Meilleur logiciel de gestion de flux de travail marketing pour les agences afin d'augmenter leur efficacité

Passez plus de temps à faire un travail significatif et moins de temps à vous sentir frustré entre les processus liés au marketing. Ça sonne bien, non ? Voyons comment vous pouvez réaliser cette magie en utilisant le meilleur logiciel de gestion de flux de travail marketing pour les agences !

Les choses peuvent être en constante évolution dans ce monde du marketing hautement concurrentiel. En tant qu'agence, si vous voulez vous y réfugier et garder une longueur d'avance, vous devez conserver les flux de travail.

Les flux de travail des agences de marketing sont conçus pour arrêter tous les flux de travail déconnectés, les pannes de communication et les délais ou opportunités manqués. La création d'un flux de travail de gestion de campagne vous permet de rationaliser tous vos efforts de marketing. Comme ces flux de travail simplifient et automatisent les processus de gestion, la gestion des flux de travail est un support indispensable pour les agences de marketing.

Pourquoi avez-vous besoin d'un workflow marketing ?

Avez-vous déjà réfléchi à la manière dont les agences ou les équipes marketing restent organisées tout en gérant différentes tâches au même endroit ? Ou imaginons qu'une agence soit pleine de tâches liées au contenu, aux campagnes publicitaires, aux e-mails ou aux communications publiques pour chaque client. Comment pourrait-il être possible de gérer toutes ces choses? La réponse est simple : les workflows marketing !

Les flux de travail marketing rationalisent tous vos efforts et gardent tout le monde et tout sur la même page. Bien que le suivi de chaque tâche et de chaque personne dans les petites entreprises semble facile, c'est certainement un défi pour les grands groupes. En tant que propriétaire d'agence, vous ne voulez pas vous perdre dans les petits détails et chaque activité de vos clients. Il est donc crucial de créer un flux de travail marketing pour votre agence.

Un workflow marketing peut être organisé et géré par un outil SaaS dédié. Ces outils vous permettent d'ordonner les tâches et aident chacun dans votre organisation à comprendre ce qui doit être fait, quand et par qui. Simplement, le logiciel de gestion des flux de travail marketing rationalise qui effectue toutes les tâches et quand, et vous donne ainsi un coup de main pour construire une vue d'ensemble.

Les agences préfèrent généralement utiliser un outil de workflow marketing pour gérer le marketing par e-mail, les médias sociaux, le marketing de contenu, l'analyse marketing et les opérations de gestion de projet. Si votre agence a des difficultés à gérer les tâches et les projets, à organiser les documents ou à répondre aux demandes hypervariables des clients, il est temps d'investir dans un logiciel de workflow pour les opérations marketing.

Faites défiler vers le bas pour découvrir le meilleur logiciel de gestion de flux de travail marketing pour les agences afin de rationaliser leurs processus marketing de la manière la plus intelligente !

Les 7 meilleurs logiciels de workflow marketing pour le marketing en 2022

• Screendragon
• Productif
• PagePreuve
• lundi.com
• Cliquez vers le haut
• Travail en équipe
• Workamajig
• Créateur Zoho

Screendragon

Screendragon est un hub pour gérer toutes vos opérations marketing pour votre agence et également optimiser vos ressources. L'outil de workflow marketing vous permet de personnaliser vos flux afin de les adapter à vos façons de travailler. Vous vous demandez comment ?

Screendragon prédit les estimations des projets de vos clients existants et de vos prospects et les intègre dans des pipelines pour prévoir les revenus et les besoins en ressources. Dans chaque tableau de bord de projet, vous pouvez créer des actions personnalisées pour acheminer automatiquement les données vers les bonnes personnes au bon moment.

La visualisation des flux de travail rend la gestion de projet encore plus simple. Tous les membres de votre agence sont inspirés lors de la création de leurs flux de travail personnalisés avec une interface facile à utiliser. La suite de gestion d'agence de Screendragon met tout en un seul endroit centralisé. Les diagrammes de Gantt visuels sont également un point fort des agences. Vous pouvez même préremplir les calendriers liés aux calendriers de projets antérieurs.

Dites oui aux pistes d'audit décisionnelles automatisées avec Screendragon. Créez votre propre flux de travail de vérification sans combiner les e-mails pour obtenir des commentaires. La collaboration en temps réel avec vos clients peut faciliter le processus d'approbation sans tracas. Cela vous permet également d'envoyer des notifications automatiques à vos clients afin de les informer de leurs projets.

Productif

Sans aucune limitation de taille et de type, Productive se concentre sur la stimulation de la créativité de votre agence. Voyons ce que vous pouvez faire avec Productive ?

• Rassemblez toutes les sources (données financières, prospects, budgets, etc.) en un seul endroit,
• Visualisez vos campagnes via le workflow Kanban,
• Suivre les membres de votre équipe pour maximiser la rentabilité de vos projets,
• Réservez facilement des réunions, des tâches ou des événements à venir avec la fonction de planification,
• Collaborez avec vos clients pour obtenir leurs approbations ou commentaires en temps réel,
• Budgétiser le travail des clients et planifier les ressources en fonction des demandes des clients.

Comme vous pouvez le voir, Productive répond à peu près à tous vos besoins de flux de travail de marketing numérique. Ainsi, vous n'avez pas besoin de passer de plusieurs plates-formes pour collecter les données dont vous disposez. Le logiciel de gestion de flux de travail s'intègre à une myriade d'outils SaaS tels que JIRA, Slack et Quickbooks.

La meilleure partie de Productive est qu'elle offre des solutions spécifiques pour tous les membres de l'équipe. Ce que je veux dire, c'est qu'il existe des avantages spécialement conçus pour les PDG d'agence, les gestionnaires de comptes, les directeurs financiers et les gestionnaires de comptes.

PagePreuve

PageProof est "riche en fonctionnalités pour ceux qui manquent de temps". Il offre une plus grande personnalisation grâce à une abondance d'options d'interface utilisateur. Dans une étude de cas, il a doublé la production marketing tout en réduisant de moitié le temps de production.

Les équipes marketing des entreprises mondiales créent des flux de travail transparents qui apportent responsabilité, clarté et efficacité à leur marketing. Un flux de travail marketing peut être différent d'une entreprise à l'autre ou même d'une tâche à l'autre.

PageProof dispose également d'une fonction de comparaison intelligente qui met en évidence pour vous les différences entre les révisions de travail. De plus, il prend en charge le courrier électronique, le site Web, le flux de travail marketing et la vérification des bannières publicitaires.

lundi.com

Le logiciel de gestion de flux de travail entièrement personnalisable pour les agences monday.com vous aide à optimiser vos tâches, projets ou même processus. Les agences peuvent créer et gérer les tâches quotidiennes et mieux collaborer avec leurs clients. L'outil de gestion des flux de travail de monday.com permet aux agences de travailler à distance depuis le monde entier grâce à son système basé sur le cloud et à son application mobile.

Grâce à l'automatisation, votre équipe augmente son efficacité et sa productivité sur les tâches ou les projets qui comptent le plus pour vous. Ils peuvent même personnaliser ces automatisations afin de tirer le meilleur parti de leurs flux de travail avec ;

• Définir des alertes et des notifications en temps réel,
• Création de tableaux de bord personnalisés et automatisation pour chaque client,
• Suivi du temps tant pour les membres de votre équipe que pour les projets clients,
• Gérer le temps imparti des tâches, des projets et des événements.

monday.com simplifie la gestion des agences en rassemblant toutes vos initiatives marketing et créatives en un seul endroit stable. Du suivi des campagnes clients à la gestion de leur marque, il maximise la productivité de votre agence.

Cliquez vers le haut

Bien que ClickUp soit connu pour ses capacités de gestion de projet, il vous permet d'automatiser toutes les tâches répétitives de votre flux de travail pour vous aider à économiser du temps et de l'argent. Entre la charge de travail massive, vous pouvez vous sentir perdu mais nous vous sentons! ClickUp aide les agences à définir des flux de travail pour gérer à la fois les tâches internes et les tâches liées aux clients. En faisant cela, en tant que propriétaire d'agence, vous pouvez atteindre vos objectifs ou résultats spécifiques sans faille.

Voici juste un aperçu de la façon dont ClickUp aide votre agence ;

• Rationalise les processus pour économiser des tonnes de temps et de productivité à long terme,
• Réduit le travail manuel et les erreurs humaines,
• Fournit une meilleure transparence et responsabilisation,
• Met tout le monde sur la même page car cela aide à maintenir une communication efficace,
• Rationalise les processus d'intégration des clients.

Comme vous pouvez le constater, un puissant logiciel de gestion du flux de travail marketing pour les agences fait du processus de gestion du flux de travail un jeu d'enfant. De la gestion de projet à la planification des ressources, ClickUp peut gérer tout ce que vous lui lancez.

Travail en équipe

Un flux de travail marketing bien conçu n'est pas sorcier si vous disposez des meilleures ressources à portée de main. Les clients peuvent être exigeants et plusieurs projets peuvent démarrer instantanément. Ne vous inquiétez pas, le travail d'équipe peut vous sauver de ces situations écrasantes !

Le travail d'équipe vous permet de suivre les projets, les tâches et les affectations des clients qui appartiennent aux membres de l'équipe et également de conserver les ressources et la communication en un seul endroit stable. La création de différents flux de travail pour vos clients peut être façonnée par les résultats que vos clients veulent voir, qui ils veulent cibler et sur quelles plateformes ils veulent travailler.

C'est là que ClickUp brille car il vous permet de créer des flux de travail personnalisés. Tel que;

• Un workflow d'équipe marketing,
• Un workflow de marketing de contenu,
• Un workflow de gestion de campagne,
• Un workflow SEO,
• Un flux de travail de marketing sur les réseaux sociaux ou
• Un workflow de marketing par e-mail.

En plus de la capacité de gestion du flux de travail, ClickUp réalise des rapports complets qui montrent les performances des membres de votre équipe ainsi que les performances globales de votre agence. L'une des meilleures parties de l'utilisation de ClickUp est de pouvoir personnaliser le statut des projets ou des tâches. En général, la plupart des logiciels de gestion de flux de travail proposent un statut par défaut qui ne peut pas être personnalisé. Mais avec ClickUp, vous pouvez définir un statut personnalisé en fonction de vos besoins.

Workamajig

La plupart des gens pensent que la gestion de projet et la gestion du flux de travail sont les mêmes concepts. Bien qu'elles servent des objectifs similaires dans une certaine mesure, la gestion des flux de travail se concentre sur la définition et l'amélioration des activités existantes. De plus, le marché propose d'excellents logiciels de gestion de projet qui ont des fonctionnalités communes, tout comme les logiciels de gestion de flux de travail marketing. Heureusement, Workamajig répond à tous vos besoins en matière de gestion de projets, de tâches et de flux de travail. Une fois que vous aurez un processus de gestion de projet entre vos mains, le flux de travail viendra avec.

Workamajig peut mettre de l'ordre dans le chaos des projets trépidants de vos clients en ;

• Rationalisation et optimisation des processus avec la fonction de vérification qui peut aider à obtenir des commentaires de vos clients en temps réel,
• Réduire les risques sur les échéances car les flux de travail peuvent décomposer des processus complexes en tâches prévisibles,
• Apporter de l'évolutivité aux agences qui aident à automatiser les tâches répétitives et à libérer des ressources pour ce qui compte le plus.
• Améliorer la prise de décision car chaque membre de l'équipe peut accéder aux données stockées dans plusieurs flux de travail
• Soutenir l'évolutivité avec les affectations de flux de travail qui montrent qui est occupé avec quoi.

En plus de tout cela, Workamajig est mieux connu pour fournir des solutions de gestion de flux de travail pour les grandes agences.

Créateur Zoho

Voulez-vous dire adieu aux routines ennuyeuses, aux flux de travail déconnectés, aux problèmes de communication et aux délais manqués ? Essayez Zoho Creator alors. Selon Zoho;

• 123 e-mails envoyés et reçus par un travailleur moyen par jour,
• 6,6 heures passées par les travailleurs à obtenir des signatures et des approbations chaque semaine,
• 13,6 heures passées par travailleur à consolider les données des formulaires papier chaque mois.

Les chiffres ci-dessus en disent-ils long sur l'importance d'utiliser un outil de workflow marketing ?

Zoho Creator, l'outil de gestion de flux de travail marketing intelligent propose 4 étapes simples pour gérer votre flux de travail avec vos clients ;

• Vous pouvez créer et concevoir des workflows low-code,
• Gérez plusieurs tâches et demandes à la fois avec moins d'effort,
• Gérez toutes les données à partir d'un seul endroit et gardez les données en sécurité,
• Créez des graphiques et des rapports personnalisés pour suivre facilement les KPI de vos clients.

Avant de passer à la conclusion de cet article, il y a encore un point que nous devons mentionner : il est très important d'établir la bonne structure d'agence de marketing numérique, ainsi que de créer le bon flux de travail marketing. Ainsi, investir dans un logiciel de workflow pour les activités marketing ne fonctionne pas seul dans votre équipe. Si vous disposez de grandes ressources en premier lieu, l'intégration de la technologie dans votre équipe ne sera pas aussi difficile que vous l'imaginiez.

Emballer

Sans le bon logiciel de gestion des flux de travail marketing, la gestion des flux de travail peut être aussi difficile que de répondre aux demandes de votre agence. C'est pourquoi nous avons créé cet article pour vous aider du bon pied. Si vous avez encore des questions en tête, jetons un coup d'œil aux solutions de gestion d'équipe populaires qui peuvent tirer parti de la puissance de vos flux de travail et donc des agences.

Un dernier mot, comme vous pouvez le constater, il n'y a aucune raison de ne pas utiliser un logiciel de gestion de workflow marketing pour votre agence. Mais la question se pose : lequel de ces outils SaaS sera le plus performant pour votre agence ?