대행사가 효율성을 높일 수 있는 최고의 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어

의미 있는 작업을 하는 동안 더 많은 시간을 보내고 마케팅 관련 프로세스 사이에 좌절감을 느끼는 시간을 줄입니다. 정말 좋은데요? 대행사를 위한 최고의 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하여 이러한 마법을 어떻게 실현할 수 있는지 살펴보겠습니다!

이 경쟁이 치열한 마케팅 세계에서 상황은 끊임없이 변화할 수 있습니다. 에이전시로서 은신처를 유지하고 게임에서 앞서고 싶다면 워크플로를 유지해야 합니다.

마케팅 대행사 워크플로는 연결이 끊긴 모든 작업 흐름, 커뮤니케이션 단절, 마감 시간 또는 기회 놓친 것을 중지하도록 설계되었습니다. 캠페인 관리 워크플로를 생성하면 모든 마케팅 활동을 간소화할 수 있습니다. 이러한 워크플로는 관리 프로세스를 단순화하고 자동화하므로 워크플로 관리는 마케팅 대행사에 대한 지원이 있어야 합니다.

마케팅 워크플로가 필요한 이유는 무엇입니까?

에이전시 또는 마케팅 팀이 한 곳에서 다양한 작업을 관리하면서 조직을 유지하는 방법에 대해 생각해 본 적이 있습니까? 또는 에이전시가 각 클라이언트에 대한 콘텐츠, 광고 캠페인, 이메일 또는 공개 커뮤니케이션과 관련된 작업으로 가득 차 있다고 가정해 보겠습니다. 어떻게 그 모든 일을 처리할 수 있었을까? 대답은 간단합니다. 마케팅 워크플로입니다!

마케팅 워크플로는 모든 노력을 간소화하고 모든 사람과 모든 것을 동일한 페이지에 유지합니다. 소규모 비즈니스에서 각 작업과 모든 개인을 추적하는 것은 쉬워 보이지만 대규모 그룹에서는 확실히 어렵습니다. 대행사 소유자는 고객의 작은 세부 사항과 각 활동에서 길을 잃고 싶지 않습니다. 따라서 대행사를 위한 마케팅 워크플로를 만드는 것이 중요합니다.

마케팅 워크플로는 전용 SaaS 도구로 구성 및 관리할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 작업을 정리하고 조직의 모든 사람이 언제, 누가 무엇을 해야 하는지 이해할 수 있습니다. 간단히 말해서, 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어는 누가 모든 작업을 언제 수행하는지 능률화하므로 더 큰 그림을 구축하는 데 도움이 됩니다.

에이전시는 주로 이메일 마케팅, 소셜 미디어, 콘텐츠 마케팅, 마케팅 분석 및 프로젝트 관리 작업을 처리하기 위해 마케팅 워크플로 도구를 사용하는 것을 선호합니다. 대행사가 작업 및 프로젝트 관리, 문서 정리 또는 초변수 클라이언트 요청에 응답하는 데 어려움이 있다면 마케팅 운영을 위한 워크플로 소프트웨어에 투자할 때입니다.

아래로 스크롤하여 대행사가 가장 스마트한 방식으로 마케팅 프로세스를 간소화할 수 있는 최고의 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어를 탐색하십시오!

2022년 마케팅을 위한 최고의 7 마케팅 워크플로 소프트웨어

• 스크린드래곤
• 생산적인
• 페이지 프루프
• 월요일.com
• 클릭업
• 팀워크
• 워마지그
• 조호 크리에이터

스크린드래곤

Screendragon은 대행사의 모든 마케팅 작업을 관리하고 리소스를 최적화하는 허브입니다. 마케팅 워크플로 도구를 사용하면 작업 방식에 맞게 흐름을 사용자 지정할 수 있습니다. 방법이 궁금하세요?

Screendragon은 기존 고객과 잠재 고객의 프로젝트에 대한 추정치를 예측하고 이를 파이프라인에 통합하여 수익 및 리소스 요구 사항을 예측합니다. 각 프로젝트 대시보드 내에서 사용자 지정 작업을 만들어 적시에 적절한 사람에게 데이터를 자동으로 라우팅할 수 있습니다.

워크플로를 시각화하면 프로젝트 관리가 훨씬 간단해집니다. 대행사의 모든 사람은 사용하기 쉬운 인터페이스로 맞춤형 워크플로를 만들면서 영감을 얻습니다. Screendragon의 대행사 관리 제품군은 모든 것을 한 곳에서 관리합니다. Visual Gantt 차트도 대행사의 빛나는 포인트입니다. 과거 프로젝트 일정과 관련된 타임라인을 미리 채울 수도 있습니다.

Screendragon으로 자동화된 의사 결정 감사 추적에 예라고 말하십시오. 피드백을 받기 위해 이메일을 결합하지 않고 나만의 교정 워크플로를 만드십시오. 고객과의 실시간 협업을 통해 번거로움 없이 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 클라이언트에게 프로젝트에 대해 알리기 위해 자동 알림을 보낼 수도 있습니다.

생산적인

크기 및 유형 제한 없이 Productive는 대행사의 창의성을 높이는 데 중점을 둡니다. Productive로 무엇을 할 수 있는지 살펴볼까요?

• 모든 단일 소스(재무 데이터, 리드, 예산 등)를 한 곳에서 수집하고,
• Kanban 워크플로를 통해 캠페인을 시각화하고,
• 팀 구성원을 모니터링하여 프로젝트의 수익성을 극대화하고,
• 예약 기능으로 예정된 회의, 작업 또는 이벤트를 쉽게 예약하고,
• 고객과 협력하여 승인 또는 피드백을 실시간으로 받고,
• 클라이언트 작업의 예산을 책정하고 클라이언트의 요청에 따라 리소스 계획을 수행합니다.

보시다시피, Productive는 모든 디지털 마케팅 워크플로에 필요한 거의 모든 것에 대한 답변을 제공합니다. 따라서 보유한 데이터를 수집하기 위해 여러 플랫폼에서 전환할 필요가 없습니다. 워크플로 관리 소프트웨어는 JIRA, Slack 및 Quickbooks와 같은 수많은 SaaS 도구와 통합됩니다.

Productive의 가장 좋은 점은 팀의 모든 사람을 위한 특정 솔루션을 제공한다는 것입니다. 내 말은 대행사 CEO, 계정 관리자, 재무 관리자 및 계정 관리자를 위해 특별히 고안된 혜택이 있다는 것입니다.

페이지 프루프

PageProof는 "시간이 부족한 사람들을 위한 풍부한 기능"입니다. 풍부한 UI 옵션을 통해 더 큰 사용자 정의를 제공합니다. 한 사례 연구에서는 생산 시간을 절반으로 줄이면서 마케팅 생산량을 두 배로 늘렸습니다.

글로벌 기업의 마케팅 팀은 마케팅에 책임감, 명확성 및 효율성을 제공하는 원활한 워크플로를 만듭니다. 마케팅 워크플로는 회사마다 또는 작업마다 다르게 보일 수 있습니다.

PageProof에는 작업 수정본 간의 차이점을 강조하는 스마트 비교 기능도 있습니다. 또한 이메일, 웹사이트, 마케팅 워크플로 및 배너 광고 교정을 지원합니다.

월요일.com

에이전시를 위한 완전히 사용자 정의 가능한 워크플로 관리 소프트웨어 monday.com은 작업, 프로젝트 또는 프로세스를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 에이전시는 일상적인 작업을 생성 및 관리하고 고객과 더 잘 협업할 수 있습니다. monday.com의 워크플로 관리 도구를 사용하면 기관이 클라우드 기반 시스템과 모바일 앱을 통해 전 세계에서 원격으로 작업할 수 있습니다.

자동화를 통해 팀은 가장 중요한 작업이나 프로젝트의 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다. 워크플로를 최대한 활용하기 위해 이러한 자동화를 사용자 정의할 수도 있습니다.

• 실시간 알림 및 알림 설정,
• 고객별 맞춤형 대시보드 생성 및 자동화,
• 팀 구성원과 클라이언트 프로젝트 모두에 대한 시간 추적,
• 작업, 프로젝트 및 이벤트의 기한을 관리합니다.

monday.com은 모든 마케팅 및 크리에이티브 이니셔티브를 한 곳에서 수집하므로 대행사 관리를 간단하게 만듭니다. 고객 캠페인 추적에서 브랜드 관리까지 대행사의 생산성을 극대화합니다.

클릭업

ClickUp은 프로젝트 관리 기능으로 유명하지만 워크플로의 모든 반복 작업을 자동화하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 엄청난 작업량 사이에서 자신이 길을 잃는 것을 느낄 수 있지만 우리는 당신을 느낍니다! ClickUp은 대행사가 내부 작업과 고객 관련 작업을 모두 처리하도록 워크플로를 설정하는 데 도움이 됩니다. 그렇게 하면 대행사 소유자로서 특정 목표나 결과에 흔들림 없이 도달할 수 있습니다.

다음은 ClickUp이 대행사에 어떻게 도움이 되는지에 대한 스냅샷입니다.

• 프로세스를 간소화하여 장기적으로 많은 시간과 생산성을 절약하고,
• 수작업과 인적 오류를 줄이고,
• 더 나은 투명성과 책임성을 제공하며,
• 효과적인 의사 소통을 유지하는 데 도움이되므로 모든 사람을 같은 페이지에 배치합니다.
• 클라이언트의 온보딩 프로세스를 간소화합니다.

보시다시피 대행사를 위한 하나의 강력한 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어는 관리 워크플로 프로세스를 케이크 조각으로 만듭니다. 프로젝트 관리에서 리소스 계획에 이르기까지 ClickUp은 무엇이든 처리할 수 있습니다.

팀워크

잘 설계된 마케팅 워크플로는 최고의 리소스만 있다면 로켓 과학이 아닙니다. 클라이언트는 까다로울 수 있으며 여러 프로젝트가 즉시 진행될 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 팀워크가 이러한 압도적인 상황에서 당신을 구할 수 있습니다!

팀워크를 사용하면 팀 구성원에게 속한 클라이언트의 프로젝트, 작업 및 할당을 추적하고 리소스와 커뮤니케이션을 한 곳에서 안정적으로 유지할 수 있습니다. 클라이언트를 위한 다양한 워크플로를 만드는 것은 클라이언트가 보고 싶어하는 출력, 대상으로 지정하려는 대상 및 수행하려는 플랫폼에 따라 형성될 수 있습니다.

이것이 ClickUp이 사용자 정의 워크플로를 생성할 수 있게 해주는 곳입니다. 와 같은;

• 마케팅 팀 워크플로,
• 콘텐츠 마케팅 워크플로,
• 캠페인 관리 워크플로,
• SEO 워크플로,
• 소셜 미디어 마케팅 워크플로 또는
• 이메일 마케팅 워크플로.

워크플로 관리 기능과 함께 ClickUp은 팀 구성원의 성과와 대행사의 전반적인 성과를 보여주는 포괄적인 보고서를 수행합니다. ClickUp 사용의 가장 좋은 점 중 하나는 프로젝트 또는 작업의 상태를 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 일반적으로 대부분의 워크플로 관리 소프트웨어는 사용자 지정할 수 없는 기본 상태를 제공합니다. 그러나 ClickUp을 사용하면 필요에 따라 사용자 정의 상태를 설정할 수 있습니다.

워마지그

대부분의 사람들은 프로젝트 관리와 워크플로 관리가 같은 개념이라고 생각합니다. 어느 정도 유사한 목적을 수행하지만 워크플로 관리는 기존 활동을 정의하고 개선하는 데 중점을 둡니다. 또한 시장은 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어와 같은 공통 기능을 가진 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공합니다. 다행히 Workamajig는 모든 프로젝트, 작업 및 워크플로 관리 요구 사항에 답합니다. 프로젝트 관리 프로세스를 손에 넣으면 워크플로가 함께 제공됩니다.

Workamajig는 다음과 같은 방법으로 바쁜 고객 프로젝트의 혼란을 정리할 수 있습니다.

• 실시간으로 고객의 피드백을 받을 수 있는 교정 기능으로 프로세스를 간소화하고 최적화하며,
• 워크플로가 복잡한 프로세스를 예측 가능한 작업으로 나눌 수 있으므로 마감일에 대한 위험 감소
• 반복적인 작업을 자동화하고 가장 중요한 리소스를 확보하는 데 도움이 되는 기관에 확장성을 제공합니다.
• 각 팀 구성원이 여러 워크플로에 저장된 데이터에 액세스할 수 있으므로 의사 결정 개선
• 누가 무엇을 하고 있는지 보여주는 워크플로 할당으로 확장성을 지원합니다.

이 모든 것 외에도 Workamajig는 대규모 기관에 워크플로 관리 솔루션을 제공하는 것으로 더 잘 알려져 있습니다.

조호 크리에이터

지루한 일상, 단절된 작업 흐름, 커뮤니케이션 문제 및 마감 시간 누락과 작별을 고하고 싶습니까? 그런 다음 Zoho Creator에게 기회를 주십시오. Zoho에 따르면;

• 평균적인 작업자가 하루에 주고받는 123개의 이메일,
• 근로자가 매주 서명 및 승인을 받는 데 소요한 6.6시간,
• 매월 종이 양식의 데이터를 통합하는 데 직원당 13.6시간이 소요됩니다.

위에 제공된 숫자가 마케팅 워크플로 도구 사용의 중요성에 대해 많은 것을 말합니까?

스마트 마케팅 워크플로 관리 도구인 Zoho Creator는 고객과의 워크플로를 관리하기 위한 4가지 쉬운 단계를 제공합니다.

• 로우 코드 워크플로를 만들고 설계할 수 있으며,
• 적은 노력으로 한 번에 여러 작업과 요청을 처리하고,
• 모든 데이터를 한 곳에서 관리하고 데이터를 안전하게 보호하고,
• 고객의 KPI를 쉽게 추적할 수 있는 맞춤형 차트와 보고서를 만드십시오.

이 기사를 마무리하기 전에 한 가지 더 언급해야 할 사항이 있습니다. 올바른 디지털 마케팅 대행사 구조를 설정하는 것과 올바른 마케팅 워크플로를 만드는 것이 매우 중요합니다. 따라서 마케팅 활동을 위한 워크플로 소프트웨어에 대한 투자는 팀에서 단독으로 작동하지 않습니다. 처음부터 훌륭한 리소스가 있다면 팀에 기술을 통합하는 것이 생각만큼 어렵지 않을 것입니다.

마무리

올바른 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어가 없으면 워크플로를 관리하는 것이 대행사의 요구 사항을 따라가는 것만큼 어려울 수 있습니다. 이것이 바로 우리가 올바른 발판에 도움이 되도록 이 기사를 만든 이유입니다. 여전히 궁금한 점이 있으면 워크플로와 에이전시를 활용할 수 있는 인기 있는 팀 관리 솔루션을 살펴보겠습니다.

마지막으로 한 마디만 하자면, 대행사에 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어를 사용하지 않을 이유가 없습니다. 그러나 문제는 다음과 같습니다. 이러한 SaaS 도구 중 귀하의 기관에 가장 적합한 도구는 무엇입니까?