Rachunkowość wydziałowa – definicja, rodzaje i zalety

Rachunkowość departamentowa to proces alokacji zasobów finansowych i pomiarów wydajności do określonych działów w organizacji. Ten rodzaj księgowości może pomóc firmom śledzić rentowność każdego działu i podejmować decyzje o tym, gdzie alokować zasoby. Rachunkowość działowa może być również określana jako rachunkowość kosztowa lub rachunkowość zarządcza.

Rachunkowość działów może być używana w firmach nastawionych na zysk, organizacjach non-profit i agencjach rządowych. Jest często używany w połączeniu z innymi metodami rachunkowości, takimi jak rachunek kosztów działań (ABC).

Definicja: Księgowość wydziałowa jest definiowana jako systemy księgowe używane przez firmy do śledzenia finansów ich różnych wydziałów w oddzielnych księgach. Rachunkowość działowa to narzędzie, z którego mogą korzystać firmy każdej wielkości, ale jest szczególnie przydatne w przypadku dużych firm z wieloma oddziałami.

Dzięki temu każdy szef działu wie, ile pieniędzy jego dział wygenerował lub wykorzystał w określonym czasie. Rachunkowość działów służy również do wykazania, w jaki sposób każdy dział wpływa na ogólną rentowność firmy. Rachunkowość wydziałowa jest również czasami określana jako rachunkowość kosztów lub rachunkowość zarządcza.

Znaczenie kont departamentów

Konta działu to konta prowadzone przez każdy dział osobno. Konta departamentalne obejmują rachunek zysków i strat oraz rachunek handlowy. Konto handlowe departamentu służy do rejestrowania dochodów i wydatków departamentu. Rachunek zysków i strat służy do rejestrowania zysków i strat działu.

System informacji księgowej przedsiębiorstwa obejmuje centralny dział księgowości. Centralny dział księgowości odpowiada za prowadzenie dokumentacji finansowej firmy. Konta departamentów są prowadzone przez centralny departament księgowy. Konta wydziałowe służą do dostarczania informacji księgowych kierownictwu firmy.

Zysk brutto wydziału to całkowity zysk osiągnięty przez wydział po odliczeniu wszystkich powiązanych kosztów. Konta działów są prowadzone oddzielnie od działu kont centralnych i służą do śledzenia wyników finansowych każdego działu.

Zysk brutto na poziomie działu jest ważnym wskaźnikiem używanym przez firmy do podejmowania decyzji dotyczących cen, asortymentu produktów i alokacji zasobów. Jest to również kluczowy wkład do systemu informacji księgowej.

Rodzaje wydziałów

1. Niezależne działy

Niezależne działy to takie, które generują własne przychody i nie są wspierane przez inne działy. Przykładem niezależnego działu może być hala sprzedaży sklepu detalicznego. Piętro sprzedaży jest odpowiedzialne za generowanie przychodów ze sprzedaży towarów i nie jest w tym celu zależne od innych działów.

2. Oddziały zależne

Oddziały zależne to takie, które nie generują własnych przychodów i są wspierane przez inne działy. Przykładem działu zależnego może być magazyn sklepu detalicznego. Magazyn nie generuje przychodów, ale jest niezbędny do funkcjonowania sali sprzedażowej. Mówi się, że magazyn jest zależny od sali sprzedaży, ponieważ bez sali sprzedaży nie byłoby potrzeby magazynu.

Metody Rachunkowości Wydziałowej

1. Oddzielna księgowość wydziałowa

Oddzielna księgowość działowa to proces alokacji zasobów i pomiarów wydajności do określonych działów w organizacji. Ten rodzaj księgowości może pomóc firmom śledzić rentowność każdego działu i podejmować decyzje o tym, gdzie alokować zasoby. Rachunkowość działowa może być również określana jako rachunkowość kosztowa lub rachunkowość zarządcza.

2. Księgi kolumnowe księgowość wydziałowa

Księgi kolumnowe Rachunkowość działowa jako metoda śledzenia finansów firmy przez dział. Ta metoda używa kolumn do śledzenia różnych typów informacji finansowych, takich jak przychody, wydatki i zysk. Rachunkowość działowa może być również określana jako rachunkowość kosztowa lub rachunkowość zarządcza.

Jak działa księgowość departamentów

Niektóre z łatwych etapów księgowości wydziałowej to:

1. Przypisz identyfikator działu do każdego działu

Pierwszym krokiem w konfiguracji księgowości działu jest przypisanie identyfikatora działu do każdego działu. Pomoże Ci to śledzić, który dział jest który, gdy przeglądasz raporty finansowe.

2. Skonfiguruj raporty finansowe według działu

Następnym krokiem jest skonfigurowanie raportów finansowych według działów. Oznacza to tworzenie oddzielnych raportów dla każdego działu, które pokazują przychody, wydatki i zysk dla tego działu.

3. Korzystaj z rachunkowości departamentalnej do podejmowania decyzji biznesowych

Po skonfigurowaniu raportów finansowych według działów można używać księgowości działów do podejmowania decyzji biznesowych. Na przykład, jeśli zauważysz, że jeden dział nie jest tak dochodowy jak inny, możesz zdecydować się na przydzielenie mu większej ilości zasobów. Rachunkowość działów może również pomóc w podejmowaniu decyzji o tym, gdzie obniżyć koszty.

Cele Rachunkowości Wydziałowej

1. Ocena wydajności

Rachunkowość działów może być wykorzystana do oceny wydajności poszczególnych działów. Informacje te mogą służyć do podejmowania decyzji o tym, gdzie alokować zasoby i jak poprawić wydajność działu.

2. Ocena potencjału rozwojowego różnych działów

Rachunkowość działów może być również wykorzystana do oceny potencjału rozwojowego różnych działów. Informacje te można wykorzystać do podejmowania decyzji o tym, gdzie zainwestować środki na przyszły rozwój.

3. Uzasadnienie nakładów kapitałowych

Rachunkowość działowa może być również wykorzystana do uzasadnienia nakładów kapitałowych. Oznacza to, że firmy mogą wykorzystywać informacje księgowe działu, aby wykazać, dlaczego potrzebują określonego rodzaju sprzętu lub innych inwestycji kapitałowych.

4. Ocena skuteczności

Rachunkowość działów może być również wykorzystywana do oceny wydajności różnych działów. Informacje te mogą być wykorzystywane do podejmowania decyzji o tym, gdzie obniżyć koszty lub jak poprawić wydajność działu.

5. Lepsze planowanie i kontrola

Rachunkowość działowa może być również wykorzystywana do planowania i kontrolowania finansów organizacji. Informacje te można wykorzystać do tworzenia budżetów i prognoz finansowych. Rachunkowość działów może również pomóc firmom śledzić ich postępy w osiąganiu celów finansowych.

Zalety księgowości departamentowej

Rachunkowość działów pomaga w następujący sposób

1. Skuteczna ocena wydajności

Rachunkowość działowa zapewnia efektywną ocenę wyników. Nie tylko podaje sytuację finansową działu w określonym momencie, ale także pomaga w porównaniu z innymi działami i przez pewien czas.

2. Rachunkowość wydziałowa potwierdza potencjał wzrostu

Rachunkowość działów określa potencjał wzrostu każdego działu, co jest bardzo ważne przy podejmowaniu decyzji o przyszłych inwestycjach.

3. Pomaga w uzasadnieniu nakładów kapitałowych

Nakłady inwestycyjne na każdy projekt muszą być uzasadnione. Rachunkowość wydziałowa dostarcza niezbędnych informacji do takiego uzasadnienia.

4. Dział księgowości wspomaga efektywność

Rachunkowość wydziałowa wspomaga wydajność, dostarczając informacji o kosztach i przychodach każdego procesu lub czynności wykonywanej w dziale. Pomaga to w podejmowaniu działań naprawczych.

5. Rachunkowość działów jest pomocna w planowaniu i kontroli

Rachunkowość działowa jest pomocna w planowaniu i kontroli. Dostarcza informacji, które pomagają w prognozowaniu przyszłych trendów, wielkości sprzedaży itp. Informacje te są bardzo przydatne przy podejmowaniu decyzji menedżerskich.

Wady Departamentowego Systemu Rachunkowego

1. Rachunkowość działów prowadzi do rywalizacji i zazdrości między działami

Rachunkowość działów prowadzi do rywalizacji i zazdrości między działami, ponieważ każdy dział stara się pokazać się w lepszym świetle. Może to prowadzić do konfliktu i niekorzystnie wpłynąć na ogólną wydajność organizacji.

2. Rachunkowość departamentów może zniekształcać rzeczywistą sytuację finansową

Rachunkowość działów może zniekształcać prawdziwą sytuację finansową, ponieważ koncentruje się na poszczególnych działach, a nie na organizacji jako całości. Może to prowadzić do błędnych decyzji podejmowanych przez menedżerów.

3. Rachunkowość działowa jest czasochłonna

Rachunkowość działów jest czasochłonna, ponieważ wymaga przygotowania oddzielnych sprawozdań finansowych dla każdego działu. Może to być obciążeniem dla małych organizacji.

4. Księgowość wydziałowa jest droga

Rachunkowość działów jest kosztowna, ponieważ wymaga prowadzenia oddzielnych zapisów dla każdego działu. Może to być obciążeniem dla małych organizacji.

5. Rachunkowość działów może prowadzić do nadmiernego nacisku na zyski

Rachunkowość działów może prowadzić do nadmiernego nacisku na zyski, ponieważ każdy dział stara się pokazać się w lepszym świetle. Może to prowadzić do konfliktu i niekorzystnie wpłynąć na ogólną wydajność organizacji.

Wniosek!

Na zakończenie można powiedzieć, że rachunkowość departamentowa ma swoje plusy i minusy.

Ważne jest, aby je zważyć przed podjęciem decyzji, czy wdrożyć je w organizacji. Rachunkowość wydziałowa może być użytecznym narzędziem, jeśli jest używana prawidłowo, ale może również prowadzić do problemów, jeśli jest niewłaściwie używana.

Co myślisz? Czy księgowość departamentowa jest warta zachodu? Daj nam znać w komentarzach poniżej!