أفضل برنامج لإدارة سير العمل التسويقي للوكالات لزيادة كفاءتها

اقض المزيد من الوقت أثناء القيام بعمل هادف ووقت أقل في الشعور بالإحباط بين العمليات المتعلقة بالتسويق. يبدو رائعا ، أليس كذلك؟ دعنا نلقي نظرة على كيفية تحقيق هذا السحر باستخدام أفضل برامج إدارة سير العمل التسويقي للوكالات!

يمكن أن تتغير الأشياء باستمرار في عالم التسويق شديد التنافسية هذا. بصفتك وكالة ، إذا كنت ترغب في الاحتماء بها والبقاء في صدارة اللعبة ، فأنت بحاجة إلى التمسك بسير العمل.

تم تصميم مهام سير عمل وكالات التسويق لإيقاف جميع مسارات العمل غير المتصلة ، وتعطل الاتصالات ، والمواعيد النهائية أو الفرص الضائعة. يسمح لك إنشاء سير عمل لإدارة الحملة بتبسيط جميع جهودك التسويقية. نظرًا لأن مهام سير العمل تبسط عمليات الإدارة وأتمتتها ، فإن ذلك يجعل إدارة سير العمل يجب أن يكون لها دعم لوكالات التسويق.

لماذا تحتاج إلى سير عمل تسويقي؟

هل فكرت يومًا في كيفية بقاء الوكالات أو فرق التسويق منظمة أثناء إدارة المهام المختلفة في مكان واحد؟ أو لنتخيل أن وكالة مليئة بالمهام المتعلقة بالمحتوى أو الحملات الإعلانية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاتصالات العامة لكل عميل. كيف يمكن التعامل مع كل هذه الأشياء؟ الجواب بسيط: سير عمل التسويق!

يعمل سير عمل التسويق على تبسيط جميع جهودك وإبقاء الجميع وكل شيء على نفس الصفحة. بينما يبدو تتبع كل مهمة وكل شخص في الأعمال الصغيرة أمرًا سهلاً ، إلا أنه يمثل تحديًا للمجموعات الأكبر. بصفتك مالكًا للوكالة ، لا تريد أن تضيع في التفاصيل الصغيرة وكل نشاط لعملائك. لذا ، فإن إنشاء سير عمل تسويقي لوكالتك أمر بالغ الأهمية.

يمكن تنظيم سير عمل التسويق وإدارته بواسطة أداة SaaS مخصصة. تسمح لك هذه الأدوات بترتيب المهام ومساعدة كل فرد في مؤسستك على فهم ما يجب القيام به ومتى ومن يقوم بذلك. ببساطة ، يعمل برنامج إدارة سير العمل التسويقي على تبسيط من يقوم بجميع المهام ومتى ، وبالتالي يمنحك يدًا لبناء الصورة الأكبر.

تفضل الوكالات في الغالب استخدام أداة سير عمل تسويقية للتعامل مع التسويق عبر البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية وتسويق المحتوى وتحليلات التسويق وعمليات إدارة المشاريع. إذا كانت وكالتك تواجه صعوبة في إدارة المهام والمشاريع أو تنظيم المستندات أو الرد على طلبات العملاء شديدة التغير ، فقد حان الوقت للاستثمار في برامج سير العمل لعمليات التسويق.

قم بالتمرير لأسفل لاستكشاف أفضل برامج إدارة سير العمل التسويقي للوكالات لتبسيط عمليات التسويق الخاصة بهم بأذكى طريقة!

أفضل 7 برامج لسير عمل التسويق للتسويق في عام 2022

• سكريندراجون
• إنتاجي
• PageProof
• الاثنين
• ClickUp
• العمل بروح الفريق الواحد
• العمل
• Zoho Creator

سكريندراجون

Screendragon هو مركز لإدارة جميع عمليات التسويق الخاصة بك لوكالتك وكذلك تحسين مواردك. تتيح لك أداة سير العمل التسويقي تخصيص التدفقات الخاصة بك لتناسب طرق عملك. أتساءل كيف؟

يتوقع Screendragon تقديرات حول مشاريع العملاء الحاليين والمحتملين ويدمجها في خطوط الأنابيب للتنبؤ بالإيرادات واحتياجات الموارد. داخل كل لوحة تحكم للمشروع ، يمكنك إنشاء إجراءات مخصصة لتوجيه البيانات تلقائيًا إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

يجعل تصور سير العمل إدارة المشروع أكثر بساطة. يحصل كل فرد في وكالتك على الإلهام أثناء إنشاء مهام سير عمل مخصصة مع واجهة سهلة الاستخدام. مجموعة إدارة وكالة Screendragon تضع كل شيء في مكان مركزي واحد. تعد مخططات جانت المرئية أيضًا نقطة مضيئة من قبل الوكالات. يمكنك حتى ملء الجداول الزمنية المتعلقة بجداول المشروع السابقة مسبقًا.

قل نعم لمسارات التدقيق الآلي لصنع القرار مع Screendragon. قم بإنشاء سير عمل التدقيق الخاص بك دون الجمع بين رسائل البريد الإلكتروني للحصول على تعليقات. يمكن أن يؤدي التعاون في الوقت الفعلي مع عملائك إلى تسهيل عملية الموافقة دون عناء. يتيح لك هذا أيضًا إرسال إشعارات تلقائية إلى عملائك لإعلامهم بمشاريعهم.

إنتاجي

بدون أي قيود على الحجم والنوع ، يركز Productive على تعزيز إبداع وكالتك. دعنا نلقي نظرة على ما يمكنك فعله باستخدام Productive؟

• اجمع كل مصدر (البيانات المالية ، العملاء المتوقعون ، الميزانيات ، إلخ) في مكان واحد ،
• تصور حملاتك من خلال سير عمل Kanban ،
• راقب أعضاء فريقك لتعظيم ربحية مشاريعك ،
• احجز الاجتماعات أو المهام أو الأحداث القادمة بسهولة مع ميزة الجدولة ،
• تعاون مع عملائك للحصول على موافقاتهم أو ملاحظاتهم في الوقت الفعلي ،
• يعمل عميل الميزانية ويقوم بتخطيط الموارد وفقًا لطلبات العملاء.

كما ترى ، يجيب برنامج Productive على جميع احتياجات سير العمل في التسويق الرقمي إلى حد كبير. لذلك ، لا تحتاج إلى التبديل من منصات متعددة لجمع البيانات التي لديك. يتكامل برنامج إدارة سير العمل مع عدد لا يحصى من أدوات SaaS مثل JIRA و Slack و Quickbooks.

أفضل جزء في Productive هو أنه يقدم حلولاً محددة لكل فرد في الفريق. ما أعنيه هو أن هناك مزايا مصممة خصيصًا للمديرين التنفيذيين للوكالات ومديري الحسابات والمديرين الماليين ومديري الحسابات.

PageProof

PageProof هي ميزة "غنية بالميزات للفقراء الوقت". إنه يوفر تخصيصًا أكبر من خلال وفرة من خيارات واجهة المستخدم. في إحدى دراسات الحالة ، ضاعف الإنتاج التسويقي مع تقليل وقت الإنتاج إلى النصف.

تنشئ فرق التسويق في الشركات العالمية تدفقات عمل سلسة تحقق المساءلة والوضوح والكفاءة لتسويقها. يمكن أن يبدو سير العمل التسويقي مختلفًا من شركة إلى أخرى أو حتى من مهمة إلى مهمة.

يحتوي PageProof أيضًا على ميزة مقارنة ذكية تسلط الضوء على الاختلافات بين مراجعات العمل. علاوة على ذلك ، فهو يدعم البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني وسير العمل التسويقي والتدقيق في إعلانات البانر.

الاثنين

يساعدك برنامج إدارة سير العمل القابل للتخصيص بالكامل للوكالات monday.com على تحسين مهامك أو مشروعاتك أو حتى عملياتك. يمكن للوكالات إنشاء وإدارة المهام اليومية والتعاون بشكل أفضل مع عملائها. تتيح أداة إدارة سير العمل في monday.com للوكالات العمل عن بُعد من جميع أنحاء العالم من خلال نظامها المستند إلى السحابة وتطبيق الهاتف المحمول.

باستخدام الأتمتة ، يزيد فريقك من الكفاءة والإنتاجية في المهام أو المشاريع التي تهمك أكثر. يمكنهم حتى تخصيص تلك الأتمتة من أجل تحقيق أقصى استفادة من سير العمل الخاص بهم ؛

• ضبط التنبيهات والإشعارات في الوقت الحقيقي ،
• إنشاء لوحات معلومات وأتمتة مخصصة لكل عميل ،
• تتبع الوقت لكل من أعضاء فريقك ومشاريع العملاء ،
• إدارة الوقت المناسب للمهام والمشاريع والأحداث.

يجعل موقع monday.com إدارة الوكالة بسيطة لأنه يجمع كل مبادراتك التسويقية والإبداعية في مكان واحد ثابت. من تتبع حملات العملاء إلى إدارة علامتهم التجارية ، يعمل على زيادة إنتاجية وكالتك إلى الحد الأقصى.

ClickUp

على الرغم من حقيقة أن ClickUp معروفة بقدراتها على إدارة المشاريع ، إلا أنها تتيح لك أتمتة جميع المهام المتكررة في سير عملك لمساعدتك على توفير الوقت والمال. بين عبء العمل الهائل ، قد تشعر أنك تضيع ولكننا نشعر بك! تساعد ClickUp الوكالات على تعيين مهام سير العمل للتعامل مع المهام الداخلية والمهام المتعلقة بالعميل. من خلال القيام بذلك ، بصفتك مالكًا للوكالة ، يمكنك الوصول إلى أهدافك أو نتائجك المحددة دون تغيير.

فيما يلي لمحة سريعة عن كيفية مساعدة ClickUp لوكالتك ؛

• يبسط العمليات لتوفير الكثير من الوقت والإنتاجية على المدى الطويل ،
• يقلل من العمل اليدوي والخطأ البشري ،
• يوفر شفافية ومساءلة أفضل ،
• يضع الجميع في نفس الصفحة لأنه يساعد في الحفاظ على التواصل الفعال ،
• يبسط عمليات إعداد العملاء.

كما ترى ، فإن أحد برامج إدارة سير العمل التسويقي القوية للوكالات يجعل عملية إدارة سير العمل قطعة من الكعكة. من إدارة المشروع إلى تخطيط الموارد ، يمكن لـ ClickUp التعامل مع كل ما ترميه فيه.

العمل بروح الفريق الواحد

إن سير العمل التسويقي المصمم جيدًا ليس علمًا صارخًا إذا كان لديك أفضل الموارد بين يديك. يمكن أن يكون العملاء متطلبين ويمكن أن تكون المشاريع المتعددة في طريقهم على الفور. لا داعي للقلق - يمكن أن يخلصك العمل الجماعي من تلك المواقف العصيبة!

يتيح لك العمل الجماعي تتبع مشاريع العملاء ومهامهم وواجباتهم التي تنتمي إلى أعضاء الفريق وكذلك الاحتفاظ بالموارد والتواصل في مكان واحد ثابت. يمكن أن يتشكل إنشاء تدفقات عمل مختلفة لعملائك من خلال المخرجات التي يرغب عملاؤك في رؤيتها ، ومن يريدون استهدافه ، والأنظمة الأساسية التي يرغبون في العمل عليها.

هذا هو المكان الذي يتألق فيه ClickUp لأنه يتيح لك إنشاء مهام سير عمل مخصصة. مثل؛

• سير عمل فريق التسويق ،
• سير عمل تسويق المحتوى ،
• سير عمل إدارة الحملة ،
• سير عمل SEO ،
• سير عمل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو
• سير عمل التسويق عبر البريد الإلكتروني.

إلى جانب القدرة على إدارة سير العمل ، تُجري ClickUp تقارير شاملة تُظهر كيفية أداء أعضاء فريقك وكذلك كيفية أداء وكالتك بشكل عام. أحد أفضل أجزاء استخدام ClickUp هو القدرة على تخصيص حالة المشاريع أو المهام. بشكل عام ، تقدم معظم برامج إدارة سير العمل حالة افتراضية لا يمكن تخصيصها. ولكن باستخدام ClickUp ، يمكنك تعيين حالة مخصصة وفقًا لاحتياجاتك.

العمل

يعتقد معظم الناس أن إدارة المشاريع وإدارة سير العمل هما نفس المفاهيم. على الرغم من أنها تخدم أغراضًا متشابهة إلى حد ما ، إلا أن إدارة سير العمل تركز على تحديد الأنشطة الحالية وتحسينها. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر السوق برنامجًا رائعًا لإدارة المشاريع له ميزات مشتركة تمامًا مثل برامج إدارة سير العمل التسويقي. لحسن الحظ ، يجيب Workamajig على جميع احتياجات إدارة المشروع والمهام وسير العمل. بمجرد حصولك على عملية إدارة المشروع بين يديك ، سيأتي سير العمل معها.

يمكن لـ Workamajig تنظيم فوضى مشاريع عملائك المحمومة عن طريق ؛

• تبسيط العمليات وتحسينها باستخدام ميزة التدقيق التي يمكن أن تساعد في الحصول على تعليقات من عملائك في الوقت الفعلي ،
• تقليل المخاطر في تواريخ الاستحقاق حيث يمكن لسير العمل تقسيم العمليات المعقدة إلى مهام يمكن التنبؤ بها ،
• جلب قابلية التوسع للوكالات التي تساعد في أتمتة المهام المتكررة وتحرير الموارد للأكثر أهمية.
• تحسين عملية صنع القرار حيث يمكن لكل عضو في الفريق الوصول إلى البيانات المخزنة في مهام سير عمل متعددة
• دعم قابلية التوسع من خلال تعيينات سير العمل التي توضح من هو مشغول بماذا.

بالإضافة إلى كل ذلك ، فإن Workamajig معروف بشكل أفضل بتقديم حلول إدارة سير العمل للوكالات الأكبر.

Zoho Creator

هل تريد أن تقول وداعًا للإجراءات الروتينية المملة ، ومسارات العمل المنفصلة ، ومشكلات الاتصال ، والمواعيد النهائية الفائتة؟ امنح Zoho Creator فرصة بعد ذلك. وفقًا لـ Zoho ؛

• 123 بريدًا إلكترونيًا يتم إرسالها واستلامها بواسطة عامل عادي يوميًا ،
• 6.6 ساعة يقضيها العمال في الحصول على التوقيعات والموافقات كل أسبوع ،
• 13.6 ساعة يقضيها كل عامل في دمج البيانات من النماذج الورقية كل شهر.

هل توضح الأرقام الواردة أعلاه الكثير عن أهمية استخدام أداة سير عمل التسويق؟

توفر Zoho Creator ، أداة إدارة سير عمل التسويق الذكي ، 4 خطوات سهلة لإدارة سير عملك مع عملائك ؛

• يمكنك إنشاء وتصميم تدفقات عمل ذات تعليمات برمجية منخفضة ،
• التعامل مع مهام وطلبات متعددة في وقت واحد بجهد أقل ،
• إدارة كل البيانات من مكان واحد والحفاظ على البيانات آمنة ،
• قم بإنشاء مخططات وتقارير مخصصة لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لعملائك بسهولة.

قبل أن ننتقل إلى إغلاق هذه المقالة ، هناك نقطة أخرى نحتاج أن نذكرها: إن إنشاء هيكل وكالة التسويق الرقمي الصحيح أمر مهم جدًا بالإضافة إلى إنشاء سير عمل التسويق الصحيح. لذا ، فإن الاستثمار في برامج سير العمل للأنشطة التسويقية لا يذهب إلى العمل بمفردك في فريقك. إذا كانت لديك موارد رائعة في المقام الأول ، فلن يكون دمج التكنولوجيا في فريقك صعبًا كما تخيلت.

تغليف

بدون برنامج إدارة سير العمل التسويقي الصحيح ، يمكن أن تكون إدارة سير العمل صعبة مثل مواكبة متطلبات وكالتك. لهذا السبب أنشأنا هذه المقالة لمساعدتك على القدم اليمنى. إذا كان لا يزال لديك أسئلة في ذهنك ، فلنلقِ نظرة على حلول إدارة الفريق الشائعة التي يمكنها الاستفادة من قوة مهام سير العمل والوكالات.

كلمة أخيرة ، كما ترى ، لا يوجد سبب لعدم استخدام برامج إدارة سير العمل التسويقي لوكالتك. لكن السؤال يبرز: أي من أدوات SaaS هذه ستؤدي بشكل أفضل لوكالتك؟