Как написать пресс-релиз и бесплатный шаблон

Пресс-релиз — отличный способ прорекламировать вашу компанию или бренд широкой аудитории. Он опирается на медиа-каналы (такие как газеты, журналы и интернет-издания, такие как Wired или BuzzFeed), которые могут распространять новости и информацию в местном, национальном и глобальном масштабах. Используйте его, чтобы улучшить все свои усилия в области цифрового маркетинга и получить лучшее из обоих миров.

Пресс-релиз не только позволяет быстро распространять информацию, но и экономит бюджет, поскольку, в отличие от платной рекламы или традиционной рекламы, вы используете бесплатный канал для распространения информации.

Нужно убедить, что пресс-релизы работают? Warner Leisure Hotels создала джин под названием Anti-aGin, который содержал коллаген, антиоксиданты и растительные вещества, «заживляющие кожу», которые помогают «уменьшить целлюлит и повреждения от солнца». Результатом этого трюка стало 1000 штук по всему миру, а джин был распродан онлайн за 24 часа!

Хотя может показаться, что просто написать релиз и отправить его в СМИ, есть несколько элементов, связанных с написанием релиза, которые привлекают внимание журналистов или редакторов.

В этом полезном и всеобъемлющем руководстве мы рассмотрим, как создать отличный пресс-релиз для продвижения вашего бизнеса.

Знай свою аудиторию

Как и в любой маркетинговой стратегии, при создании пресс-релиза вам необходимо знать свою аудиторию. С кем ты хочешь поговорить?

Кроме того, вам нужно знать читательскую аудиторию любого новостного агентства или публикации, чтобы определить, а) заинтересованы ли они в вашей истории и б) привлекают ли они ту аудиторию, которую вы ищете.

Например, если вы открываете новый филиал или торговую точку в регионе, лучше всего ориентироваться на местные СМИ. Скорее всего, национальная газета будет очень мало заинтересована в этой истории. Или, если вы хотите настроить таргетинг на определенную демографическую группу, например женщину старше 35 лет, ищите публикации, для которых это основная аудитория.

Если ваша аудитория нишевая, посмотрите на нишевые публикации. Поэтому, если вы занимаетесь продажей автомобилей, автомобильные публикации идеально подойдут вам и будут нацелены на аудиторию, к которой вы стремитесь обратиться.

Примечание . Не забудьте включить в свой целевой список традиционную и онлайн-прессу, так как у них будет разная аудитория и охват.

Придумайте угол или крючок

Новостные агентства получают сотни пресс-релизов каждый день, поэтому вам нужно выделить свой. Если вы продвигаете новый продукт, не сосредотачивайтесь только на продукте, так как это часто не интересно, если только он не является революционным или не имеет глобальной популярности, как McDonald's.

Объявления, достойные освещения в печати, включают:

• Новый продукт или услуга
• Слияние или приобретение
• Партнерство или спонсорство местного бизнеса, спортивного мероприятия или благотворительной организации.
• Новый сотрудник или продвижение компании
• Награда
• Ребрендинг или расширение компании
• Проведение мероприятия или проведение конкурса
• Оригинальные результаты исследования или опроса

Ключ к созданию угла или крючка для вашего релиза — посмотреть, какое влияние или решение он принесет.

Например, если вы запускаете новый продукт, как он изменит или улучшит жизнь людей? Чем он отличается от того, что уже есть на рынке? Кому это принесет наибольшую пользу, например, людям с ограниченными возможностями, будущим матерям и т. д.?

Средства массовой информации подхватывают только те истории, которые нравятся их аудитории. Это может быть с эмоциональной точки зрения или если это представляет интерес для большого количества людей.

Совет: проведите мозговой штурм и составьте список особенностей и/или влияния ваших новостей. Почему кто-то заботится об этом? Почему тебя это волнует? Есть ли в этом эмоциональный аспект? Это поможет вам создать интересный ракурс.

Создайте отличный заголовок

Так же, как отличное электронное письмо, хороший пресс-релиз требует интересного заголовка. Он должен точно отражать то, что вы объявляете, но быть кратким и привлекающим внимание.

Хороший заголовок должен:

• Будьте краткими и заманчивыми (достаточно 10 слов!)
• Сосредоточьтесь на объявлении
• Избегайте клише или гипербол
• Используйте глаголы действия
• Будьте конкретными и актуальными для вашей аудитории

Вот пример от Kraft Heinz о запуске нового конкурса на звание «Первого в мире мастера по приготовлению бургеров».

Этот заголовок работает, потому что он заставляет вас остановиться и захотеть прочитать его снова. Выражение «Хед-бургер-артист» является новаторским и понравится широкой аудитории даже в качестве темы для разговора. К тому же компания делает это впервые. Обратите внимание, что они также используют фразу «Идет поиск», что придает заголовку интригу и предвкушение.

Развивающаяся платформа социальных сетей, TikTok ориентируется на более нишевую аудиторию — «малый бизнес» — в своем выпуске, показанном ниже, но заголовок сразу показывает ценность или то, что они предлагают. Он использует новое исследование, чтобы вызвать интерес, и включает видео — именно то, чем он известен — в основном содержании.

Шаблон пресс-релиза

Сократите ключевую информацию

Смысл пресс-релиза в том, чтобы возбудить аппетит журналиста. Старайтесь не помещать все в релиз, иначе, если они свяжутся с вами, будет очень мало информации для добавления!

Однако вы также хотите предоставить достаточно информации, чтобы торговая точка могла работать с ней, не связываясь с вашей компанией. В идеале ваш пресс-релиз состоит из 2-3 абзацев, и один из них должен быть цитатой самого актуального и информированного (в этой области) человека в бизнесе. Если у вас есть отдел по связям с общественностью или агентство, они могут сделать всю работу за вас.

Эффективная стратегия состоит в том, чтобы размещать самую важную информацию на первом месте, чтобы ее можно было сразу выделить. Затем добавьте сопутствующую (или менее важную) информацию, чтобы расширить свое объявление.

Маркеры также полезны, поскольку они помогают журналистам быстро отбирать нужную информацию. Включение статистики или цифр также является хорошей идеей, поскольку факты и цифры популярны в средствах массовой информации и помогают быстро донести сообщение до аудитории. Этот пример из Meta использует «Key Takeaways», чтобы быстро предоставить СМИ наиболее важные моменты.

Еще одним примером ниже было объявление о партнерстве DMI с Neil Patel Digital в создании нового курса по поисковому маркетингу. Как видите, первый абзац фокусируется на самом партнерстве и показывает преимущества его «построения карьеры людей», за которыми следуют цитаты обеих сторон.

Включить цитату

Как упоминалось в пункте выше, вы должны включить цитату в свой пресс-релиз. Это позволит вам изложить причины вашего объявления и его важность для вашей аудитории и компании.

Если у вас нет представителя по связям с общественностью, выберите человека в бизнесе, который лучше всего может рассказать о содержании вашего релиза. Возможно, стоит пройти тренинг по работе со СМИ для соответствующих сотрудников, чтобы они знали, как реагировать и говорить со СМИ.

Держите цитату короткой и соответствующей объявлению. Это ваша возможность очеловечить свой бренд и поделиться его влиянием на вашу компанию и, что более важно, на вашу аудиторию.

Сосредоточьтесь на преимуществах или возможностях (если, скажем, это конкуренция, как у Kraft Heinz выше). Помните, что это может быть часть, которую вытаскивают журналисты, поэтому убедитесь, что она имеет влияние и резонанс.

Этот пример из пресс-релиза Apple Fitness+ подчеркивает преимущества для пользователя.

«Ходьба — самая популярная физическая активность в мире и одна из самых полезных вещей, которые мы можем сделать для своего тела. Прогулка часто может быть больше, чем просто упражнение: она может помочь очистить разум, решить проблему или открыть для себя новую перспективу», — сказал Джей Бланик, старший директор Apple по фитнес-технологиям.

Создать шаблон

Каждый пресс-релиз должен содержать стандартный текст, содержащий стандартную информацию о вашей компании или бренде. Это не самая захватывающая часть пресс-релиза, но она важна, так как дает представление о вашей компании средствам массовой информации.

Вы можете создать шаблон, который фокусируется на УТП вашей компании. Он может включать такую ​​информацию, как:

• Дата и место вашего основания
• Ваши продукты или услуги
• Ваша миссия
• Любые крупные награды или вехи

Вы должны включить призыв к действию в конце, например, гиперссылку на ваш сайт и контактную информацию для редакторов. Вот пример из Домино.

Что будет дальше с вашим пресс-релизом?

Теперь, когда вы подготовили отличный пресс-релиз, пришло время поделиться им со СМИ. Вы можете найти списки контактов для средств массовой информации в Интернете через поиск Google, LinkedIn или онлайн-каталоги.

Выполните поиск по географическому положению, отрасли или типу СМИ, чтобы сузить список, поскольку существуют тысячи публикаций. Речь идет о поиске соответствующих публикаций, с которыми вы можете построить отношения.

Составьте список или таблицу ключевых изданий, журналистов или редакторов, чтобы отслеживать, куда вы отправляете релиз. Удачи!

Связанный

• Контент-маркетинг: как создавать отличный контент и распространять его
• theSkimm: разрушить новостные СМИ и снова сделать электронную почту крутой
• Как цифровой PR может улучшить присутствие бренда?