Il miglior software di gestione del flusso di lavoro di marketing per le agenzie per aumentare la loro efficienza

Trascorri più tempo mentre svolgi un lavoro significativo e meno tempo a sentirti frustrato tra i processi relativi al marketing. Suona benissimo, vero? Diamo un'occhiata a come puoi realizzare questa magia utilizzando il miglior software di gestione del flusso di lavoro di marketing per le agenzie!

Le cose possono cambiare in continuazione in questo mondo di marketing altamente competitivo. In quanto agenzia, se vuoi rifugiarti e stare al passo con il gioco, devi attenerti ai flussi di lavoro.

I flussi di lavoro delle agenzie di marketing sono progettati per interrompere tutti i flussi di lavoro disconnessi, interruzioni della comunicazione e scadenze o opportunità mancate. La creazione di un flusso di lavoro di gestione della campagna ti consente di ottimizzare tutti i tuoi sforzi di marketing. Poiché questi flussi di lavoro semplificano e automatizzano i processi di gestione, ciò rende la gestione del flusso di lavoro un supporto indispensabile per le agenzie di marketing.

Perché hai bisogno di un flusso di lavoro di marketing?

Hai mai pensato a come le agenzie o i team di marketing rimangono organizzati mentre gestiscono diverse attività in un unico posto? Oppure immaginiamo che un'agenzia sia piena di compiti relativi ai contenuti, campagne pubblicitarie, e-mail o comunicazioni pubbliche per ogni cliente. Come potrebbe essere possibile gestire tutte queste cose? La risposta è semplice: flussi di lavoro di marketing!

I flussi di lavoro di marketing semplificano tutti i tuoi sforzi e mantengono tutti e tutto sulla stessa pagina. Mentre tenere traccia di ogni attività e di ogni singola persona nelle piccole imprese sembra facile, è sicuramente una sfida per i gruppi più grandi. Come proprietario di un'agenzia, non vuoi perderti nei piccoli dettagli e in ogni attività dei tuoi clienti. Quindi, la creazione di un flusso di lavoro di marketing per la tua agenzia è fondamentale.

Un flusso di lavoro di marketing può essere organizzato e gestito da uno strumento SaaS dedicato. Questi strumenti ti consentono di mettere in ordine le attività e aiutano tutti nella tua organizzazione a capire cosa deve essere fatto, quando e da chi. Semplicemente, il software di gestione del flusso di lavoro di marketing semplifica chi svolge tutte le attività e quando, e così ti dà una mano a costruire il quadro più ampio.

Le agenzie preferiscono per lo più l'utilizzo di uno strumento di flusso di lavoro di marketing per la gestione delle operazioni di e-mail marketing, social media, marketing dei contenuti, analisi di marketing e gestione dei progetti. Se la tua agenzia ha difficoltà a gestire attività e progetti, organizzare documenti o rispondere a richieste ipervariabili dei clienti, è tempo di investire in software per flussi di lavoro per operazioni di marketing.

Scorri verso il basso per esplorare il miglior software di gestione del flusso di lavoro di marketing per le agenzie per semplificare i loro processi di marketing nel modo più intelligente!

I migliori 7 software di flusso di lavoro di marketing per il marketing nel 2022

• Drago dello schermo
• Produttivo
• Prova di pagina
• lunedì.com
• Clicca su
• Lavoro di squadra
• Workamajig
• Creatore di Zoho

Drago dello schermo

Screendragon è un hub per gestire tutte le tue operazioni di marketing per la tua agenzia e anche ottimizzare le tue risorse. Lo strumento del flusso di lavoro di marketing ti consente di personalizzare i flussi per adattarli alle tue modalità di lavoro. Ti chiedi come?

Screendragon prevede stime sui progetti dei tuoi clienti esistenti e potenziali e le integra in pipeline per prevedere le entrate e le esigenze di risorse. All'interno di ogni dashboard del progetto, puoi creare azioni personalizzate per indirizzare automaticamente i dati alle persone giuste al momento giusto.

La visualizzazione dei flussi di lavoro rende la gestione dei progetti ancora più semplice. Tutti nella tua agenzia si ispirano mentre creano i loro flussi di lavoro personalizzati con un'interfaccia facile da usare. La suite di gestione dell'agenzia di Screendragon mette tutto in un unico posto centralizzato. I grafici di Gantt visivi sono anche un punto brillante per le agenzie. Puoi persino precompilare le sequenze temporali relative alle pianificazioni dei progetti passati.

Dì di sì agli audit trail del processo decisionale automatizzato con Screendragon. Crea il tuo flusso di lavoro di correzione senza combinare e-mail per ottenere feedback. La collaborazione in tempo reale con i tuoi clienti può facilitare il processo di approvazione senza problemi. Ciò ti consente anche di inviare notifiche automatiche ai tuoi clienti per far loro conoscere i loro progetti.

Produttivo

Senza limiti di dimensioni e tipo, Productive si concentra sull'aumento della creatività della tua agenzia. Diamo un'occhiata a cosa puoi fare con Productive?

• Raccogli ogni singola fonte (dati finanziari, lead, budget ecc.) in un unico luogo,
• Visualizza le tue campagne attraverso il flusso di lavoro Kanban,
• Monitora i membri del tuo team per massimizzare la redditività dei tuoi progetti,
• Prenota facilmente riunioni, attività o eventi imminenti con la funzione di pianificazione,
• Collabora con i tuoi clienti per ottenere le loro approvazioni o feedback in tempo reale,
• Budget del lavoro del cliente e pianificazione delle risorse in base alle richieste dei clienti.

Come puoi vedere, Productive risponde praticamente a tutte le esigenze del tuo flusso di lavoro di marketing digitale. Quindi, non è necessario passare da più piattaforme per raccogliere i dati che hai. Il software di gestione del flusso di lavoro si integra con una miriade di strumenti SaaS come JIRA, Slack e Quickbooks.

La parte migliore di Productive è che offre soluzioni specifiche per tutti i membri del team. Quello che voglio dire è che ci sono vantaggi specificamente progettati per amministratori delegati di agenzie, account manager, manager finanziari e account manager.

Prova di pagina

PageProof è "ricco di funzionalità per i poveri di tempo". Offre una maggiore personalizzazione attraverso un'abbondanza di opzioni dell'interfaccia utente. In un caso di studio, ha raddoppiato la produzione di marketing riducendo della metà i tempi di produzione.

I team di marketing delle aziende globali creano flussi di lavoro senza interruzioni che apportano responsabilità, chiarezza ed efficienza al loro marketing. Un flusso di lavoro di marketing può apparire diverso da un'azienda all'altra o anche da un'attività all'altra.

PageProof ha anche una funzione di confronto intelligente che mette in evidenza le differenze tra le revisioni del lavoro. Inoltre, supporta e-mail, sito Web, flusso di lavoro di marketing e prove di banner pubblicitari.

lunedì.com

Il software di gestione del flusso di lavoro completamente personalizzabile per le agenzie monday.com ti aiuta a ottimizzare le tue attività, progetti o persino processi. Le agenzie possono creare e gestire le attività quotidiane e collaborare meglio con i propri clienti. Lo strumento di gestione del flusso di lavoro di monday.com consente alle agenzie di lavorare in remoto da tutto il mondo con il suo sistema basato su cloud e l'app mobile.

Con l'automazione, il tuo team aumenta l'efficienza e la produttività delle attività o dei progetti che contano di più per te. Possono persino personalizzare tali automazioni per ottenere il massimo dai loro flussi di lavoro;

• Impostazione di avvisi e notifiche in tempo reale,
• Creazione di dashboard e automazione personalizzati per ogni cliente,
• Monitoraggio del tempo sia per i membri del tuo team che per i progetti dei clienti,
• Gestione del tempo necessario di attività, progetti ed eventi.

monday.com semplifica la gestione dell'agenzia poiché raccoglie tutte le tue iniziative di marketing e creative in un unico luogo. Dal monitoraggio delle campagne dei clienti alla gestione del loro marchio, massimizza la produttività della tua agenzia.

Clicca su

Nonostante ClickUp sia noto per le sue capacità di gestione dei progetti, ti consente di automatizzare tutte le attività ripetitive nel tuo flusso di lavoro per aiutarti a risparmiare tempo e denaro. Tra l'enorme carico di lavoro, potresti sentirti perso, ma noi ti sentiamo! ClickUp aiuta le agenzie a impostare i flussi di lavoro per gestire sia le attività interne che le attività relative ai clienti. In questo modo, come proprietario di un'agenzia, puoi raggiungere i tuoi obiettivi o risultati specifici senza esitazione.

Ecco solo un'istantanea di come ClickUp aiuta la tua agenzia;

• Semplifica i processi per risparmiare un sacco di tempo e produttività a lungo termine,
• Riduce il lavoro manuale e l'errore umano,
• Fornisce una migliore trasparenza e responsabilità,
• Mette tutti sulla stessa pagina in quanto aiuta a mantenere una comunicazione efficace,
• Semplifica i processi di onboarding dei clienti.

Come puoi vedere, un potente software di gestione del flusso di lavoro di marketing per le agenzie rende il processo di gestione del flusso di lavoro un gioco da ragazzi. Dalla gestione dei progetti alla pianificazione delle risorse, ClickUp è in grado di gestire qualsiasi cosa tu voglia.

Lavoro di squadra

Un flusso di lavoro di marketing ben progettato non è scienza missilistica se hai le migliori risorse a portata di mano. I clienti possono essere esigenti e più progetti possono essere avviati all'istante. Non preoccuparti: il lavoro di squadra può salvarti da quelle situazioni opprimenti!

Il lavoro di squadra ti consente di tenere traccia dei progetti, delle attività e degli incarichi dei clienti che appartengono ai membri del team e anche di mantenere le risorse e la comunicazione in un posto fisso. La creazione di flussi di lavoro diversi per i tuoi clienti può essere modellata dagli output che i tuoi clienti vogliono vedere, a chi vogliono rivolgersi e su quali piattaforme vogliono esibirsi.

È qui che ClickUp brilla in quanto ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati. Come;

• Un flusso di lavoro del team di marketing,
• Un flusso di lavoro di marketing dei contenuti,
• Un flusso di lavoro di gestione della campagna,
• Un flusso di lavoro SEO,
• Un flusso di lavoro di social media marketing o
• Un flusso di lavoro di email marketing.

Insieme alla capacità di gestione del flusso di lavoro, ClickUp conduce report completi che mostrano le prestazioni dei membri del tuo team e anche le prestazioni complessive della tua agenzia. Una delle parti migliori dell'utilizzo di ClickUp è la possibilità di personalizzare lo stato dei progetti o delle attività. In generale, la maggior parte dei software di gestione del flusso di lavoro offre uno stato predefinito che non può essere personalizzato. Ma con ClickUp, puoi impostare uno stato personalizzato in base alle tue esigenze.

Workamajig

La maggior parte delle persone pensa che la gestione del progetto e la gestione del flusso di lavoro siano gli stessi concetti. Sebbene servano in una certa misura a scopi simili, la gestione del flusso di lavoro si concentra sulla definizione e sul miglioramento delle attività esistenti. Inoltre, il mercato offre un ottimo software di gestione dei progetti con caratteristiche comuni proprio come il software di gestione del flusso di lavoro di marketing. Fortunatamente, Workamajig risponde a tutte le tue esigenze di gestione di progetti, attività e flussi di lavoro. Una volta che avrai in mano un processo di gestione del progetto, il flusso di lavoro verrà con esso.

Workamajig può mettere ordine nel caos dei frenetici progetti dei tuoi clienti;

• Semplificazione e ottimizzazione dei processi con la funzione di correzione che può aiutare a ottenere feedback dai tuoi clienti in tempo reale,
• Ridurre i rischi alle scadenze poiché i flussi di lavoro possono suddividere processi complessi in attività prevedibili,
• Portare la scalabilità alle agenzie che aiutano ad automatizzare le attività ripetitive e a liberare risorse per le quali contano di più.
• Migliorare il processo decisionale poiché ogni membro del team può accedere ai dati archiviati in più flussi di lavoro
• Supporto della scalabilità con le assegnazioni del flusso di lavoro che mostrano chi è impegnato con cosa.

Oltre a questi, Workamajig è meglio conosciuto per la fornitura di soluzioni di gestione del flusso di lavoro per le agenzie più grandi.

Creatore di Zoho

Vuoi dire addio a routine noiose, flussi di lavoro disconnessi, problemi di comunicazione e scadenze mancate? Dai una possibilità a Zoho Creator, allora. Secondo Zoho;

• 123 email inviate e ricevute da un lavoratore medio al giorno,
• 6,6 ore trascorse dai lavoratori per ottenere firme e approvazioni ogni settimana,
• 13,6 ore trascorse per lavoratore consolidando i dati dai moduli cartacei ogni mese.

I numeri sopra riportati dicono molto sull'importanza di utilizzare uno strumento di flusso di lavoro di marketing?

Zoho Creator, lo strumento di gestione del flusso di lavoro di marketing intelligente offre 4 semplici passaggi per gestire il flusso di lavoro con i tuoi clienti;

• È possibile creare e progettare flussi di lavoro a basso codice,
• Gestisci più attività e richieste contemporaneamente con meno sforzo,
• Gestisci ogni singolo dato da un unico posto e mantieni i dati al sicuro,
• Crea grafici e report personalizzati per monitorare facilmente i KPI dei tuoi clienti.

Prima di andare avanti alla chiusura di questo articolo, c'è un altro punto che dobbiamo menzionare: stabilire la giusta struttura dell'agenzia di marketing digitale è piuttosto importante così come creare il giusto flusso di lavoro di marketing. Quindi, investire in software per flussi di lavoro per attività di marketing non va a lavorare da solo nel tuo team. Se hai grandi risorse in primo luogo, integrare la tecnologia nel tuo team non sarà difficile come immaginavi.

Avvolgendo

Senza il giusto software di gestione del flusso di lavoro di marketing, la gestione dei flussi di lavoro può essere difficile come tenere il passo con le richieste della tua agenzia. Ecco perché abbiamo creato questo articolo per aiutarti con il piede giusto. Se hai ancora domande in mente, diamo un'occhiata alle popolari soluzioni di gestione del team che possono sfruttare la potenza dei tuoi flussi di lavoro e quindi delle agenzie.

Un'ultima parola, come puoi vedere non c'è motivo per non utilizzare il software di gestione del flusso di lavoro di marketing per la tua agenzia. Ma emerge la domanda: quale di questi strumenti SaaS funzionerà meglio per la tua agenzia?