Departman Muhasebesi - Tanımı, Çeşitleri ve Avantajları

Departman muhasebesi, bir organizasyon içindeki belirli departmanlara finansal kaynakları ve performans ölçümlerini tahsis etme sürecidir. Bu tür muhasebe, işletmelerin her bir departmanın karlılığını izlemelerine ve kaynakları nereye tahsis edecekleri konusunda kararlar almalarına yardımcı olabilir. Bölüm muhasebesi ayrıca maliyet muhasebesi veya yönetim muhasebesi olarak da adlandırılabilir.

Bölüm muhasebesi, kar amacı gütmeyen işletmelerde, kar amacı gütmeyen kuruluşlarda ve devlet kurumlarında kullanılabilir. Genellikle faaliyete dayalı maliyetleme (ABC) gibi diğer muhasebe yöntemleriyle birlikte kullanılır.

Tanım: Departman muhasebesi, işletmeler tarafından çeşitli departmanlarının finansmanını ayrı defterlerde takip etmek için kullanılan muhasebe sistemleri olarak tanımlanır. Departman muhasebesi, her büyüklükteki işletme tarafından kullanılabilen bir araçtır, ancak özellikle birçok departmanı olan büyük işletmeler için yararlıdır.

Her departman başkanının, departmanının belirli bir süre boyunca ne kadar para ürettiğini veya kullandığını bilmesini sağlar. Departman muhasebesi, her bir departmanın işletmenin genel karlılığını nasıl etkilediğini göstermek için de kullanılır. Bölüm muhasebesine bazen maliyet muhasebesi veya yönetim muhasebesi de denir.

Departman Hesaplarının Anlamı

Departman hesapları, her departman tarafından ayrı ayrı tutulan hesaplardır. Departman hesapları, bir Kar ve Zarar hesabını ve bir Departman Ticaret hesabını içerir. Departman Ticaret hesabı, departmanın gelir ve giderlerini kaydetmek için kullanılır. Kar ve Zarar hesabı, departmanın kar ve zararlarını kaydetmek için kullanılır.

Bir şirketin muhasebe bilgi sistemi, bir merkezi hesap departmanı içerir. Merkezi hesaplar departmanı, şirketin mali kayıtlarını tutmaktan sorumludur. Departman hesapları, merkezi hesaplar departmanı tarafından tutulur. Departman hesapları, şirket yönetimine muhasebe bilgisi sağlamak için kullanılır.

Departman bazında brüt kar, bir departman tarafından ilgili tüm maliyetler düşüldükten sonra elde edilen toplam kârdır. Departman hesapları, merkezi hesaplar bölümünden ayrı tutulur ve her bir departmanın finansal performansını izlemek için kullanılır.

Departman bazında brüt kar, işletmeler tarafından fiyatlandırma, ürün karması ve kaynak tahsisi hakkında kararlar almak için kullanılan önemli bir ölçümdür. Aynı zamanda muhasebe bilgi sistemine önemli bir girdidir.

Bölüm Türleri

1. Bağımsız bölümler

Bağımsız bölümler, kendi gelirlerini yaratan ve diğer bölümler tarafından desteklenmeyen bölümlerdir. Bağımsız bir departman örneği, bir perakende mağazasının satış katı olabilir. Satış katı, mal satışı yoluyla gelir elde etmekten sorumludur ve bunu yapmak için diğer departmanlara güvenmez.

2. Bağımlı bölümler

Bağımlı departmanlar, kendi gelirlerini yaratmayan ve diğer departmanlar tarafından desteklenenlerdir. Bağımlı bir departman örneği, bir perakende mağazasının stok odası olabilir. Depo gelir getirmez, ancak satış katının çalışması için gereklidir. Deponun satış katına bağlı olduğu söyleniyor çünkü satış katı olmadan depoya ihtiyaç olmayacaktı.

Bölüm Muhasebesi Yöntemleri

1. Ayrı departman muhasebesi

Ayrı departman muhasebesi, bir kuruluş içindeki belirli departmanlara kaynakları ve performans ölçümlerini tahsis etme sürecidir. Bu tür muhasebe, işletmelerin her bir departmanın karlılığını izlemelerine ve kaynakları nereye tahsis edecekleri konusunda kararlar almalarına yardımcı olabilir. Bölüm muhasebesi ayrıca maliyet muhasebesi veya yönetim muhasebesi olarak da adlandırılabilir.

2. Sütunlu kitaplar bölüm muhasebesi

Columnar, departman tarafından bir işletmenin mali durumunu izleme yöntemi olarak departman muhasebesini kaydeder. Bu yöntem, gelir, gider ve kâr gibi farklı türdeki finansal bilgileri izlemek için sütunları kullanır. Bölüm muhasebesi ayrıca maliyet muhasebesi veya yönetim muhasebesi olarak da adlandırılabilir.

Departman Muhasebesi Nasıl Çalışır?

Departman muhasebesinin kolay adımlarından bazıları şunlardır:

1. Her Departmana Bir Departman Kimliği Atayın

Departman muhasebesini kurmanın ilk adımı, her departmana bir Departman Kimliği atamaktır. Bu, finansal raporlara bakarken hangi departmanın hangisi olduğunu takip etmenize yardımcı olacaktır.

2. Departmana Göre Mali Raporların Oluşturulması

Bir sonraki adım, departmana göre mali raporları ayarlamaktır. Bu, her departman için o departman için gelir, gider ve karı gösteren ayrı raporlar oluşturmak anlamına gelir.

3. Ticari Kararlar Vermek için Departman Muhasebesini Kullanın

Mali raporları departmana göre ayarladıktan sonra, iş kararları vermek için departman muhasebesini kullanabilirsiniz. Örneğin, bir departmanın diğeri kadar karlı olmadığını görürseniz, o departmana daha fazla kaynak ayırmaya karar verebilirsiniz. Departman muhasebesi, maliyetleri nerede azaltacağınız konusunda kararlar almanıza da yardımcı olabilir.

Bölüm Muhasebesinin Amaçları

1. Performansın değerlendirilmesi

Bölüm muhasebesi, bireysel bölümlerin performansını değerlendirmek için kullanılabilir. Bu bilgiler, kaynakların nereye tahsis edileceğine ve departman performansının nasıl iyileştirileceğine ilişkin kararlar almak için kullanılabilir.

2. Farklı departmanların büyüme potansiyelinin değerlendirilmesi

Bölüm muhasebesi, farklı bölümlerin büyüme potansiyelini değerlendirmek için de kullanılabilir. Bu bilgi, gelecekteki büyüme için kaynakların nereye yatırılacağına dair kararlar almak için kullanılabilir.

3. Sermaye harcamalarını haklı çıkarmak

Bölüm muhasebesi, sermaye harcamalarını haklı çıkarmak için de kullanılabilir. Bu, işletmelerin neden belirli ekipman türlerine veya diğer sermaye yatırımlarına ihtiyaç duyduklarını göstermek için departman muhasebe bilgilerini kullanabileceği anlamına gelir.

4. Verimliliği değerlendirmek

Departman muhasebesi, farklı departmanların verimliliğini değerlendirmek için de kullanılabilir. Bu bilgiler, maliyetlerin nerede düşürüleceği veya departman verimliliğinin nasıl artırılacağı konusunda kararlar almak için kullanılabilir.

5. Daha iyi planlama ve kontrol

Bölüm muhasebesi, bir kuruluşun finansmanını planlamak ve kontrol etmek için de kullanılabilir. Bu bilgiler bütçe oluşturmak ve finansal tahminler yapmak için kullanılabilir. Bölüm muhasebesi, işletmelerin finansal hedeflere yönelik ilerlemelerini izlemelerine de yardımcı olabilir.

Departman Muhasebesinin Avantajları

Departman muhasebesi aşağıdaki şekilde yardımcı olur

1. Etkili performans değerlendirmesi

Departman muhasebesi, performansın etkin bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. Sadece bir bölümün belirli bir zamandaki finansal durumunu vermekle kalmaz, aynı zamanda diğer bölümlerle ve belirli bir süre boyunca karşılaştırmaya da yardımcı olur.

2. Departman muhasebesi büyüme potansiyelini tespit ediyor

Bölüm muhasebesi, gelecekteki yatırımlar hakkında kararlar almak için çok önemli olan her bölümün büyüme potansiyelini tespit eder.

3. Sermaye harcamasının gerekçelendirilmesine yardımcı olur

Her proje için yapılan sermaye harcaması gerekçelendirilmelidir. Departman muhasebesi, bu gerekçe için gerekli bilgileri sağlar.

4. Departman muhasebesi verimliliğe yardımcı olur

Departman muhasebesi, bir departmanda yürütülen her işlem veya faaliyetin maliyeti ve geliri hakkında bilgi sağlayarak verimliliğe yardımcı olur. Bu, düzeltici önlemlerin alınmasına yardımcı olur.

5. Departman muhasebesi planlama ve kontrolde yardımcı olur

Departman muhasebesi, planlama ve kontrolde yardımcı olur. Gelecekteki eğilimleri, satış hacmini vb. tahmin etmeye yardımcı olan bilgiler sağlar. Bu bilgi, yönetimsel kararlar almak için çok yararlıdır.

Departman Muhasebe Sisteminin Dezavantajları

1. Departman muhasebesi, departmanlar arasında rekabete ve kıskançlığa yol açar

Departman muhasebesi, her departman kendini daha iyi göstermeye çalıştığı için departmanlar arasında rekabete ve kıskançlığa yol açar. Bu, çatışmaya yol açabilir ve bir kuruluşun genel performansını olumsuz etkileyebilir.

2. Departman muhasebesi gerçek finansal durumu bozabilir

Departman muhasebesi, bir bütün olarak organizasyondan ziyade bireysel departmanlara odaklandığı için gerçek finansal pozisyonu bozabilir. Bu durum yöneticilerin yanlış kararlar almasına neden olabilir.

3. Departman muhasebesi zaman alıcıdır

Departman muhasebesi, her departman için ayrı mali tabloların hazırlanmasını gerektirdiğinden zaman alıcıdır. Bu, küçük kuruluşlar için bir yük olabilir.

4. Departman muhasebesi pahalıdır

Departman muhasebesi, her departman için ayrı kayıtların tutulmasını gerektirdiğinden pahalıdır. Bu, küçük kuruluşlar için bir yük olabilir.

5. Bölüm muhasebesi, kar üzerinde aşırı vurguya yol açabilir

Departman muhasebesi, her departman kendini daha iyi bir ışık altında göstermeye çalıştığından, kar üzerinde aşırı vurguya yol açabilir. Bu, çatışmaya yol açabilir ve bir kuruluşun genel performansını olumsuz etkileyebilir.

Çözüm!

Sonuç notunda, Bölüm Muhasebesinin kendi artıları ve eksileri olduğu söylenebilir.

Bunları bir kuruluşta uygulayıp uygulamamaya karar vermeden önce bunları tartmak önemlidir. Departman Muhasebesi, doğru kullanıldığında yararlı bir araç olabilir, ancak doğru kullanılmadığında sorunlara da yol açabilir.

Ne düşünüyorsun? Departman Muhasebesi uğraşmaya değer mi? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!