Comment rédiger un communiqué de presse et un modèle gratuit
Publié: 2022-10-21Un communiqué de presse est un excellent moyen de promouvoir votre entreprise ou votre marque auprès d'un large public. Il s'appuie sur des canaux médiatiques (tels que des journaux, des magazines et des points de vente en ligne comme Wired ou BuzzFeed) qui peuvent diffuser des nouvelles et des informations à l'échelle locale, nationale et mondiale. Utilisez-le pour améliorer tous vos efforts de marketing numérique et tirer le meilleur parti des deux mondes.
Non seulement un communiqué de presse peut diffuser rapidement des informations, mais il est également économique, car contrairement aux publicités payantes ou à la publicité traditionnelle, vous utilisez un canal non payant pour faire connaître votre marque.
Besoin de convaincre que les communiqués de presse fonctionnent ? Warner Leisure Hotels a créé un gin appelé "Anti-aGin" qui contient du collagène, des antioxydants et des plantes "cicatrisantes pour la peau" pour aider à "réduire la cellulite et les dommages causés par le soleil". La cascade a donné lieu à 1 000 pièces de couverture mondiale et le gin s'est vendu en ligne en 24 heures !
Bien qu'il puisse sembler facile de simplement rédiger un communiqué et de l'envoyer aux médias, il y a quelques éléments impliqués dans la rédaction d'un communiqué qui attirent l'attention des journalistes ou des éditeurs.
Dans ce guide utile et complet, nous examinons comment créer un excellent communiqué de presse pour promouvoir votre entreprise.
Connaissez votre public
Comme toute stratégie marketing, vous devez connaître votre public lors de la rédaction d'un communiqué de presse. À qui voulez-vous parler ?
De plus, vous devez connaître le lectorat de tout média ou publication pour déterminer s'il a) s'intéresse à votre histoire et b) attire le type de public que vous recherchez.
Par exemple, si vous lancez une nouvelle succursale ou un nouveau point de vente dans une région, votre meilleur pari est de cibler les médias locaux. Il y a de fortes chances qu'un journal national s'intéresse très peu à l'histoire. Ou si vous cherchez à cibler un certain groupe démographique, par exemple les femmes et les plus de 35 ans, recherchez des publications avec cela comme public principal.
Si votre public est de niche, regardez les publications de niche. Donc, si vous êtes un concessionnaire automobile, les publications sur l'automobile ou l'automobile conviendront parfaitement et cibleront le public que vous cherchez à attirer.
Remarque : Assurez-vous d'inclure la presse traditionnelle et en ligne dans votre liste de cibles, car elles auront toutes deux un public et une portée différents.
Réfléchissez à un angle ou à un crochet
Les médias reçoivent des centaines de communiqués de presse chaque jour, vous devez donc vous démarquer. Si vous faites la promotion d'un nouveau produit, ne vous concentrez pas uniquement sur le produit car ce n'est souvent pas excitant, à moins qu'il ne soit révolutionnaire ou qu'il ait un attrait mondial comme McDonald's.
Les annonces dignes d'intérêt comprennent :
- Un nouveau produit ou service
- Une fusion ou une acquisition
- Un partenariat ou un parrainage d'une entreprise locale, d'un événement sportif ou d'un organisme de bienfaisance
- Une nouvelle embauche ou une promotion d'entreprise
- Une récompense
- Un changement de marque ou une expansion de l'entreprise
- Organiser un événement ou organiser un concours
- Résultats originaux de recherche ou d'enquête
La clé pour créer un angle ou un crochet pour votre version est de regarder quel impact ou quelle solution elle apportera.
Par exemple, si vous lancez un nouveau produit, comment changera-t-il ou améliorera-t-il la vie des gens ? En quoi est-ce différent de ce qui existe déjà sur le marché ? À qui cela profitera-t-il le plus, par exemple les personnes handicapées, les femmes enceintes, etc. ?
Les médias ne retiendront que les histoires qui plaisent à leur public. Cela peut être d'un point de vue émotionnel ou si cela intéresse un grand nombre de personnes.
Conseil : faites un remue-méninges et dressez une liste des caractéristiques et/ou de l'impact de vos actualités. Pourquoi quelqu'un s'en soucierait-il ? Pourquoi vous en souciez-vous ? Y a-t-il un aspect émotionnel ? Cela vous aidera à créer un angle intéressant.
Créer un bon titre
Tout comme un bon e-mail, un bon communiqué de presse nécessite un titre intéressant. Il doit résumer exactement ce que vous annoncez, mais être concis et accrocheur.
Un bon titre doit :
- Soyez bref et attrayant (10 mots suffisent !)
- Focus sur l'annonce
- Évitez les clichés ou les hyperboles
- Utilisez des verbes d'action
- Soyez précis et pertinent pour votre public
Voici un exemple de Kraft Heinz sur le lancement d'un nouveau concours à la recherche du "First-Ever Head Burger Artist".
Ce titre fonctionne parce qu'il vous fait arrêter et vous donne envie de le lire à nouveau. L'expression « Head Burger Artist » est innovante et séduira un large public, même en tant que sujet de conversation. De plus, c'est la première fois que l'entreprise le fait. Notez qu'ils utilisent également "Is Searching" qui ajoute un air d'intrigue et d'anticipation au titre.
Plate-forme de médias sociaux en plein essor, TikTok se concentre sur un public plus spécialisé - les "petites entreprises" - dans sa version, illustrée ci-dessous, mais le titre montre la valeur ou ce qu'ils offrent immédiatement. Il utilise une nouvelle étude pour susciter l'intérêt et inclut une vidéo - la chose même pour laquelle il est célèbre - dans le contenu du corps.
Modèle de communiqué de presse
Modèle de communiqué de presse
Condenser les informations clés
Le but d'un communiqué de presse est d'aiguiser l'appétit d'un journaliste. Évitez de tout mettre dans le communiqué, sinon, s'ils font un suivi avec vous, il n'y aura que très peu d'informations à ajouter !
Cependant, vous souhaitez également fournir suffisamment d'informations pour que le point de vente puisse fonctionner sans contacter votre entreprise. Idéalement, votre communiqué de presse se compose de 2-3 paragraphes et l'un d'entre eux doit être une citation de la personne la plus pertinente et la mieux informée (dans ce domaine) de l'entreprise. Si vous avez un service ou une agence de relations publiques, ils peuvent faire le travail pour vous.
Une stratégie efficace consiste à mettre les informations les plus importantes en premier afin qu'elles puissent être repérées immédiatement. Ensuite, suivez cela avec des informations d'accompagnement (ou moins importantes) pour développer votre annonce.
Les puces sont également utiles car elles aident les journalistes à sélectionner rapidement les informations pertinentes. Inclure des statistiques ou des chiffres est également une bonne idée car les faits et les chiffres sont populaires dans les médias et aident à transmettre rapidement un message à un public. Cet exemple de Meta utilise 'Key Takeaways' pour fournir rapidement aux médias les points les plus importants.
Un autre exemple ci-dessous était d'annoncer le partenariat de DMI avec Neil Patel Digital dans la création d'un nouveau cours Search Marketing. Comme vous pouvez le voir, le paragraphe d'ouverture se concentre sur le partenariat lui-même et montre l'avantage de « construire la carrière des gens », suivi de citations des deux parties.
Inclure un devis
Comme évoqué dans le point ci-dessus, vous devez inclure une citation dans votre communiqué de presse. Cela vous permettra de décrire la ou les raisons de votre annonce et son importance pour votre public et votre entreprise.
Si vous n'avez pas de représentant des relations publiques, choisissez une personne de l'entreprise qui est la mieux placée pour parler du contenu de votre communiqué. Il pourrait être utile d'obtenir une formation sur les médias pour le personnel concerné afin qu'il sache comment répondre et parler avec les médias.
Gardez la citation courte et pertinente par rapport à l'annonce. C'est votre opportunité d'humaniser votre marque et de partager son impact sur votre entreprise et, plus important encore, sur votre public.
Concentrez-vous sur les avantages ou l'opportunité (si disons que c'est un concours comme Kraft Heinz ci-dessus). N'oubliez pas que cela pourrait être la partie que les journalistes retirent, alors assurez-vous qu'elle a un impact et une résonance.
Cet exemple tiré d'un communiqué de presse sur Apple Fitness + a mis en évidence les avantages pour l'utilisateur.
"La marche est l'activité physique la plus populaire au monde et l'une des choses les plus saines que nous puissions faire pour notre corps. Une promenade peut souvent être plus qu'un simple exercice : elle peut aider à se vider l'esprit, à résoudre un problème ou à ouvrir une nouvelle perspective », a déclaré Jay Blahnik, directeur principal de Fitness Technologies chez Apple.
Créer un passe-partout
Chaque communiqué de presse doit inclure un texte standard qui fournit des informations standard sur votre entreprise ou votre marque. Ce n'est pas la partie la plus excitante d'un communiqué de presse, mais elle est importante car elle fournit un aperçu de votre entreprise aux médias.
Vous pouvez créer un passe-partout qui se concentre sur les USP de votre entreprise. Il pourrait inclure des informations telles que :
- Votre date et lieu de création
- Vos produits ou services
- Votre mission
- Tous les prix ou jalons majeurs
Vous devez inclure un CTA à la fin, tel que le lien hypertexte de votre site Web et les coordonnées des éditeurs. Voici un exemple de Dominos.
Quelle est la prochaine étape pour votre communiqué de presse ?
Maintenant que vous avez rédigé un excellent communiqué de presse, il est temps de le partager avec les médias. Vous pouvez trouver des listes de contacts pour les médias en ligne via une recherche Google, LinkedIn ou des annuaires en ligne.
Effectuez une recherche par géographie, industrie ou type de média pour affiner votre liste car il existe des milliers de publications. Il s'agit de trouver des publications pertinentes avec lesquelles vous pouvez établir une relation.
Faites une liste ou une feuille de calcul des principales publications et journalistes ou éditeurs afin de savoir où vous envoyez le communiqué. Bonne chance!