การบัญชีแผนก – ความหมาย ประเภท และข้อดี

การบัญชีแผนกเป็นกระบวนการในการจัดสรรทรัพยากรทางการเงินและการวัดผลการปฏิบัติงานให้กับหน่วยงานเฉพาะภายในองค์กร การบัญชีประเภทนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามความสามารถในการทำกำไรของแต่ละแผนกและตัดสินใจว่าจะจัดสรรทรัพยากรที่ใด การบัญชีแผนกอาจเรียกว่าการบัญชีต้นทุนหรือการบัญชีบริหาร

การบัญชีของแผนกสามารถใช้ในธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และหน่วยงานภาครัฐ มักใช้ร่วมกับวิธีการบัญชีอื่นๆ เช่น การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC)

คำนิยาม: การบัญชีของแผนกหมายถึงระบบบัญชีที่ธุรกิจใช้เพื่อติดตามการเงินของแผนกต่างๆ ในสมุดบัญชีแยกต่างหาก การบัญชีของแผนกเป็นเครื่องมือที่ธุรกิจทุกขนาดสามารถใช้ได้ แต่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีหลายแผนก

ช่วยให้หัวหน้าแผนกทุกคนทราบจำนวนเงินที่แผนกของตนสร้างหรือใช้ในช่วงเวลาที่กำหนด การบัญชีของแผนกยังใช้เพื่อแสดงว่าแต่ละแผนกมีผลกระทบต่อผลกำไรโดยรวมของธุรกิจอย่างไร การบัญชีแผนกบางครั้งเรียกว่าการบัญชีต้นทุนหรือการบัญชีบริหาร

ความหมายของบัญชีแผนก

บัญชีแผนกคือบัญชีที่ดูแลโดยแต่ละแผนกแยกกัน บัญชีแผนกรวมถึงบัญชีกำไรขาดทุนและบัญชีซื้อขายแผนก บัญชีซื้อขายของแผนกใช้เพื่อบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของแผนก บัญชีกำไรขาดทุนใช้เพื่อบันทึกกำไรขาดทุนของแผนก

ระบบข้อมูลบัญชีของบริษัทประกอบด้วยแผนกบัญชีกลาง ฝ่ายบัญชีกลางมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางการเงินของบริษัท บัญชีของแผนกดูแลโดยแผนกบัญชีกลาง บัญชีแผนกใช้เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีแก่ผู้บริหารของบริษัท

กำไรขั้นต้นตามแผนกคือกำไรทั้งหมดที่ทำโดยแผนกหนึ่งหลังจากหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว บัญชีแผนกได้รับการดูแลแยกจากแผนกบัญชีกลางและใช้เพื่อติดตามประสิทธิภาพทางการเงินของแต่ละแผนก

กำไรขั้นต้นที่ชาญฉลาดของแผนกเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญที่ธุรกิจใช้เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดราคา การผสมผสานผลิตภัณฑ์ และการจัดสรรทรัพยากร นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลสำคัญเข้าสู่ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ประเภทของหน่วยงาน

1. หน่วยงานอิสระ

หน่วยงานอิสระคือหน่วยงานที่สร้างรายได้เองและไม่ได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานอื่น ตัวอย่างของแผนกอิสระจะเป็นพื้นที่ขายของร้านค้าปลีก ฝ่ายขายมีหน้าที่ในการสร้างรายได้จากการขายสินค้า และไม่ต้องพึ่งพาแผนกอื่นในการดำเนินการดังกล่าว

2. หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

แผนกที่ต้องพึ่งพาคือหน่วยงานที่ไม่สร้างรายได้ของตนเองและได้รับการสนับสนุนจากแผนกอื่น ตัวอย่างของแผนกที่ต้องพึ่งพาอาศัยกันจะเป็นห้องเก็บของของร้านค้าปลีก ห้องเก็บของไม่ได้สร้างรายได้ แต่จำเป็นสำหรับพื้นที่ขายในการทำงาน กล่าวกันว่าห้องเก็บของนั้นขึ้นอยู่กับพื้นที่ขาย เพราะหากไม่มีพื้นที่ขาย ก็ไม่มีความจำเป็นสำหรับห้องเก็บของ

วิธีการบัญชีแผนก

1. แยกแผนกบัญชี

การบัญชีแยกแผนกเป็นกระบวนการในการจัดสรรทรัพยากรและการวัดผลการปฏิบัติงานให้กับแผนกเฉพาะภายในองค์กร การบัญชีประเภทนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามความสามารถในการทำกำไรของแต่ละแผนกและตัดสินใจว่าจะจัดสรรทรัพยากรที่ใด การบัญชีแผนกอาจเรียกว่าการบัญชีต้นทุนหรือการบัญชีบริหาร

2. การบัญชีแผนกหนังสือคอลัมน์

แนวหนังสือบัญชีแผนกบัญชีเป็นวิธีติดตามการเงินของธุรกิจโดยแผนก วิธีนี้ใช้คอลัมน์เพื่อติดตามข้อมูลทางการเงินประเภทต่างๆ เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไร การบัญชีแผนกอาจเรียกว่าการบัญชีต้นทุนหรือการบัญชีบริหาร

แผนกบัญชีทำงานอย่างไร

ขั้นตอนง่าย ๆ บางประการของการบัญชีแผนกคือ

1. กำหนด ID แผนกให้กับแต่ละแผนก

ขั้นตอนแรกในการจัดทำบัญชีแผนกคือการกำหนด ID แผนกให้กับแต่ละแผนก ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามว่าแผนกใดเป็นแผนกใดเมื่อคุณดูรายงานทางการเงิน

2. จัดทำรายงานทางการเงินแยกตามแผนก

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำรายงานทางการเงินตามแผนก ซึ่งหมายถึงการสร้างรายงานแยกกันสำหรับแต่ละแผนกที่แสดงรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรสำหรับแผนกนั้น

3. ใช้แผนกบัญชีในการตัดสินใจทางธุรกิจ

เมื่อคุณตั้งค่ารายงานทางการเงินตามแผนกแล้ว คุณสามารถใช้การบัญชีของแผนกเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเห็นว่าแผนกหนึ่งไม่ได้ผลกำไรเท่ากับอีกแผนกหนึ่ง คุณอาจตัดสินใจจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับแผนกนั้น การบัญชีของแผนกยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรลดค่าใช้จ่ายที่ใด

วัตถุประสงค์ของการบัญชีแผนก

1. การประเมินประสิทธิภาพ

การบัญชีของแผนกสามารถใช้เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของแต่ละแผนกได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะจัดสรรทรัพยากรและวิธีปรับปรุงผลการปฏิบัติงานของแผนก

2. การประเมินศักยภาพการเติบโตของหน่วยงานต่างๆ

การบัญชีของแผนกยังสามารถใช้เพื่อประเมินศักยภาพการเติบโตของแผนกต่างๆ ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับแหล่งการลงทุนเพื่อการเติบโตในอนาคต

3. การปรับค่าใช้จ่ายเงินทุน

การบัญชีของแผนกยังสามารถใช้เพื่อปรับค่าใช้จ่ายด้านทุน ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ข้อมูลการบัญชีของแผนกเพื่อแสดงว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์บางประเภทหรือเงินลงทุนอื่นๆ

4. ประสิทธิภาพการตัดสิน

การบัญชีของแผนกยังสามารถใช้เพื่อตัดสินประสิทธิภาพของแผนกต่างๆ ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะลดค่าใช้จ่ายหรือวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของแผนก

5. การวางแผนและการควบคุมที่ดีขึ้น

การบัญชีของแผนกสามารถใช้ในการวางแผนและควบคุมการเงินขององค์กรได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อสร้างงบประมาณและประมาณการทางการเงิน การบัญชีของแผนกยังสามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายทางการเงินได้

ข้อดีของแผนกบัญชี

การบัญชีของแผนกช่วยในลักษณะดังต่อไปนี้

1. การประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิผล

การบัญชีของแผนกให้การประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิผล ไม่เพียงแต่ให้สถานะทางการเงินของแผนก ณ เวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่ยังช่วยในการเปรียบเทียบกับแผนกอื่นๆ และในช่วงเวลาหนึ่งด้วย

2. ฝ่ายบัญชียืนยันศักยภาพการเติบโต

การบัญชีของแผนกตรวจสอบศักยภาพการเติบโตของแต่ละแผนกซึ่งมีความสำคัญมากสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุนในอนาคต

3. ช่วยในการปรับค่าใช้จ่ายเงินทุน

รายจ่ายลงทุนในแต่ละโครงการต้องมีความสมเหตุสมผล การบัญชีของแผนกให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเหตุผลดังกล่าว

4. ฝ่ายบัญชีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

การบัญชีของแผนกช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและรายได้ของแต่ละกระบวนการหรือกิจกรรมที่ดำเนินการในแผนก ซึ่งช่วยในการดำเนินมาตรการแก้ไข

5. การบัญชีแผนกมีประโยชน์ในการวางแผนและควบคุม

การบัญชีแผนกมีประโยชน์ในการวางแผนและควบคุม โดยให้ข้อมูลที่ช่วยในการคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต ปริมาณการขาย ฯลฯ ข้อมูลนี้มีประโยชน์มากสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ข้อเสียของระบบบัญชีแผนก

1. การบัญชีของแผนกทำให้เกิดการแข่งขันและความอิจฉาริษยาระหว่างแผนกต่างๆ

การบัญชีของแผนกนำไปสู่การแข่งขันและความอิจฉาริษยาระหว่างแผนกต่างๆ เนื่องจากแต่ละแผนกพยายามแสดงตัวเองในแง่ที่ดีขึ้น สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความขัดแย้งและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร

2. การบัญชีของแผนกอาจบิดเบือนฐานะการเงินที่แท้จริง

การบัญชีของแผนกอาจบิดเบือนสถานะทางการเงินที่แท้จริงเนื่องจากมุ่งเน้นไปที่แต่ละแผนกมากกว่าที่จะเป็นองค์กรโดยรวม ซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ผิดพลาดโดยผู้จัดการ

3. การบัญชีของแผนกใช้เวลานาน

การบัญชีของแผนกใช้เวลานาน เนื่องจากต้องมีการจัดทำงบการเงินเฉพาะสำหรับแต่ละแผนก นี่อาจเป็นภาระสำหรับองค์กรขนาดเล็ก

4. การบัญชีของแผนกมีราคาแพง

การบัญชีของแผนกมีราคาแพงเนื่องจากต้องมีการบำรุงรักษาบันทึกแยกกันสำหรับแต่ละแผนก นี่อาจเป็นภาระสำหรับองค์กรขนาดเล็ก

5. การบัญชีของแผนกอาจนำไปสู่การเน้นผลกำไรมากเกินไป

การบัญชีของแผนกอาจนำไปสู่การเน้นผลกำไรมากเกินไป เนื่องจากแต่ละแผนกพยายามแสดงตัวเองในแง่ที่ดีขึ้น สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความขัดแย้งและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร

บทสรุป!

ในบันทึกย่ออาจกล่าวได้ว่าแผนกบัญชีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง

สิ่งสำคัญคือต้องชั่งน้ำหนักสิ่งเหล่านี้ก่อนตัดสินใจว่าจะนำไปใช้ในองค์กรหรือไม่ การบัญชีของแผนกเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์หากใช้อย่างถูกต้อง แต่ก็สามารถนำไปสู่ปัญหาได้หากใช้ไม่ถูกต้อง

คุณคิดอย่างไร? การบัญชีของแผนกคุ้มค่ากับความยุ่งยากหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!