Melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing para agências para aumentar sua eficiência

Passe mais tempo fazendo um trabalho significativo e menos tempo se sentindo frustrado entre os processos relacionados ao marketing. Parece ótimo, certo? Vamos dar uma olhada em como você pode fazer essa mágica acontecer usando o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing para agências!

As coisas podem estar sempre mudando neste mundo de marketing altamente competitivo. Como agência, se você quiser se abrigar e ficar à frente do jogo, precisará manter os fluxos de trabalho.

Os fluxos de trabalho da agência de marketing são projetados para interromper todos os fluxos de trabalho desconectados, falhas de comunicação e prazos ou oportunidades perdidas. A criação de um fluxo de trabalho de gerenciamento de campanhas permite otimizar todos os seus esforços de marketing. Como esses fluxos de trabalho simplificam e automatizam os processos de gerenciamento, isso torna o gerenciamento de fluxo de trabalho indispensável para as agências de marketing.

Por que você precisa de um fluxo de trabalho de marketing?

Você já pensou em como as agências ou equipes de marketing se organizam enquanto gerenciam diferentes tarefas em um só lugar? Ou imaginemos uma agência cheia de tarefas relacionadas ao conteúdo, campanhas publicitárias, e-mails ou comunicações públicas para cada cliente. Como poderia ser possível lidar com todas essas coisas? A resposta é simples: fluxos de trabalho de marketing!

Os fluxos de trabalho de marketing simplificam todos os seus esforços e mantêm todos e tudo na mesma página. Embora o rastreamento de cada tarefa e de cada pessoa em pequenas empresas pareça fácil, é definitivamente um desafio para grupos maiores. Como proprietário de uma agência, você não quer se perder em pequenos detalhes e em cada atividade de seus clientes. Portanto, criar um fluxo de trabalho de marketing para sua agência é crucial.

Um fluxo de trabalho de marketing pode ser organizado e gerenciado por uma ferramenta SaaS dedicada. Essas ferramentas permitem que você organize as tarefas e ajude todos em sua organização a entender o que precisa ser feito, quando e por quem. Simplesmente, o software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing simplifica quem faz todas as tarefas e quando, e assim lhe dá uma mão para construir o quadro maior.

As agências geralmente preferem usar uma ferramenta de fluxo de trabalho de marketing para lidar com e-mail marketing, mídia social, marketing de conteúdo, análise de marketing e operações de gerenciamento de projetos. Se sua agência tem dificuldade em gerenciar tarefas e projetos, organizar documentos ou atender solicitações de clientes hipervariáveis, é hora de investir em software de workflow para operações de marketing.

Role para baixo para explorar o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing para agências para otimizar seus processos de marketing da maneira mais inteligente!

Os 7 melhores softwares de fluxo de trabalho de marketing para marketing em 2022

• Dragão de tela
• Produtivo
• Prova de página
• segunda-feira. com
• Clique para cima
• Trabalho em equipe
• Workamajig
• Zoho Creator

Dragão de tela

O Screendragon é um hub para gerenciar todas as operações de marketing da sua agência e também otimizar seus recursos. A ferramenta de fluxo de trabalho de marketing permite que você personalize seus fluxos para se adequar às suas formas de trabalho. Quer saber como?

O Screendragon prevê estimativas sobre os projetos de seus clientes atuais e potenciais e os integra em pipelines para prever receitas e necessidades de recursos. Dentro de cada painel de projeto, você pode criar ações personalizadas para rotear automaticamente os dados para as pessoas certas no momento certo.

A visualização de fluxos de trabalho torna o gerenciamento de projetos ainda mais simples. Todos em sua agência se inspiram ao criar seus fluxos de trabalho personalizados com uma interface fácil de usar. A suíte de gerenciamento de agência do Screendragon coloca tudo em um lugar centralizado. Os gráficos visuais de Gantt também são um ponto de destaque para as agências. Você pode até pré-preencher cronogramas relacionados a cronogramas de projetos anteriores.

Diga sim às trilhas de auditoria de tomada de decisão automatizadas com o Screendragon. Crie seu próprio fluxo de trabalho de prova sem combinar e-mails para obter feedback. A colaboração em tempo real com seus clientes pode facilitar o processo de aprovação sem complicações. Isso também permite que você envie notificações automáticas aos seus clientes para informá-los sobre seus projetos.

Produtivo

Sem limitações de tamanho e tipo, o Productive se concentra em aumentar a criatividade da sua agência. Vamos dar uma olhada no que você pode fazer com o Productive?

• Reúna todas as fontes (dados financeiros, leads, orçamentos etc.) em um só lugar,
• Visualize suas campanhas através do fluxo de trabalho Kanban,
• Monitore os membros de sua equipe para maximizar a lucratividade de seus projetos,
• Reserve as próximas reuniões, tarefas ou eventos facilmente com o recurso de agendamento,
• Colabore com seus clientes para obter suas aprovações ou feedback em tempo real,
• Orçamentar o trabalho do cliente e fazer o planejamento de recursos de acordo com as solicitações dos clientes.

Como você pode ver, o Productive atende a todas as suas necessidades de fluxo de trabalho de marketing digital. Portanto, você não precisa mudar de várias plataformas para coletar os dados que possui. O software de gerenciamento de fluxo de trabalho se integra a uma infinidade de ferramentas SaaS, como JIRA, Slack e Quickbooks.

A melhor parte do Productive é que ele oferece soluções específicas para todos da equipe. O que quero dizer é que existem benefícios projetados especificamente para CEOs de agências, gerentes de contas, gerentes financeiros e gerentes de contas.

Prova de página

O PageProof é “rico em recursos para quem tem pouco tempo”. Ele oferece maior personalização por meio de uma abundância de opções de interface do usuário. Em um estudo de caso, dobrou a produção de marketing e reduziu o tempo de produção pela metade.

As equipes de marketing de empresas globais criam fluxos de trabalho contínuos que trazem responsabilidade, clareza e eficiência ao marketing. Um fluxo de trabalho de marketing pode ser diferente de empresa para empresa ou mesmo de tarefa para tarefa.

O PageProof também possui um recurso de comparação inteligente que destaca as diferenças entre as revisões do trabalho. Além disso, ele suporta e-mail, site, fluxo de trabalho de marketing e prova de anúncio de banner.

segunda-feira. com

O software de gerenciamento de fluxo de trabalho totalmente personalizável para agências monday.com ajuda você a otimizar suas tarefas, projetos ou até mesmo processos. As agências podem criar e gerenciar tarefas do dia-a-dia e colaborar melhor com seus clientes. A ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho da monday.com permite que as agências trabalhem remotamente de todo o mundo com seu sistema baseado em nuvem e aplicativo móvel.

Com a automação, sua equipe aumenta a eficiência e a produtividade nas tarefas ou projetos mais importantes para você. Eles podem até personalizar essas automações para aproveitar ao máximo seus fluxos de trabalho;

• Configurando alertas e notificações em tempo real,
• Criação de dashboards personalizados e automação para cada cliente,
• Acompanhamento do tempo tanto para os membros de sua equipe quanto para projetos de clientes,
• Gerenciamento de prazos de tarefas, projetos e eventos.

A monday.com simplifica o gerenciamento de agências, pois reúne todas as suas iniciativas criativas e de marketing em um só lugar. Desde o rastreamento de campanhas de clientes até o gerenciamento de suas marcas, ele maximiza a produtividade da sua agência.

Clique para cima

Apesar de o ClickUp ser conhecido por seus recursos de gerenciamento de projetos, ele permite automatizar todas as tarefas repetitivas em seu fluxo de trabalho para ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. Entre a enorme carga de trabalho, você pode se sentir perdido, mas nós sentimos você! O ClickUp ajuda as agências a definir fluxos de trabalho para lidar com tarefas internas e tarefas relacionadas ao cliente. Ao fazer isso, como proprietário de uma agência, você pode alcançar seus objetivos ou resultados específicos sem vacilar.

Aqui está apenas um resumo de como o ClickUp ajuda sua agência;

• Agiliza os processos para economizar muito tempo e produtividade a longo prazo,
• Reduz o trabalho manual e o erro humano,
• Proporciona maior transparência e responsabilidade,
• Coloca todos na mesma página, pois ajuda a manter uma comunicação eficaz,
• Simplifica os processos de integração dos clientes.

Como você pode ver, um poderoso software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing para agências torna o processo de gerenciamento de fluxo de trabalho muito fácil. Do gerenciamento de projetos ao planejamento de recursos, o ClickUp pode lidar com o que você quiser.

Trabalho em equipe

Um fluxo de trabalho de marketing bem projetado não é ciência do foguete se você tiver os melhores recursos à sua mão. Os clientes podem ser exigentes e vários projetos podem estar a caminho instantaneamente. Não se preocupe – o trabalho em equipe pode salvá-lo dessas situações avassaladoras!

O trabalho em equipe permite que você acompanhe os projetos, tarefas e atribuições dos clientes que pertencem aos membros da equipe e também mantenha os recursos e a comunicação em um local estável. A criação de fluxos de trabalho diferentes para seus clientes pode ser moldada por quais resultados seus clientes desejam ver, quem eles desejam segmentar e em quais plataformas desejam executar.

É aí que o ClickUp se destaca, pois permite criar fluxos de trabalho personalizados. Tal como;

• Um fluxo de trabalho da equipe de marketing,
• Um fluxo de trabalho de marketing de conteúdo,
• Um fluxo de trabalho de gerenciamento de campanha,
• Um fluxo de trabalho de SEO,
• Um fluxo de trabalho de marketing de mídia social ou
• Um fluxo de trabalho de e-mail marketing.

Juntamente com a capacidade de gerenciamento de fluxo de trabalho, o ClickUp realiza relatórios abrangentes que mostram o desempenho dos membros de sua equipe e também o desempenho geral de sua agência. Uma das melhores partes de usar o ClickUp é poder personalizar o status dos projetos ou tarefas. Em geral, a maioria dos softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho oferece um status padrão que não pode ser personalizado. Mas com o ClickUp, você pode definir o status personalizado de acordo com suas necessidades.

Workamajig

A maioria das pessoas pensa que gerenciamento de projetos e gerenciamento de fluxo de trabalho são os mesmos conceitos. Embora sirvam a propósitos semelhantes até certo ponto, o gerenciamento de fluxo de trabalho se concentra na definição e melhoria das atividades existentes. Além disso, o mercado oferece ótimos softwares de gerenciamento de projetos que possuem recursos comuns, assim como o software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing. Felizmente, o Workamajig responde a todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos, tarefas e fluxos de trabalho. Uma vez que você tenha um processo de gerenciamento de projetos em suas mãos, o fluxo de trabalho virá com ele.

Workamajig pode trazer ordem ao caos dos projetos de seus clientes agitados;

• Simplificando e otimizando processos com o recurso de prova que pode ajudar a obter feedback de seus clientes em tempo real,
• Reduzindo os riscos nas datas de vencimento, pois os fluxos de trabalho podem dividir processos complexos em tarefas previsíveis,
• Levando escalabilidade para agências que ajudam a automatizar tarefas repetitivas e liberar recursos para o que é mais importante.
• Melhorar a tomada de decisões, pois cada membro da equipe pode acessar os dados armazenados em vários fluxos de trabalho
• Apoiar a escalabilidade com as atribuições de fluxo de trabalho que mostram quem está ocupado com o quê.

Além de tudo isso, a Workamajig é mais conhecida por fornecer soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho para agências maiores.

Zoho Creator

Você quer dizer adeus a rotinas chatas, fluxos de trabalho desconectados, problemas de comunicação e prazos perdidos? Dê uma chance ao Zoho Creator então. De acordo com Zoho;

• 123 e-mails enviados e recebidos por um trabalhador médio por dia,
• 6,6 horas gastas pelos trabalhadores obtendo assinaturas e aprovações a cada semana,
• 13,6 horas gastas por trabalhador consolidando dados de formulários em papel a cada mês.

Os números acima dizem muito sobre a importância de usar uma ferramenta de fluxo de trabalho de marketing?

Zoho Creator, a ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing inteligente oferece 4 etapas fáceis para gerenciar seu fluxo de trabalho com seus clientes;

• Você pode criar e projetar fluxos de trabalho de baixo código,
• Lide com várias tarefas e solicitações ao mesmo tempo com menos esforço,
• Gerencie todos os dados de um só lugar e mantenha os dados seguros,
• Crie gráficos e relatórios personalizados para acompanhar facilmente os KPIs de seus clientes.

Antes de avançarmos para o fechamento deste artigo, há mais um ponto que precisamos mencionar: estabelecer a estrutura certa da agência de marketing digital é muito importante, assim como criar o fluxo de trabalho de marketing certo. Portanto, investir em software de fluxo de trabalho para atividades de marketing não funciona sozinho em sua equipe. Se você tiver grandes recursos em primeiro lugar, integrar a tecnologia em sua equipe não será tão difícil quanto você imaginou.

Empacotando

Sem o software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing correto, gerenciar fluxos de trabalho pode ser tão difícil quanto acompanhar as demandas de sua agência. Por isso criamos este artigo para te ajudar com o pé direito. Se você ainda tiver dúvidas, vamos dar uma olhada nas soluções populares de gerenciamento de equipe que podem alavancar o poder de seus fluxos de trabalho e agências.

Uma última palavra, como você pode ver, não há razão para não usar um software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing para sua agência. Mas a questão é clara: qual dessas ferramentas SaaS terá o melhor desempenho para sua agência?