محاسبة الأقسام - التعريف والأنواع والمزايا

المحاسبة الإدارية هي عملية تخصيص الموارد المالية وقياسات الأداء لأقسام محددة داخل المنظمة. يمكن أن يساعد هذا النوع من المحاسبة الشركات على تتبع ربحية كل قسم واتخاذ قرارات حول مكان تخصيص الموارد. يمكن أيضًا الإشارة إلى المحاسبة الإدارية على أنها محاسبة التكاليف أو المحاسبة الإدارية.

يمكن استخدام المحاسبة الإدارية في الشركات الربحية والمنظمات غير الربحية والوكالات الحكومية. غالبًا ما يتم استخدامه جنبًا إلى جنب مع طرق المحاسبة الأخرى ، مثل التكلفة على أساس النشاط (ABC).

التعريف: تُعرّف محاسبة القسم على أنها أنظمة محاسبية تستخدمها الشركات لتتبع الشؤون المالية لأقسامها المختلفة في دفاتر منفصلة. المحاسبة الإدارية هي أداة يمكن أن تستخدمها الشركات من جميع الأحجام ، ولكنها مفيدة بشكل خاص للشركات الكبيرة التي تضم العديد من الأقسام.

إنه يتيح لكل رئيس قسم معرفة مقدار الأموال التي جنتها إدارتهم أو استخدمتها خلال فترة محددة. تُستخدم المحاسبة الإدارية أيضًا لإظهار كيفية تأثير كل قسم على الربحية الإجمالية للأعمال. يشار أيضًا إلى محاسبة الأقسام أحيانًا باسم محاسبة التكاليف أو المحاسبة الإدارية.

معنى حسابات القسم

حسابات القسم هي الحسابات التي يحتفظ بها كل قسم على حدة. تشمل حسابات الأقسام حساب الربح والخسارة وحساب التداول الإداري. يستخدم حساب التداول الإداري لتسجيل إيرادات ونفقات القسم. يستخدم حساب الربح والخسارة لتسجيل أرباح وخسائر القسم.

يتضمن نظام المعلومات المحاسبية للشركة قسم حسابات مركزي. إدارة الحسابات المركزية هي المسؤولة عن حفظ السجلات المالية للشركة. تتولى إدارة الحسابات المركزية إدارة حسابات الإدارات. تُستخدم حسابات الأقسام لتوفير المعلومات المحاسبية لإدارة الشركة.

إجمالي الربح على مستوى القسم هو إجمالي الربح الذي يحققه القسم بعد خصم جميع التكاليف المرتبطة به. يتم الاحتفاظ بحسابات القسم بشكل منفصل عن إدارة الحسابات المركزية وتستخدم لتتبع الأداء المالي لكل قسم.

يعد إجمالي الربح على مستوى القسم مقياسًا مهمًا تستخدمه الشركات لاتخاذ قرارات بشأن التسعير ومزيج المنتجات وتخصيص الموارد. وهو أيضًا أحد المدخلات الرئيسية في نظام المعلومات المحاسبية.

أنواع الأقسام

1. الإدارات المستقلة

الإدارات المستقلة هي تلك التي تولد إيرادات خاصة بها ولا تدعمها إدارات أخرى. مثال على قسم مستقل سيكون طابق مبيعات متجر بيع بالتجزئة. طابق المبيعات مسؤول عن تحقيق الإيرادات من خلال بيع البضائع ، ولا يعتمد على الإدارات الأخرى للقيام بذلك.

2. الإدارات التابعة

الإدارات التابعة هي تلك التي لا تحقق إيرادات خاصة بها وتدعمها الإدارات الأخرى. مثال على قسم تابع سيكون مخزن بيع بالتجزئة. لا تولد المخزن إيرادات ، ولكن من الضروري أن يعمل طابق المبيعات. يقال إن المخزن يعتمد على أرضية المبيعات لأنه بدون أرضية المبيعات ، لن تكون هناك حاجة إلى المخزن.

طرق محاسبة الأقسام

1. محاسبة أقسام منفصلة

المحاسبة الإدارية المنفصلة هي عملية تخصيص الموارد وقياسات الأداء لأقسام محددة داخل المنظمة. يمكن أن يساعد هذا النوع من المحاسبة الشركات على تتبع ربحية كل قسم واتخاذ قرارات حول مكان تخصيص الموارد. يمكن أيضًا الإشارة إلى المحاسبة الإدارية على أنها محاسبة التكاليف أو المحاسبة الإدارية.

2. كتب عمودية قسم المحاسبة

عمودي كتب المحاسبة الإدارية كطريقة لتتبع الشؤون المالية للأعمال من قبل القسم. تستخدم هذه الطريقة أعمدة لتتبع أنواع مختلفة من المعلومات المالية ، مثل الإيرادات والمصروفات والأرباح. يمكن أيضًا الإشارة إلى المحاسبة الإدارية على أنها محاسبة التكاليف أو المحاسبة الإدارية.

كيف تعمل المحاسبة الاقسام

بعض الخطوات السهلة لمحاسبة الأقسام هي

1. قم بتعيين معرف قسم لكل قسم

تتمثل الخطوة الأولى في إعداد محاسبة الأقسام في تعيين معرف قسم لكل قسم. سيساعدك هذا على تتبع أي قسم هو عندما تنظر في التقارير المالية.

2. إعداد التقارير المالية من قبل الإدارة

الخطوة التالية هي إعداد التقارير المالية حسب القسم. هذا يعني إنشاء تقارير منفصلة لكل قسم توضح الإيرادات والمصروفات والأرباح لهذا القسم.

3. استخدم محاسبة الأقسام لاتخاذ قرارات العمل

بمجرد إعداد التقارير المالية حسب القسم ، يمكنك استخدام محاسبة الأقسام لاتخاذ قرارات العمل. على سبيل المثال ، إذا رأيت أن أحد الأقسام ليس مربحًا مثل قسم آخر ، فقد تقرر تخصيص المزيد من الموارد لهذا القسم. يمكن أن تساعدك المحاسبة الإدارية أيضًا على اتخاذ قرارات بشأن مكان خفض التكاليف.

أهداف قسم المحاسبة

1. تقييم الأداء

يمكن استخدام المحاسبة الإدارية لتقييم أداء الأقسام الفردية. يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات حول مكان تخصيص الموارد وكيفية تحسين أداء الإدارات.

2. تقييم إمكانات النمو للإدارات المختلفة

يمكن أيضًا استخدام المحاسبة الإدارية لتقييم إمكانات النمو للإدارات المختلفة. يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات حول مكان استثمار الموارد للنمو المستقبلي.

3. تبرير الإنفاق الرأسمالي

يمكن أيضًا استخدام المحاسبة الإدارية لتبرير النفقات الرأسمالية. هذا يعني أنه يمكن للشركات استخدام معلومات المحاسبة الإدارية لإظهار سبب حاجتها إلى أنواع معينة من المعدات أو استثمارات رأسمالية أخرى.

4. كفاءة التحكيم

يمكن أيضًا استخدام المحاسبة الإدارية للحكم على كفاءة الأقسام المختلفة. يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات حول مكان خفض التكاليف أو كيفية تحسين كفاءة الإدارات.

5. أفضل التخطيط والتحكم

يمكن أيضًا استخدام المحاسبة الإدارية للتخطيط والتحكم في الشؤون المالية للمؤسسة. يمكن استخدام هذه المعلومات لإنشاء الميزانيات وعمل التوقعات المالية. يمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية أيضًا الشركات على تتبع تقدمها نحو الأهداف المالية.

مزايا قسم المحاسبة

تساعد المحاسبة الإدارية على النحو التالي

1. التقييم الفعال للأداء

توفر المحاسبة الإدارية تقييمًا فعالًا للأداء. فهو لا يعطي فقط المركز المالي للقسم في وقت معين ولكنه يساعد أيضًا بالمقارنة مع الإدارات الأخرى ومع مرور الوقت.

2. محاسبة الأقسام تؤكد إمكانات النمو

تتحقق المحاسبة الإدارية من إمكانات النمو لكل قسم وهو أمر مهم للغاية لاتخاذ القرارات بشأن الاستثمار المستقبلي.

3. يساعد في تبرير الإنفاق الرأسمالي

يجب تبرير الإنفاق الرأسمالي على كل مشروع. توفر المحاسبة الإدارية المعلومات الضرورية لمثل هذا التبرير.

4. كفاءة المساعدات الإدارية

تساعد المحاسبة الإدارية على الكفاءة من خلال توفير معلومات حول التكلفة والإيرادات لكل عملية أو نشاط يتم تنفيذه في القسم. هذا يساعد في اتخاذ التدابير التصحيحية.

5. المحاسبة الإدارية مفيدة في التخطيط والرقابة

المحاسبة الإدارية مفيدة في التخطيط والتحكم. يوفر معلومات تساعد في التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية وحجم المبيعات وما إلى ذلك. هذه المعلومات مفيدة جدًا في اتخاذ القرارات الإدارية.

عيوب نظام محاسبة الأقسام

1. محاسبة الأقسام تؤدي إلى التنافس والغيرة بين الإدارات

تؤدي المحاسبة الإدارية إلى التنافس والغيرة بين الأقسام حيث يحاول كل قسم إظهار نفسه في ضوء أفضل. يمكن أن يؤدي هذا إلى تعارض ويؤثر سلبًا على الأداء العام للمؤسسة.

2. المحاسبة الإدارية قد تشوه المركز المالي الحقيقي

قد تشوه المحاسبة الإدارية الوضع المالي الحقيقي لأنها تركز على الإدارات الفردية بدلاً من المنظمة ككل. قد يؤدي هذا إلى اتخاذ قرارات خاطئة من قبل المديرين.

3. محاسبة الأقسام تستغرق وقتا طويلا

تستغرق المحاسبة الإدارية وقتًا طويلاً لأنها تتطلب إعداد بيانات مالية منفصلة لكل قسم. يمكن أن يكون هذا عبئا على المنظمات الصغيرة.

4. محاسبة الأقسام مكلفة

المحاسبة الإدارية مكلفة لأنها تتطلب الاحتفاظ بسجلات منفصلة لكل قسم. يمكن أن يكون هذا عبئا على المنظمات الصغيرة.

5. المحاسبة الإدارية قد تؤدي إلى الإفراط في التركيز على الأرباح

قد تؤدي المحاسبة الإدارية إلى الإفراط في التركيز على الأرباح حيث يحاول كل قسم إظهار نفسه في ضوء أفضل. يمكن أن يؤدي هذا إلى تعارض ويؤثر سلبًا على الأداء العام للمؤسسة.

استنتاج!

في الملاحظة الختامية ، يمكن القول أن المحاسبة الإدارية لها مزاياها وعيوبها.

من المهم أن تزن هذه الأمور قبل أن تقرر ما إذا كنت تريد تنفيذها في المنظمة أم لا. يمكن أن تكون المحاسبة الإدارية أداة مفيدة إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى مشاكل إذا لم يتم استخدامها بشكل صحيح.

ماذا تعتقد؟ هل محاسبة الأقسام تستحق العناء؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!