ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ใช้เวลามากขึ้นในขณะที่ทำงานที่มีความหมายและใช้เวลาน้อยลงในการรู้สึกหงุดหงิดระหว่างกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการตลาด ฟังดูดีใช่มั้ย? มาดูกันว่าคุณจะทำให้เวทมนตร์นี้เกิดขึ้นได้อย่างไรโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่!

สิ่งต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาในโลกการตลาดที่มีการแข่งขันสูงนี้ ในฐานะเอเจนซี่ หากคุณต้องการหลบซ่อนและนำหน้าเกม คุณต้องยึดมั่นในเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์ของหน่วยงานด้านการตลาดได้รับการออกแบบมาเพื่อหยุดสตรีมงานที่ไม่เชื่อมต่อ ความล้มเหลวในการสื่อสาร และวันครบกำหนดหรือโอกาสที่ไม่ได้รับ การสร้างเวิร์กโฟลว์การจัดการแคมเปญช่วยให้คุณปรับปรุงความพยายามทางการตลาดทั้งหมดของคุณ เนื่องจากเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ลดความซับซ้อนและทำให้กระบวนการจัดการเป็นแบบอัตโนมัติ ทำให้การจัดการเวิร์กโฟลว์ต้องมีการสนับสนุนสำหรับหน่วยงานด้านการตลาด

ทำไมคุณถึงต้องการเวิร์กโฟลว์การตลาด?

คุณเคยคิดบ้างไหมว่าเอเจนซีหรือทีมการตลาดมีระเบียบอย่างไรในขณะที่จัดการงานต่างๆ ในที่เดียว? หรือลองจินตนาการว่าเอเจนซีเต็มไปด้วยงานที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา แคมเปญโฆษณา อีเมลหรือการสื่อสารสาธารณะสำหรับลูกค้าแต่ละราย เป็นไปได้อย่างไรที่จะจัดการกับสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด? คำตอบนั้นง่าย: เวิร์กโฟลว์การตลาด!

เวิร์กโฟลว์การตลาดทำให้ความพยายามทั้งหมดของคุณคล่องตัวและทำให้ทุกคนและทุกอย่างเข้าใจตรงกัน แม้ว่าการติดตามงานแต่ละงานและทุกๆ คนในธุรกิจขนาดเล็กจะดูเหมือนง่าย แต่แน่นอนว่าเป็นเรื่องท้าทายสำหรับกลุ่มใหญ่ ในฐานะเจ้าของเอเจนซี คุณไม่ต้องการที่จะหลงทางในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ และกิจกรรมแต่ละอย่างของลูกค้าของคุณ ดังนั้น การสร้างเวิร์กโฟลว์การตลาดสำหรับเอเจนซีของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เวิร์กโฟลว์การตลาดสามารถจัดระเบียบและจัดการได้ด้วยเครื่องมือ SaaS เฉพาะ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดลำดับงานและช่วยให้ทุกคนในองค์กรของคุณเข้าใจว่าต้องทำอะไร เมื่อใด และโดยใคร พูดง่ายๆ ก็คือ ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับผู้ที่ทำงานทั้งหมดและเมื่อไร ช่วยให้คุณสร้างภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นได้

หน่วยงานส่วนใหญ่ชอบใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์การตลาดสำหรับการจัดการการตลาดผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย การตลาดเนื้อหา การวิเคราะห์การตลาด และการดำเนินการจัดการโครงการ หากเอเจนซีของคุณประสบปัญหาในการจัดการงานและโครงการ จัดระเบียบเอกสาร หรือตอบคำขอของลูกค้าที่แปรผันได้สูง ถึงเวลาต้องลงทุนในซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการดำเนินการทางการตลาด

เลื่อนลงเพื่อสำรวจซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดที่ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางการตลาดของพวกเขาอย่างชาญฉลาด!

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การตลาด 7 อันดับแรกสำหรับการตลาดในปี 2565

• Screendragon
• มีประสิทธิผล
• PageProof
• monday.com
• ClickUp
• การทำงานเป็นทีม
• Workamajig
• Zoho Creator

Screendragon

Screendragon เป็นศูนย์กลางในการจัดการการดำเนินการทางการตลาดทั้งหมดของคุณสำหรับเอเจนซีและเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรของคุณ เครื่องมือเวิร์กโฟลว์การตลาดช่วยให้คุณปรับแต่งโฟลว์ของคุณเพื่อให้เหมาะกับวิธีการทำงานของคุณ สงสัยว่าอย่างไร?

Screendragon คาดการณ์ประมาณการเกี่ยวกับทั้งโครงการของลูกค้าปัจจุบันและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และรวมเข้ากับท่อเพื่อคาดการณ์รายได้และความต้องการในการจัดหาทรัพยากร ภายในแดชบอร์ดแต่ละโครงการ คุณสามารถสร้างการดำเนินการที่กำหนดเองเพื่อกำหนดเส้นทางข้อมูลไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ

การแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ทำให้การจัดการโครงการง่ายยิ่งขึ้น ทุกคนในเอเจนซีของคุณจะได้รับแรงบันดาลใจในขณะที่สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ชุดการจัดการเอเจนซีของ Screendragon รวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว แผนภูมิ Visual Gantt ยังเป็นจุดที่สดใสของเอเจนซี่อีกด้วย คุณยังสามารถสร้างไทม์ไลน์ที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการโครงการที่ผ่านมาล่วงหน้าได้อีกด้วย

ตอบรับเส้นทางการตรวจสอบการตัดสินใจอัตโนมัติด้วย Screendragon สร้างเวิร์กโฟลว์การพิสูจน์อักษรของคุณเองโดยไม่ต้องรวมอีเมลเพื่อรับคำติชม การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับลูกค้าของคุณช่วยให้กระบวนการอนุมัติง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเร่งรีบ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าของคุณเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับโครงการของพวกเขา

มีประสิทธิผล

โดยไม่มีข้อจำกัดด้านขนาดและประเภทใดๆ Productive มุ่งเน้นที่การส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ของเอเจนซีของคุณ มาดูกันว่าคุณสามารถทำอะไรกับ Productive ได้บ้าง?

• รวบรวมทุกแหล่ง (ข้อมูลทางการเงิน โอกาสในการขาย งบประมาณ ฯลฯ) ไว้ในที่เดียว
• แสดงภาพแคมเปญของคุณผ่านเวิร์กโฟลว์ Kanban
• ตรวจสอบสมาชิกในทีมของคุณเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุดให้กับโครงการของคุณ
• จองการประชุม งาน หรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติการตั้งเวลา
• ร่วมมือกับลูกค้าของคุณเพื่อขออนุมัติหรือคำติชมแบบเรียลไทม์
• งบประมาณลูกค้าทำงานและวางแผนทรัพยากรตามคำขอของลูกค้า

อย่างที่คุณเห็น Productive ตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์การตลาดดิจิทัลของคุณได้ค่อนข้างมาก ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนจากหลายแพลตฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณมี ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ผสานรวมกับเครื่องมือ SaaS จำนวนมาก เช่น JIRA, Slack และ Quickbooks

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Productive คือนำเสนอโซลูชันเฉพาะสำหรับทุกคนในทีม สิ่งที่ฉันหมายถึงคือมีประโยชน์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ CEO ของเอเจนซี ผู้จัดการบัญชี ผู้จัดการด้านการเงิน และผู้จัดการบัญชี

PageProof

PageProof คือ "คุณสมบัติมากมายสำหรับคนยากจนเวลา" มันมีการปรับแต่งที่มากขึ้นผ่านตัวเลือก UI มากมาย ในกรณีศึกษาหนึ่ง มันเพิ่มผลผลิตทางการตลาดเป็นสองเท่าในขณะที่ลดเวลาในการผลิตลงครึ่งหนึ่ง

ทีมการตลาดในบริษัทระดับโลกสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นซึ่งนำความรับผิดชอบ ความชัดเจน และประสิทธิภาพมาสู่การตลาด เวิร์กโฟลว์การตลาดอาจดูแตกต่างไปจากบริษัทหนึ่งไปอีกบริษัทหนึ่ง หรือแม้กระทั่งจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง

PageProof ยังมีคุณสมบัติการเปรียบเทียบอัจฉริยะที่เน้นความแตกต่างสำหรับคุณระหว่างการแก้ไขงาน นอกจากนี้ยังรองรับอีเมล เว็บไซต์ เวิร์กโฟลว์การตลาด และการตรวจสอบโฆษณาแบนเนอร์

monday.com

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับเอเจนซี่ monday.com ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพงาน โครงการ หรือแม้แต่กระบวนการของคุณ เอเจนซีสามารถสร้างและจัดการงานในแต่ละวันและทำงานร่วมกับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ของ monday.com ช่วยให้เอเจนซีสามารถทำงานจากระยะไกลจากทั่วโลกด้วยระบบคลาวด์และแอพมือถือ

ด้วยระบบอัตโนมัติ ทีมของคุณเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในงานหรือโครงการที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ พวกเขายังสามารถปรับแต่งการทำงานอัตโนมัติเหล่านั้นเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวิร์กโฟลว์ด้วย

• การตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนตามเวลาจริง
• การสร้างแดชบอร์ดและระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองสำหรับลูกค้าแต่ละราย
• ติดตามเวลาทั้งสำหรับสมาชิกในทีมและโครงการของลูกค้า
• การจัดการเวลาที่กำหนดของงาน โครงการ และกิจกรรมต่างๆ

monday.com ทำให้การจัดการเอเจนซีเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากรวบรวมการตลาดและความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การติดตามแคมเปญของลูกค้าไปจนถึงการจัดการแบรนด์ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเอเจนซีของคุณให้สูงสุด

ClickUp

แม้ว่า ClickUp จะเป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการจัดการโครงการ แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ กันทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน ระหว่างภาระงานมหาศาล คุณอาจรู้สึกว่าตัวเองหลงทาง แต่เรารู้สึกถึงคุณ! ClickUp ช่วยให้เอเจนซี่ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการทั้งงานภายในและงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ด้วยการทำเช่นนั้น ในฐานะเจ้าของเอเจนซี่ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงได้โดยไม่สะดุด

นี่เป็นเพียงภาพรวมของวิธีที่ ClickUp ช่วยเหลือเอเจนซีของคุณ

• ปรับปรุงกระบวนการเพื่อประหยัดเวลาและประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว
• ลดการทำงานด้วยตนเองและความผิดพลาดของมนุษย์
• ให้ความโปร่งใสและความรับผิดชอบที่ดีขึ้น
• ทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เพราะช่วยรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
• ปรับปรุงกระบวนการออนบอร์ดของลูกค้า

อย่างที่คุณเห็นซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดที่ทรงพลังสำหรับเอเจนซีทำให้กระบวนการเวิร์กโฟลว์การจัดการกลายเป็นเรื่องง่ายๆ ตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงการวางแผนทรัพยากร ClickUp สามารถจัดการสิ่งที่คุณทำ

การทำงานเป็นทีม

เวิร์กโฟลว์การตลาดที่ออกแบบมาอย่างดีไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด หากคุณมีทรัพยากรที่ดีที่สุดอยู่ในมือ ลูกค้าสามารถเรียกร้องและหลายโครงการสามารถดำเนินการได้ทันที ไม่ต้องกังวล – การทำงานเป็นทีมสามารถช่วยคุณให้รอดจากสถานการณ์ที่ท่วมท้นเหล่านั้นได้!

การทำงานเป็นทีมช่วยให้คุณติดตามโครงการ งาน และการมอบหมายของลูกค้าที่เป็นของสมาชิกในทีม และยังเก็บทรัพยากรและการสื่อสารไว้ในที่เดียว การสร้างเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าของคุณสามารถกำหนดได้ตามผลลัพธ์ที่ลูกค้าของคุณต้องการเห็น พวกเขาต้องการกำหนดเป้าหมายใคร และแพลตฟอร์มใดที่พวกเขาต้องการดำเนินการ

นั่นคือจุดที่ ClickUp โดดเด่นเพราะช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้ เช่น;

• เวิร์กโฟลว์ของทีมการตลาด
• เวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหา
• เวิร์กโฟลว์การจัดการแคมเปญ
• เวิร์กโฟลว์ SEO,
• เวิร์กโฟลว์การตลาดโซเชียลมีเดียหรือ
• เวิร์กโฟลว์การตลาดทางอีเมล

นอกจากความสามารถในการจัดการเวิร์กโฟลว์แล้ว ClickUp ยังจัดทำรายงานที่ครอบคลุมซึ่งแสดงให้เห็นว่าสมาชิกในทีมของคุณมีผลงานอย่างไรและประสิทธิภาพโดยรวมของเอเจนซีของคุณเป็นอย่างไร หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ ClickUp คือสามารถปรับแต่งสถานะของโครงการหรืองานได้ โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่มีสถานะเริ่มต้นซึ่งไม่สามารถกำหนดเองได้ แต่ด้วย ClickUp คุณสามารถกำหนดสถานะที่กำหนดเองได้ตามความต้องการของคุณ

Workamajig

คนส่วนใหญ่คิดว่าการจัดการโครงการและการจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นแนวคิดเดียวกัน แม้ว่าจะมีจุดประสงค์ที่คล้ายคลึงกันในระดับหนึ่ง แต่การจัดการเวิร์กโฟลว์ก็มุ่งเน้นไปที่การกำหนดและปรับปรุงกิจกรรมที่มีอยู่ นอกจากนี้ ตลาดยังมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีคุณสมบัติทั่วไปเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ทางการตลาด โชคดีที่ Workamajig ตอบสนองทุกความต้องการในการจัดการโครงการ งาน และเวิร์กโฟลว์ของคุณ เมื่อคุณได้กระบวนการจัดการโครงการในมือแล้ว เวิร์กโฟลว์ก็จะตามมาด้วย

Workamajig สามารถทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายในโครงการของลูกค้าที่วุ่นวายของคุณโดย;

• ปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการด้วยคุณสมบัติการพิสูจน์อักษร ซึ่งสามารถช่วยรับคำติชมจากลูกค้าของคุณในแบบเรียลไทม์
• การลดความเสี่ยงในวันที่ครบกำหนด เนื่องจากเวิร์กโฟลว์สามารถแบ่งกระบวนการที่ซับซ้อนออกเป็นงานที่คาดการณ์ได้
• นำความสามารถในการปรับขนาดมาสู่เอเจนซี่ที่ช่วยทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ และเพิ่มทรัพยากรให้มากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด
• ปรับปรุงการตัดสินใจเนื่องจากสมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ได้
• รองรับการปรับขนาดด้วยการกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่แสดงว่าใครยุ่งกับอะไร

เหนือสิ่งอื่นใด Workamajig ยังเป็นที่รู้จักกันดีในด้านการจัดหาโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์สำหรับหน่วยงานขนาดใหญ่

Zoho Creator

คุณต้องการบอกลากิจวัตรที่น่าเบื่อ กระแสงานที่ไม่ต่อเนื่อง ปัญหาด้านการสื่อสาร และกำหนดเวลาที่พลาดไปหรือไม่? ลองใช้ Zoho Creator สักครั้ง ตามที่ Zoho;

• 123 อีเมลที่ส่งและรับโดยคนงานโดยเฉลี่ยต่อวัน
• 6.6 ชั่วโมงที่คนงานได้รับลายเซ็นและอนุมัติในแต่ละสัปดาห์
• ใช้เวลา 13.6 ชั่วโมงต่อคนงานหนึ่งคนในการรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์มกระดาษในแต่ละเดือน

ตัวเลขที่ให้ไว้ข้างต้นพูดถึงความสำคัญของการใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ทางการตลาดอย่างมากหรือไม่

Zoho Creator เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดอัจฉริยะมี 4 ขั้นตอนง่ายๆ ในการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณกับลูกค้าของคุณ

• คุณสามารถสร้างและออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่มีโค้ดน้อย
• จัดการงานและคำขอหลายรายการพร้อมกันโดยใช้ความพยายามน้อยลง
• จัดการทุกข้อมูลเดียวจากที่เดียวและเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย
• สร้างแผนภูมิและรายงานที่กำหนดเองเพื่อติดตาม KPI ของลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

ก่อนที่เราจะปิดท้ายบทความนี้ มีอีกประเด็นหนึ่งที่เราต้องพูดถึงคือ การสร้างโครงสร้างหน่วยงานด้านการตลาดดิจิทัลที่เหมาะสมนั้นค่อนข้างสำคัญและการสร้างเวิร์กโฟลว์การตลาดที่เหมาะสม ดังนั้น การลงทุนในซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับกิจกรรมทางการตลาดไม่ได้ทำงานคนเดียวในทีมของคุณ หากคุณมีทรัพยากรที่ดีตั้งแต่แรก การผสานรวมเทคโนโลยีเข้ากับทีมของคุณจะไม่ยากอย่างที่คิด

ห่อ

หากไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดที่เหมาะสม การจัดการเวิร์กโฟลว์อาจยากพอๆ กับการรักษาความต้องการของเอเจนซีของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้างบทความนี้เพื่อช่วยคุณอย่างถูกต้อง หากคุณยังคงมีคำถามในใจ มาดูโซลูชันการจัดการทีมยอดนิยมที่สามารถใช้ประโยชน์จากพลังของเวิร์กโฟลว์ของคุณและหน่วยงานอื่นๆ

คำสุดท้าย อย่างที่คุณเห็นไม่มีเหตุผลที่จะไม่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การตลาดสำหรับเอเจนซีของคุณ แต่คำถามก็ปรากฏออกมา: เครื่องมือ SaaS ใดต่อไปนี้จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับเอเจนซี่ของคุณ