfokus pada audiens yang lebih khusus - 'usaha kecil' - dalam rilisnya, yang ditunjukkan di bawah, tetapi judulnya menunjukkan nilai atau apa yang mereka tawarkan segera. Ini menggunakan studi baru untuk mendorong minat dan menyertakan video - hal yang sangat terkenal - dalam konten tubuh.
Templat siaran pers
Templat Siaran Pers
Ringkas informasi kunci
Inti dari siaran pers adalah untuk membangkitkan selera jurnalis. Hindari memasukkan semuanya ke dalam rilis, jika tidak, jika mereka menindaklanjuti dengan Anda, akan ada sangat sedikit informasi untuk ditambahkan!
Namun, Anda juga ingin memberikan informasi yang cukup agar outlet dapat berjalan dengannya tanpa menghubungi perusahaan Anda. Idealnya, siaran pers Anda terdiri dari 2-3 paragraf dan salah satunya harus kutipan dari orang yang paling relevan dan terinformasi (di bidang ini) dalam bisnis. Jika Anda memiliki departemen atau agensi PR, mereka dapat melakukan pekerjaan untuk Anda.
Strategi yang efektif adalah menempatkan informasi yang paling penting terlebih dahulu sehingga ini dapat langsung diambil. Kemudian ikuti dengan informasi yang menyertai (atau kurang penting) untuk memperluas pengumuman Anda.
Poin-poin penting juga membantu karena membantu jurnalis memilih informasi terkait dengan cepat. Memasukkan statistik atau angka juga merupakan ide yang baik karena fakta dan angka populer di media dan membantu menyampaikan pesan kepada audiens dengan cepat. Contoh dari Meta ini menggunakan 'Key Takeaways' untuk menyediakan media dengan poin terpenting dengan cepat.
Contoh lain di bawah ini adalah mengumumkan kemitraan DMI dengan Neil Patel Digital dalam pembuatan kursus Pemasaran Penelusuran baru. Seperti yang Anda lihat, paragraf pembuka berfokus pada kemitraan itu sendiri dan menunjukkan manfaat dari 'membangun karier orang' diikuti dengan kutipan dari kedua belah pihak.
Sertakan kutipan
Seperti disinggung pada poin di atas, Anda harus menyertakan kutipan dalam siaran pers Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk menguraikan alasan di balik pengumuman Anda dan pentingnya bagi audiens dan perusahaan Anda.
Jika Anda tidak memiliki perwakilan PR, maka pilihlah individu dalam bisnis yang paling tepat untuk berbicara tentang konten rilis Anda. Ada baiknya mendapatkan pelatihan media untuk staf yang relevan sehingga mereka tahu bagaimana menanggapi dan berbicara dengan media.
Jaga agar kutipan tetap singkat dan relevan dengan pengumuman. Ini adalah kesempatan Anda untuk memanusiakan merek Anda dan membagikan dampaknya pada perusahaan Anda dan yang lebih penting audiens Anda.
Fokus pada keuntungan atau peluang (kalau misalkan persaingan seperti Kraft Heinz di atas). Ingat, ini bisa menjadi bagian yang ditarik oleh jurnalis, jadi pastikan itu memiliki dampak dan resonansi.
Contoh dari siaran pers di Apple Fitness+ ini menyoroti manfaat bagi pengguna.
“Berjalan adalah aktivitas fisik paling populer di dunia, dan salah satu hal paling sehat yang dapat kita lakukan untuk tubuh kita. Jalan-jalan sering kali lebih dari sekadar olahraga: Ini dapat membantu menjernihkan pikiran, memecahkan masalah, atau menyambut perspektif baru,” kata Jay Blahnik, direktur senior Teknologi Kebugaran Apple.
Buat pelat ketel
Setiap siaran pers harus menyertakan teks 'boilerplate' yang memberikan informasi standar tentang perusahaan atau merek Anda. Ini bukan bagian yang paling menarik dari siaran pers, tetapi ini penting karena memberikan gambaran tentang perusahaan Anda ke media.
Anda dapat membuat boilerplate yang berfokus pada USP perusahaan Anda. Ini dapat mencakup informasi seperti:
- Tanggal dan lokasi pendirian Anda
- Produk atau layanan Anda
- Misi Anda
- Penghargaan atau pencapaian besar apa pun
Anda harus menyertakan CTA di bagian akhir seperti hyperlink situs web Anda dan informasi kontak untuk editor. Berikut adalah contoh dari Domino.
Apa selanjutnya untuk siaran pers Anda?
Sekarang setelah Anda membuat siaran pers yang bagus, saatnya untuk membagikannya dengan media. Anda dapat menemukan daftar kontak untuk outlet media online melalui pencarian Google, LinkedIn atau direktori online.
Cari berdasarkan geografi, industri, atau jenis media untuk mempersempit daftar Anda karena ada ribuan publikasi di luar sana. Ini tentang menemukan publikasi relevan yang dapat Anda ajak membangun hubungan.
Buat daftar atau spreadsheet dari publikasi utama dan jurnalis atau editor sehingga Anda dapat melacak ke mana Anda mengirim rilis. Semoga beruntung!