部門會計——定義、類型和優勢

部門會計是將財務資源和績效測量分配給組織內特定部門的過程。 這種類型的會計可以幫助企業跟踪每個部門的盈利能力，並決定在哪里分配資源。 部門會計也可以稱為成本會計或管理會計。

部門會計可用於營利性企業、非營利組織和政府機構。 它通常與其他會計方法結合使用，例如基於活動的成本核算 (ABC)。

定義：部門會計被定義為企業使用的會計系統，用於在單獨的賬簿中跟踪其各個部門的財務狀況。 部門會計是各種規模的企業都可以使用的工具，但對於擁有許多部門的大型企業特別有用。

它讓每個部門負責人都知道他們的部門在一定時期內產生或使用了多少資金。 部門會計也用於顯示每個部門如何影響企業的整體盈利能力。 部門會計有時也稱為成本會計或管理會計。

部門賬戶的含義

部門賬戶是每個部門單獨維護的賬戶。 部門賬戶包括損益賬戶和部門交易賬戶。 部門交易賬戶用於記錄部門的收入和支出。 損益表用於記錄部門的損益。

公司的會計信息系統包括一個中央會計部門。 中央會計部門負責維護公司的財務記錄。 部門賬目由中央賬務部門維護。 部門賬戶用於向公司管理層提供會計信息。

部門毛利是一個部門扣除所有相關成本後的總利潤。 部門賬戶與中央賬戶部門分開維護，用於跟踪每個部門的財務業績。

部門毛利潤是企業用來製定定價、產品組合和資源分配決策的重要指標。 它也是會計信息系統的關鍵輸入。

部門類型

1. 獨立部門

獨立部門是指自己產生收入，不受其他部門支持的部門。 獨立部門的一個例子是零售店的銷售區。 銷售樓層負責通過商品銷售產生收入，不依賴其他部門。

2. 相關部門

附屬部門是那些不產生自己的收入並得到其他部門支持的部門。 從屬部門的一個例子是零售店的儲藏室。 儲藏室不產生收入，但銷售場所必鬚髮揮作用。 據說儲藏室依賴於銷售樓層，因為沒有銷售樓層，就不需要儲藏室。

部門會計方法

1. 單獨的部門會計

單獨的部門會計是將資源和績效測量分配給組織內的特定部門的過程。 這種類型的會計可以幫助企業跟踪每個部門的盈利能力，並決定在哪里分配資源。 部門會計也可以稱為成本會計或管理會計。

2. 柱狀賬本部門會計

柱狀書籍部門會計作為部門跟踪企業財務的一種方法。 此方法使用列來跟踪不同類型的財務信息，例如收入、費用和利潤。 部門會計也可以稱為成本會計或管理會計。

部門會計如何運作

部門會計的一些簡單步驟是

1.為每個部門分配一個部門ID

設置部門會計的第一步是為每個部門分配一個部門 ID。 這將幫助您在查看財務報告時跟踪哪個部門。

2. 按部門設置財務報告

下一步是按部門設置財務報告。 這意味著為每個部門創建單獨的報告，顯示該部門的收入、費用和利潤。

3. 使用部門會計做出商業決策

按部門設置財務報告後，您可以使用部門會計來製定業務決策。 例如，如果您發現一個部門的利潤不如另一個部門，您可能會決定為該部門分配更多資源。 部門會計還可以幫助您決定在哪裡削減成本。

部門會計的目標

1. 評估績效

部門會計可用於評估各個部門的績效。 此信息可用於決定在何處分配資源以及如何提高部門績效。

2.評估不同部門的增長潛力

部門會計也可以用來評估不同部門的增長潛力。 此信息可用於決定在何處投資資源以實現未來增長。

3. 證明資本支出的合理性

部門會計也可以用來證明資本支出的合理性。 這意味著企業可以使用部門會計信息來說明他們為什麼需要某些類型的設備或其他資本投資。

4.判斷效率

部門會計也可以用來判斷不同部門的效率。 此信息可用於決定在何處削減成本或如何提高部門效率。

5. 更好的規劃和控制

部門會計也可用於計劃和控制組織的財務。 此信息可用於創建預算和進行財務預測。 部門會計還可以幫助企業跟踪實現財務目標的進度。

部門會計的優勢

部門會計通過以下方式提供幫助

1. 有效的績效評價

部門會計提供了對績效的有效評估。 它不僅給出了一個部門在特定時間點的財務狀況，而且還有助於與其他部門在一段時間內進行比較。

2. 部門會計確定增長潛力

部門會計確定每個部門的增長潛力，這對於做出有關未來投資的決策非常重要。

3. 有助於證明資本支出的合理性

每個項目的資本支出都必須合理。 部門會計為這種理由提供了必要的信息。

4.部門會計輔助效率

部門會計通過提供有關部門內執行的每個流程或活動的成本和收入的信息來提高效率。 這有助於採取糾正措施。

5.部門會計有助於計劃和控制

部門會計有助於計劃和控制。 它提供的信息有助於預測未來趨勢、銷量等。這些信息對於做出管理決策非常有用。

部門會計製度的弊端

1.部門會計導致部門之間的競爭和嫉妒

部門會計導致部門之間的競爭和嫉妒，因為每個部門都試圖以更好的方式展示自己。 這可能導致衝突並對組織的整體績效產生不利影響。

2. 部門會計可能會扭曲真實的財務狀況

部門會計可能會扭曲真實的財務狀況，因為它關注的是單個部門而不是整個組織。 這可能會導致管理者做出錯誤的決定。

3.部門會計費時

部門會計非常耗時，因為它需要為每個部門準備單獨的財務報表。 這可能是小型組織的負擔。

4.部門會計貴

部門會計很昂貴，因為它需要為每個部門維護單獨的記錄。 這可能是小型組織的負擔。

5.部門會計可能導致過分強調利潤

部門會計可能會導致過度強調利潤，因為每個部門都試圖以更好的方式展示自己。 這可能導致衝突並對組織的整體績效產生不利影響。

結論！

在結束語中，可以說部門會計有其優點和缺點。

在決定是否在組織中實施它們之前，權衡這些是很重要的。 如果使用得當，部門會計可能是一個有用的工具，但如果使用不當，它也會導致問題。

你怎麼看？ 部門會計值得麻煩嗎？ 在下面的評論中讓我們知道！