Cum să scrieți un comunicat de presă și un șablon gratuit
Publicat: 2022-10-21Un comunicat de presă este o modalitate excelentă de a vă promova compania sau marca la un public larg. Se bazează pe canale media (cum ar fi ziare, reviste și magazine online precum Wired sau BuzzFeed) care pot răspândi știri și informații la scară locală, națională și globală. Folosiți-l pentru a vă îmbunătăți toate eforturile de marketing digital și pentru a obține tot ce este mai bun din ambele lumi.
Nu numai că un comunicat de presă poate obține rapid informații, dar este ușor de buget, deoarece spre deosebire de anunțurile plătite sau publicitatea tradițională, utilizați un canal neplătit pentru a răspândi cunoștințele.
Ai nevoie de convingere că comunicatele de presă funcționează? Warner Leisure Hotels a creat un gin numit „Anti-aGin” care conținea colagen, antioxidanți și substanțe botanice „care vindecă pielea” pentru a ajuta la „reducerea celulitei și a daunelor solare”. Casdoria a dus la 1.000 de bucăți de acoperire globală și ginul s-a epuizat online în 24 de ore!
Deși poate părea ușor să scrieți un comunicat și să îl trimiteți presei, există câteva elemente implicate în scrierea unuia care atrage atenția jurnaliștilor sau editorilor.
În acest ghid util și cuprinzător, vedem cum să creați un comunicat de presă excelent pentru a vă promova afacerea.
Cunoaște-ți publicul
Ca orice strategie de marketing, trebuie să vă cunoașteți publicul atunci când redactați un comunicat de presă. Cu cine vrei să vorbești?
În plus, trebuie să cunoașteți cititorii oricărui canal de știri sau publicație pentru a determina dacă a) au un interes pentru povestea dvs. și b) atrage tipul de public pe care îl căutați.
De exemplu, dacă lansați o nouă sucursală sau un punct de vânzare într-o zonă, cel mai bun pariu este să vizați media locală. Sunt șanse ca un ziar național să fie foarte puțin interesat de poveste. Sau dacă doriți să vizați o anumită categorie demografică, de exemplu, femei și peste 35 de ani, atunci căutați publicații care au ca public principal.
Dacă publicul tău este de nișă, atunci uită-te la publicațiile de nișă. Deci, dacă sunteți un dealer de mașini, publicațiile auto sau auto vor fi potrivite și vor viza publicul la care doriți să vă adresați.
Notă : asigurați-vă că includeți presa tradițională și online în lista dvs. țintă, deoarece ambele vor avea audiențe și acoperire diferite.
Faceți brainstorming un unghi sau cârlig
Posturile de știri primesc sute de comunicate de presă în fiecare zi, așa că trebuie să le faceți pe ale dvs. Dacă promovați un produs nou, nu vă concentrați doar asupra produsului, deoarece acesta nu este adesea interesant, cu excepția cazului în care este revoluționar sau are un atractiv global precum McDonald's.
Anunțurile care sunt demne de știri includ:
- Un produs sau serviciu nou
- O fuziune sau o achiziție
- Un parteneriat sau o sponsorizare a unei afaceri locale, a unui eveniment sportiv sau a unei organizații caritabile
- O nouă angajare sau o promovare a companiei
- Un premiu câștigat
- O rebranding sau extindere a companiei
- Găzduirea unui eveniment sau organizarea unui concurs
- Rezultatele originale ale cercetării sau ale sondajului
Cheia pentru crearea unui unghi sau cârlig pentru eliberarea dvs. este să vă uitați la ce impact sau soluție va aduce.
De exemplu, dacă lansați un produs nou, cum va schimba sau îmbunătăți viața oamenilor? Cum este diferit de ceea ce există deja pe piață? Cine va beneficia cel mai mult, de exemplu, persoanele cu dizabilități, viitoarele mame etc.?
Mass-media va prelua doar poveștile care atrag audiența lor. Acest lucru ar putea fi din perspectivă emoțională sau dacă este de interes pentru un număr mare de oameni.
Sfat: Găsiți idei și faceți o listă cu caracteristicile și/sau impactul știrilor dvs. De ce i-ar păsa cuiva de asta? De ce îți pasă de asta? Există un aspect emoțional? Acest lucru vă va ajuta să creați un unghi interesant.
Creați un titlu grozav
La fel ca un e-mail grozav, un comunicat de presă excelent necesită un titlu interesant. Ar trebui să încapsuleze exact ceea ce anunțați, dar să fie concis și să capteze atenția.
Un titlu grozav ar trebui să:
- Fii scurt și atrăgător (10 cuvinte sunt suficiente!)
- Concentrați-vă pe anunț
- Evitați clișeul sau hiperbolele
- Folosiți verbe de acțiune
- Fii specific și relevant pentru publicul tău
Iată un exemplu de la Kraft Heinz cu privire la lansarea unei noi competiții care caută „Primul artist Head Burger”.
Acest titlu funcționează pentru că te face să te oprești și să vrei să-l citești din nou. Expresia „Head Burger Artist” este inovatoare și va atrage un public larg chiar și ca o piesă de conversație. În plus, este prima dată când compania o face. Observați că folosesc și „Se caută”, care adaugă un aer de intrigă și anticipare titlului.
Platformă de socializare în creștere, TikTok se concentrează pe un public mai de nișă - „întreprinderi mici” - în lansarea sa, prezentată mai jos, dar titlul arată valoarea sau ceea ce oferă imediat. Folosește un nou studiu pentru a stimula interesul și include un videoclip - tocmai lucrul pentru care este faimos - în conținutul corpului.
Șablon de comunicat de presă
Șablon de comunicat de presă
Condensați informațiile cheie
Scopul unui comunicat de presă este să stârnească apetitul unui jurnalist. Evitați să puneți totul în lansare, altfel, dacă vă urmăresc, vor fi foarte puține informații de adăugat!
Cu toate acestea, doriți, de asemenea, să furnizați suficiente informații, astfel încât punctul de vânzare să poată funcționa cu el fără a contacta compania dvs. În mod ideal, comunicatul dvs. de presă constă din 2-3 paragrafe și unul dintre acestea ar trebui să fie un citat de la cea mai relevantă și informată persoană (în acest domeniu) din afacere. Dacă aveți un departament sau o agenție de PR, ei pot face treaba pentru dvs.
O strategie eficientă este să puneți pe primul loc cele mai importante informații, astfel încât acestea să poată fi alese imediat. Apoi, urmați cu informații însoțitoare (sau mai puțin importante) pentru a vă extinde anunțul.
Punctele marcatoare sunt, de asemenea, utile, deoarece îi ajută pe jurnalişti să aleagă rapid informaţiile pertinente. Includerea statisticilor sau a cifrelor este, de asemenea, o idee bună, deoarece faptele și cifrele sunt populare în mass-media și ajută la transmiterea rapidă a unui mesaj publicului. Acest exemplu de la Meta folosește „Key Takeaways” pentru a oferi mass-media cele mai importante puncte rapid.
Un alt exemplu de mai jos a fost anunțarea parteneriatului DMI cu Neil Patel Digital în crearea unui nou curs de Search Marketing. După cum puteți vedea, paragraful de deschidere se concentrează pe parteneriatul în sine și arată beneficiile acestuia „construirea carierei oamenilor”, urmat de citate de la ambele părți.
Includeți o cotație
După cum sa menționat în punctul de mai sus, ar trebui să includeți un citat în comunicatul de presă. Acest lucru vă va permite să subliniați motivul/motivele din spatele anunțului dvs. și importanța acestuia pentru public și companie.
Dacă nu aveți un reprezentant PR, atunci alegeți o persoană din afacere care este cel mai bine plasată pentru a vorbi despre conținutul comunicatului dvs. Ar putea fi în valoare de a beneficia de instruire media pentru personalul relevant, astfel încât să știe cum să răspundă și să vorbească cu mass-media.
Păstrați citatul scurt și relevant pentru anunț. Aceasta este oportunitatea ta de a-ți umaniza marca și de a-ți împărtăși impactul asupra companiei tale și, mai important, audienței tale.
Concentrați-vă pe beneficii sau pe oportunitate (dacă să spunem că este o competiție ca Kraft Heinz mai sus). Amintiți-vă, aceasta ar putea fi partea pe care jurnaliștii o retrag, așa că asigurați-vă că are impact și rezonanță.
Acest exemplu dintr-un comunicat de presă pe Apple Fitness+ a evidențiat beneficiile pentru utilizator.
„Mersul este cea mai populară activitate fizică din lume și unul dintre cele mai sănătoase lucruri pe care le putem face pentru corpul nostru. O plimbare poate fi adesea mai mult decât un simplu exercițiu: poate ajuta la limpezirea minții, la rezolvarea unei probleme sau la bun venit o nouă perspectivă”, a declarat Jay Blahnik, director senior al Apple Fitness Technologies.
Creați un boilerplate
Fiecare comunicat de presă ar trebui să includă un text „boilerplate” care oferă informații standard despre compania sau marca dumneavoastră. Aceasta nu este cea mai interesantă parte a unui comunicat de presă, dar este importantă deoarece oferă un instantaneu al companiei dvs. pentru instituțiile media.
Puteți crea un boilerplate care se concentrează pe USP-urile companiei dvs. Ar putea include informații precum:
- Data și locația dvs. de înființare
- Produsele sau serviciile dvs
- Misiunea ta
- Orice premii sau repere majore
Ar trebui să includeți un CTA la sfârșit, cum ar fi hyperlinkul site-ului dvs. și informațiile de contact pentru editori. Iată un exemplu de la Dominos.
Ce urmează pentru comunicatul dvs. de presă?
Acum că ați realizat un comunicat de presă grozav, este timpul să îl distribuiți presei. Puteți găsi online liste de contacte pentru instituțiile media printr-o căutare pe Google, LinkedIn sau directoare online.
Căutați după geografie, industrie sau tip de media pentru a vă restrânge lista, deoarece există mii de publicații. Este vorba despre a găsi publicații relevante cu care să poți construi o relație.
Faceți o listă sau o foaie de calcul cu publicațiile cheie și jurnaliștii sau editorii, astfel încât să puteți urmări unde trimiteți comunicatul. Mult noroc!