Abteilungsrechnung – Definition, Arten und Vorteile

Die Abteilungsbuchhaltung ist der Prozess der Zuweisung finanzieller Ressourcen und Leistungsmessungen an bestimmte Abteilungen innerhalb einer Organisation. Diese Art der Buchhaltung kann Unternehmen dabei helfen, die Rentabilität jeder Abteilung zu verfolgen und Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen zugewiesen werden sollen. Die Abteilungsrechnung kann auch als Kostenrechnung oder Betriebsbuchhaltung bezeichnet werden.

Die Abteilungsbuchhaltung kann in gewinnorientierten Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und Regierungsbehörden verwendet werden. Es wird häufig in Verbindung mit anderen Rechnungslegungsmethoden wie der Prozesskostenrechnung (ABC) verwendet.

Definition: Abteilungsbuchhaltung ist definiert als Buchhaltungssysteme, die von Unternehmen verwendet werden, um die Finanzen ihrer verschiedenen Abteilungen in separaten Büchern zu verfolgen. Die Abteilungsbuchhaltung ist ein Werkzeug, das von Unternehmen jeder Größe verwendet werden kann, aber es ist besonders hilfreich für große Unternehmen mit vielen Abteilungen.

Es lässt jeden Abteilungsleiter wissen, wie viel Geld seine Abteilung in einem bestimmten Zeitraum generiert oder verwendet hat. Die Abteilungsbuchhaltung wird auch verwendet, um zu zeigen, wie sich jede Abteilung auf die Gesamtrentabilität des Unternehmens auswirkt. Die Abteilungsrechnung wird manchmal auch als Kostenrechnung oder Betriebsbuchhaltung bezeichnet.

Bedeutung von Abteilungskonten

Abteilungskonten sind die Konten, die von jeder Abteilung separat geführt werden. Zu den Abteilungskonten gehören ein Gewinn- und Verlustkonto und ein Abteilungshandelskonto. Das Handelskonto der Abteilung wird verwendet, um die Einnahmen und Ausgaben der Abteilung zu erfassen. Das Gewinn- und Verlustkonto wird verwendet, um die Gewinne und Verluste der Abteilung zu erfassen.

Das Rechnungswesen-Informationssystem eines Unternehmens umfasst eine zentrale Buchhaltung. Die zentrale Buchhaltung ist für die Führung der Finanzunterlagen des Unternehmens verantwortlich. Die Abteilungskonten werden von der zentralen Buchhaltung geführt. Die Abteilungskonten werden verwendet, um dem Management des Unternehmens Buchhaltungsinformationen bereitzustellen.

Der abteilungsbezogene Bruttogewinn ist der Gesamtgewinn einer Abteilung nach Abzug aller damit verbundenen Kosten. Abteilungskonten werden getrennt von der zentralen Buchhaltungsabteilung geführt und dienen dazu, die finanzielle Leistung jeder Abteilung zu verfolgen.

Der abteilungsbezogene Bruttogewinn ist eine wichtige Kennzahl, die von Unternehmen verwendet wird, um Entscheidungen über Preise, Produktmix und Ressourcenzuweisung zu treffen. Es ist auch eine wichtige Eingabe in das Buchhaltungsinformationssystem.

Arten von Abteilungen

1. Unabhängige Abteilungen

Unabhängige Abteilungen sind solche, die ihre eigenen Einnahmen erzielen und nicht von anderen Abteilungen unterstützt werden. Ein Beispiel für eine unabhängige Abteilung wäre die Verkaufsfläche eines Einzelhandelsgeschäfts. Die Verkaufsfläche ist dafür verantwortlich, Einnahmen durch den Verkauf von Waren zu generieren, und ist dabei nicht auf andere Abteilungen angewiesen.

2. Abhängige Abteilungen

Abhängige Abteilungen sind solche, die keine eigenen Einnahmen erzielen und von anderen Abteilungen unterstützt werden. Ein Beispiel für eine abhängige Abteilung wäre das Lager eines Einzelhandelsgeschäfts. Das Lager generiert keine Einnahmen, ist aber für das Funktionieren der Verkaufsfläche notwendig. Das Lager soll abhängig von der Verkaufsfläche sein, denn ohne die Verkaufsfläche gäbe es keine Notwendigkeit für das Lager.

Methoden der Abteilungsrechnung

1. Separate Abteilungsbuchhaltung

Die separate Abteilungsbuchhaltung ist der Prozess der Zuweisung von Ressourcen und Leistungsmessungen zu bestimmten Abteilungen innerhalb einer Organisation. Diese Art der Buchhaltung kann Unternehmen dabei helfen, die Rentabilität jeder Abteilung zu verfolgen und Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen zugewiesen werden sollen. Die Abteilungsrechnung kann auch als Kostenrechnung oder Betriebsbuchhaltung bezeichnet werden.

2. Säulenbücher Abteilungsbuchhaltung

Spaltenweise Buchhaltung der Abteilung als Methode zur Verfolgung der Finanzen eines Unternehmens durch die Abteilung. Diese Methode verwendet Spalten, um verschiedene Arten von Finanzinformationen nachzuverfolgen, z. B. Einnahmen, Ausgaben und Gewinn. Die Abteilungsrechnung kann auch als Kostenrechnung oder Betriebsbuchhaltung bezeichnet werden.

So funktioniert die Abteilungsrechnung

Einige der einfachen Schritte der Abteilungsbuchhaltung sind

1. Weisen Sie jeder Abteilung eine Abteilungs-ID zu

Der erste Schritt beim Einrichten der Abteilungsbuchhaltung besteht darin, jeder Abteilung eine Abteilungs-ID zuzuweisen. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, welche Abteilung welche ist, wenn Sie sich Finanzberichte ansehen.

2. Richten Sie Finanzberichte nach Abteilung ein

Der nächste Schritt besteht darin, Finanzberichte nach Abteilungen einzurichten. Das bedeutet, separate Berichte für jede Abteilung zu erstellen, die die Einnahmen, Ausgaben und Gewinne für diese Abteilung zeigen.

3. Verwenden Sie die Abteilungsbuchhaltung, um Geschäftsentscheidungen zu treffen

Sobald Sie Finanzberichte nach Abteilung eingerichtet haben, können Sie die Abteilungsbuchhaltung verwenden, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass eine Abteilung nicht so profitabel ist wie eine andere, können Sie sich entscheiden, dieser Abteilung mehr Ressourcen zuzuweisen. Die Abteilungsbuchhaltung kann Ihnen auch dabei helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Kosten senken können.

Ziele des Abteilungsrechnungswesens

1. Bewertung der Leistung

Mit der Abteilungsrechnung kann die Leistung einzelner Abteilungen ausgewertet werden. Diese Informationen können verwendet werden, um Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen zugeteilt werden und wie die Leistung der Abteilung verbessert werden kann.

2. Bewertung des Wachstumspotenzials verschiedener Abteilungen

Die Abteilungsrechnung kann auch verwendet werden, um das Wachstumspotenzial verschiedener Abteilungen zu bewerten. Diese Informationen können verwendet werden, um Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen für zukünftiges Wachstum investiert werden sollen.

3. Rechtfertigung der Kapitalausgaben

Die Abteilungsrechnung kann auch verwendet werden, um Kapitalausgaben zu rechtfertigen. Das bedeutet, dass Unternehmen die Buchhaltungsinformationen der Abteilungen verwenden können, um zu zeigen, warum sie bestimmte Arten von Ausrüstung oder andere Kapitalinvestitionen benötigen.

4. Beurteilung der Effizienz

Die Abteilungsrechnung kann auch verwendet werden, um die Effizienz verschiedener Abteilungen zu beurteilen. Diese Informationen können verwendet werden, um Entscheidungen darüber zu treffen, wo Kosten gesenkt oder die Effizienz der Abteilung verbessert werden können.

5. Bessere Planung und Kontrolle

Die Abteilungsbuchhaltung kann auch verwendet werden, um die Finanzen einer Organisation zu planen und zu kontrollieren. Diese Informationen können verwendet werden, um Budgets zu erstellen und Finanzprognosen zu erstellen. Die Abteilungsbuchhaltung kann Unternehmen auch dabei helfen, ihren Fortschritt in Richtung finanzieller Ziele zu verfolgen.

Vorteile der Abteilungsrechnung

Abteilungsbuchhaltung hilft auf folgende Weise

1. Effektive Leistungsbewertung

Die Abteilungsbuchhaltung bietet eine effektive Leistungsbewertung. Sie gibt nicht nur die finanzielle Lage einer Abteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder, sondern hilft auch im Vergleich mit anderen Abteilungen und über einen gewissen Zeitraum.

2. Abteilungsrechnung ermittelt Wachstumspotenziale

Die Abteilungsbuchhaltung ermittelt das Wachstumspotenzial jeder Abteilung, was sehr wichtig ist, um Entscheidungen über zukünftige Investitionen zu treffen.

3. Hilft bei der Rechtfertigung des Kapitalaufwands

Die Investitionsausgaben für jedes Projekt müssen gerechtfertigt sein. Die Abteilungsrechnung liefert die notwendigen Informationen für eine solche Begründung.

4. Die Abteilungsbuchhaltung fördert die Effizienz

Die Abteilungsbuchhaltung trägt zur Effizienz bei, indem sie Informationen über die Kosten und Einnahmen jedes Prozesses oder jeder Aktivität liefert, die in einer Abteilung durchgeführt werden. Dies hilft beim Ergreifen von Korrekturmaßnahmen.

5. Die Abteilungsrechnung ist hilfreich bei der Planung und Kontrolle

Die Abteilungsrechnung ist hilfreich bei der Planung und Kontrolle. Es bietet Informationen, die bei der Vorhersage zukünftiger Trends, Verkaufsvolumen usw. helfen. Diese Informationen sind sehr nützlich, um Managemententscheidungen zu treffen.

Nachteile des Abteilungsbuchhaltungssystems

1. Die Abteilungsbuchhaltung führt zu Rivalität und Eifersucht zwischen den Abteilungen

Die Abteilungsbuchhaltung führt zu Rivalität und Eifersucht zwischen den Abteilungen, da jede Abteilung versucht, sich in einem besseren Licht zu zeigen. Dies kann zu Konflikten führen und die Gesamtleistung einer Organisation beeinträchtigen.

2. Die Abteilungsbuchhaltung kann die wahre Finanzlage verzerren

Die Abteilungsbuchhaltung kann die wahre Finanzlage verzerren, da sie sich auf einzelne Abteilungen und nicht auf die Organisation als Ganzes konzentriert. Dies kann zu Fehlentscheidungen von Führungskräften führen.

3. Abteilungsbuchhaltung ist zeitaufwändig

Die Abteilungsbuchhaltung ist zeitaufwändig, da sie die Erstellung separater Abschlüsse für jede Abteilung erfordert. Dies kann eine Belastung für kleine Organisationen sein.

4. Abteilungsbuchhaltung ist teuer

Die Abteilungsbuchhaltung ist teuer, da sie die Führung separater Aufzeichnungen für jede Abteilung erfordert. Dies kann eine Belastung für kleine Organisationen sein.

5. Die Abteilungsbuchhaltung kann zu einer Überbetonung der Gewinne führen

Die Abteilungsbuchhaltung kann zu einer Überbetonung des Gewinns führen, da jede Abteilung versucht, sich in einem besseren Licht zu zeigen. Dies kann zu Konflikten führen und die Gesamtleistung einer Organisation beeinträchtigen.

Fazit!

Abschließend lässt sich festhalten, dass die Abteilungsbuchhaltung ihre eigenen Vor- und Nachteile hat.

Es ist wichtig, diese abzuwägen, bevor entschieden wird, ob sie in einer Organisation implementiert werden sollen oder nicht. Die Abteilungsbuchhaltung kann bei richtiger Anwendung ein nützliches Instrument sein, aber auch zu Problemen führen, wenn sie nicht richtig eingesetzt wird.

Was denkst du? Lohnt sich die Abteilungsrechnung? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!