エージェンシーが効率を高めるための最高のマーケティングワークフロー管理ソフトウェア

有意義な仕事により多くの時間を費やし、マーケティング関連のプロセスの間でフラストレーションを感じる時間を減らします。 いいですね。 代理店向けの最高のマーケティングワークフロー管理ソフトウェアを使用して、この魔法を実現する方法を見てみましょう!

この競争の激しいマーケティングの世界では、状況は常に変化する可能性があります。 エージェンシーとして、そこに隠れてゲームの先を行きたいのであれば、ワークフローを維持する必要があります。

マーケティング エージェンシーのワークフローは、ワーク ストリームの切断、コミュニケーションの中断、締め切りや機会の逸失をすべて阻止するように設計されています。 キャンペーン管理ワークフローを作成すると、すべてのマーケティング活動を合理化できます。 これらのワークフローは管理プロセスを簡素化および自動化するため、ワークフロー管理はマーケティング代理店にとって必須のサポートになります。

マーケティング ワークフローが必要な理由

さまざまなタスクを 1 か所で管理しながら、代理店やマーケティング チームを整理する方法について考えたことはありますか? あるいは、代理店が、各クライアントのコンテンツ、広告キャンペーン、電子メール、またはパブリック コミュニケーションに関連するタスクでいっぱいであると想像してみてください。 これらすべてを処理するにはどうすればよいでしょうか。 答えは簡単です。マーケティング ワークフローです。

マーケティング ワークフローは、すべての取り組みを合理化し、全員とすべてを同じページに保持します。 中小企業の各タスクとすべての従業員を追跡することは簡単に思えますが、大規模なグループにとっては非常に困難です。 エージェンシーのオーナーとして、クライアントの細部や各アクティビティに迷うことはありません。 したがって、エージェンシーのマーケティング ワークフローを作成することは非常に重要です。

専用のSaaSツールでマーケティングワークフローを整理・管理できます。 これらのツールを使用すると、タスクを整理し、組織内の全員が、いつ、誰が、何をする必要があるかを理解できるようになります。 簡単に言えば、マーケティング ワークフロー管理ソフトウェアは、誰がいつすべてのタスクを実行するかを合理化し、全体像を構築する手助けをします。

エージェンシーは、ほとんどの場合、電子メール マーケティング、ソーシャル メディア、コンテンツ マーケティング、マーケティング分析、およびプロジェクト管理業務を処理するために、マーケティング ワークフロー ツールを使用することを好みます。 代理店がタスクとプロジェクトの管理、ドキュメントの整理、または非常に変化しやすいクライアントの要求への対応に問題を抱えている場合は、マーケティング業務用のワークフロー ソフトウェアに投資する時期です。

下にスクロールして、エージェンシーが最もスマートな方法でマーケティング プロセスを合理化するための最高のマーケティング ワークフロー管理ソフトウェアを探してください。

2022 年のマーケティングに最適な 7 つのマーケティング ワークフロー ソフトウェア

• スクリーンドラゴン
• 生産的
• ページプルーフ
• monday.com
• クリックアップ
• チームワーク
• ワークマジグ
• Zohoクリエーター

スクリーンドラゴン

Screendragon は、代理店のすべてのマーケティング業務を管理し、リソースを最適化するためのハブです。 マーケティング ワークフロー ツールを使用すると、作業方法に合わせてフローをカスタマイズできます。 どうやって？

Screendragon は、既存のクライアントと見込み客の両方のプロジェクトに関する見積もりを予測し、それらをパイプラインに統合して、収益とリソースのニーズを予測します。 各プロジェクト ダッシュボード内でカスタム アクションを作成して、データを適切な人に適切なタイミングで自動的にルーティングできます。

ワークフローを視覚化することで、プロジェクト管理がさらに簡単になります。 使いやすいインターフェイスを使用してカスタム ワークフローを作成している間、代理店の誰もがインスピレーションを得ます。 Screendragon のエージェンシー管理スイートは、すべてを一元化された場所に配置します。 ビジュアル ガント チャートもエージェンシーの輝かしいポイントです。 過去のプロジェクト スケジュールに関連するタイムラインを事前入力することもできます。

Screendragon を使用して、自動化された意思決定の監査証跡に「はい」と答えてください。 フィードバックを得るために電子メールを組み合わせることなく、独自の校正ワークフローを作成します。 クライアントとのリアルタイムのコラボレーションにより、手間をかけずに承認プロセスを簡素化できます。 これにより、クライアントに自動通知を送信して、プロジェクトについて知らせることもできます。

生産的

サイズやタイプの制限なしで、Productive は代理店の創造性を高めることに重点を置いています。 Productive で何ができるか見てみましょう。

• あらゆる情報源 (財務データ、リード、予算など) を 1 か所に集め、
• かんばんワークフローを介してキャンペーンを視覚化し、
• プロジェクトの収益性を最大化するためにチーム メンバーを監視します。
• スケジューリング機能を使用して、今後の会議、タスク、またはイベントを簡単に予約し、
• クライアントと協力して、承認やフィードバックをリアルタイムで取得します。
• クライアントの仕事の予算を立て、クライアントの要求に従ってリソース計画を立てます。

お分かりのように、Productive は、デジタル マーケティング ワークフローが必要とするほとんどすべての答えを提供します。 したがって、データを収集するために複数のプラットフォームから切り替える必要はありません。 ワークフロー管理ソフトウェアは、JIRA、Slack、Quickbooks などの無数の SaaS ツールと統合されています。

Productive の最も優れた点は、チームの全員に特定のソリューションを提供することです。 つまり、代理店の CEO、アカウント マネージャー、財務マネージャー、アカウント マネージャー向けに特別に設計された特典があるということです。

ページプルーフ

PageProof は「時間がない人向けの豊富な機能」です。 豊富なUIオプションにより、より優れたカスタマイズを提供します. あるケーススタディでは、マーケティングのアウトプットを 2 倍にし、制作時間を半分に短縮しました。

グローバル企業のマーケティング チームは、説明責任、明確さ、効率性をマーケティングにもたらすシームレスなワークフローを作成します。 マーケティング ワークフローは、会社ごと、さらにはタスクごとに異なる場合があります。

PageProof には、作業リビジョン間の違いを強調するスマート比較機能もあります。 さらに、メール、ウェブサイト、マーケティング ワークフロー、バナー広告の校正もサポートしています。

monday.com

エージェンシー向けの完全にカスタマイズ可能なワークフロー管理ソフトウェア monday.com は、タスク、プロジェクト、さらにはプロセスを最適化するのに役立ちます。 エージェンシーは、日々のタスクを作成および管理し、クライアントとのコラボレーションを改善できます。 monday.com のワークフロー管理ツールを使用すると、政府機関はクラウドベースのシステムとモバイル アプリを使用して世界中からリモートで作業できます。

自動化により、チームは最も重要なタスクやプロジェクトの効率と生産性を向上させます。 ワークフローを最大限に活用するために、これらの自動化をカスタマイズすることもできます。

• リアルタイムのアラートと通知の設定、
• クライアントごとにカスタム ダッシュボードと自動化を作成し、
• チーム メンバーとクライアント プロジェクトの両方の時間を追跡し、
• タスク、プロジェクト、イベントの期日を管理します。

monday.com では、すべてのマーケティングおよびクリエイティブ イニシアチブが 1 つの安定した場所に集められるため、エージェンシーの管理が簡単になります。 クライアント キャンペーンの追跡からブランド管理まで、代理店の生産性を最大化します。

クリックアップ

ClickUp はプロジェクト管理機能で知られていますが、ワークフロー内のすべての繰り返しタスクを自動化して、時間とお金を節約できます。 大量のワークロードの間で、あなたは自分が道に迷っていると感じるかもしれませんが、私たちはあなたを感じます! ClickUp は、エージェンシーが内部タスクとクライアント関連タスクの両方を処理するワークフローを設定するのに役立ちます。 そうすることで、エージェンシーのオーナーとして、具体的な目標や結果を確実に達成することができます。

これは、ClickUp が代理店にどのように役立つかのスナップショットです。

• プロセスを合理化して、長期的には時間と生産性を大幅に節約します。
• 手作業やヒューマンエラーを減らし、
• より良い透明性と説明責任を提供し、
• 効果的なコミュニケーションを維持するのに役立つため、全員が同じページに配置されます。
• クライアントのオンボーディング プロセスを合理化します。

ご覧のように、エージェンシー向けの強力なマーケティング ワークフロー管理ソフトウェアの 1 つを使用すると、ワークフローの管理プロセスが簡単になります。 プロジェクト管理からリソース計画まで、ClickUp はどんなことでも処理できます。

チームワーク

適切に設計されたマーケティング ワークフローは、手元に最高のリソースがあればロケット サイエンスではありません。 クライアントは要求が厳しい場合があり、複数のプロジェクトがすぐに進行する場合があります。 心配は無用です – チームワークは、これらの圧倒的な状況からあなたを救うことができます!

チームワークを使用すると、クライアントのプロジェクト、タスク、およびチーム メンバーに属する割り当てを追跡し、リソースとコミュニケーションを 1 つの安定した場所に保つことができます。 クライアントのためにさまざまなワークフローを作成することは、クライアントが見たいアウトプット、ターゲットにしたい人、実行したいプラットフォームによって形作ることができます.

ここで、カスタム ワークフローを作成できる ClickUp が活躍します。 そのような;

• マーケティングチームのワークフロー、
• コンテンツマーケティングのワークフロー、
• キャンペーン管理ワークフロー、
• SEOワークフロー、
• ソーシャル メディア マーケティング ワークフローまたは
• メール マーケティング ワークフロー。

ワークフロー管理機能に加えて、ClickUp は、チーム メンバーのパフォーマンスと代理店の全体的なパフォーマンスを示す包括的なレポートを作成します。 ClickUp を使用する最良の部分の 1 つは、プロジェクトまたはタスクのステータスをカスタマイズできることです。 一般に、ほとんどのワークフロー管理ソフトウェアは、カスタマイズできないデフォルト ステータスを提供します。 ただし、ClickUp を使用すると、必要に応じてカスタム ステータスを設定できます。

ワークマジグ

ほとんどの人は、プロジェクト管理とワークフロー管理は同じ概念だと考えています。 ある程度は同様の目的を果たしますが、ワークフロー管理は既存のアクティビティの定義と改善に重点を置いています。 さらに、市場では、マーケティング ワークフロー管理ソフトウェアと同じ機能を備えた優れたプロジェクト管理ソフトウェアが提供されています。 幸いなことに、Workamajig は、プロジェクト、タスク、およびワークフロー管理のすべてのニーズに応えます。 プロジェクト管理プロセスを手に入れると、ワークフローがそれに付随します。

Workamajig は、多忙なクライアントのプロジェクトの混乱に秩序をもたらすことができます。

• クライアントからリアルタイムでフィードバックを得るのに役立つプルーフィング機能を使用して、プロセスを合理化および最適化します。
• ワークフローが複雑なプロセスを予測可能なタスクに分割できるため、期日のリスクを軽減します。
• 反復的なタスクを自動化し、最も重要なリソースを解放するのに役立つスケーラビリティを政府機関にもたらします。
• 各チーム メンバーが複数のワークフローに保存されているデータにアクセスできるため、意思決定が改善されます。
• 誰が何に忙しいかを示すワークフロー割り当てでスケーラビリティをサポートします。

これらすべてに加えて、Workamajig は、大規模な代理店向けのワークフロー管理ソリューションを提供することでよく知られています。

Zohoクリエーター

退屈なルーチン、分断されたワークストリーム、コミュニケーションの問題、期限切れに別れを告げたいですか? そんなときは、Zoho Creator を試してみてください。 ゾーホーによると、

• 平均的な従業員は 1 日あたり 123 通のメールを送受信し、
• 労働者が毎週署名と承認を得るのに費やす 6.6 時間、
• 毎月、従業員 1 人あたり、紙のフォームからデータを統合するのに 13.6 時間を費やしています。

上記の数字は、マーケティング ワークフロー ツールを使用することの重要性を十分に示していますか?

スマート マーケティング ワークフロー管理ツールである Zoho Creator は、クライアントとのワークフローを管理するための 4 つの簡単なステップを提供します。

• ローコードのワークフローを作成および設計できます。
• より少ない労力で一度に複数のタスクと要求を処理し、
• すべてのデータを 1 か所から管理し、データを安全に保ちます。
• カスタム チャートとレポートを作成して、クライアントの KPI を簡単に追跡します。

この記事の締めくくりに進む前に、もう 1 つ言及する必要がある点があります。適切なデジタル マーケティング エージェンシーの構造を確立することは、適切なマーケティング ワークフローを作成することと同様に非常に重要です。 したがって、マーケティング活動のためのワークフロー ソフトウェアへの投資は、チーム内だけで機能するわけではありません。 そもそも優れたリソースがあれば、テクノロジーをチームに統合することは、想像したほど難しくありません。

まとめ

適切なマーケティング ワークフロー管理ソフトウェアがなければ、ワークフローを管理することは、代理店の要求に遅れずについていくのと同じくらい難しい場合があります。 そのため、この記事を作成して、正しい足でお手伝いします. まだ疑問がある場合は、ワークフローや代理店の力を活用できる一般的なチーム管理ソリューションを見てみましょう.

最後に一言、ご覧のとおり、エージェンシーでマーケティング ワークフロー管理ソフトウェアを使用しない理由はありません。 しかし、疑問が浮かび上がります。これらの SaaS ツールのどれがあなたの機関に最も適しているでしょうか?